Die Färöer-Inseln, obwohl sie eine eigenständige Selbstverwaltungsnation innerhalb des Königreichs Dänemark sind, stimmen ihre rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen häufig mit breiteren europäischen Standards überein, einschließlich Aspekte, die für Beschäftigung und Arbeitsbedingungen relevant sind. Während sich globale Arbeitstrends weiterentwickeln, gewinnen Remote- und flexible Arbeitsvereinbarungen zunehmend an Bedeutung für Unternehmen, die in den Färöern tätig sind oder dort ansässige Personen beschäftigen, und bieten die Möglichkeit, lokale Talente unabhängig vom physischen Standort zu nutzen.
Die Navigation durch die Besonderheiten des Arbeitsrechts, insbesondere im Hinblick auf Remote-Setups, erfordert ein Verständnis des lokalen Kontexts und wie dieser sich an moderne Arbeitsmodelle anpasst. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über wichtige Überlegungen bei der Umsetzung von Remote- und flexiblen Arbeitsvereinbarungen auf den Färöern im Jahr 2025.
Remote Work Regulations and Legal Framework
Während es möglicherweise keine spezifische eigenständige Gesetzgebung ausschließlich für Remote-Arbeit auf den Färöern gibt, werden Arbeitsverhältnisse durch allgemeine Arbeitsgesetze, Tarifverträge und individuelle Arbeitsverträge geregelt. Diese Rahmenwerke legen grundlegende Rechte und Pflichten fest, die sich auch auf Remote-Arbeits-Szenarien erstrecken.
- Arbeitsverträge: Ein klarer schriftlicher Arbeitsvertrag ist entscheidend und sollte die Arbeitsbedingungen umreißen, einschließlich ob die Rolle als remote, hybrid oder bürogebunden bezeichnet wird. Er sollte Arbeitszeiten, Arbeitsort (auch bei Remote-Arbeit), Verantwortlichkeiten und Vergütung spezifizieren.
- Arbeitszeiten: Standardregelungen bezüglich Arbeitszeiten, Ruhepausen und Überstunden gelten in der Regel auch für Remote-Arbeiter. Arbeitgeber müssen die Einhaltung dieser Regeln sicherstellen, auch wenn die Mitarbeitenden von zu Hause aus arbeiten.
- Gesundheit und Sicherheit: Arbeitgeber haben eine Fürsorgepflicht für die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeitenden, die sich auch auf die Remote-Arbeitsumgebung erstreckt. Während der Arbeitgeber möglicherweise keine direkte Kontrolle über die Einrichtung des Home-Office hat, wird von ihm erwartet, Hinweise zur ergonomischen Gestaltung zu geben und sicherzustellen, dass der Remote-Arbeitsplatz geeignet ist.
- Recht auf Disconnect: Während spezifische Gesetzgebung zum „Recht auf Disconnect“ möglicherweise nicht explizit definiert ist, sind die Prinzipien der Achtung der Arbeitszeiten und der privaten Zeit in das allgemeine Arbeitsrecht und Tarifverträge eingebunden. Arbeitgeber sollten klare Erwartungen hinsichtlich der Verfügbarkeit außerhalb der vereinbarten Arbeitszeiten festlegen.
- Arbeitgeberpflichten: Arbeitgeber sind verantwortlich für die Bereitstellung der notwendigen Werkzeuge und Unterstützung für Remote-Arbeit, die Einhaltung der Arbeitsgesetze und die Aufrechterhaltung der Kommunikationskanäle.
Flexible Work Arrangement Options and Practices
Flexible Arbeitsvereinbarungen werden auf den Färöern zunehmend üblich, angetrieben durch Mitarbeitenden-Nachfrage und technologische Möglichkeiten. Diese Vereinbarungen können je nach Art der Tätigkeit und der Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem verschiedene Formen annehmen.
| Arrangement Typ | Beschreibung | Übliche Praxis auf FO (2025) |
|---|---|---|
| Vollständige Remote-Arbeit | Mitarbeitende arbeiten ganztägig an einem Ort außerhalb der Räumlichkeiten des Arbeitgebers. | Wächst, insbesondere bei Rollen, die keine physische Präsenz erfordern. |
| Hybridarbeit | Mitarbeitende teilen sich die Zeit zwischen Remote-Arbeit und Arbeit im Büro auf. | Zunehmend beliebt, bietet Balance. |
| Flexible Arbeitszeiten | Mitarbeitende haben Flexibilität bei der Wahl ihrer Start- und Endzeiten innerhalb bestimmter Grenzen. | Häufig umgesetzt auf Basis von Vertrauen und Arbeitsanforderungen. |
| Verkürzte Arbeitswoche | Mitarbeitende arbeiten in weniger als fünf Tagen Vollzeitstunden. | Weniger verbreitet, aber je nach Branche möglich. |
Die Umsetzung flexibler Vereinbarungen erfordert in der Regel klare Richtlinien, offene Kommunikation und gegenseitige Zustimmung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem. Es ist wichtig, die spezifischen Bedingungen jeder flexiblen Vereinbarung schriftlich festzuhalten.
Data Protection and Privacy Considerations for Remote Workers
Der Datenschutz auf den Färöern ist weitgehend an die Prinzipien der General Data Protection Regulation (GDPR) gebunden, da die Inseln enge Verbindungen zu Dänemark und der EU haben. Dies hat bedeutende Auswirkungen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn Mitarbeitende remote arbeiten.
- Datensicherheit: Arbeitgeber müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, die von Remote-Arbeitenden zugänglich gemacht oder verarbeitet werden. Dazu gehören sichere Netzwerkverbindungen (VPNs), starke Passwörter, Verschlüsselung und sichere Speicherlösungen.
- Gerätesicherheit: Richtlinien sollten die Nutzung von firmeneigenen Geräten sowie die Sicherheitsanforderungen bei Nutzung persönlicher Geräte für die Arbeit (Bring Your Own Device - BYOD) abdecken. Dazu gehören Anforderungen an aktuelle Software, Antivirenschutz und sichere Zugriffsprotokolle.
- Zugriffskontrolle: Begrenzung des Zugriffs der Remote-Arbeitenden auf nur die für ihre spezifische Rolle notwendigen Daten.
- Schulungen: Schulungen für Remote-Arbeitende zu Datenschutzrichtlinien, sicherer Handhabung von Informationen und Erkennung sowie Meldung von Sicherheitsvorfällen.
- Privatsphäre: Respektierung der Privatsphäre der Remote-Arbeitenden in ihrer häuslichen Umgebung. Überwachung sollte begrenzt, verhältnismäßig und klar kommuniziert werden, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Mitarbeitendenüberwachung.
Equipment and Expense Reimbursement Policies
Klare Richtlinien für die Bereitstellung von Equipment und die Erstattung von Ausgaben sind entscheidend, um Remote-Arbeitende zu unterstützen und Fairness sowie Compliance sicherzustellen.
- Ausstattung: Arbeitgeber sind in der Regel verantwortlich für die Bereitstellung der notwendigen Werkzeuge für die Ausübung ihrer Tätigkeit, einschließlich Geräte für Remote-Arbeit wie Laptops, Monitore, Tastaturen und ggf. ein Diensthandy oder Headset. Der Arbeitsvertrag oder die Unternehmenspolitik sollte festlegen, welche Ausstattung bereitgestellt wird.
- Internet und Nebenkosten: Die Regelungen zur Erstattung von Heim-Internetkosten oder einem Anteil an Nebenkosten variieren. Einige Arbeitgeber stellen eine Pauschale bereit, andere möglicherweise nicht, abhängig von Branchenstandards und Unternehmenspolitik. Klare Regelungen im Arbeitsvertrag oder in der Policy sind essenziell.
- Home-Office-Ausstattung: Während Arbeitgeber auf Gesundheit und Sicherheit achten, ist eine direkte Erstattung für Möbel oder umfangreiche Kosten für die Einrichtung des Home-Office nicht allgemein vorgeschrieben, kann aber als Benefit angeboten werden.
- Wartung und Reparatur: Richtlinien sollten festlegen, wer für Wartung und Reparatur der vom Unternehmen bereitgestellten Geräte verantwortlich ist.
Remote Work Technology Infrastructure and Connectivity
Die Färöer-Inseln haben bedeutende Investitionen in die digitale Infrastruktur getätigt, was zu einer im Allgemeinen guten Internetverbindung auf den Inseln führt, insbesondere in bevölkerungsreichen Gebieten.
- Internet-Zugang: Hochgeschwindigkeitsinternet, einschließlich Glasfaser in vielen Standorten, ist verfügbar und unterstützt zuverlässige Remote-Arbeit. Die Konnektivität kann in entlegeneren oder ländlichen Gebieten variieren.
- Technologie-Support: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie über adäquate IT-Supportsysteme verfügen, um Remote-Mitarbeitende bei technischen Problemen, Softwarezugang und Geräteproblemen zu unterstützen.
- Kollaborationstools: Die Nutzung verschiedener digitaler Kollaborationsplattformen (Video-Konferenzen, Projektmanagement-Software, Kommunikations-Apps) ist weit verbreitet und erleichtert effektives Teamwork in verteilten Teams.
Die Gewährleistung, dass Remote-Mitarbeitende Zugang zu stabilem Internet und notwendiger technischer Unterstützung haben, ist grundlegend für den Erfolg von Remote-Arbeitsvereinbarungen auf den Färöern.
