Polen

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Polen übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die Berechnung, Einbehaltung und Abführung der Einkommensteuer sowie die Beiträge zum polnischen Sozialversicherungssystem (ZUS). Der EOR stellt die Einhaltung der polnischen Steuergesetze und -vorschriften sicher und entlastet das Kundenunternehmen von der administrativen Last und den Komplexitäten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung und den gesetzlichen Beiträgen. Dieser Service hilft Unternehmen, potenzielle rechtliche Probleme und Strafen im Zusammenhang mit Nichteinhaltung zu vermeiden, sodass sie sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

HR-Compliance in Polen bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer regeln. Dies umfasst eine Vielzahl von gesetzlichen Anforderungen wie Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Mindestlohn, Sozialversicherungsbeiträge, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Antidiskriminierungsgesetze und Kündigungsverfahren. Die Sicherstellung der HR-Compliance ist aus mehreren Gründen entscheidend:

1. Gesetzliche Verpflichtungen: Das polnische Arbeitsrecht ist umfassend und detailliert. Arbeitgeber müssen das Arbeitsgesetzbuch (Kodeks Pracy) und andere relevante Gesetze einhalten. Nichteinhaltung kann zu rechtlichen Sanktionen, Geldstrafen und potenziellen Klagen führen.

2. Arbeitnehmerrechte: Compliance stellt sicher, dass die Rechte der Arbeitnehmer geschützt werden. Dies umfasst faire Löhne, sichere Arbeitsbedingungen und Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung. Die Achtung dieser Rechte trägt zur Motivation und Produktivität der Belegschaft bei.

3. Reputationsmanagement: Unternehmen, die HR-Compliance einhalten, gelten als seriös und vertrauenswürdig. Dies kann das Markenimage des Unternehmens verbessern und es für potenzielle Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner attraktiver machen.

4. Risikominderung: Nichteinhaltung kann zu erheblichen finanziellen und rechtlichen Risiken führen. Durch die Einhaltung lokaler Gesetze können Unternehmen kostspielige Rechtsstreitigkeiten, Geldstrafen und Schäden am Ruf vermeiden.

5. Betriebliche Effizienz: Eine ordnungsgemäße HR-Compliance gewährleistet reibungslose Abläufe. Sie hilft, Unterbrechungen durch rechtliche Probleme oder Unzufriedenheit der Mitarbeiter zu vermeiden. Dies trägt zur allgemeinen Effizienz und Produktivität des Unternehmens bei.

6. Kulturelle Anpassung: Das Verständnis und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze helfen internationalen Unternehmen, sich an das polnische Geschäftsumfeld anzupassen. Dies ist besonders wichtig für ausländische Unternehmen, die eine Präsenz in Polen aufbauen möchten.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann die HR-Compliance in Polen erheblich vereinfachen. Ein EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung und stellt sicher, dass alle lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften eingehalten werden. Dies umfasst die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialleistungen und anderen HR-Funktionen. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der polnischen Arbeitsgesetze sicherstellen. Dies reduziert nicht nur den administrativen Aufwand, sondern minimiert auch das Risiko von Nichteinhaltung und deren Folgen.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Polen zu beauftragen. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen und rechtliche Anforderungen zu beachten:

1. Rechtlicher Rahmen: Unabhängige Auftragnehmer in Polen werden typischerweise unter zivilrechtlichen Verträgen engagiert, wie einem Werkvertrag (umowa o dzieło) oder einem Mandatsvertrag (umowa zlecenie). Diese Verträge unterliegen dem polnischen Zivilgesetzbuch und nicht dem Arbeitsgesetzbuch, das für Arbeitnehmer gilt.

2. Unterscheidung von Beschäftigung: Es ist entscheidend sicherzustellen, dass die Beziehung zum Auftragnehmer nicht einer Beschäftigungsbeziehung ähnelt. Polnische Arbeitsbehörden können einen Auftragnehmer als Arbeitnehmer umklassifizieren, wenn die Art der Arbeit, das Maß an Kontrolle und Abhängigkeit einer Beschäftigungsbeziehung ähneln. Diese Umklassifizierung kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen, einschließlich der Nachzahlung von Beschäftigungssteuern und -leistungen.

3. Besteuerung: Unabhängige Auftragnehmer sind für ihre eigenen Steuererklärungen und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich. Sie müssen sich bei den polnischen Steuerbehörden registrieren und eine Steueridentifikationsnummer (NIP) erhalten. Auftragnehmer sind verpflichtet, Rechnungen für ihre Dienstleistungen auszustellen und können je nach Geschäftstätigkeit und Umsatz der Mehrwertsteuer unterliegen.

4. Sozialversicherungsbeiträge: Auftragnehmer müssen sich auch bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) registrieren und Beiträge zum Sozialversicherungssystem leisten. Die Sätze und Verpflichtungen können je nach Vertragsart und Status des Auftragnehmers variieren (z.B. ob sie selbstständig sind oder unter einem bestimmten zivilrechtlichen Vertrag arbeiten).

5. Geistiges Eigentum: Beim Engagement unabhängiger Auftragnehmer ist es wichtig, das Eigentum an geistigem Eigentum, das während des Vertrags entsteht, klar zu definieren. Das polnische Recht erlaubt die Übertragung von geistigen Eigentumsrechten, aber dies muss ausdrücklich im Vertrag festgelegt werden.

6. Beendigung: Die Kündigungsbedingungen sollten im Vertrag klar definiert sein. Im Gegensatz zu Arbeitsverträgen können zivilrechtliche Verträge im gegenseitigen Einvernehmen oder gemäß den im Vertrag festgelegten Bedingungen gekündigt werden.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann den Prozess der Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer in Polen vereinfachen. Ein EOR kann helfen, die Einhaltung lokaler Gesetze sicherzustellen, Lohn- und Steuerverpflichtungen zu verwalten und das Risiko einer Fehlklassifizierung zu mindern. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während sie sicherstellen, dass ihre Auftragnehmerverträge rechtlich einwandfrei und effizient verwaltet werden.

Die Gründung eines Unternehmens in Polen umfasst mehrere Schritte und kann je nach Komplexität der Unternehmensstruktur und Effizienz der Prozesse einige Wochen bis einige Monate dauern. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Polen:

1. Vorbereitungsphase (1-2 Wochen):

   • Geschäftsplan und Strategie: Entwicklung eines umfassenden Geschäftsplans und einer Strategie.
   • Rechtsberatung: Konsultation mit Rechts- und Steuerberatern, um das regulatorische Umfeld und die steuerlichen Auswirkungen zu verstehen.
   • Firmenname: Auswahl und Reservierung eines einzigartigen Firmennamens.

2. Firmenregistrierung (2-4 Wochen):

   • Gesellschaftsvertrag: Erstellung und notarielle Beglaubigung des Gesellschaftsvertrags.
   • Stammkapital: Einzahlung des Mindeststammkapitals (PLN 5.000 für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung).
   • Nationales Gerichtsregister (KRS): Einreichung des Antrags beim Nationalen Gerichtsregister. Dies umfasst die Bereitstellung des Gesellschaftsvertrags, des Nachweises der Kapitaleinzahlung und anderer erforderlicher Dokumente.
   • Statistische Nummer (REGON): Erhalt einer REGON-Nummer vom Zentralen Statistikamt.
   • Steuernummer (NIP): Registrierung für eine Steuernummer beim Finanzamt.
   • Sozialversicherung (ZUS): Registrierung bei der Sozialversicherungsanstalt.

3. Nachregistrierungsverfahren (1-2 Wochen):

   • Bankkonto: Eröffnung eines Firmenbankkontos.
   • Umsatzsteuerregistrierung: Falls zutreffend, Registrierung für die Umsatzsteuer beim Finanzamt.
   • Lokale Genehmigungen und Lizenzen: Einholung der erforderlichen lokalen Genehmigungen oder Lizenzen, die für Ihre Geschäftstätigkeit spezifisch sind.

4. Betriebliche Einrichtung (2-4 Wochen):

   • Bürofläche: Sicherung von Büroflächen und Einrichtung der physischen Infrastruktur.
   • Einstellung von Mitarbeitern: Beginn des Rekrutierungsprozesses und Sicherstellung der Einhaltung der polnischen Arbeitsgesetze.
   • Geschäftsbetrieb: Einrichtung von Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und anderen Betriebssystemen.

Insgesamt kann der gesamte Prozess etwa 6-12 Wochen dauern, aber dieser Zeitrahmen kann je nach den spezifischen Umständen des Unternehmens und der Effizienz der beteiligten Behörden variieren. Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen, indem viele der administrativen und compliance-bezogenen Aufgaben übernommen werden, sodass Sie sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können.

Bei der Einstellung eines Arbeitnehmers in Polen haben Arbeitgeber mehrere Optionen zur Auswahl, jede mit ihren eigenen rechtlichen, administrativen und finanziellen Auswirkungen. Hier sind die wichtigsten Methoden:

1. Direkte Anstellung:

   • Gründung einer lokalen Einheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder einer Zweigstelle in Polen. Der Prozess umfasst die Registrierung des Unternehmens, die Erlangung einer Steueridentifikationsnummer und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Diese Option bietet volle Kontrolle über das Beschäftigungsverhältnis, erfordert jedoch erhebliche Investitionen und Kenntnisse der polnischen Vorschriften.
   • Arbeitsverträge: Arbeitgeber können Arbeitnehmer direkt über befristete oder unbefristete Arbeitsverträge einstellen. Diese Verträge müssen den polnischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich der Mindestlohnanforderungen, Arbeitszeiten und Arbeitnehmerleistungen.

2. Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer:

   • Vertragsvergabe: Arbeitgeber können Freiberufler oder unabhängige Auftragnehmer für spezifische Projekte oder Aufgaben engagieren. Diese Option bietet Flexibilität und kann kosteneffektiv sein. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass das Verhältnis nicht einem Beschäftigungsverhältnis ähnelt, um Fehlklassifizierungsprobleme und potenzielle rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

3. Zeitarbeitsagenturen:

   • Personalagenturen: Arbeitgeber können Zeitarbeitsagenturen nutzen, um Arbeitnehmer für kurzfristige oder saisonale Bedürfnisse einzustellen. Die Agentur übernimmt die administrativen Aspekte der Beschäftigung, wie Lohnabrechnung und Compliance, während der Arbeitgeber die tägliche Arbeit des Arbeitnehmers verwaltet.

4. Employer of Record (EOR) Services:

   • Verwendung eines EOR wie Rivermate: Ein EOR-Dienst ermöglicht es Unternehmen, Arbeitnehmer in Polen einzustellen, ohne eine rechtliche Einheit zu gründen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Verantwortlichkeiten, einschließlich Lohnabrechnung, Steuer-Compliance, Leistungsverwaltung und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Diese Option ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die schnell nach Polen expandieren oder den Markt testen möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit.

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record in Polen:

• Compliance: Gewährleistet die vollständige Einhaltung der polnischen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Beschäftigungsstandards, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme reduziert wird.
• Kosteneffektiv: Beseitigt die Notwendigkeit der Gründung einer lokalen Einheit, die kostspielig und zeitaufwendig sein kann.
• Geschwindigkeit: Ermöglicht schnellere Einstellungs- und Onboarding-Prozesse, sodass Unternehmen schnell Talente in Polen einsetzen können.
• Administrative Entlastung: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben, einschließlich Lohnabrechnung, Leistungen und gesetzliche Beiträge, sodass sich der Arbeitgeber auf die Kernaktivitäten des Unternehmens konzentrieren kann.
• Flexibilität: Bietet die Möglichkeit, die Belegschaft je nach Geschäftsbedarf ohne langfristige Verpflichtungen zu skalieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass direkte Anstellung und Vertragsvergabe zwar praktikable Optionen sind, die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate jedoch erhebliche Vorteile in Bezug auf Compliance, Kosten, Geschwindigkeit und administrative Effizienz bei der Einstellung von Arbeitnehmern in Polen bietet.

Rivermate, als Employer of Record (EOR) in Polen, gewährleistet die HR-Compliance durch ein umfassendes Verständnis und die Anwendung der polnischen Arbeitsgesetze und -vorschriften. Hier sind die wichtigsten Wege, wie Rivermate dies erreicht:

1. Lokale Expertise und Wissen: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die mit den polnischen Arbeitsgesetzen, einschließlich des Arbeitsgesetzbuchs, der Sozialversicherungsvorschriften und der Steuergesetze, bestens vertraut sind. Diese lokale Expertise stellt sicher, dass alle HR-Praktiken den nationalen Standards entsprechen.

2. Arbeitsverträge: Rivermate erstellt und verwaltet Arbeitsverträge, die den polnischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dies umfasst die Sicherstellung, dass Verträge auf Polnisch verfasst sind, alle obligatorischen Klauseln enthalten und den Vorschriften für befristete und unbefristete Verträge entsprechen.

3. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung gemäß den polnischen Gesetzen und sorgt für die genaue Berechnung von Löhnen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen. Sie bleiben über Änderungen der Steuersätze und Sozialversicherungsbeiträge auf dem Laufenden, um die kontinuierliche Einhaltung sicherzustellen.

4. Steuer-Compliance: Rivermate stellt sicher, dass alle Steuerpflichten erfüllt werden, einschließlich der Einkommensteuerabzüge und -meldungen. Sie verwalten die Einreichung der erforderlichen Steuerformulare und Zahlungen an die zuständigen Behörden, um das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung zu verringern.

5. Sozialversicherung und Leistungen: Rivermate verwaltet die Registrierung und Beiträge zur polnischen Sozialversicherungsanstalt (ZUS). Sie stellen sicher, dass die Mitarbeiter die entsprechenden Sozialversicherungsleistungen erhalten, einschließlich Krankenversicherung, Renten und Arbeitslosenunterstützung.

6. Einhaltung des Arbeitsrechts: Rivermate stellt die Einhaltung der polnischen Arbeitsgesetze in Bezug auf Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhezeiten und Urlaubsansprüche sicher. Sie verwalten Mitarbeiterakten und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

7. Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Rivermate hilft Arbeitgebern, die polnischen Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz einzuhalten. Sie bieten Beratung zu Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz und stellen sicher, dass notwendige Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter ergriffen werden.

8. Mitarbeiterkündigung: Rivermate verwaltet den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den polnischen Arbeitsgesetzen und stellt sicher, dass Kündigungen fair und legal durchgeführt werden. Sie kümmern sich um die erforderliche Dokumentation und Abfindungszahlungen, falls zutreffend.

9. Datenschutz: Rivermate stellt die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der polnischen Datenschutzgesetze sicher. Sie implementieren Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiterdaten und stellen sicher, dass persönliche Informationen sicher gehandhabt werden.

10. Kontinuierliche Überwachung und Updates: Rivermate überwacht kontinuierlich Änderungen der polnischen Arbeitsgesetze und -vorschriften. Sie aktualisieren ihre Praktiken und informieren ihre Kunden über Änderungen, die ihre HR-Compliance beeinflussen könnten, um sicherzustellen, dass Unternehmen langfristig compliant bleiben.

Durch die Nutzung der Expertise von Rivermate als Employer of Record in Polen können Unternehmen die Komplexität der polnischen Arbeitsgesetze mit Zuversicht navigieren, das Risiko der Nichteinhaltung verringern und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR)-Dienst wie Rivermate in Polen nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Hier sind die wichtigsten rechtlichen Verantwortlichkeiten und Vorteile für das Unternehmen:

1. Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den polnischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich Verträgen, Arbeitszeiten, Mindestlohn und Kündigungsverfahren. Dies hilft dem Unternehmen, rechtliche Fallstricke und Strafen aufgrund von Nichteinhaltung zu vermeiden.

2. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Der EOR übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Dies umfasst die Berechnung von Gehältern, das Einbehalten von Steuern und die notwendigen Beiträge zur Sozialversicherung und Krankenversicherung.

3. Steuerkonformität: Der EOR ist dafür verantwortlich, dass alle Steuerverpflichtungen erfüllt werden. Dies umfasst das Einbehalten und Abführen von Einkommensteuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen obligatorischen Abzügen an die zuständigen polnischen Behörden.

4. Arbeitsverträge: Der EOR entwirft und verwaltet Arbeitsverträge gemäß polnischem Recht. Dies umfasst die Sicherstellung, dass Verträge in der Landessprache verfasst sind und alle gesetzlich vorgeschriebenen Bedingungen und Konditionen enthalten.

5. Mitarbeiterleistungen: Der EOR verwaltet gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und bezahlten Urlaub. Er stellt auch die Einhaltung zusätzlicher Leistungen sicher, die durch polnisches Recht oder Branchenstandards vorgeschrieben sind.

6. Arbeitsgenehmigungen und Visa: Wenn das Unternehmen ausländische Staatsangehörige beschäftigt, unterstützt der EOR bei der Beschaffung der erforderlichen Arbeitsgenehmigungen und Visa und stellt die Einhaltung der Einwanderungsgesetze sicher.

7. Kündigung und Abfindung: Der EOR übernimmt den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit den polnischen Arbeitsgesetzen, einschließlich der Bereitstellung der erforderlichen Kündigungsfrist und der Berechnung der Abfindung, falls zutreffend.

8. Aufbewahrung von Unterlagen: Der EOR führt genaue und aktuelle Beschäftigungsunterlagen gemäß polnischem Recht. Dies umfasst Aufzeichnungen über Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und Mitarbeiterleistungen.

9. Gesundheits- und Sicherheitskonformität: Der EOR stellt sicher, dass der Arbeitsplatz den polnischen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften entspricht und eine sichere Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter bietet.

10. Streitbeilegung: Im Falle von Beschäftigungsstreitigkeiten verwaltet der EOR den Beilegungsprozess gemäß den polnischen Arbeitsgesetzen und reduziert potenziell das Risiko von Rechtsstreitigkeiten für das Unternehmen.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Polen kann sich das Unternehmen auf seine Kernaktivitäten konzentrieren, während der EOR die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften übernimmt. Dies stellt nicht nur die Einhaltung sicher, sondern reduziert auch administrative Belastungen und mindert rechtliche Risiken.

Die Beschäftigung einer Person in Polen umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte Gehaltsausgaben, obligatorische Sozialversicherungsbeiträge und andere beschäftigungsbezogene Kosten unterteilt werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Bruttogehalt: Dies ist das mit dem Arbeitnehmer vereinbarte Grundgehalt. In Polen werden Gehälter typischerweise auf Bruttobasis verhandelt, was die Beiträge des Arbeitnehmers zur Sozialversicherung und Einkommenssteuer einschließt.

2. Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber in Polen sind verpflichtet, mehrere Sozialversicherungsbeiträge für ihre Arbeitnehmer zu leisten. Diese Beiträge werden als Prozentsatz des Bruttogehalts des Arbeitnehmers berechnet und umfassen:

   • Rentenversicherung (Emerytalne): 9,76%
   • Invalidenversicherung (Rentowe): 6,50%
   • Unfallversicherung (Wypadkowe): Der Satz variiert je nach Branche und Risikostufe, typischerweise zwischen 0,67% und 3,33%.
   • Arbeitsfonds (Fundusz Pracy): 2,45%
   • Fonds für garantierte Arbeitnehmerleistungen (Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych): 0,10%

3. Krankenversicherung: Während der Krankenversicherungsbeitrag hauptsächlich vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen wird, muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass diese Beiträge korrekt berechnet und abgeführt werden. Der Krankenversicherungsbeitragssatz beträgt 9% des Bruttogehalts.

4. Einkommenssteuer: Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Einkommenssteuer vom Gehalt der Arbeitnehmer einzubehalten und an die Steuerbehörden abzuführen. Die Einkommenssteuersätze in Polen sind progressiv, mit Sätzen von 17% und 32% je nach Einkommenshöhe.

5. Zusätzliche Leistungen: Arbeitgeber müssen möglicherweise auch die Kosten für zusätzliche Leistungen berücksichtigen, die entweder gesetzlich vorgeschrieben oder in Polen üblicherweise den Arbeitnehmern angeboten werden. Diese können umfassen:

   • Bezahlter Urlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, der typischerweise 20 oder 26 Tage pro Jahr beträgt, abhängig von der Dienstzeit.
   • Krankheitsurlaub: Arbeitgeber müssen die ersten 33 Tage eines Krankheitsurlaubs eines Arbeitnehmers in einem Kalenderjahr bezahlen (14 Tage für Arbeitnehmer über 50 Jahre), danach übernimmt die Sozialversicherungsanstalt (ZUS).
   • Andere Leistungen: Je nach Branche und Unternehmenspolitik könnten Arbeitgeber zusätzliche Leistungen wie private Krankenversicherung, Essensgutscheine, Transportzulagen oder Schulungs- und Entwicklungsprogramme anbieten.

6. Verwaltungskosten: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Compliance und HR-Administration kann zusätzliche Kosten verursachen. Dazu gehören die Kosten für HR-Personal, Gehaltsabrechnungssoftware und Rechts- oder Beratungskosten, um die Einhaltung der polnischen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effektiv zu verwalten, indem umfassende Beschäftigungslösungen bereitgestellt werden. Ein EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuer-Compliance und Leistungsverwaltung, stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden, und ermöglicht es dem Arbeitgeber, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren. Dies kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die eine Expansion nach Polen ohne die Gründung einer lokalen juristischen Person anstreben, da es die Komplexität der lokalen Beschäftigungsvorschriften vereinfacht und die administrativen Belastungen reduziert.

Ja, Arbeitnehmer in Polen erhalten alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was in einem Land wie Polen, wo die Arbeitsgesetze umfassend sind und die Arbeitnehmerrechte stark geschützt werden, entscheidend ist.

Hier sind einige wichtige Aspekte, wie ein EOR wie Rivermate sicherstellt, dass Arbeitnehmer in Polen ihre Rechte und Leistungen erhalten:

1. Arbeitsverträge: Das polnische Arbeitsrecht schreibt vor, dass Arbeitsverträge schriftlich abgeschlossen werden müssen und spezifische Details wie Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten und andere Arbeitsbedingungen enthalten müssen. Ein EOR stellt sicher, dass diese Verträge den polnischen Vorschriften entsprechen.

2. Löhne und Gehälter: Der EOR stellt sicher, dass Arbeitnehmer mindestens den gesetzlichen Mindestlohn gemäß polnischem Recht erhalten. Sie übernehmen auch die Lohnabrechnung und sorgen für eine pünktliche und genaue Zahlung der Gehälter, einschließlich etwaiger Überstunden, Boni oder anderer Vergütungen.

3. Sozialversicherung und Steuern: In Polen sind sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer verpflichtet, in die Sozialversicherung einzuzahlen. Ein EOR verwaltet diese Beiträge und stellt sicher, dass alle notwendigen Zahlungen an die polnische Sozialversicherungsanstalt (ZUS) geleistet werden. Sie übernehmen auch die Steuerabzüge und -erklärungen und sorgen für die Einhaltung der polnischen Steuergesetze.

4. Arbeitszeiten und Überstunden: Das polnische Arbeitsrecht regelt die Arbeitszeiten, einschließlich der maximalen Arbeitsstunden pro Woche und der obligatorischen Ruhezeiten. Ein EOR stellt sicher, dass diese Vorschriften eingehalten werden, einschließlich der ordnungsgemäßen Vergütung für geleistete Überstunden.

5. Urlaubsansprüche: Arbeitnehmer in Polen haben Anspruch auf verschiedene Arten von Urlaub, einschließlich Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und Feiertage. Ein EOR stellt sicher, dass Arbeitnehmer ihre vollen Urlaubsansprüche gemäß polnischem Recht erhalten.

6. Gesundheit und Sicherheit: Arbeitgeber in Polen sind verpflichtet, eine sichere Arbeitsumgebung bereitzustellen und die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einzuhalten. Ein EOR stellt die Einhaltung dieser Vorschriften sicher und bietet die notwendige Schulung und Ressourcen, um die Arbeitssicherheit zu gewährleisten.

7. Kündigung und Abfindung: Das polnische Arbeitsrecht legt spezifische Verfahren für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses fest, einschließlich Kündigungsfristen und Abfindungszahlungen. Ein EOR stellt sicher, dass jede Kündigung gemäß diesen gesetzlichen Anforderungen erfolgt und die Rechte des Arbeitnehmers geschützt werden.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Arbeitnehmer in Polen alle ihre gesetzlichen Rechte und Leistungen erhalten, während sie gleichzeitig die Komplexität der lokalen Compliance und administrativen Aufgaben vereinfachen. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig eine zufriedene und rechtlich geschützte Belegschaft zu erhalten.