Verwaltung von Mitarbeitendenurlaub in Portugal erfordert ein umfassendes Verständnis des Landesarbeitsrechts, das robuste Schutzmaßnahmen und Ansprüche für Arbeitnehmer bietet. Diese Vorschriften decken verschiedene Arten von Urlaub ab und stellen sicher, dass Mitarbeitende Freizeit für Erholung, persönliche Ereignisse, Krankheit und familiäre Verpflichtungen haben. Die Einhaltung dieser gesetzlichen Anforderungen ist wesentlich für die Compliance und die Förderung eines positiven Arbeitsumfelds.
Das portugiesische Arbeitsrecht legt klare Standards für Mindesturlaubsansprüche fest, einschließlich Jahresurlaub, gesetzlicher Feiertage, Krankheitsurlaub und umfassender Elternzeitregelungen. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre Richtlinien diese gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllen oder übertreffen.
Jahresurlaub
Mitarbeitende in Portugal haben Anspruch auf mindestens 22 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub pro Kalenderjahr. Dieser Anspruch wird basierend auf der Dauer der Beschäftigung erworben. Im ersten Beschäftigungsjahr sammelt ein Mitarbeitender 2 Arbeitstage Urlaub für jeden vollen Monat der Beschäftigung, bis zu einem Maximum von 20 Arbeitstagen in diesem Jahr. Dieser Urlaub kann in der Regel nach sechs Monaten Beschäftigung genommen werden. Ab dem zweiten Jahr stehen die vollen 22 Tage zu Beginn des Kalenderjahres zur Verfügung, basierend auf der Beschäftigung im Vorjahr. Tarifverträge können zusätzliche Urlaubstage über das gesetzliche Minimum hinaus vorsehen.
Der Urlaub muss in der Regel innerhalb des Kalenderjahres genommen werden, in dem er anfällt, kann jedoch manchmal durch Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem oder gemäß Tarifvertrag auf das erste Quartal des folgenden Jahres übertragen werden. Der Zeitpunkt des Urlaubs sollte von beiden Parteien vereinbart werden; wenn keine Einigung erzielt wird, hat der Arbeitgeber grundsätzlich das Recht, die Termine festzulegen, wobei besondere Regeln gelten, insbesondere bei familiären Verpflichtungen.
Gesetzliche Feiertage
Portugal beobachtet jährlich eine Reihe nationaler Feiertage. Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Terminen. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeiten muss, steht ihm typischerweise ein Ausgleichstag oder eine erhöhte Bezahlung zu, wie gesetzlich oder tariflich festgelegt.
Hier sind die standardmäßigen nationalen Feiertage in Portugal im Jahr 2025:
| Datum | Feiertag |
|---|---|
| 1. Januar | Neujahr |
| 25. Februar | Karneval (Optional) |
| 18. April | Karfreitag |
| 20. April | Ostersonntag |
| 25. April | Tag der Freiheit |
| 1. Mai | Tag der Arbeit |
| 10. Juni | Portugal-Tag |
| 12. Juni | Fronleichnam |
| 15. August | Mariä Himmelfahrt |
| 5. Oktober | Republik-Tag |
| 1. November | Allerheiligen |
| 1. Dezember | Unabhängigkeitswiederherstellung |
| 8. Dezember | Unbefleckte Empfängnis |
| 25. Dezember | Weihnachten |
Hinweis: Karneval ist ein optionaler Feiertag, der oft von Arbeitgebern gewährt oder in Tarifverträgen geregelt wird.
Krankheitsurlaub
Mitarbeitende in Portugal haben Anspruch auf Krankheitsurlaub, wenn sie aufgrund von Krankheit oder Verletzung arbeitsunfähig sind. Um Krankengeld zu erhalten, muss der Mitarbeitende ein ärztliches Attest (Certificado de Incapacidade Temporária - CIT) vorlegen.
Das Krankengeld wird durch das Sozialsystem verwaltet, nicht direkt vom Arbeitgeber für die gesamte Dauer. Es gibt in der Regel eine Wartezeit von drei Tagen, bevor die Sozialversicherungsleistungen beginnen. Die Höhe des Krankengeldes hängt von der Dauer des Urlaubs ab:
- Tage 1-3: Kein Sozialversicherungsanspruch (Arbeitgeber kann je nach Richtlinie oder Vereinbarung zahlen).
- Tage 4-30: 55 % des Referenzgehalts.
- Tage 31-90: 60 % des Referenzgehalts.
- Tage 91-365: 70 % des Referenzgehalts.
- Über 365 Tage: 75 % des Referenzgehalts.
Die maximale Dauer für den Bezug von Krankengeld bei Nicht-Tuberkulose-Erkrankungen beträgt in der Regel 1.095 Tage (drei Jahre). Arbeitgeber sind verantwortlich für die Verwaltung der Abwesenheit des Mitarbeitenden und die Koordination mit der Sozialversicherung hinsichtlich der Dokumentation.
Elternzeit
Das portugiesische Recht gewährt umfassende Elternzeitansprüche, die Eltern ermöglichen sollen, sich um ihr neugeborenes oder adoptiertes Kind zu kümmern. Diese Leistungen werden hauptsächlich von der Sozialversicherung gezahlt.
Wichtige Arten der Elternzeit umfassen:
- Anfängliche Elternzeit: Dies ist die Hauptzeit der Elternzeit, die von einem oder beiden Elternteilen unmittelbar nach der Geburt oder Adoption genommen wird. Sie kann für 120, 150 oder 180 aufeinanderfolgende Tage genommen werden.
- 120 Tage: Bezahlt zu 100 % des Referenzgehalts.
- 150 Tage: Bezahlt zu 80 % des Referenzgehalts.
- 150 Tage (geteilt): Wenn die Eltern die Elternzeit teilen, sie ausschließlich oder abwechselnd nehmen, erhöht sich die Leistung auf 100 % des Referenzgehalts.
- 180 Tage (geteilt): Wenn die Eltern die Elternzeit teilen, sie ausschließlich oder abwechselnd nehmen, wird sie zu 83 % des Referenzgehalts bezahlt.
- Exklusive Vaterschaftszeit: Der Vater hat Anspruch auf 28 Arbeitstage verpflichtende Elternzeit, die innerhalb von 42 Tagen nach der Geburt genommen werden muss. Fünf dieser Tage müssen unmittelbar nach der Geburt am Stück genommen werden, die verbleibenden 23 Tage können am Stück oder intermittierend genommen werden. Diese Zeit wird zu 100 % von der Sozialversicherung bezahlt. Der Vater hat außerdem Anspruch auf zusätzliche 5 Arbeitstage freiwillige Elternzeit, die am Stück oder intermittierend genommen werden können, während die Mutter die anfängliche Elternzeit nimmt.
- Anfängliche Elternzeit für die Mutter: Die Mutter kann bis zu 30 Tage freiwillige Elternzeit vor der Geburt nehmen.
- Erweiterte Elternzeit: Nach der anfänglichen Elternzeit hat jeder Elternteil Anspruch auf eine verlängerte Elternzeit von bis zu drei Monaten, die am Stück oder intermittierend genommen werden kann. Diese Zeit wird zu 25 % des Referenzgehalts von der Sozialversicherung bezahlt.
- Elternzeit bei Adoption: Ähnliche Ansprüche gelten bei Adoption, wobei Dauer und Bezahlung denen bei Geburt entsprechen und ab dem Zeitpunkt, an dem das Kind der Familie anvertraut wird.
Weitere Urlaubsarten
Neben den Hauptkategorien sieht das portugiesische Recht auch andere Urlaubsarten für spezielle Umstände vor:
- Trauerurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Urlaub im Todesfall eines Familienmitglieds. Die Dauer hängt von der Beziehung ab:
- 5 aufeinanderfolgende Tage bei Tod eines Ehepartners, Partners, Elternteils oder Kindes.
- 2 aufeinanderfolgende Tage bei Tod eines Geschwisters, Großelternteils, Enkelkindes, Schwiegervaters oder -mutter, Stiefkind.
- Studienurlaub: Mitarbeitende, die mindestens sechs Monate im Unternehmen sind, haben in der Regel Anspruch auf Urlaub zu Studienzwecken, vorbehaltlich bestimmter Bedingungen und Begrenzungen der Dauer, oft in Absprache mit dem Arbeitgeber.
- Sabbatical: Obwohl kein gesetzliches Recht für alle Mitarbeitenden, kann Sabbatical auf Basis von Tarifverträgen oder individuellen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem gewährt werden.
- Urlaub zur Unterstützung von Familienmitgliedern: Mitarbeitende können Anspruch auf Urlaub haben, um dringende und notwendige Hilfe bei Krankheit oder Unfall eines Familienmitglieds zu leisten, vorbehaltlich spezifischer Bedingungen und Dauerbegrenzungen.
- Urlaub für Arzttermine: Mitarbeitende dürfen in der Regel frei nehmen für notwendige Arztbesuche, meist unter Vorlage eines Nachweises.
Das Verstehen und korrekte Umsetzen dieser verschiedenen Urlaubsregelungen ist für Arbeitgeber in Portugal entscheidend, um die rechtliche Compliance sicherzustellen und die Belegschaft effektiv zu unterstützen.
