Sicherstellung eines sicheren und gesunden Arbeitsplatzes ist eine grundlegende Anforderung für Unternehmen, die in Malaysia tätig sind. Ein robustes Rahmenwerk für Arbeitssicherheit und Gesundheit schützt nicht nur die Mitarbeitenden, sondern trägt auch zu erhöhter Produktivität, reduzierter Fehlzeiten und der Einhaltung nationaler Vorschriften bei. Arbeitgeber haben die rechtliche und ethische Verantwortung, Gefahren zu identifizieren, Risiken zu bewerten und wirksame Kontrollmaßnahmen umzusetzen, um Unfälle, Verletzungen und Berufskrankheiten zu verhindern.
Die Navigation durch die spezifischen Anforderungen kann komplex sein, da das Verständnis der relevanten Gesetze, die Implementierung geeigneter Standards, regelmäßige Inspektionen, die Einrichtung klarer Protokolle für Vorfälle sowie die klare Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten von Management und Personal erforderlich sind. Die Einhaltung dieser Anforderungen ist entscheidend, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu fördern und potenzielle Strafen zu vermeiden.
Health and Safety Laws and Regulatory Framework
Das primäre Gesetz, das die Arbeitssicherheit und Gesundheit in Malaysia regelt, ist das Occupational Safety and Health Act 1994 (OSHA 1994). Dieses Gesetz schafft einen umfassenden Rahmen zur Gewährleistung der Sicherheit, Gesundheit und des Wohlergehens der Personen am Arbeitsplatz. Es wird durch verschiedene Vorschriften und Verordnungen unterstützt, die spezifischere Anforderungen für unterschiedliche Branchen und Gefahren bieten. Die Department of Occupational Safety and Health (DOSH) ist die wichtigste Regierungsbehörde, die für die Durchsetzung von OSHA 1994 und ihrer Nebenbestimmungen verantwortlich ist.
Wichtige Vorschriften unter OSHA 1994 umfassen:
| Vorschrift | Fokus |
|---|---|
| Occupational Safety and Health (Safety and Health Committee) Regulations 1996 | Anforderungen für die Einrichtung von Sicherheits- und Gesundheitssauschüssen in Arbeitsstätten mit 40 oder mehr Mitarbeitenden. |
| Occupational Safety and Health (Classification, Labelling and Safety Data Sheet of Hazardous Chemicals) Regulations 2013 (CLASS Regulations) | Anforderungen an das Management gefährlicher Chemikalien, einschließlich Kennzeichnung und Sicherheitsdatenblätter. |
| Occupational Safety and Health (Use and Standards of Exposure of Chemicals Hazardous to Health) Regulations 2000 (USECHH Regulations) | Anforderungen zur Kontrolle der Exposition gegenüber chemischen Substanzen, die gesundheitsschädlich sind. |
| Occupational Safety and Health (Noise Exposure) Regulations 2019 | Anforderungen zur Kontrolle der Lärmbelastung am Arbeitsplatz. |
| Occupational Safety and Health (Risk Assessment) Regulations 2022 | Anforderungen für die Durchführung von Risikoanalysen (HIRARC) am Arbeitsplatz. |
Occupational Health and Safety Standards and Practices
Arbeitgeber sind verpflichtet, alle zumutbaren Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbeitenden zu gewährleisten. Dies beinhaltet die Annahme anerkannter Standards und die Umsetzung wirksamer Praktiken. Ein Grundpfeiler ist der Prozess der Hazard Identification, Risk Assessment und Risk Control (HIRARC).
- Hazard Identification: Systematisches Erkennen potenzieller Gefahrenquellen am Arbeitsplatz.
- Risk Assessment: Bewertung der Wahrscheinlichkeit und Schwere eines Schadens durch identifizierte Gefahren.
- Risk Control: Umsetzung von Maßnahmen zur Beseitigung oder Reduzierung der Risiken auf ein akzeptables Niveau.
Die Einrichtung eines Safety and Health Committee ist für Arbeitsstätten mit 40 oder mehr Mitarbeitenden verpflichtend. Dieses Gremium dient als Plattform für Beratung und Zusammenarbeit zwischen Arbeitgebern und Mitarbeitenden in Sicherheits- und Gesundheitsfragen. Zu den typischen Aufgaben gehören:
- Überprüfung von Sicherheits- und Gesundheitspolitiken sowie -verfahren.
- Inspektion des Arbeitsplatzes.
- Untersuchung von Unfällen, Beinahe-Unfällen und Berufskrankheiten.
- Förderung des Bewusstseins für Sicherheit und Gesundheit.
Workplace Inspection Processes and Requirements
Regelmäßige Arbeitsplatzinspektionen sind essenziell, um Gefahren zu erkennen und die Wirksamkeit der Kontrollmaßnahmen sicherzustellen. Inspektionen können intern durch das Safety and Health Committee oder durch beauftragte Personen sowie extern durch DOSH-Inspektoren erfolgen.
Interne Inspektionen sollten regelmäßig durchgeführt werden, basierend auf der Art des Arbeitsplatzes und den identifizierten Risiken. Wichtige Aspekte bei einer Inspektion sind:
- Zustand von Maschinen, Geräten und Werkzeugen.
- Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz.
- Lagerung von Materialien, insbesondere gefährlichen Substanzen.
- Wirksamkeit der Belüftung und Beleuchtung.
- Verfügbarkeit und Zustand persönlicher Schutzausrüstung (PSA).
- Notausgänge und Brandschutzeinrichtungen.
- Einhaltung spezifischer Sicherheitsverfahren.
DOSH-Inspektoren haben die Befugnis, jeden Arbeitsplatz zu jeder angemessenen Zeit zu betreten, um Inspektionen, Untersuchungen und Prüfungen durchzuführen. Sie können Verbesserungs- oder Verbotsverfügungen ausstellen, wenn Nicht-Einhaltung oder unmittelbare Gefahr festgestellt werden.
Workplace Accident Protocols and Reporting
Trotz präventiver Maßnahmen können Arbeitsunfälle auftreten. Klare Protokolle für den Umgang mit Unfällen sind entscheidend. Dazu gehört die sofortige Erste Hilfe, die Sicherung des Unfallortes und die Einleitung einer Untersuchung.
Unfälle, gefährliche Vorkommnisse, Berufskrankheiten und Berufstoxikosen müssen bei DOSH gemeldet werden. Die Meldepflichten sind in den Occupational Safety and Health (Notification of Accidents, Dangerous Occurrence, Occupational Poisoning and Occupational Disease) Regulations 2004 (NADOPOD Regulations) detailliert geregelt.
| Vorfalltyp | Meldepflicht |
|---|---|
| Schwerwiegende Körperverletzung oder Tod | Muss unverzüglich mit den schnellstmöglichen Mitteln gemeldet werden, gefolgt von einem schriftlichen Bericht innerhalb von 7 Tagen. |
| Nicht-tödlicher Unfall, der die Arbeitsfähigkeit für mehr als 4 aufeinanderfolgende Tage beeinträchtigt | Muss schriftlich innerhalb von 7 Tagen gemeldet werden. |
| Gefährliches Vorkommnis | Muss unverzüglich mit den schnellstmöglichen Mitteln gemeldet werden, gefolgt von einem schriftlichen Bericht innerhalb von 7 Tagen. |
| Berufstoxikose oder Berufskrankheit | Muss vom behandelnden Arzt gemeldet werden, sowie vom Arbeitgeber innerhalb von 7 Tagen nach Diagnose. |
Eine gründliche Untersuchung der Ursachen eines Vorfalls ist notwendig, um ein erneutes Auftreten zu verhindern. Die Ergebnisse sollten zu Korrekturmaßnahmen sowie Aktualisierungen der Risikoanalysen und Sicherheitsverfahren führen.
Employer and Employee Responsibilities for Workplace Safety
OSHA 1994 legt die Pflichten sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeitenden bei der Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz klar fest.
Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers:
- Bereitstellung und Erhaltung eines sicheren Arbeitsumfelds, einschließlich sicherer Anlagen und Arbeitssysteme.
- Organisation der Sicherheit und des risikofreien Umgangs mit Artikeln und Substanzen.
- Bereitstellung notwendiger Informationen, Anweisungen, Schulungen und Überwachung.
- Erhaltung des Arbeitsplatzes in einem sicheren Zustand ohne Risiken für die Gesundheit.
- Bereitstellung und Pflege angemessener Wohlfahrtsanlagen.
- Entwicklung einer Sicherheits- und Gesundheitspolitik bei Beschäftigung von 5 oder mehr Personen.
- Durchführung von Risikoanalysen (HIRARC).
- Einrichtung eines Safety and Health Committee bei Beschäftigung von 40 oder mehr Personen.
- Meldung von Unfällen, gefährlichen Vorkommnissen, Berufstoxikosen und Berufskrankheiten.
- Führung von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Sicherheit und Gesundheit.
Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden:
- Angemessene Sorgfalt für die eigene Sicherheit und Gesundheit sowie die anderer Betroffener durch ihr Handeln oder Unterlassen.
- Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber und anderen Personen bei der Einhaltung des Gesetzes und der Vorschriften.
- Korrekte Nutzung aller bereitgestellten Schutzmaßnahmen.
- Einhaltung aller Anweisungen oder Maßnahmen zum Arbeitsschutz.
Schulungsanforderungen: Arbeitgeber müssen den Mitarbeitenden eine angemessene Schulung anbieten, insbesondere zu den spezifischen Gefahren ihrer Arbeit, den Kontrollmaßnahmen, der sicheren Verwendung von Geräten sowie Notfallverfahren. Für bestimmte Rollen, wie den Umgang mit gefährlichen Chemikalien oder den Betrieb spezieller Maschinen, sind spezielle Schulungen erforderlich.
Dokumentationspflichten: Die ordnungsgemäße Dokumentation ist entscheidend, um die Einhaltung nachzuweisen. Dazu gehören:
- Sicherheits- und Gesundheitspolitik.
- HIRARC-Aufzeichnungen.
- Aufzeichnungen von Arbeitsplatzinspektionen.
- Berichte zu Unfällen und Vorfällen.
- Schulungsnachweise.
- Wartungsaufzeichnungen für Anlagen und Geräte.
- Aufzeichnungen zur Expositionsüberwachung (z. B. Lärm, Chemikalien).
- Protokolle der Sitzungen des Safety and Health Committee.
Durch die gewissenhafte Erfüllung dieser Verantwortlichkeiten und die sorgfältige Dokumentation können Arbeitgeber ein sichereres Arbeitsumfeld schaffen und die Einhaltung der malaysischen Vorschriften für Arbeitssicherheit und Gesundheit sicherstellen.
