Employer of Record in Polen

Ein Employer of Record (EOR) in Polen beschäftigt Ihre Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Namen. Das bedeutet, dass der EOR alle lokalen HR-Aufgaben übernimmt, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der polnischen Arbeitsgesetze. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, aber der EOR kümmert sich um die rechtlichen und administrativen Belastungen. Dies ermöglicht es Ihnen, Talente in Polen zu rekrutieren, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Anbieter wie Rivermate machen diesen Prozess unkompliziert.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Polen funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Polen vereinfacht die Einstellung. So funktioniert es in der Regel:

• Sie finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Polen einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich über seine polnische Gesellschaft ein. Er erstellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess. Er sammelt die notwendigen Dokumente, richtet die Gehaltsabrechnung ein und meldet den Mitarbeiter bei der obligatorischen Sozialversicherung (ZUS) und den Leistungen an.
• Tägliche Verwaltung: Sie verwalten die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihres Mitarbeiters. Der Mitarbeiter arbeitet für Ihr Unternehmen, genau wie jedes andere Teammitglied.
• Gehaltsabrechnung und Compliance: Der EOR kümmert sich jeden Monat um die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Er stellt sicher, dass alles den polnischen Vorschriften entspricht.
• Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche Unterstützung bei HR-Angelegenheiten, einschließlich bezahlter Freizeit, Krankheitsurlaub und Ausgabenmanagement.
• Beendigung: Wenn Sie einen Mitarbeiter abmelden müssen, übernimmt der EOR den Prozess in Übereinstimmung mit dem polnischen Arbeitsrecht und minimiert so rechtliche Risiken für Sie.

Warum einen Employer of Record in Polen nutzen

Die Nutzung eines EOR in Polen ist eine praktische Lösung für Unternehmen, die polnisches Talent einstellen möchten, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer rechtlichen Einheit im Land. Es ermöglicht Ihnen, schnell und konform in den Markt einzutreten, Zeit und Ressourcen zu sparen. Sie können den Markt testen, für bestimmte Projekte einstellen oder ein verteiltes Team mit deutlich geringerem Risiko aufbauen.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Stellen Sie Mitarbeiter in Polen innerhalb von Tagen ein, nicht Monaten. Sie können Talente onboarden, ohne auf die Registrierung einer lokalen Gesellschaft warten zu müssen.
• Rechtliche Konformität: EORs sind Experten im polnischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Leistungen alle den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, die von Behörden wie der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) https://www.zus.pl/en festgelegt sind.
• Reduzierte Kosten: Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben für die Einrichtung und den Betrieb einer rechtlichen Einheit. Dazu gehören Anwaltskosten, Buchhaltungskosten und administrative Aufwände.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung und Steuern: Der EOR verwaltet alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung der Gehälter, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge.
• Zugang zu Leistungen: Ihre Mitarbeiter in Polen können wettbewerbsfähige Leistungspakete erhalten, die vom EOR verwaltet werden.
• Minimiertes Risiko: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für die Beschäftigung, wodurch Ihre Haftung für Compliance-Risiken und mögliche Strafen reduziert wird.

Polen verfügt über einen gut etablierten Arbeitsmarkt, der durch eine hochqualifizierte, mehrsprachige Belegschaft gekennzeichnet ist. In Städten wie Warschau, Krakau und Wrocław wird Englisch weitgehend gesprochen, was es ausländischen Unternehmen erleichtert, in Mittel- und Osteuropa zu expandieren.

IT-Engineering, Softwareentwicklung, Kundensupport, Vertrieb und Logistikpositionen werden von ausländischen Unternehmen bevorzugt. Allerdings schafft der Fachkräftemangel in diesen Schlüsselindustrien einen sehr wettbewerbsintensiven Markt, in dem Kandidaten mehrere Angebote gleichzeitig erhalten.

Lohnpakete in Polen sollten nicht nur marktgerecht sein; sie sollten auch wettbewerbsfähig für bestimmte Jobs und Branchen sein. In Polen muss ein Arbeitgeber Beiträge zur Rentenversicherung, Unfallversicherung, Sozialversicherung, einem Employee Guaranteed Benefits Fund und Altersvorsorge leisten. Polish employees sind über ihre Arbeitsrechte gut informiert, daher wird das richtige Vertragsdesign von Anfang an die Einarbeitungszeit der Mitarbeiter verkürzen.

Eine besondere Eigenschaft des polnischen Arbeitsmarktes ist die Option, einem Mitarbeiter entweder eine Vollzeitbeschäftigung oder einen B2B-Vertrag anzubieten. Viele erfahrene Tech-Kandidaten bevorzugen das alternative Beschäftigungsmodell, und die Angebotserbringung beider Optionen kann Ihnen helfen, einen Top-Kandidaten zu gewinnen.

Mit zunehmendem Fokus auf konforme Arbeitsverträge im Jahr 2026 sollten Arbeitgeber ihre Strukturen sorgfältig prüfen, um die Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie in Polen einen Mitarbeiter einstellen, benötigen Sie einen formellen neuen Arbeitsvertrag. Während mündliche Vereinbarungen technisch akzeptabel sein können, müssen Sie dem Mitarbeiter innerhalb von sieben Tagen nach Beginn eine schriftliche Bestätigung seiner Hauptbedingungen vorlegen. Es ist immer besser, ab dem ersten Tag einen unterschriebenen, schriftlichen Vertrag zu haben. Wenn Sie jemanden einstellen, der kein Polnisch spricht, können Sie einen zweisprachigen Vertrag erstellen, doch die polnische Version ist im Falle von Meinungsverschiedenheiten immer die rechtsverbindliche.

In Polen gibt es drei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Probezeitvertrag: Dies ist ein kurzfristiger Vertrag, um zu sehen, ob der Mitarbeiter für die Rolle geeignet ist. Er kann maximal drei Monate dauern.
• Befristeter Vertrag: Dieser Vertrag hat ein festgelegtes Enddatum. Sie können qualifizierten Mitarbeitern maximal drei befristete Verträge geben, und die gesamte Beschäftigungsdauer dieser Verträge darf 33 Monate nicht überschreiten. Danach gilt der Mitarbeiter automatisch als unbefristet beschäftigt.
• Unbefristeter Vertrag: Dies ist ein spezieller Arbeitsvertrag ohne Enddatum. Er bietet dem Mitarbeiter die größte Arbeitsplatzsicherheit.

Jeder Arbeitsvertrag in Polen muss folgende wichtige Details enthalten:

• Vertragsparteien: Die vollständigen Namen von Ihnen (dem Arbeitgeber) und dem Mitarbeiter.
• Vertragstyp: Klar angeben, ob er auf eine Probezeit, befristet oder unbefristet gilt.
• Datum des Vertrags: Das Datum, an dem der Vertrag unterschrieben wird.
• Beginn: Der Tag, an dem der Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt.
• Art der Arbeit: Eine Beschreibung der Stelle und der Aufgaben des Mitarbeiters.
• Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Gehaltsangaben: Das Bruttogehalt und seine Komponenten.
• Arbeitszeiten: Der erwartete tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.

Probezeiten

Eine Probezeit in Polen ist eine Möglichkeit für Sie und einen neuen Mitarbeiter, die Arbeitsbeziehung zu testen. Es handelt sich um eine separate Art des Arbeitsvertrags, nicht nur um eine Klausel in einem unbefristeten Vertrag. Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate. In der Regel können Sie eine Probezeit für denselben Mitarbeiter in derselben Position nicht mehr als einmal nutzen.

Die Dauer der Probezeit kann von der beabsichtigten Länge des nachfolgenden Vertrags abhängen:

• 1 Monat: Für einen geplanten befristeten Vertrag von weniger als 6 Monaten.
• 2 Monate: Für einen geplanten befristeten Vertrag von mindestens 6 Monaten, aber weniger als 12 Monaten.

Während der Probezeit sind die Kündigungsfristen kürzer als bei anderen Verträgen:

• 3 Arbeitstage: Wenn die Probezeit weniger als 2 Wochen beträgt.
• 1 Woche: Wenn die Probezeit länger als 2 Wochen, aber kürzer als 3 Monate ist.
• 2 Wochen: Bei einer Probezeit von 3 Monaten.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Polen beträgt 40 Stunden, verteilt auf fünf 8-Stunden-Tage. Die Gesamtarbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf durchschnittlich 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten.

• Ruhezeiten: Mitarbeiter müssen täglich mindestens 11 aufeinanderfolgende Stunden und wöchentlich 35 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit erhalten.
• Pausen: Wenn ein Mitarbeiter mehr als 6 Stunden an einem Tag arbeitet, steht ihm eine bezahlte 15-minütige Pause zu.

Überstunden sind nur bei besonderen, unvorhergesehenen Bedürfnissen des Arbeitgebers erlaubt. Das jährliche Limit für Überstunden beträgt 150 Stunden. Überstunden werden als Zuschlag auf das reguläre Gehalt berechnet:

Wann Überstunden anfallen	Überstundenvergütungssatz
Werktage, Samstage	150 % des regulären Lohns
Sonntage, Feiertage	200 % des regulären Lohns
Nachtarbeit	100 % des regulären Lohns

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Polen haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. In Polen gibt es 13 Feiertage.

Hier die Feiertage für 2025:

Datum	Feiertag
1. Januar	Neujahrstag
6. Januar	Epiphanias
20. April	Ostersonntag
21. April	Ostermontag
1. Mai	Tag der Arbeit
3. Mai	Verfassungstag
8. Juni	Pfingstsonntag
19. Juni	Fronleichnam
15. August	Mariä Himmelfahrt
1. November	Allerheiligentag
11. November	Unabhängigkeitstag
25. Dezember	Weihnachten
26. Dezember	Zweiter Weihnachtstag

Einstellung von Contractors in Polen

Polen bietet ein einzigartiges und gut etabliertes B2B-Vertragsmodell, das sich von den Modellen anderer Länder Mittel- und Osteuropas unterscheidet. Kandidaten in technischen und professionellen Rollen bevorzugen dieses alternative Beschäftigungsmodell oft gegenüber Vollzeitanstellung, da es ein höheres Nettoeinkommen und mehr Flexibilität bietet. Dies ist auch für ausländische Unternehmen äußerst attraktiv, da unabhängige Contractors keine obligatorischen Leistungen erhalten und ihre Steuern selbst zahlen.

Obwohl das Modell bei einigen polnischen Arbeitskräften beliebt ist, behalten die Behörden die Definition eines Arbeitsverhältnisses genau im Blick. Wo Verträge einer ständigen Beschäftigungsvereinbarung ähneln (feste Arbeitszeiten, direkte Überwachung, obligatorische Leistungen), haben die Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) diese Verträge in Frage gestellt. Das führt zu erheblichen finanziellen Belastungen in Form von Nachzahlungen, Leistungen und Sozialbeiträgen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag und übernimmt die gesamte rechtliche Verantwortung für die Einhaltung des polnischen Arbeitsrechts. Dazu gehört die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und Arbeitsverträgen. Mit einem EOR stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter korrekt klassifiziert werden und Sie vollständige Konformität mit allen lokalen Vorschriften gewährleisten, sodass Sie sich auf die tägliche Teamverwaltung ohne rechtliche Kopfschmerzen konzentrieren können.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Polen ist unkompliziert. Das System basiert auf einem monatlichen Zahlungslauf und einer progressiven Einkommenssteuerstruktur. Als Arbeitgeber verwalten Sie die Quellensteuer und Sozialversicherungsbeiträge direkt von Ihrem Mitarbeitergehalt. Kürzliche Gesetzesänderungen bedeuten, dass die Einhaltung der Vorschriften stets auf dem neuesten Stand sein muss, um konform zu bleiben.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Polen müssen Sie die Gehaltsabrechnung mindestens einmal im Monat durchführen. Sie müssen Ihren Mitarbeitern bis zum 10. Tag des Monats nach dem Zahlungszeitraum bezahlen. Obwohl dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist es üblich, den Mitarbeitern eine detaillierte Gehaltsabrechnung entweder auf Papier oder elektronisch zur Verfügung zu stellen.

Ab dem 1. Januar 2026 beträgt der landesweite Mindestlohn PLN 4.806 pro Monat. Für stundenweise Beschäftigte beträgt das Minimum PLN 31,40 pro Stunde.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche in Polen beträgt 40 Stunden, mit einem Arbeitstag von 8 Stunden. Überstunden sind jede Arbeit, die über diese Stunden hinausgeht.

• Standard-Überstunden: Sie zahlen 150 % des regulären Satzes für Überstunden an normalen Arbeitstagen.
• Spezielle Überstunden: Sie zahlen 200 % des regulären Satzes für Arbeit nachts, an Sonntagen oder an gesetzlichen Feiertagen.

Es gibt eine Obergrenze für Überstunden von 150 Stunden pro Kalenderjahr.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Polen sind Sie für mehrere Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich. Diese werden als Prozentsatz des Bruttogehalts Ihres Mitarbeiters berechnet. Die Gesamtsumme der Beiträge liegt je nach Unfallversicherungssatz für Ihre Branche zwischen 19,21 % und 22,41 %.

Beitrag	Arbeitgeberanteil	Hinweise
Rente (Pension)	9,76 %	Jährlich gedeckelt bei PLN 282.600.
Invalidität	6,50 %	Jährlich gedeckelt bei PLN 282.600.
Unfallversicherung	0,67 % - 3,33 %	Rate hängt von der Risikokategorie des Betriebs ab.
Arbeitsförderungsfonds	2,45 %	---
Garantierter Mitarbeiterschutzfonds	0,10 %	---
Mitarbeiterkapitalpläne (PPK)	1,5 %	Optional für Mitarbeiter, für die meisten Arbeitgeber verpflichtend.

Mitarbeitertaxen und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen die persönliche Einkommenssteuer (PIT), die Sie von ihrem Gehalt einbehalten.

Sozialversicherung & Krankenversicherung

Beitrag	Arbeitnehmeranteil	Hinweise
Rente (Pension)	9,76 %	Jährlich gedeckelt bei PLN 282.600.
Invalidität	1,50 %	Jährlich gedeckelt bei PLN 282.600.
Krankheitsversicherung	2,45 %	---
Krankenversicherung	9,00 %	Nicht steuerlich absetzbar.

Persönliche Einkommenssteuer (PIT)

Polen verwendet ein progressives Steuersystem. Ein steuerfreier Freibetrag von PLN 30.000 pro Jahr gilt.

Jährliches Einkommen	Steuersatz
Bis zu PLN 120.000	12 %
Über PLN 120.000	32 %
Über PLN 1.000.000	Es ist ein zusätzlicher 4 % „Solidaritätszuschlag“ anzuwenden.

In Polen ist Ihr Mitarbeitervorteilspaket ein großes Thema. Es ist mehr als nur ein Gehalt; es spiegelt die Unternehmenskultur wider und zeigt, wie Sie Ihr Team schätzen. Eine starke BENEFITS- und Urlaubspolitik hilft Ihnen, die besten Talente zu gewinnen und zu halten. Das Verständnis der lokalen Gegebenheiten ist entscheidend, da Polen auf einer soliden Grundlage gesetzlicher Anforderungen basiert und die Nachfrage nach zusätzlichen Vorteilen wächst.

Gesetzlicher Urlaub

Das polnische Arbeitsrecht sieht mehrere Arten von obligatorischem Urlaub für Arbeitnehmer vor.

• Jahresurlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub. Die Dauer hängt von ihrer Beschäftigungshistorie ab. Wenn sie weniger als 10 Jahre gearbeitet haben, erhalten sie 20 Tage. Nach 10 Jahren Beschäftigung erhöht sich dieser Anspruch auf 26 Tage.
• Krankheitstage: Wenn ein Arbeitnehmer krank ist, hat er Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Der Arbeitgeber zahlt für die ersten 33 Krankheitstage 80 % des Gehalts des Arbeitnehmers. Danach übernimmt die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) die Zahlungen.
• Mutterschafts- und Elternzeit: Polen bietet großzügige Elternzeitregelungen. Die Dauer des Mutterschaftsurlaubs hängt von der Anzahl der geborenen Kinder ab und reicht von 20 bis 37 Wochen. Väter können zwei Wochen Vaterschaftsurlaub nehmen.
• Pflegeurlaub: Arbeitnehmer können bis zu fünf Tage unbezahlten Pflegeurlaub pro Jahr nehmen, um persönliche Pflege oder Unterstützung für einen Verwandten oder eine im selben Haushalt lebende Person zu leisten.

Feiertage & Regionale Feiertage

Polen beobachtet 13 gesetzliche Feiertage. Wenn ein Feiertag auf einen Sonntag fällt, verschiebt er sich nicht auf den folgenden Montag.

Feiertag	Datum im Jahr 2025
Neujahr	1. Januar
Epiphanias	6. Januar
Ostersonntag	20. April
Ostermontag	21. April
Tag der Arbeit	1. Mai
Verfassungstag	3. Mai
Pfingstsonntag	8. Juni
Fronleichnam	19. Juni
Mariä Himmelfahrt	15. August
Aller-heiligen-Tag	1. November
Unabhängigkeitstag	11. November
Weihnachtstag	25. Dezember
Zweiter Weihnachtstag	26. Dezember

Typische ergänzende BENEFITS

Um sich abzuheben, bieten viele Unternehmen Vorteile über die gesetzlichen Anforderungen hinaus.

Gesetzliche BENEFITS	Nicht-gesetzliche (ergänzende) BENEFITS
Sozialversicherung (Rente, Invalidität, Unfallversicherung)	Private Krankenversicherung
Krankenkasse des Nationalen Gesundheitsfonds (NFZ)	Lebensversicherung
Employee Capital Plans (PPK) mit Opt-out	Fitnessstudio-Mitgliedschaften
Bezahlter Jahresurlaub	Essensgutscheine oder Mittagessenszuschüsse
Bezahlter Krankheitsurlaub	Flexible Arbeitszeiten
Mutterschafts-, Vaterschafts- und Elternzeit	Budget für berufliche Weiterentwicklung und Schulungen
Arbeitsmedizinische und Sicherheitsschulungen	Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschuss

Wie ein EOR bei der Einrichtung von BENEFITS helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen und gesetzeskonformen Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess erheblich.

Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Personal in Polen. Das bedeutet, sie kümmern sich um alle administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung, einschließlich BENEFITS.

Hier ist, wie ein EOR helfen kann:

• Sicherstellung der Gesetzeskonformität: Ein EOR kennt die Arbeitsgesetze Polens in- und auswendig. Sie stellen sicher, dass Ihr Vorteilsangebot alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, von Sozialversicherungsbeiträgen bis hin zu korrekten Urlaubsberechnungen, und vermeiden so rechtliche Probleme.
• Verwaltung der BENEFITS: Der EOR übernimmt die gesamte Verwaltung der BENEFITS. Dazu gehört die Anmeldung der Mitarbeiter bei obligatorischen Programmen wie ZUS (Sozialversicherung) und PPK (Pensionspläne).
• Anbieten wettbewerbsfähiger Extras: EORs verfügen über lokales Marktwissen. Sie können beraten, welche ergänzenden BENEFITS bei Top-Talenten in Polen beliebt sind, wie private Krankenversicherung oder Sportkarten. Sie haben oft auch Zugang zu besseren Konditionen für diese BENEFITS.
• Vereinfachung der Gehaltsabrechnung: Alle Beiträge und Abzüge für BENEFITS werden über das Gehaltsabrechnungssystem des EOR abgewickelt. Sie erhalten monatlich eine einzige, klare Rechnung, was Ihre Buchhaltung vereinfacht.
• Zeit- und Ressourceneinsparung: Durch Outsourcing der BENEFITS-Verwaltung an einen EOR entlasten Sie Ihr Team, sodass es sich auf Ihre Kernziele konzentrieren kann. Sie müssen kein Experte für polnisches Arbeitsrecht werden oder eine lokale Einheit gründen, um Mitarbeiter einzustellen.

Wenn ein Arbeitsvertrag in Polen endet, müssen Sie bestimmte Regeln befolgen. Sie können einen Vertrag einvernehmlich, mit Kündigungsfrist oder ohne Kündigungsfrist im Falle schwerwiegenden Fehlverhaltens kündigen. Bei unbefristeten Verträgen müssen Sie einen schriftlichen Grund für die Kündigung angeben. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen Sie dem Mitarbeiter ein Arbeitszeugnis ausstellen und ihn bei der Sozialversicherungsbehörde (ZUS) abmelden.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitern vor Ende ihres Vertrags eine schriftliche Kündigungsfrist mitteilen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen tätig ist.

Dauer der Beschäftigung	Kündigungsfrist
Weniger als 6 Monate	2 Wochen
6 Monate bis 3 Jahre	1 Monat
Mehr als 3 Jahre	3 Monate

Für Mitarbeiter mit einem Probevertrag ist die Kündigungsfrist kürzer und beträgt zwischen 3 Tagen und 2 Wochen.

Abfindung

In Polen ist eine Abfindung erforderlich, wenn Sie einen Mitarbeiter aus Gründen kündigen, die nicht mit seiner Leistung zusammenhängen. Dies gilt für Unternehmen mit 20 oder mehr Mitarbeitern. Die Höhe der Abfindung hängt von der Dauer der Beschäftigung ab.

Dauer der Beschäftigung	Abfindung
Weniger als 2 Jahre	1 Monatsgehalt
2 bis 8 Jahre	2 Monatsgehälter
Mehr als 8 Jahre	3 Monatsgehälter

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Beendigung von Mitarbeitern in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Offboarding-Prozess korrekt und in Übereinstimmung mit den polnischen Arbeitsgesetzen durchgeführt wird.

So verwalten wir den Prozess:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor, einschließlich der Kündigungsschreiben und des Arbeitszeugnisses.
• Abrechnung: Wir stellen sicher, dass alle Schlusszahlungen, einschließlich ausstehender Gehälter, Urlaubsentgelt und Abfindungen, korrekt berechnet und pünktlich ausgezahlt werden.
• Sozialversicherung: Wir kümmern uns um den formalen Prozess der Abmeldung des Mitarbeiters bei der Sozialversicherungsbehörde (ZUS).
• Beratung: Wir bieten Ihnen klare Anleitungen während des gesamten Prozesses, damit Sie Ihre Verpflichtungen und die Rechte des Mitarbeiters verstehen.

Wir kümmern uns um diese Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse für Polen ist unerlässlich, wenn Sie kein Staatsbürger eines EU- oder EWR-Landes sind. Der Prozess umfasst sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber. In der Regel muss Ihr Arbeitgeber in Polen zunächst eine Arbeitserlaubnis für Sie beantragen. Sobald diese genehmigt ist, können Sie in Ihrem Heimatland ein Visum beantragen, um nach Polen einzureisen und dort zu arbeiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Polen sein und Ihr Arbeitserlaubnis sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine eigene Rechtspersönlichkeit im Land hat. Der EOR übernimmt den Antragsprozess und stellt sicher, dass alles den polnischen Gesetzen entspricht.

Was ein EOR sponsern kann:

• Arbeitserlaubnis (Typ A): Dies ist die häufigste Erlaubnis für Personen, die für einen in Polen registrierten Arbeitgeber arbeiten, einschließlich eines EOR.
• Nationale Visa (Typ D): Nach Erhalt der Arbeitserlaubnis stellt der EOR die erforderlichen Dokumente bereit, damit Sie dieses Langzeitvisum beantragen können, das Ihnen erlaubt, länger als 90 Tage in Polen zu leben und zu arbeiten.

Ein EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten, Ihr Arbeitgeber zu sein. Er verwaltet die Gehaltsabrechnung, Steuern und stellt sicher, dass Ihr Arbeitsvertrag den lokalen Standards entspricht. Dies vereinfacht den Prozess für Sie und Ihr Unternehmen.

Ein EOR kann jedoch in der Regel keine Genehmigungen für Tätigkeiten außerhalb eines normalen Arbeitsverhältnisses sponsern. Zum Beispiel kümmern sie sich normalerweise nicht um Freelancer- oder Unternehmer-Visa, die für diejenigen gedacht sind, die ihr eigenes Geschäft in Polen gründen möchten.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Besuche in Polen verwenden Sie wahrscheinlich ein Schengen-C-Typ-Visum. Dieses Visum ist für Geschäftstreffen, Verhandlungen oder Konferenzen gedacht, nicht für produktive Arbeit.

Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Die 90/180-Regel: Sie dürfen sich im Schengen-Raum, zu dem auch Polen gehört, bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen aufhalten.
• Erlaubte Aktivitäten: Geschäftsreisen dienen dem Besuch von Meetings, Schulungen und anderen nicht-arbeitsbezogenen Aktivitäten. Sie dürfen keine Arbeit verrichten, die sonst von einem polnischen Arbeitnehmer erledigt würde.
• Keine Arbeit erlaubt: Es ist illegal, mit einem Geschäftsvisum oder während eines visumfreien Aufenthalts zu arbeiten. Dies kann zu Geldstrafen und zukünftigen Einreiseverboten für Sie und Ihren Arbeitgeber führen.

Seien Sie immer klar über den Zweck Ihrer Reise. Wenn Ihre Aktivitäten als Arbeit angesehen werden könnten, benötigen Sie eine gültige Arbeitserlaubnis und ein entsprechendes Visum. Die Nutzung von Kurzzeit-Geschäftsvisa für Arbeit stellt ein Compliance-Risiko dar.