In den Vereinigten Staaten werden Anspruchsrechte auf Arbeitnehmerurlaub hauptsächlich durch eine Mischung aus Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen sowie unternehmensspezifischen Richtlinien geregelt. Im Gegensatz zu vielen anderen Ländern gibt es kein einheitliches Bundesgesetz, das bezahlte Freizeit, Krankheitsurlaub oder Feiertage für alle Arbeitnehmer vorschreibt. Dieser dezentrale Ansatz bedeutet, dass Urlaubsleistungen je nach Arbeitsort und den spezifischen Bedingungen ihres Arbeitsvertrags oder Tarifvertrags erheblich variieren können.
Arbeitgeber bieten oft verschiedene Arten von Urlaub als Teil ihres Leistungspakets an, um Talente anzuziehen und zu binden, auch wenn dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. Allerdings haben eine wachsende Anzahl von Bundesstaaten und Städten Gesetze erlassen, die bestimmte Arten von Urlaub vorschreiben, wie z.B. bezahlten Krankheitsurlaub oder bezahlten Familienurlaub, was für Unternehmen, die in unterschiedlichen Jurisdiktionen tätig sind, eine komplexe Compliance-Landschaft schafft. Das Verständnis dieser unterschiedlichen Anforderungen ist entscheidend für eine effektive Personalverwaltung.
Jährliche Urlaubsansprüche und Vorschriften
Bundesrecht in den Vereinigten Staaten schreibt Arbeitgebern nicht vor, ihren Arbeitnehmern bezahlten oder unbezahlten Jahresurlaub zu gewähren. Urlaubsleistungen sind in der Regel eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer oder werden durch Unternehmenspolitik oder Tarifverträge festgelegt.
Obwohl es kein bundesweites Minimum gibt, bieten viele Arbeitgeber freiwillig Urlaub als Standardleistung an. Die Menge des angebotenen Urlaubs steigt oft mit der Betriebszugehörigkeit eines Mitarbeiters. Übliche Praktiken umfassen Anrechnungssysteme, bei denen Arbeitnehmer eine bestimmte Anzahl von Stunden oder Tagen Urlaub pro Abrechnungszeitraum oder Jahr ansammeln.
Einige Bundesstaaten haben Gesetze darüber, wie angesammelter Urlaub bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses gehandhabt werden muss, wobei Arbeitgeber oft verpflichtet sind, nicht genutzten Urlaub auszuzahlen. Diese Gesetze vorschreiben jedoch nicht die Bereitstellung oder die Anrechnungsrate des Urlaubs selbst.
Feiertage und Gedenktage
Die Vereinigten Staaten beobachten jedes Jahr mehrere Bundesfeiertage. Während Bundesangestellte in der Regel bezahlten freien Tag für diese Tage erhalten, sind private Arbeitgeber in der Regel nicht gesetzlich verpflichtet, bezahlte Freizeit für Feiertage zu gewähren. Viele Arbeitgeber entscheiden sich jedoch, bezahlte Feiertage als Vorteil anzubieten.
Hier sind die Bundesfeiertage im Jahr 2025:
| Feiertag | Datum (2025) |
|---|---|
| Neujahr | 1. Januar |
| Martin Luther King Jr. Tag | 20. Januar |
| Presidents' Day | 17. Februar |
| Memorial Day | 26. Mai |
| Juneteenth National Ind. Day | 19. Juni |
| Unabhängigkeitstag | 4. Juli |
| Labor Day | 1. September |
| Columbus Day | 13. Oktober |
| Veterans Day | 11. November |
| Thanksgiving Day | 27. November |
| Christmas Day | 25. Dezember |
Einige Arbeitgeber beobachten auch zusätzliche Feiertage, wie den Tag nach Thanksgiving oder Weihnachten. Landes- und Kommunalregierungen können ebenfalls zusätzliche Feiertage festlegen.
Krankheitsurlaub und Vergütung
Es gibt kein Bundesgesetz in den Vereinigten Staaten, das allen Arbeitnehmern im privaten Sektor bezahlten Krankheitsurlaub vorschreibt. Allerdings haben eine bedeutende Anzahl von Bundesstaaten und Städten Gesetze erlassen, die Arbeitgeber verpflichten, bezahlten Krankheitsurlaub zu gewähren. Diese Gesetze variieren hinsichtlich Anspruchsvoraussetzungen, Anrechnungsraten, maximalen Anrechnungsgrenzen und zulässigen Verwendungszwecken.
Typischerweise verlangen Landes- und Kommunalgesetze, dass Arbeitnehmer Krankheitszeit basierend auf gearbeiteten Stunden ansammeln (z.B. 1 Stunde Krankheitszeit für jeweils 30 oder 40 Stunden Arbeit), bis zu einer bestimmten jährlichen Obergrenze (z.B. 40-72 Stunden pro Jahr). Zulässige Verwendungszwecke umfassen oft die eigene Krankheit oder medizinische Versorgung, Pflege eines Familienmitglieds und manchmal Gründe im Zusammenhang mit häuslicher Gewalt oder sexueller Übergriffe.
Arbeitgeber in Jurisdiktionen ohne verpflichtende Krankheitsurlaubsgesetze können dennoch Krankheitsurlaub als Vorteil anbieten, entweder bezahlt oder unbezahlt, gemäß ihren eigenen Richtlinien.
Elternzeit (Mutterschaft, Vaterschaft, Adoption) Anspruchsrechte
Das wichtigste Bundesgesetz im Zusammenhang mit Elternzeit ist das Family and Medical Leave Act (FMLA). Das FMLA gewährt berechtigten Arbeitnehmern von gedeckten Arbeitgebern bis zu 12 Arbeitswochen unbezahlten, arbeitsschutzrechtlich gesicherten Urlaub pro Jahr für bestimmte familiäre und medizinische Gründe, einschließlich der Geburt eines Kindes und der Betreuung des neugeborenen Kindes innerhalb eines Jahres nach der Geburt, oder der Platzierung eines Kindes zur Adoption oder Pflege und der Betreuung des neu platzierten Kindes innerhalb eines Jahres nach der Platzierung.
Die Anspruchsberechtigung nach FMLA setzt voraus, dass der Arbeitnehmer mindestens 12 Monate bei einem gedeckten Arbeitgeber gearbeitet hat, während der 12 Monate vor dem Urlaub mindestens 1.250 Stunden gearbeitet hat und an einem Standort tätig ist, an dem der Arbeitgeber 50 oder mehr Mitarbeiter innerhalb von 75 Meilen beschäftigt.
Mehrere Bundesstaaten haben eigene bezahlte Familienurlaubsregelungen erlassen, die während des Urlaubs, der aus ähnlichen Gründen wie bei FMLA genommen wird, Lohnersatzleistungen bieten, einschließlich der Bindung an ein neues Kind. Diese Landesprogramme werden durch Arbeitnehmer- und/oder Arbeitgeberbeiträge finanziert.
Beispiele für Bundesstaaten mit bezahlten Familienurlaubsprogrammen sind Kalifornien, New Jersey, Rhode Island, New York, Washington, Massachusetts, Connecticut, Oregon, Colorado und Delaware, unter anderem. Die Dauer des bezahlten Urlaubs und der Prozentsatz des Lohnersatzes variieren erheblich je nach Bundesstaat.
Weitere Arten von Urlaub
Neben Urlaub, Feiertagen, Krankheitsurlaub und Elternzeit können Arbeitnehmer in den USA Anspruch auf oder Angebot für andere Arten von Urlaub haben:
- Jury Duty Leave: Bundes- und Landesgesetze verbieten Arbeitgebern, Arbeitnehmer für die Teilnahme an einer Jury zu bestrafen. Während Arbeitgeber gesetzlich nicht verpflichtet sind, Arbeitnehmer während der Jurypflicht zu bezahlen, verlangen einige Bundesstaaten Teil- oder Vollzahlung, und viele Arbeitgeber gewähren freiwillig bezahlten Jurydiensturlaub.
- Militärurlaub: Das Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA) schützt die Arbeitsplatzrechte von Personen, die freiwillig oder unfreiwillig den Arbeitsplatz verlassen, um Militärdienst zu leisten. Arbeitnehmer haben das Recht, nach dem Militärdienst bei ihrem Zivilarbeitgeber wieder eingestellt zu werden, unter bestimmten Bedingungen. Dieser Urlaub ist in der Regel unbezahlt durch den Zivilarbeitgeber, obwohl einige Arbeitgeber Zusatzvergütungen anbieten können.
- Trauerurlaub: Es gibt kein Bundesgesetz, das Arbeitgeber verpflichtet, Trauerurlaub zu gewähren. Viele Arbeitgeber bieten einige Tage bezahlten oder unbezahlten Urlaub, damit Arbeitnehmer um den Tod eines nahen Familienmitglieds trauern können.
- Wahlurlaub: Einige Bundesstaaten verlangen, dass Arbeitgeber Arbeitnehmern bezahlte oder unbezahlte Freizeit zum Wählen gewähren, wenn sie außerhalb der Arbeitszeit keine ausreichende Zeit haben.
- Zeugenpflicht: Ähnlich wie bei Jurydienst schützen einige Jurisdiktionen Arbeitnehmer, die vor Gericht aussagen müssen.
- Sabbatical: Wird typischerweise von Arbeitgebern (häufig im akademischen Bereich) für langjährige Mitarbeiter angeboten, um berufliche Weiterbildung, Forschung oder Erholung zu verfolgen. Dies ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und liegt ganz im Ermessen des Arbeitgebers.
- Studienurlaub: Ähnlich wie Sabbatical ist dies ein vom Arbeitgeber gewährter Vorteil, der Mitarbeitern Freistellung für Bildung oder Schulung ermöglicht, oft im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit.
Die Verfügbarkeit und Bedingungen dieser "anderen" Urlaubsarten hängen stark vom Landesrecht und den individuellen Arbeitgeberrichtlinien ab.
