Verwaltung der Urlaubsansprüche von Mitarbeitern ist ein entscheidender Aspekt der Compliance und der Mitarbeitermotivation bei der Arbeit in Guernsey. Die Insel verfügt über spezifische Vorschriften, die verschiedene Arten von Urlaub regeln, einschließlich Jahresurlaub, Feiertage, Krankheitsurlaub und Elternzeit. Das Verständnis dieser Anforderungen ist für Arbeitgeber unerlässlich, um ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und faire Arbeitspraktiken aufrechtzuerhalten.
Das Arbeitsrecht in Guernsey legt Mindeststandards für den Urlaub der Mitarbeiter fest und bietet einen Rahmen, an den sich Arbeitgeber halten müssen. Während einige Unternehmen großzügigere Urlaubsregelungen anbieten können, dienen die gesetzlichen Ansprüche als Basis für alle Arbeitsverhältnisse auf der Insel.
Jahresurlaub
Mitarbeiter in Guernsey haben Anspruch auf eine gesetzliche Mindestmenge an bezahltem Jahresurlaub. Dieser Anspruch entsteht ab Beginn des Arbeitsverhältnisses.
Der Mindestanspruch auf bezahlten Jahresurlaub beträgt vier Wochen pro Jahr. Das entspricht 20 Arbeitstagen für einen Mitarbeiter, der eine Standard-Fünf-Tage-Woche arbeitet. Dieser Anspruch umfasst die acht in Guernsey beobachteten Feiertage. Daher bestehen die vier Wochen Urlaub aus 12 Tagen regulärem Jahresurlaub plus den 8 Feiertagen.
Der Urlaub wird anteilig während des ersten Beschäftigungsjahres angesammelt. Für Mitarbeiter mit unregelmäßigen Arbeitszeiten oder Teilzeitbeschäftigte wird der Anspruch anhand ihres durchschnittlichen Arbeitsmusters berechnet, um sicherzustellen, dass sie die Äquivalenz von vier Wochen Freizeit erhalten.
Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Mitarbeiter ihren vollen Urlaubsanspruch innerhalb des jeweiligen Urlaubsjahres nehmen. Es ist üblich, dass Arbeitgeber eine Richtlinie darüber haben, wie Urlaubsanträge gestellt und genehmigt werden, und ob eine Übertragung des Urlaubs ins nächste Jahr erlaubt ist (obwohl dies keine gesetzliche Anforderung ist).
Feiertage
Guernsey beobachtet acht Feiertage pro Jahr. Diese Tage sind im gesetzlichen Anspruch auf vier Wochen bezahlten Jahresurlaub enthalten. Falls ein Feiertag auf einen Tag fällt, an dem ein Mitarbeiter normalerweise arbeitet, und ihm frei gegeben wird, zählt dieser Tag zum Urlaubsanspruch. Wenn die Arbeit an einem Feiertag erforderlich ist, hat der Mitarbeiter in der Regel Anspruch auf einen Freizeitausgleich oder eine Zuschlagszahlung, abhängig vom Vertrag und der Richtlinie des Arbeitgebers.
Die Feiertage in Guernsey für 2025 sind voraussichtlich:
| Datum | Feiertag |
|---|---|
| 1. Januar | Neujahr |
| 18. April | Karfreitag |
| 21. April | Ostermontag |
| 5. Mai | Frühjahrs-Feiertag |
| 26. Mai | Frühlings-Feiertag |
| 9. Mai | Befreiungstag |
| 25. August | Sommer-Feiertag |
| 25. Dezember | Weihnachten |
| 26. Dezember | Boxing Day |
Hinweis: Der Befreiungstag ist ein einzigartiger Feiertag in Guernsey.
Krankheitsurlaub
Mitarbeiter in Guernsey haben Anspruch auf Krankheitsurlaub, obwohl es keine gesetzliche Verpflichtung für Arbeitgeber gibt, bezahlten Krankheitsurlaub für kurzfristige Abwesenheiten zu gewähren. Viele Arbeitgeber bieten vertragliche Krankengeldregelungen an, die eine Zahlung für eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Wochen pro Jahr vorsehen.
Bei längeren Krankheitszeiten können Mitarbeiter Anspruch auf Krankengeld vom Sozialsystem der States of Guernsey haben, sofern sie die Beitragsbedingungen erfüllen. Arbeitgeber sind verpflichtet, mit den Mitarbeitern bei der Geltendmachung solcher Leistungen zusammenzuarbeiten, was oft die Bereitstellung von Informationen über das Einkommen und den Beschäftigungsstatus des Mitarbeiters umfasst.
Mitarbeiter sind in der Regel verpflichtet, ihren Arbeitgeber so früh wie möglich über die Abwesenheit aufgrund von Krankheit zu informieren. Für Abwesenheiten, die eine bestimmte Dauer überschreiten (typischerweise sieben aufeinanderfolgende Tage, einschließlich Wochenenden), kann der Arbeitgeber ein ärztliches Attest verlangen.
Elternzeit
Das Gesetz in Guernsey gewährt Ansprüche für verschiedene Arten von Elternzeit, einschließlich Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub.
Mutterschaftsurlaub
Schwangere Mitarbeiter haben Anspruch auf 52 Wochen Mutterschaftsurlaub, unabhängig von ihrer Dauer der Betriebszugehörigkeit. Dieser ist aufgeteilt in:
- Ordentlicher Mutterschaftsurlaub: die ersten 26 Wochen.
- Zusätzlicher Mutterschaftsurlaub: die folgenden 26 Wochen.
Der Mutterschaftsurlaub kann frühestens 11 Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin beginnen. Es gibt eine verpflichtende zweiwöchige Freistellung unmittelbar nach der Geburt.
Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung für Arbeitgeber, während des Mutterschaftsurlaubs zu zahlen. Allerdings können Mitarbeiter Anspruch auf Mutterschaftsgeld vom Sozialsystem der States of Guernsey haben, sofern sie die Beitragsbedingungen erfüllen. Einige Arbeitgeber bieten zusätzlich vertragliches Mutterschaftsgeld an oder anstelle von Sozialversicherungsleistungen.
Vaterschaftsurlaub
Väter oder Partner der Mutter (einschließlich gleichgeschlechtlicher Partner) haben Anspruch auf zwei Wochen Vaterschaftsurlaub. Um Anspruch zu haben, muss der Mitarbeiter mindestens 15 Wochen ununterbrochen beschäftigt gewesen sein, die mit der Woche enden, in der das Baby geboren wird.
Der Vaterschaftsurlaub kann als eine zusammenhängende zweiwöchige Periode oder zwei separate Wochen genommen werden. Er muss innerhalb von 56 Tagen nach der Geburt genommen werden.
Ähnlich wie beim Mutterschaftsurlaub besteht keine gesetzliche Verpflichtung für Arbeitgeber, bezahlten Vaterschaftsurlaub zu gewähren, aber Mitarbeiter können Anspruch auf Vaterschaftsgeld vom Sozialversicherungssystem haben, wenn sie die Kriterien erfüllen.
Adoptionsurlaub
Mitarbeiter, die ein Kind adoptieren, haben Anspruch auf Adoptionsurlaub, der den Regelungen für Mutterschaftsurlaub entspricht. Ein Elternteil in einer Partnerschaft wird als Hauptadoptant bezeichnet und hat Anspruch auf 52 Wochen Adoptionsurlaub (26 Wochen ordentlicher und 26 Wochen zusätzlicher). Der andere Elternteil kann Anspruch auf zwei Wochen Vaterschaftsurlaub haben.
Der Anspruch auf Adoptionsurlaub und -geld vom Sozialversicherungssystem ist an spezifische Bedingungen im Zusammenhang mit dem Adoptionsprozess und den Sozialversicherungsbeiträgen geknüpft.
Weitere Arten von Urlaub
Obwohl sie nicht so umfassend geregelt sind wie die primären Urlaubsarten, können andere Urlaubsformen in Guernsey für Mitarbeiter verfügbar sein, oft basierend auf der Richtlinie des Arbeitgebers oder besonderen Umständen.
- Trauerurlaub: Viele Arbeitgeber gewähren bezahlten oder unbezahlten Urlaub nach dem Tod eines nahen Familienmitglieds. Die Dauer liegt in der Regel im Ermessen des Arbeitgebers.
- Studienurlaub: Einige Arbeitgeber gewähren Urlaub für Mitarbeiter, die relevante Schulungen oder Studien absolvieren, wobei dies meist eine vertragliche Leistung und kein gesetzliches Recht ist.
- Sabbatical: Längere unbezahlte Urlaubszeiten für persönliche oder berufliche Weiterentwicklung werden von einigen Arbeitgebern angeboten, oft nach einer längeren Betriebszugehörigkeit.
- Gerichtsdienst: Mitarbeiter sind gesetzlich verpflichtet, am Gerichtsverfahren teilzunehmen, wenn sie dazu geladen werden. Arbeitgeber sind nicht gesetzlich verpflichtet, während des Jurydienstes zu zahlen, dürfen einen Mitarbeiter jedoch nicht deswegen kündigen. Mitarbeiter können eine Entschädigung vom Gericht beantragen.
