Die Vereinigten Staaten bleiben eines der dynamischsten Wirtschaftszentren der Welt und ziehen Unternehmen sowie Talente global an. Mit ihrer starken Wirtschaft, führenden Tech- und Forschungssektoren sowie einer lebendigen Startup-Szene suchen viele Arbeitgeber nach qualifizierten ausländischen Staatsangehörigen oder übertragen bestehende Mitarbeitende in die USA, um das Wachstum zu fördern. Allerdings ist das US-Einwanderungsrecht komplex und unterliegt ständiger Weiterentwicklung.
Unternehmen, die Visabestimmungen übersehen, riskieren ernsthafte Konsequenzen: ausländische Arbeitnehmer, die unerlaubt arbeiten, können mit Geldstrafen, Haftstrafen und Abschiebung konfrontiert werden, während Arbeitgeber, die gegen Arbeitserlaubnisregeln verstoßen, hohe Strafen zahlen oder die Fähigkeit verlieren können, Visa zu sponsern. Aus diesen Gründen ist es für jeden Arbeitgeber, der internationales Personal einstellt oder umzieht, unerlässlich, die US-Einwanderungs- und Arbeitserlaubnisanforderungen im Voraus zu verstehen.
Neben der Einhaltung der Vorschriften hilft die richtige US-Visum-Beantragung dabei, einen neuen Mitarbeitenden reibungslos starten zu lassen und langfristig legal beschäftigt zu bleiben. Mit entsprechender Vorbereitung können Arbeitgeber Verzögerungen und Bußgelder vermeiden und internationalen Mitarbeitenden einen positiven Einstieg ermöglichen. Dieser Leitfaden deckt die wichtigsten Aspekte der US-Arbeitserlaubnis ab, einschließlich wer ein Visum benötigt, Visumtypen, Arbeitgeberpflichten und bewährte Praktiken bei der Umsiedlung.
Wer benötigt ein US-Visum oder Arbeitserlaubnis?
Zunächst ist es entscheidend zu verstehen, wer eine Erlaubnis zum Arbeiten in den USA haben muss. US-Bürger (durch Geburt oder Einbürgerung) haben uneingeschränkten Anspruch auf Arbeit, ebenso wie rechtmäßige Daueraufenthaltsberechtigte (Green Card-Inhaber) mit gültiger Green Card als Nachweis ihres Status. Im Gegensatz dazu benötigen nahezu alle anderen ausländischen Staatsangehörigen eine ausdrückliche Erlaubnis zum Arbeiten.
Das bedeutet, dass sie entweder ein geeignetes US-Arbeitsvisum oder ein Employment Authorization Document (EAD) besitzen müssen, das von USCIS ausgestellt wurde. Beispielsweise kann jemand mit einem temporären Nicht-Einwanderungsvisum (wie H-1B oder L-1) nur dann arbeiten, wenn der Arbeitgeber eine gültige Petition eingereicht hat und das Visum genehmigt wurde. Abhängige Visuminhaber (H-4, L-2) können manchmal eine EAD erhalten, um zu arbeiten, allerdings nur nach Erhalt.
Ähnlich können Studierende mit einem F-1 Visum in der Regel nicht arbeiten, außer im Rahmen des Optional Practical Training (OPT), das eine separate Genehmigung erfordert. Praktisch muss jeder Mitarbeitende, der kein US-Bürger oder Green Card-Inhaber ist, vor Arbeitsaufnahme durch ein US-Arbeitsvisum oder eine andere autorisierte Statusart gesponsert werden.
US-Gesetz verbietet die Arbeit auf einem Touristenvisum oder ohne ordnungsgemächte Erlaubnis, was zu erheblichen Strafen führen kann.
US-Arbeitgeber müssen die Arbeitserlaubnis für jeden neuen Mitarbeitenden durch Ausfüllen des Formulars I-9 überprüfen, indem sie Identitäts- und Beschäftigungsberechtigungsdokumente (z. B. Reisepass, Green Card, EAD) prüfen. Das Versäumnis, die I-9-Überprüfung ordnungsgemäß abzuschließen oder wissentlich unerlaubt Beschäftigte einzustellen, verstößt gegen das Immigration Reform and Control Act (IRCA) und kann zu Geldstrafen, strafrechtlichen Sanktionen und Ausschluss von Regierungsaufträgen führen.
USCIS betont, dass Arbeitgeber die Identität und Erlaubnis jedes neuen Mitarbeitenden ohne Diskriminierung aufgrund von Staatsangehörigkeit oder nationaler Herkunft überprüfen müssen. Viele Unternehmen nutzen E-Verify, ein elektronisches I-9-Überprüfungssystem, insbesondere bei STEM OPT-Programmen, bei denen die Teilnahme verpflichtend ist. Im Wesentlichen muss der US-Arbeitgeber, wenn der Mitarbeitende kein Bürger oder Daueraufenthaltsberechtigter ist, vor Beginn der US-Beschäftigung eine qualifizierende Arbeitserlaubnis oder ein Visum arrangieren.
Überblick über US-Arbeitsvisa, die Arbeitgeber kennen sollten
Die USA bieten zahlreiche Visakategorien für Beschäftigung, aber Arbeitgeber nutzen häufig eine Auswahl basierend auf der Rolle des Mitarbeitenden und der Staatsangehörigkeit. Dieser Abschnitt gibt einen Überblick über die wichtigsten US-Visumtypen, die für die Einstellung oder Übertragung ausländischer Mitarbeitender relevant sind.
Alle folgenden Visa erfordern in der Regel eine Sponsoring durch den US-Arbeitgeber, außer wo anders vermerkt.
H-1B Spezialisten-Visum für die USA
Das H-1B Nicht-Einwanderungsvisum ist für Fachkräfte in Spezialberufen, die mindestens einen Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig) in einem bestimmten Fachgebiet erfordern. Gängige H-1B-Berufe sind Ingenieure, IT-Spezialisten, Wissenschaftler, Lehrer und Buchhalter. Der US-Arbeitgeber muss eine I-129 Petition zusammen mit einer Laborbedingungsanfrage (LCA) für die Position einreichen.
Bei Genehmigung wird das US-Visum zunächst für bis zu drei Jahre erteilt und kann um weitere drei Jahre verlängert werden, maximal also sechs Jahre. Verlängerungen über sechs Jahre hinaus sind häufig möglich, wenn ein Green-Card-Antrag läuft. Das H-1B ist "dual intent", was bedeutet, dass der Mitarbeitende gleichzeitig eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis anstreben kann. Allerdings unterliegen H-1B-Visa einer jährlichen Obergrenze, und die meisten Arbeitgeber müssen jedes Jahr an einer Lotterie teilnehmen, um neue H-1B zu beschäftigen.
L-1 Intrakonzern-Transfer-Visum für die USA
Das L-1 US-Visum erlaubt es Unternehmen, bestehende Mitarbeitende in die USA zu transferieren. Es gibt zwei Untertypen: L-1A für Führungskräfte und Manager, und L-1B für Mitarbeitende mit spezialisiertem Wissen über Produkte oder Prozesse des Unternehmens. Um sich zu qualifizieren, muss der Mitarbeitende mindestens ein Jahr innerhalb der letzten drei Jahre ununterbrochen für das ausländische Unternehmen (oder eine Tochtergesellschaft) außerhalb der USA gearbeitet haben.
L-1A gilt für die Leitung der Organisation oder einer Abteilung, während L-1B Personen mit fortgeschrittenem oder proprietärem Wissen über die Geschäftsprozesse abdeckt. Der Antragsteller reicht eine I-129 Petition im Namen des Mitarbeitenden ein. Neue Niederlassungen haben zusätzliche Anforderungen, wie physische Büroräume und einen Geschäftsplan. L-1A ist zunächst bis zu drei Jahre gültig und kann auf insgesamt sieben Jahre verlängert werden, L-1B ebenfalls zunächst drei Jahre, aber nur bis zu maximal fünf Jahren verlängerbar. Ehepartner von L-1-Mitarbeitenden (L-2) können eine U.S. Arbeitserlaubnis beantragen.
O-1 Visum für Personen mit außergewöhnlicher Fähigkeit für die USA
Das O-1 US-Visum ist für Personen, die außergewöhnliche Fähigkeiten oder Leistungen vorweisen können. Es gibt O-1A für Wissenschaft, Bildung, Wirtschaft oder Sport sowie O-1B für Kunst, Unterhaltung oder Film/TV. Ein Arbeitgeber oder Agent muss eine I-129 Petition einreichen, die die anhaltende nationale oder internationale Anerkennung der Person belegt, z. B. durch Auszeichnungen, veröffentlichte Materialien oder bedeutende Beiträge.
Das US-Visum wird in bis zu ein- oder dreijährigen Perioden erteilt, oft mit einer initialen Laufzeit von drei Jahren und möglichen Verlängerungen um ein Jahr. Das O-1 ist arbeitgeber- oder agenturspezifisch, erfordert umfangreiche Dokumentation und ist in der Regel selektiver, hat aber keine jährliche Obergrenze.
TN USMCA Fachkräfte-Visum für die USA
Unter dem USMCA (ehemals NAFTA) Handelsabkommen können kanadische und mexikanische Staatsbürger in bestimmten Berufsfeldern das TN US-Status erhalten. Zugelassene Berufe sind z. B. Buchhalter, Ingenieure, Anwälte, Apotheker, Wissenschaftler und Lehrer. Voraussetzung ist, dass der Antragsteller Bürger Kanadas oder Mexikos ist, einen Bachelor-Abschluss oder entsprechende Qualifikationen besitzt und ein vorab vereinbartes Vollzeit- oder Teilzeit-Arbeitsangebot in den USA vorliegt.
Kanadische Antragsteller beantragen den TN-Status an einer US-Grenzstation ohne Visumstempel, Mexikaner bei einem US-Konsulat. Der TN-Status wird in bis zu dreijährigen Intervallen gewährt und kann unbegrenzt verlängert werden. Der US-Arbeitgeber muss nachweisen, dass die Stelle eine USMCA-berufliche Tätigkeit ist, und ein detailliertes Beschäftigungsschreiben vorlegen.
E-2 Vertragspartner-Investoren/Arbeitnehmer für die USA
Wenn ein Arbeitgeber (oder Unternehmer) unter einem E-2 US-Visum auftreten möchte, sind die wichtigsten Voraussetzungen Investition und Status im Vertragsland. Der Arbeitgeber (oder Investor) muss die Staatsbürgerschaft eines qualifizierten Vertragslandes nachweisen und belegen, dass eine erhebliche Summe in ein echtes US-Unternehmen investiert wurde. "Substantial" bedeutet genug, um den Geschäftserfolg zu sichern, und umfasst in der Regel große, engagierte Investitionen, die nicht leicht entzogen werden können.
Das Unternehmen muss real sein und darf nicht marginal sein, sondern mehr als nur den Lebensunterhalt sichern. Im Antrag sind die Herkunft und der Weg der Mittel sowie die Rolle des Mitarbeitenden (meist Führungskraft, Manager oder "wesentliche Fähigkeiten") zu dokumentieren. Für E-2 gibt es keine festgelegte Dollargrenze, die Investition muss jedoch proportional zur Art des Geschäfts und ausreichend für den Erfolg sein. E-2-Visa werden in bis zu zwei Jahren erteilt und können unbegrenzt verlängert werden, solange das Geschäft besteht.
F-1 OPT (Optional Practical Training) für die USA
Internationale Studierende in den USA mit einem F-1 Visum können nach dem Abschluss für eine begrenzte Zeit in ihrem Fachgebiet arbeiten. Durch OPT kann ein qualifizierter Studierender bis zu 12 Monate US-Arbeitsgenehmigung im Zusammenhang mit seinem Studienfach erhalten. In bestimmten STEM-Feldern (Wissenschaft, Technik, Ingenieurwesen, Mathematik) ist eine einmalige Verlängerung um 24 Monate möglich, insgesamt also bis zu 36 Monaten OPT.
Während die OPT-Genehmigung dem Studierenden erteilt wird, hat der Arbeitgeber nur minimale formale Verpflichtungen, außer den Mitarbeitenden wie jeden anderen Arbeitnehmer zu behandeln. Für STEM OPT muss der Arbeitgeber das E-Verify-System nutzen und einen Schulungsplan (Form I-983) für den Studierenden erstellen. Der Arbeitgeber muss außerdem eine echte bezahlte Stelle anbieten; ehrenamtliche Tätigkeiten zählen nicht. Über diese Punkte hinaus wird der OPT-Mitarbeitende nach den üblichen Gehaltsrichtlinien bezahlt.
J-1 Austauschbesucher-Visum für die USA
Das J-1 US-Visum umfasst verschiedene Austauschprogramme, die von staatlich anerkannten Sponsoren organisiert werden, darunter Praktika, Trainee-Programme, Forschungsstipendiaten, Professoren und Ärzte (medizinische Ausbildung). Jede Kategorie hat spezifische Zulassungs- und Sponsoring-Regeln; grundsätzlich muss der J-1-Inhaber an einem genehmigten Programm mit einer US-Sponsoring-Organisation teilnehmen, und die Arbeit ist auf die Programmbedingungen beschränkt.
Beispielsweise kann ein J-1-Forscher an einer Universität lehren oder forschen, während ein J-1-Praktikant in einem Trainee-Programm arbeitet. J-1-Visa sind in der Regel für die Dauer des Programms gültig, wie auf Formular DS-2019 angegeben. Wichtig: Einige J-1-Kategorien erfordern eine zweijährige Rückkehrpflicht ins Heimatland. Diese Austauschbesucher müssen vor einer Statusänderung oder bestimmten anderen US-Visa für insgesamt zwei Jahre in ihrem Heimatland verbleiben, es sei denn, sie erhalten eine Befreiung. Arbeitgeber sollten diese Anforderung prüfen, da sie zukünftige Sponsoring-Optionen beeinflusst.
Employment-Based Green Cards (Daueraufenthalt) für die USA
Für einen ausländischen Mitarbeitenden, der dauerhaft in Ihrer US-Belegschaft tätig sein soll, empfiehlt sich die Sponsoring eines Green Cards. Die häufigsten Wege sind die Kategorien EB-2 und EB-3. EB-2 ist für Fachkräfte mit fortgeschrittenen Abschlüssen oder außergewöhnlicher Fähigkeit, während EB-3 Fachkräfte mit mindestens Bachelor-Abschluss und qualifizierte Arbeiter mit mindestens 2 Jahren Ausbildung umfasst.
Entscheidend ist, dass sowohl EB-2 als auch EB-3 (ohne National Interest Waiver) eine PERM-Arbeitszertifizierung des US-Arbeitsministeriums (DOL) erfordern. Diese bestätigt, dass keine qualifizierten US-Arbeitnehmer für die Stelle verfügbar sind und dass die Beschäftigung des ausländischen Mitarbeitenden die Löhne oder Bedingungen in den USA nicht beeinträchtigt. Nach Genehmigung der PERM reicht der Arbeitgeber eine I-140 Einwanderungs-Petition bei USCIS ein. Dauerhafte US-Visa sind numerisch begrenzt, was zu langen Wartezeiten für einige ausländische Staatsangehörige führt.
Voraussetzungen und Verantwortlichkeiten des US-Arbeitgebers
Dieser Abschnitt beschreibt die Anforderungen für US-Arbeitgeber und Mitarbeitende bei den wichtigsten US-Arbeitsvisa. Wir heben Antrag-Formulare und Lohn-/Zahlungsverpflichtungen hervor.
H-1B Spezialisten-Ansprüche für US-Arbeitgeber
Um für ein H-1B US-Visum zu qualifizieren, muss die Stelle eine "Spezialberuf" sein, die mindestens einen Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig) in einem bestimmten Fachgebiet erfordert. Der ausländische Mitarbeitende muss mindestens einen US-Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in diesem Fach besitzen. Der Arbeitgeber muss eine zertifizierte Laborbedingungsanfrage (LCA) vom DOL (Form ETA-9035) einholen, bevor er eine I-129 Petition bei USCIS einreicht.
Die LCA verlangt, dass der Arbeitgeber bestätigt, den H-1B-Mitarbeitenden mindestens zum höheren der beiden Löhne (durchschnittlicher oder tatsächlicher Lohn) zu bezahlen. Die I-129-Petition, zusammen mit der LCA, wird vom Arbeitgeber bei USCIS eingereicht, inklusive Gebühren und Nachweisen der Qualifikationen des Mitarbeitenden sowie des Stellenangebots. Nach Genehmigung kann der ausländische Mitarbeitende das H-1B-Visum bei einem US-Konsulat beantragen oder den Status ändern, wenn er sich bereits in den USA befindet.
US-Arbeitgeber, die H-1B sponsern, müssen die Anforderungen an die Veröffentlichung erfüllen, ihre US-Belegschaft über die LCA-Einreichung informieren und eine öffentliche Zugriffsdatei (Public Access File) führen, die die zertifizierte LCA, Lohninformationen und Nachweise der Benachrichtigungen enthält. Das Nichtzahlen des erforderlichen Lohns oder das Nichtführen der Aufzeichnungen kann zu DOL-Strafen und USCIS-Sanktionen führen.
L-1 Intrakonzern-Transfer-Ansprüche für US-Arbeitgeber
Für das L-1 (Manager/Executive oder Spezialwissen) US-Visum muss der Arbeitgeber zunächst eine qualifizierende Unternehmensbeziehung zwischen den US- und ausländischen Einheiten nachweisen. Das ausländische Unternehmen muss in beiden Ländern Geschäfte tätigen. Der Mitarbeitende muss innerhalb der letzten drei Jahre mindestens ein Jahr ununterbrochen für diese ausländische Einheit gearbeitet haben.
Für L-1 ist keine LCA erforderlich; der Arbeitgeber reicht eine I-129 Petition ein, in der die Kategorie angegeben wird. Die Petition muss die Aufgaben und die vorherige Rolle des Mitarbeitenden im Ausland dokumentieren. L-1A gilt für leitende oder managerial Tätigkeiten und kann bis zu 7 Jahre dauern, L-1B für Spezialwissen bis zu 5 Jahre. Ehepartner von L-1-Mitarbeitenden (L-2) können eine eigene Arbeitserlaubnis beantragen. Die Hauptverantwortung des Arbeitgebers besteht darin, die Unternehmensverbindung nachzuweisen und sicherzustellen, dass der Mitarbeitende die behauptete Rolle erfüllt.
O-1 Ansprüche für US-Arbeitgeber bei außergewöhnlicher Fähigkeit
Für das O-1 Visum muss der Arbeitgeber (oder Agent) eine I-129 Petition bei USCIS einreichen, die umfangreiche Nachweise der "außergewöhnlichen Fähigkeit" des Mitarbeitenden enthält. Nachweise können Auszeichnungen, Veröffentlichungen, Medienberichterstattung, originäre Beiträge, hohes Gehalt oder Mitgliedschaften in exklusiven Verbänden sein.
In der Regel ist ein Beratungsschreiben einer relevanten Fachgruppe oder Gewerkschaft erforderlich. Es gibt keine LCA oder spezifische Lohnanforderung, aber die Petition muss die Beschäftigungsbedingungen umreißen. USCIS empfiehlt, mindestens 45 Tage im Voraus zu beantragen. Bei Genehmigung muss der Arbeitgeber die Stellenbedingungen einhalten; Änderungen erfordern eine geänderte Petition.
TN (USMCA) Fachkräfte-Ansprüche für US-Arbeitgeber
Für TN (USMCA) US-Professionals muss der Arbeitgeber ein detailliertes Schreiben vorlegen, das die Stelle beschreibt und bestätigt, dass sie einer genehmigten USMCA-Berufskategorie entspricht. Der Mitarbeitende muss Bürger Kanadas oder Mexikos sein, die Bildungs- oder Zulassungsvoraussetzungen erfüllen und ein Vollzeit- oder Teilzeit-Arbeitsangebot in den USA haben.
Kanadische TN-Antragsteller beantragen den Status bei der Grenze mit US-Zollbehörden, indem sie das Arbeitgeberschreiben, Nachweise und die Staatsbürgerschaft vorlegen. Mexikaner beantragen ein TN-Visum bei einem US-Konsulat. Es gibt keine Begrenzung oder Begrenzung bei Verlängerungen, aber der TN-Status ist nur für die berufliche Beschäftigung gültig; Selbstständigkeit ist nicht erlaubt. Arbeitgeber müssen nur das Unterstützungsschreiben vorlegen und sicherstellen, dass die Stelle tatsächlich in die TN-Kategorie passt.
E-2 Vertragspartner-Investoren/Arbeitnehmer für die USA
Wenn ein Arbeitgeber (oder Unternehmer) unter einem E-2 US-Visum auftreten möchte, sind die wichtigsten Voraussetzungen Investition und Status im Vertragsland. Der Arbeitgeber (oder Investor) muss die Staatsbürgerschaft eines qualifizierten Vertragslandes nachweisen und belegen, dass eine erhebliche Summe in ein echtes US-Unternehmen investiert wurde. "Substantial" bedeutet genug, um den Geschäftserfolg zu sichern, und umfasst in der Regel große, engagierte Investitionen, die nicht leicht entzogen werden können.
Das Unternehmen muss real sein und darf nicht marginal sein, sondern mehr als nur den Lebensunterhalt sichern. Im Antrag sind die Herkunft und der Weg der Mittel sowie die Rolle des Mitarbeitenden (meist Führungskraft, Manager oder "wesentliche Fähigkeiten") zu dokumentieren. Für E-2 gibt es keine festgelegte Dollargrenze, die Investition muss jedoch proportional zur Art des Geschäfts und ausreichend für den Erfolg sein. E-2-Visa werden in bis zu zwei Jahren erteilt und können unbegrenzt verlängert werden, solange das Geschäft besteht.
F-1 OPT (Studentische Arbeitserlaubnis) für die USA
Für F-1 OPT (Optional Practical Training) können US-Studierende nach dem Abschluss für eine begrenzte Zeit in ihrem Fachgebiet arbeiten. Ein qualifizierter Studierender kann bis zu 12 Monate US-Arbeitsgenehmigung im Zusammenhang mit seinem Studienfach erhalten. In bestimmten STEM-Feldern (Wissenschaft, Technik, Ingenieurwesen, Mathematik) ist eine einmalige Verlängerung um 24 Monate möglich, insgesamt also bis zu 36 Monaten OPT.
Während die OPT-Genehmigung dem Studierenden erteilt wird, hat der Arbeitgeber nur minimale formale Verpflichtungen, außer den Mitarbeitenden wie jeden anderen Arbeitnehmer zu behandeln. Für STEM OPT muss der Arbeitgeber das E-Verify-System nutzen und einen Schulungsplan (Form I-983) für den Studierenden erstellen. Der Arbeitgeber muss außerdem eine echte bezahlte Stelle anbieten; ehrenamtliche Tätigkeiten zählen nicht. Über diese Punkte hinaus wird der OPT-Mitarbeitende nach den üblichen Gehaltsrichtlinien bezahlt.
J-1 Austauschbesucher-Ansprüche für die USA
Das J-1 US-Visum umfasst Programme, die von staatlich anerkannten Sponsoren organisiert werden, darunter Praktika, Trainee-Programme, Forschungsstipendiaten, Professoren und Ärzte (medizinische Ausbildung). Jede Kategorie hat spezifische Zulassungs- und Sponsoring-Regeln; grundsätzlich muss der J-1-Inhaber an einem genehmigten Programm mit einer US-Sponsoring-Organisation teilnehmen, und die Arbeit ist auf die Programmbedingungen beschränkt.
Beispielsweise kann ein J-1-Forscher an einer Universität lehren oder forschen, während ein J-1-Praktikant in einem Trainee-Programm arbeitet. J-1-Visa sind in der Regel für die Dauer des Programms gültig, wie auf Formular DS-2019 angegeben. Wichtig: Einige J-1-Kategorien erfordern eine zweijährige Rückkehrpflicht ins Heimatland. Diese Austauschbesucher müssen vor einer Statusänderung oder bestimmten anderen US-Visa für insgesamt zwei Jahre in ihrem Heimatland verbleiben, es sei denn, sie erhalten eine Befreiung. Arbeitgeber sollten diese Anforderung prüfen, da sie zukünftige Sponsoring-Optionen beeinflusst.
Beschäftigungsbezogene Green Cards (Daueraufenthalt) für die USA
Für einen ausländischen Mitarbeitenden, der dauerhaft in Ihrer US-Belegschaft tätig sein soll, empfiehlt sich die Sponsoring eines Green Cards. Die häufigsten Wege sind die Kategorien EB-2 und EB-3. EB-2 ist für Fachkräfte mit fortgeschrittenen Abschlüssen oder außergewöhnlicher Fähigkeit, während EB-3 Fachkräfte mit mindestens Bachelor-Abschluss und qualifizierte Arbeiter mit mindestens 2 Jahren Ausbildung umfasst.
Entscheidend ist, dass sowohl EB-2 als auch EB-3 (ohne National Interest Waiver) eine PERM-Arbeitszertifizierung des US-Arbeitsministeriums (DOL) erfordern. Diese bestätigt, dass keine qualifizierten US-Arbeitnehmer für die Stelle verfügbar sind und dass die Beschäftigung des ausländischen Mitarbeitenden die Löhne oder Bedingungen in den USA nicht beeinträchtigt. Nach Genehmigung der PERM reicht der Arbeitgeber eine I-140 Einwanderungs-Petition bei USCIS ein. Dauerhafte US-Visa sind numerisch begrenzt, was zu langen Wartezeiten für einige ausländische Staatsangehörige führt.
Voraussetzungen und Verantwortlichkeiten des US-Arbeitgebers
Dieser Abschnitt beschreibt die Anforderungen für US-Arbeitgeber und Mitarbeitende bei den wichtigsten US-Arbeitsvisa. Wir heben Antrag-Formulare und Lohn-/Zahlungsverpflichtungen hervor.
H-1B Spezialisten-Ansprüche für US-Arbeitgeber
Um für ein H-1B US-Visum zu qualifizieren, muss die Stelle eine "Spezialberuf" sein, die mindestens einen Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig) in einem bestimmten Fachgebiet erfordert. Der ausländische Mitarbeitende muss mindestens einen US-Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in diesem Fach besitzen. Der Arbeitgeber muss eine zertifizierte Laborbedingungsanfrage (LCA) vom DOL (Form ETA-9035) einholen, bevor er eine I-129 Petition bei USCIS einreicht.
Die LCA verlangt, dass der Arbeitgeber bestätigt, den H-1B-Mitarbeitenden mindestens zum höheren der beiden Löhne (durchschnittlicher oder tatsächlicher Lohn) zu bezahlen. Die I-129-Petition, zusammen mit der LCA, wird vom Arbeitgeber bei USCIS eingereicht, inklusive Gebühren und Nachweisen der Qualifikationen des Mitarbeitenden sowie des Stellenangebots. Nach Genehmigung kann der ausländische Mitarbeitende das H-1B-Visum bei einem US-Konsulat beantragen oder den Status ändern, wenn er sich bereits in den USA befindet.
US-Arbeitgeber, die H-1B sponsern, müssen die Anforderungen an die Veröffentlichung erfüllen, ihre US-Belegschaft über die LCA-Einreichung informieren und eine öffentliche Zugriffsdatei (Public Access File) führen, die die zertifizierte LCA, Lohninformationen und Nachweise der Benachrichtigungen enthält. Das Nichtzahlen des erforderlichen Lohns oder das Nichtführen der Aufzeichnungen kann zu DOL-Strafen und USCIS-Sanktionen führen.
L-1 Intrakonzern-Transfer-Ansprüche für US-Arbeitgeber
Für das L-1 (Manager/Executive oder Spezialwissen) US-Visum muss der Arbeitgeber zunächst eine qualifizierende Unternehmensbeziehung zwischen den US- und ausländischen Einheiten nachweisen. Das ausländische Unternehmen muss in beiden Ländern Geschäfte tätigen. Der Mitarbeitende muss innerhalb der letzten drei Jahre mindestens ein Jahr ununterbrochen für diese ausländische Einheit gearbeitet haben.
Für L-1 ist keine LCA erforderlich; der Arbeitgeber reicht eine I-129 Petition ein, in der die Kategorie angegeben wird. Die Petition muss die Aufgaben und die vorherige Rolle des Mitarbeitenden im Ausland dokumentieren. L-1A gilt für leitende oder managerial Tätigkeiten und kann bis zu 7 Jahre dauern, L-1B für Spezialwissen bis zu 5 Jahre. Ehepartner von L-1-Mitarbeitenden (L-2) können eine eigene Arbeitserlaubnis beantragen. Die Hauptverantwortung des Arbeitgebers besteht darin, die Unternehmensverbindung nachzuweisen und sicherzustellen, dass der Mitarbeitende die behauptete Rolle erfüllt.
O-1 Ansprüche für US-Arbeitgeber bei außergewöhnlicher Fähigkeit
Für das O-1 Visum muss der Arbeitgeber (oder Agent) eine I-129 Petition bei USCIS einreichen, die umfangreiche Nachweise der "außergewöhnlichen Fähigkeit" des Mitarbeitenden enthält. Nachweise können Auszeichnungen, Veröffentlichungen, Medienberichterstattung, originäre Beiträge, hohes Gehalt oder Mitgliedschaften in exklusiven Verbänden sein.
In der Regel ist ein Beratungsschreiben einer relevanten Fachgruppe oder Gewerkschaft erforderlich. Es gibt keine LCA oder spezifische Lohnanforderung, aber die Petition muss die Beschäftigungsbedingungen umreißen. USCIS empfiehlt, mindestens 45 Tage im Voraus zu beantragen. Bei Genehmigung muss der Arbeitgeber die Stellenbedingungen einhalten; Änderungen erfordern eine geänderte Petition.
TN (USMCA) Fachkräfte-Ansprüche für US-Arbeitgeber
Für TN (USMCA) US-Professionals muss der Arbeitgeber ein detailliertes Schreiben vorlegen, das die Stelle beschreibt und bestätigt, dass sie einer genehmigten USMCA-Berufskategorie entspricht. Der Mitarbeitende muss Bürger Kanadas oder Mexikos sein, die Bildungs- oder Zulassungsvoraussetzungen erfüllen und ein Vollzeit- oder Teilzeit-Arbeitsangebot in den USA haben.
Kanadische TN-Antragsteller beantragen den Status bei der Grenze mit US-Zollbehörden, indem sie das Arbeitgeberschreiben, Nachweise und die Staatsbürgerschaft vorlegen. Mexikaner beantragen ein TN-Visum bei einem US-Konsulat. Es gibt keine Begrenzung oder Begrenzung bei Verlängerungen, aber der TN-Status ist nur für die berufliche Beschäftigung gültig; Selbstständigkeit ist nicht erlaubt. Arbeitgeber müssen nur das Unterstützungsschreiben vorlegen und sicherstellen, dass die Stelle tatsächlich in die TN-Kategorie passt.
E-2 Vertragspartner-Investoren/Arbeitnehmer für die USA
Wenn ein Arbeitgeber (oder Unternehmer) unter einem E-2 US-Visum auftreten möchte, sind die wichtigsten Voraussetzungen Investition und Status im Vertragsland. Der Arbeitgeber (oder Investor) muss die Staatsbürgerschaft eines qualifizierten Vertragslandes nachweisen und belegen, dass eine erhebliche Summe in ein echtes US-Unternehmen investiert wurde. "Substantial" bedeutet genug, um den Geschäftserfolg zu sichern, und umfasst in der Regel große, engagierte Investitionen, die nicht leicht entzogen werden können.
Das Unternehmen muss real sein und darf nicht marginal sein, sondern mehr als nur den Lebensunterhalt sichern. Im Antrag sind die Herkunft und der Weg der Mittel sowie die Rolle des Mitarbeitenden (meist Führungskraft, Manager oder "wesentliche Fähigkeiten") zu dokumentieren. Für E-2 gibt es keine festgelegte Dollargrenze, die Investition muss jedoch proportional zur Art des Geschäfts und ausreichend für den Erfolg sein. E-2-Visa werden in bis zu zwei Jahren erteilt und können unbegrenzt verlängert werden, solange das Geschäft besteht.
F-1 OPT (Studentische Arbeitserlaubnis) für die USA
Für F-1 OPT (Optional Practical Training) können US-Studierende nach dem Abschluss für eine begrenzte Zeit in ihrem Fachgebiet arbeiten. Ein qualifizierter Studierender kann bis zu 12 Monate US-Arbeitsgenehmigung im Zusammenhang mit seinem Studienfach erhalten. In bestimmten STEM-Feldern (Wissenschaft, Technik, Ingenieurwesen, Mathematik) ist eine einmalige Verlängerung um 24 Monate möglich, insgesamt also bis zu 36 Monaten OPT.
Während die OPT-Genehmigung dem Studierenden erteilt wird, hat der Arbeitgeber nur minimale formale Verpflichtungen, außer den Mitarbeitenden wie jeden anderen Arbeitnehmer zu behandeln. Für STEM OPT muss der Arbeitgeber das E-Verify-System nutzen und einen Schulungsplan (Form I-983) für den Studierenden erstellen. Der Arbeitgeber muss außerdem eine echte bezahlte Stelle anbieten; ehrenamtliche Tätigkeiten zählen nicht. Über diese Punkte hinaus wird der OPT-Mitarbeitende nach den üblichen Gehaltsrichtlinien bezahlt.
J-1 Austauschbesucher-Ansprüche für die USA
Das J-1 US-Visum umfasst Programme, die von staatlich anerkannten Sponsoren organisiert werden, darunter Praktika, Trainee-Programme, Forschungsstipendiaten, Professoren und Ärzte (medizinische Ausbildung). Jede Kategorie hat spezifische Zulassungs- und Sponsoring-Regeln; grundsätzlich muss der J-1-Inhaber an einem genehmigten Programm mit einer US-Sponsoring-Organisation teilnehmen, und die Arbeit ist auf die Programmbedingungen beschränkt.
Beispielsweise kann ein J-1-Forscher an einer Universität lehren oder forschen, während ein J-1-Praktikant in einem Trainee-Programm arbeitet. J-1-Visa sind in der Regel für die Dauer des Programms gültig, wie auf Formular DS-2019 angegeben. Wichtig: Einige J-1-Kategorien erfordern eine zweijährige Rückkehrpflicht ins Heimatland. Diese Austauschbesucher müssen vor einer Statusänderung oder bestimmten anderen US-Visa für insgesamt zwei Jahre in ihrem Heimatland verbleiben, es sei denn, sie erhalten eine Befreiung. Arbeitgeber sollten diese Anforderung prüfen, da sie zukünftige Sponsoring-Optionen beeinflusst.
Beschäftigungsbezogene Green Cards (Daueraufenthalt) für die USA
Für einen ausländischen Mitarbeitenden, der dauerhaft in Ihrer US-Belegschaft tätig sein soll, empfiehlt sich die Sponsoring eines Green Cards. Die häufigsten Wege sind die Kategorien EB-2 und EB-3. EB-2 ist für Fachkräfte mit fortgeschrittenen Abschlüssen oder außergewöhnlicher Fähigkeit, während EB-3 Fachkräfte mit mindestens Bachelor-Abschluss und qualifizierte Arbeiter mit mindestens 2 Jahren Ausbildung umfasst.
Entscheidend ist, dass sowohl EB-2 als auch EB-3 (ohne National Interest Waiver) eine PERM-Arbeitszertifizierung des US-Arbeitsministeriums (DOL) erfordern. Diese bestätigt, dass keine qualifizierten US-Arbeitnehmer für die Stelle verfügbar sind und dass die Beschäftigung des ausländischen Mitarbeitenden die Löhne oder Bedingungen in den USA nicht beeinträchtigt. Nach Genehmigung der PERM reicht der Arbeitgeber eine I-140 Einwanderungs-Petition bei USCIS ein. Dauerhafte US-Visa sind numerisch begrenzt, was zu langen Wartezeiten für einige ausländische Staatsangehörige führt.
Voraussetzungen und Verantwortlichkeiten des US-Arbeitgebers
Dieser Abschnitt beschreibt die Anforderungen für US-Arbeitgeber und Mitarbeitende bei den wichtigsten US-Arbeitsvisa. Wir heben Antrag-Formulare und Lohn-/Zahlungsverpflichtungen hervor.
H-1B Spezialisten-Ansprüche für US-Arbeitgeber
Um für ein H-1B US-Visum zu qualifizieren, muss die Stelle eine "Spezialberuf" sein, die mindestens einen Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig) in einem bestimmten Fachgebiet erfordert. Der ausländische Mitarbeitende muss mindestens einen US-Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in diesem Fach besitzen. Der Arbeitgeber muss eine zertifizierte Laborbedingungsanfrage (LCA) vom DOL (Form ETA-9035) einholen, bevor er eine I-129 Petition bei USCIS einreicht.
Die LCA verlangt, dass der Arbeitgeber bestätigt, den H-1B-Mitarbeitenden mindestens zum höheren der beiden Löhne (durchschnittlicher oder tatsächlicher Lohn) zu bezahlen. Die I-129-Petition, zusammen mit der LCA, wird vom Arbeitgeber bei USCIS eingereicht, inklusive Gebühren und Nachweisen der Qualifikationen des Mitarbeitenden sowie des Stellenangebots. Nach Genehmigung kann der ausländische Mitarbeitende das H-1B-Visum bei einem US-Konsulat beantragen oder den Status ändern, wenn er sich bereits in den USA befindet.
US-Arbeitgeber, die H-1B sponsern, müssen die Anforderungen an die Veröffentlichung erfüllen, ihre US-Belegschaft über die LCA-Einreichung informieren und eine öffentliche Zugriffsdatei (Public Access File) führen, die die zertifizierte LCA, Lohninformationen und Nachweise der Benachrichtigungen enthält. Das Nichtzahlen des erforderlichen Lohns oder das Nichtführen der Aufzeichnungen kann zu DOL-Strafen und USCIS-Sanktionen führen.
L-1 Intrakonzern-Transfer-Ansprüche für US-Arbeitgeber
Für das L-1 (Manager/Executive oder Spezialwissen) US-Visum muss der Arbeitgeber zunächst eine qualifizierende Unternehmensbeziehung zwischen den US- und ausländischen Einheiten nachweisen. Das ausländische Unternehmen muss in beiden Ländern Geschäfte tätigen. Der Mitarbeitende muss innerhalb der letzten drei Jahre mindestens ein Jahr ununterbrochen für diese ausländische Einheit gearbeitet haben.
Für L-1 ist keine LCA erforderlich; der Arbeitgeber reicht eine I-129 Petition ein, in der die Kategorie angegeben wird. Die Petition muss die Aufgaben und die vorherige Rolle des Mitarbeitenden im Ausland dokumentieren. L-1A gilt für leitende oder managerial Tätigkeiten und kann bis zu 7 Jahre dauern, L-1B für Spezialwissen bis zu 5 Jahre. Ehepartner von L-1-Mitarbeitenden (L-2) können eine eigene Arbeitserlaubnis beantragen. Die Hauptverantwortung des Arbeitgebers besteht darin, die Unternehmensverbindung nachzuweisen und sicherzustellen, dass der Mitarbeitende die behauptete Rolle erfüllt.
O-1 Ansprüche für US-Arbeitgeber bei außergewöhnlicher Fähigkeit
Für das O-1 Visum muss der Arbeitgeber (oder Agent) eine I-129 Petition bei USCIS einreichen, die umfangreiche Nachweise der "außergewöhnlichen Fähigkeit" des Mitarbeitenden enthält. Nachweise können Auszeichnungen, Veröffentlichungen, Medienberichterstattung, originäre Beiträge, hohes Gehalt oder Mitgliedschaften in exklusiven Verbänden sein.
In der Regel ist ein Beratungsschreiben einer relevanten Fachgruppe oder Gewerkschaft erforderlich. Es gibt keine LCA oder spezifische Lohnanforderung, aber die Petition muss die Beschäftigungsbedingungen umreißen. USCIS empfiehlt, mindestens 45 Tage im Voraus zu beantragen. Bei Genehmigung muss der Arbeitgeber die Stellenbedingungen einhalten; Änderungen erfordern eine geänderte Petition.
TN (USMCA) Fachkräfte-Ansprüche für US-Arbeitgeber
Für TN (USMCA) US-Professionals muss der Arbeitgeber ein detailliertes Schreiben vorlegen, das die Stelle beschreibt und bestätigt, dass sie einer genehmigten USMCA-Berufskategorie entspricht. Der Mitarbeitende muss Bürger Kanadas oder Mexikos sein, die Bildungs- oder Zulassungsvoraussetzungen erfüllen und ein Vollzeit- oder Teilzeit-Arbeitsangebot in den USA haben.
Kanadische TN-Antragsteller beantragen den Status bei der Grenze mit US-Zollbehörden, indem sie das Arbeitgeberschreiben, Nachweise und die Staatsbürgerschaft vorlegen. Mexikaner beantragen ein TN-Visum bei einem US-Konsulat. Es gibt keine Begrenzung oder Begrenzung bei Verlängerungen, aber der TN-Status ist nur für die berufliche Beschäftigung gültig; Selbstständigkeit ist nicht erlaubt. Arbeitgeber müssen nur das Unterstützungsschreiben vorlegen und sicherstellen, dass die Stelle tatsächlich in die TN-Kategorie passt.
E-2 Vertragspartner-Investoren/Arbeitnehmer für die USA
Wenn ein Arbeitgeber (oder Unternehmer) unter einem E-2 US-Visum auftreten möchte, sind die wichtigsten Voraussetzungen Investition und Status im Vertragsland. Der Arbeitgeber (oder Investor) muss die Staatsbürgerschaft eines qualifizierten Vertragslandes nachweisen und belegen, dass eine erhebliche Summe in ein echtes US-Unternehmen investiert wurde. "Substantial" bedeutet genug, um den Geschäftserfolg zu sichern, und umfasst in der Regel große, engagierte Investitionen, die nicht leicht entzogen werden können.
Das Unternehmen muss real sein und darf nicht marginal sein, sondern mehr als nur den Lebensunterhalt sichern. Im Antrag sind die Herkunft und der Weg der Mittel sowie die Rolle des Mitarbeitenden (meist Führungskraft, Manager oder "wesentliche Fähigkeiten") zu dokumentieren. Für E-2 gibt es keine festgelegte Dollargrenze, die Investition muss jedoch proportional zur Art des Geschäfts und ausreichend für den Erfolg sein. E-2-Visa werden in bis zu zwei Jahren erteilt und können unbegrenzt verlängert werden, solange das Geschäft besteht.
F-1 OPT (Studentische Arbeitserlaubnis) für die USA
Für F-1 OPT (Optional Practical Training) können US-Studierende nach dem Abschluss für eine begrenzte Zeit in ihrem Fachgebiet arbeiten. Ein qualifizierter Studierender kann bis zu 12 Monate US-Arbeitsgenehmigung im Zusammenhang mit seinem Studienfach erhalten. In bestimmten STEM-Feldern (Wissenschaft, Technik, Ingenieurwesen, Mathematik) ist eine einmalige Verlängerung um 24 Monate möglich, insgesamt also bis zu 36 Monaten OPT.
Während die OPT-Genehmigung dem Studierenden erteilt wird, hat der Arbeitgeber nur minimale formale Verpflichtungen, außer den Mitarbeitenden wie jeden anderen Arbeitnehmer zu behandeln. Für STEM OPT muss der Arbeitgeber das E-Verify-System nutzen und einen Schulungsplan (Form I-983) für den Studierenden erstellen. Der Arbeitgeber muss außerdem eine echte bezahlte Stelle anbieten; ehrenamtliche Tätigkeiten zählen nicht. Über diese Punkte hinaus wird der OPT-Mitarbeitende nach den üblichen Gehaltsrichtlinien bezahlt.
J-1 Austauschbesucher-Ansprüche für die USA
Das J-1 US-Visum umfasst Programme, die von staatlich anerkannten Sponsoren organisiert werden, darunter Praktika, Trainee-Programme, Forschungsstipendiaten, Professoren und Ärzte (medizinische Ausbildung). Jede Kategorie hat spezifische Zulassungs- und Sponsoring-Regeln; grundsätzlich muss der J-1-Inhaber an einem genehmigten Programm mit einer US-Sponsoring-Organisation teilnehmen, und die Arbeit ist auf die Programmbedingungen beschränkt.
Beispielsweise kann ein J-1-Forscher an einer Universität lehren oder forschen, während ein J-1-Praktikant in einem Trainee-Programm arbeitet. J-1-Visa sind in der Regel für die Dauer des Programms gültig, wie auf Formular DS-2019 angegeben. Wichtig: Einige J-1-Kategorien erfordern eine zweijährige Rückkehrpflicht ins Heimatland. Diese Austauschbesucher müssen vor einer Statusänderung oder bestimmten anderen US-Visa für insgesamt zwei Jahre in ihrem Heimatland verbleiben, es sei denn, sie erhalten eine Befreiung. Arbeitgeber sollten diese Anforderung prüfen, da sie zukünftige Sponsoring-Optionen beeinflusst.
Beschäftigungsbezogene Green Cards (Daueraufenthalt) für die USA
Für einen ausländischen Mitarbeitenden, der dauerhaft in Ihrer US-Belegschaft tätig sein soll, empfiehlt sich die Sponsoring eines Green Cards. Die häufigsten Wege sind die Kategorien EB-2 und EB-3. EB-2 ist für Fachkräfte mit fortgeschrittenen Abschlüssen oder außergewöhnlicher Fähigkeit, während EB-3 Fachkräfte mit mindestens Bachelor-Abschluss und qualifizierte Arbeiter mit mindestens 2 Jahren Ausbildung umfasst.
Entscheidend ist, dass sowohl EB-2 als auch EB-3 (ohne National Interest Waiver) eine PERM-Arbeitszertifizierung des US-Arbeitsministeriums (DOL) erfordern. Diese bestätigt, dass keine qualifizierten US-Arbeitnehmer für die Stelle verfügbar sind und dass die Beschäftigung des ausländischen Mitarbeitenden die Löhne oder Bedingungen in den USA nicht beeinträchtigt. Nach Genehmigung der PERM reicht der Arbeitgeber eine I-140 Einwanderungs-Petition bei USCIS ein. Dauerhafte US-Visa sind numerisch begrenzt, was zu langen Wartezeiten für einige ausländische Staatsangehörige führt.
Voraussetzungen und Verantwortlichkeiten des US-Arbeitgebers
Dieser Abschnitt beschreibt die Anforderungen für US-Arbeitgeber und Mitarbeitende bei den wichtigsten US-Arbeitsvisa. Wir heben Antrag-Formulare und Lohn-/Zahlungsverpflichtungen hervor.
H-1B Spezialisten-Ansprüche für US-Arbeitgeber
Um für ein H-1B US-Visum zu qualifizieren, muss die Stelle eine "Spezialberuf" sein, die mindestens einen Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig) in einem bestimmten Fachgebiet erfordert. Der ausländische Mitarbeitende muss mindestens einen US-Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in diesem Fach besitzen. Der Arbeitgeber muss eine zertifizierte Laborbedingungsanfrage (LCA) vom DOL (Form ETA-9035) einholen, bevor er eine I-129 Petition bei USCIS einreicht.
Die LCA verlangt, dass der Arbeitgeber bestätigt, den H-1B-Mitarbeitenden mindestens zum höheren der beiden Löhne (durchschnittlicher oder tatsächlicher Lohn) zu bezahlen. Die I-129-Petition, zusammen mit der LCA, wird vom Arbeitgeber bei USCIS eingereicht, inklusive Gebühren und Nachweisen der Qualifikationen des Mitarbeitenden sowie des Stellenangebots. Nach Genehmigung kann der ausländische Mitarbeitende das H-1B-Visum bei einem US-Konsulat beantragen oder den Status ändern, wenn er sich bereits in den USA befindet.
US-Arbeitgeber, die H-1B sponsern, müssen die Anforderungen an die Veröffentlichung erfüllen, ihre US-Belegschaft über die LCA-Einreichung informieren und eine öffentliche Zugriffsdatei (Public Access File) führen, die die zertifizierte LCA, Lohninformationen und Nachweise der Benachrichtigungen enthält. Das Nichtzahlen des erforderlichen Lohns oder das Nichtführen der Aufzeichnungen kann zu DOL-Strafen und USCIS-Sanktionen führen.
L-1 Intrakonzern-Transfer-Ansprüche für US-Arbeitgeber
Für das L-1 (Manager/Executive oder Spezialwissen) US-Visum muss der Arbeitgeber zunächst eine qualifizierende Unternehmensbeziehung zwischen den US- und ausländischen Einheiten nachweisen. Das ausländische Unternehmen muss in beiden Ländern Geschäfte tätigen. Der Mitarbeitende muss innerhalb der letzten drei Jahre mindestens ein Jahr ununterbrochen für diese ausländische Einheit gearbeitet haben.
Für L-1 ist keine LCA erforderlich; der Arbeitgeber reicht eine I-129 Petition ein, in der die Kategorie angegeben wird. Die Petition muss die Aufgaben und die vorherige Rolle des Mitarbeitenden im Ausland dokumentieren. L-1A gilt für leitende oder managerial Tätigkeiten und kann bis zu 7 Jahre dauern, L-1B für Spezialwissen bis zu 5 Jahre. Ehepartner von L-1-Mitarbeitenden (L-2) können eine eigene Arbeitserlaubnis beantragen. Die Hauptverantwortung des Arbeitgebers besteht darin, die Unternehmensverbindung nachzuweisen und sicherzustellen, dass der Mitarbeitende die behauptete Rolle erfüllt.
O-1 Ansprüche für US-Arbeitgeber bei außergewöhnlicher Fähigkeit
Für das O-1 Visum muss der Arbeitgeber (oder Agent) eine I-129 Petition bei USCIS einreichen, die umfangreiche Nachweise der "außergewöhnlichen Fähigkeit" des Mitarbeitenden enthält. Nachweise können Auszeichnungen, Veröffentlichungen, Medienberichterstattung, originäre Beiträge, hohes Gehalt oder Mitgliedschaften in exklusiven Verbänden sein.
In der Regel ist ein Beratungsschreiben einer relevanten Fachgruppe oder Gewerkschaft erforderlich. Es gibt keine LCA oder spezifische Lohnanforderung, aber die Petition muss die Beschäftigungsbedingungen umreißen. USCIS empfiehlt, mindestens 45 Tage im Voraus zu beantragen. Bei Genehmigung muss der Arbeitgeber die Stellenbedingungen einhalten; Änderungen erfordern eine geänderte Petition.
TN (USMCA) Fachkräfte-Ansprüche für US-Arbeitgeber
Für TN (USMCA) US-Professionals muss der Arbeitgeber ein detailliertes Schreiben vorlegen, das die Stelle beschreibt und bestätigt, dass sie einer genehmigten USMCA-Berufskategorie entspricht. Der Mitarbeitende muss Bürger Kanadas oder Mexikos sein, die Bildungs- oder Zulassungsvoraussetzungen erfüllen und ein Vollzeit- oder Teilzeit-Arbeitsangebot in den USA haben.
Kanadische TN-Antragsteller beantragen den Status bei der Grenze mit US-Zollbehörden, indem sie das Arbeitgeberschreiben, Nachweise und die Staatsbürgerschaft vorlegen. Mexikaner beantragen ein TN-Visum bei einem US-Konsulat. Es gibt keine Begrenzung oder Begrenzung bei Verlängerungen, aber der TN-Status ist nur für die berufliche Beschäftigung gültig; Selbstständigkeit ist nicht erlaubt. Arbeitgeber müssen nur das Unterstützungsschreiben vorlegen und sicherstellen, dass die Stelle tatsächlich in die TN-Kategorie passt.
E-2 Vertragspartner-Investoren/Arbeitnehmer für die USA
Wenn ein Arbeitgeber (oder Unternehmer) unter einem E-2 US-Visum auftreten möchte, sind die wichtigsten Voraussetzungen Investition und Status im Vertragsland. Der Arbeitgeber (oder Investor) muss die Staatsbürgerschaft eines qualifizierten Vertragslandes nachweisen und belegen, dass eine erhebliche Summe in ein echtes US-Unternehmen investiert wurde. "Substantial" bedeutet genug, um den Geschäftserfolg zu sichern, und umfasst in der Regel große, engagierte Investitionen, die nicht leicht entzogen werden können.
Das Unternehmen muss real sein und darf nicht marginal sein, sondern mehr als nur den Lebensunterhalt sichern. Im Antrag sind die Herkunft und der Weg der Mittel sowie die Rolle des Mitarbeitenden (meist Führungskraft, Manager oder "wesentliche Fähigkeiten") zu dokumentieren. Für E-2 gibt es keine festgelegte Dollargrenze, die Investition muss jedoch proportional zur Art des Geschäfts und ausreichend für den Erfolg sein. E-2-Visa werden in bis zu zwei Jahren erteilt und können unbegrenzt verlängert werden, solange das Geschäft besteht.
F-1 OPT (Studentische Arbeitserlaubnis) für die USA
Für F-1 OPT (Optional Practical Training) können US-Studierende nach dem Abschluss für eine begrenzte Zeit in ihrem Fachgebiet arbeiten. Ein qualifizierter Studierender kann bis zu 12 Monate US-Arbeitsgenehmigung im Zusammenhang mit seinem Studienfach erhalten. In bestimmten STEM-Feldern (Wissenschaft, Technik, Ingenieurwesen, Mathematik) ist eine einmalige Verlängerung um 24 Monate möglich, insgesamt also bis zu 36 Monaten OPT.
Während die OPT-Genehmigung dem Studierenden erteilt wird, hat der Arbeitgeber nur minimale formale Verpflichtungen, außer den Mitarbeitenden wie jeden anderen Arbeitnehmer zu behandeln. Für STEM OPT muss der Arbeitgeber das E-Verify-System nutzen und einen Schulungsplan (Form I-983) für den Studierenden erstellen. Der Arbeitgeber muss außerdem eine echte bezahlte Stelle anbieten; ehrenamtliche Tätigkeiten zählen nicht. Über diese Punkte hinaus wird der OPT-Mitarbeitende nach den üblichen Gehaltsrichtlinien bezahlt.
J-1 Austauschbesucher-Ansprüche für die USA
Das J-1 US-Visum umfasst Programme, die von staatlich anerkannten Sponsoren organisiert werden, darunter Praktika, Trainee-Programme, Forschungsstipendiaten, Professoren und Ärzte (medizinische Ausbildung). Jede Kategorie hat spezifische Zulassungs- und Sponsoring-Regeln; grundsätzlich muss der J-1-Inhaber an einem genehmigten Programm mit einer US-Sponsoring-Organisation teilnehmen, und die Arbeit ist auf die Programmbedingungen beschränkt.
Beispielsweise kann ein J-1-Forscher an einer Universität lehren oder forschen, während ein J-1-Praktikant in einem Trainee-Programm arbeitet. J-1-Visa sind in der Regel für die Dauer des Programms gültig, wie auf Formular DS-2019 angegeben. Wichtig: Einige J-1-Kategorien erfordern eine zweijährige Rückkehrpflicht ins Heimatland. Diese Austauschbesucher müssen vor einer Statusänderung oder bestimmten anderen US-Visa für insgesamt zwei Jahre in ihrem Heimatland verbleiben, es sei denn, sie erhalten eine Befreiung. Arbeitgeber sollten diese Anforderung prüfen, da sie zukünftige Sponsoring-Optionen beeinflusst.
Beschäftigungsbezogene Green Cards (Daueraufenthalt) für die USA
Für einen ausländischen Mitarbeitenden, der dauerhaft in Ihrer US-Belegschaft tätig sein soll, empfiehlt sich die Sponsoring eines Green Cards. Die häufigsten Wege sind die Kategorien EB-2 und EB-3. EB-2 ist für Fachkräfte mit fortgeschrittenen Abschlüssen oder außergewöhnlicher Fähigkeit, während EB-3 Fachkräfte mit mindestens Bachelor-Abschluss und qualifizierte Arbeiter mit mindestens 2 Jahren Ausbildung umfasst.
Entscheidend ist, dass sowohl EB-2 als auch EB-3 (ohne National Interest Waiver) eine PERM-Arbeitszertifizierung des US-Arbeitsministeriums (DOL) erfordern. Diese bestätigt, dass keine qualifizierten US-Arbeitnehmer für die Stelle verfügbar sind und dass die Beschäftigung des ausländischen Mitarbeitenden die Löhne oder Bedingungen in den USA nicht beeinträchtigt. Nach Genehmigung der PERM reicht der Arbeitgeber eine I-140 Einwanderungs-Petition bei USCIS ein. Dauerhafte US-Visa sind numerisch begrenzt, was zu langen Wartezeiten für einige ausländische Staatsangehörige führt.
Voraussetzungen und Verantwortlichkeiten des US-Arbeitgebers
Dieser Abschnitt beschreibt die Anforderungen für US-Arbeitgeber und Mitarbeitende bei den wichtigsten US-Arbeitsvisa. Wir heben Antrag-Formulare und Lohn-/Zahlungsverpflichtungen hervor.
H-1B Spezialisten-Ansprüche für US-Arbeitgeber
Um für ein H-1B US-Visum zu qualifizieren, muss die Stelle eine "Spezialberuf" sein, die mindestens einen Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig) in einem bestimmten Fachgebiet erfordert. Der ausländische Mitarbeitende muss mindestens einen US-Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in diesem Fach besitzen. Der Arbeitgeber muss eine zertifizierte Laborbedingungsanfrage (LCA) vom DOL (Form ETA-9035) einholen, bevor er eine I-129 Petition bei USCIS einreicht.
Die LCA verlangt, dass der Arbeitgeber bestätigt, den H-1B-Mitarbeitenden mindestens zum höheren der beiden Löhne (durchschnittlicher oder tatsächlicher Lohn) zu bezahlen. Die I-129-Petition, zusammen mit der LCA, wird vom Arbeitgeber bei USCIS eingereicht, inklusive Gebühren und Nachweisen der Qualifikationen des Mitarbeitenden sowie des Stellenangebots. Nach Genehmigung kann der ausländische Mitarbeitende das H-1B-Visum bei einem US-Konsulat beantragen oder den Status ändern, wenn er sich bereits in den USA befindet.
US-Arbeitgeber, die H-1B sponsern, müssen die Anforderungen an die Veröffentlichung erfüllen, ihre US-Belegschaft über die LCA-Einreichung informieren und eine öffentliche Zugriffsdatei (Public Access File) führen, die die zertifizierte LCA, Lohninformationen und Nachweise der Benachrichtigungen enthält. Das Nichtzahlen des erforderlichen Lohns oder das Nichtführen der Aufzeichnungen kann zu DOL-Strafen und USCIS-Sanktionen führen.
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