Work permits and visas in Kolumbien

Kolumbien verfügt über ein strukturiertes Visasystem, das den Eintritt und Aufenthalt ausländischer Staatsbürger regelt, einschließlich jener, die arbeiten möchten. Für Personen, die planen, bei einer kolumbianischen Einheit beschäftigt zu werden oder remote für ein ausländisches Unternehmen zu arbeiten, während sie in Kolumbien wohnen, ist die Erlangung des richtigen Visums und der damit verbundenen Arbeitserlaubnis ein entscheidender Schritt. Der Prozess umfasst den Nachweis des Aufenthaltszwecks, die Erfüllung spezifischer Anspruchskriterien und die Einreichung der erforderlichen Dokumente beim kolumbianischen Außenministerium (Ministerio de Relaciones Exteriores).

Die Navigation durch die verschiedenen Visakategorien und das Verständnis der spezifischen Anforderungen für die Arbeit kann komplex sein. Der geeignete Visumtyp hängt oft von der Art der Arbeit, der Dauer des Aufenthalts und davon ab, ob die Person bei einem lokalen Unternehmen beschäftigt sein wird oder unabhängig arbeitet. Die Einhaltung der Visabestimmungen ist sowohl für den ausländischen Arbeitnehmer als auch für die sponsornende Einheit wesentlich, um den rechtlichen Status zu sichern und potenzielle Strafen zu vermeiden.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Ausländische Staatsbürger, die in Kolumbien arbeiten möchten, benötigen in der Regel ein Migrant (M)-Visum oder, in bestimmten Fällen, ein Visitor (V)-Visum, das Arbeitsaktivitäten erlaubt. Das häufigste Visum für die reguläre Beschäftigung ist das Migrant Visa (Typ M).

• Migrant Visa (Typ M): Diese Kategorie umfasst verschiedene Unterkategorien, einschließlich solcher für Arbeitnehmer unter Vertrag mit einer kolumbianischen Firma (M-5) oder für remote arbeitende Personen für ausländische Unternehmen (M-1).

  • Anspruch: Erfordert einen gültigen Arbeitsvertrag mit einer kolumbianischen Einheit oder Nachweis über Einkommen/Vertrag für Remote-Arbeit, das bestimmte Gehaltsgrenzen erfüllt, sowie den Nachweis beruflicher Qualifikationen, die für die Rolle relevant sind.
  • Dauer: Wird in der Regel für bis zu drei Jahre erteilt.
  • Arbeitserlaubnis: Beinhaltet automatisch die Arbeitserlaubnis für die spezifische Tätigkeit oder den Arbeitgeber, der mit dem Visum verbunden ist.

• Visitor Visa (Typ V): Während dieses hauptsächlich für Kurzaufenthalte ohne Arbeit gedacht ist, erlauben bestimmte V-Subkategorien spezifische, begrenzte Arbeitsaktivitäten, wie kurzfristige technische Unterstützung, künstlerische Darbietungen oder die Teilnahme an akademischen Veranstaltungen.

  • Anspruch: Variiert stark je nach Subkategorie. Erfordert im Allgemeinen eine Einladung oder einen Vertrag für die spezifische Aktivität.
  • Dauer: Bis zu zwei Jahre, aber die erlaubte Dauer der Arbeitsaktivität ist oft viel kürzer.
  • Arbeitserlaubnis: Beschränkt auf die spezifische Aktivität und Dauer, die unter der Visum-Subkategorie genehmigt wurde.

Visatyp	Hauptzweck	Typische Dauer	Arbeitserlaubnis
Migrant (M)	Langfristiger Aufenthalt, inklusive Beschäftigung	Bis zu 3 Jahre	Ja (spezifisch)
Visitor (V)	Kurzfristiger Aufenthalt, Tourismus, bestimmte begrenzte Aktivitäten	Bis zu 2 Jahre	Begrenzt (spezifisch)

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

In Kolumbien ist die Arbeitserlaubnis im Allgemeinen in den Visumantragsprozess für die meisten langfristigen Arbeitserlaubnisse wie das Migrant (M)-Visum integriert. Das Erlangen des M-Visums selbst verleiht dem Inhaber das Recht, unter den vom Visum festgelegten Bedingungen zu arbeiten.

Allgemeines Antragsverfahren:

1. Online-Antrag: Der Prozess beginnt in der Regel mit einer online eingereichten Bewerbung über die Website des Außenministeriums.
2. Dokumenteneinreichung: Die Antragsteller müssen digitale Kopien aller erforderlichen Dokumente hochladen.
3. Persönlicher Termin: Wenn der Online-Antrag vorab genehmigt wird, kann es erforderlich sein, an einem persönlichen Interview bei einem kolumbianischen Konsulat im Ausland oder im Büro des Ministeriums in Bogotá teilzunehmen, falls man sich bereits in Kolumbien befindet.
4. Visumausstellung: Nach Genehmigung wird das Visum elektronisch ausgestellt und mit dem Reisepass des Antragstellers verknüpft.
5. Cédula de Extranjería: Innerhalb von 15 Tagen nach Einreise nach Kolumbien oder Aktivierung des Visums muss sich der Visuminhaber bei Migración Colombia registrieren, um eine Ausländer-ID-Karte (Cédula de Extranjería) zu erhalten, die für den Alltag und die formale Beschäftigung notwendig ist.

Wichtige Anforderungen und Dokumentation (für M-5 Employee Visa):

• Reisepass: Gültiger Reisepass mit ausreichender Gültigkeit.
• Fotos: Digitale Fotos, die spezifische Anforderungen erfüllen.
• Führungszeugnis: Führungszeugnisse aus dem Heimatland des Antragstellers und aus jedem Land, in dem er in den letzten drei Jahren gelebt hat.
• Arbeitsvertrag: Ein gültiger Arbeitsvertrag mit einer kolumbianischen Firma, unterzeichnet von beiden Parteien.
• Firmendokumente: Rechtliche Dokumente der sponsornenden kolumbianischen Firma (z.B. Gründungsurkunde, Steuer-ID).
• Sponsoring-Schreiben: Ein Schreiben der sponsornenden Firma, das die Position, das Gehalt und die Notwendigkeit der Einstellung eines ausländischen Staatsbürgers beschreibt.
• Berufliche Qualifikationen: Diplome, Zertifikate und Nachweise über Berufserfahrung, die für die Position relevant sind. Diese müssen möglicherweise apostilliert oder legalisiert und offiziell übersetzt werden.
• Finanzielle Stabilität: Nachweis über die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens, einen ausländischen Arbeitnehmer einzustellen (oft basierend auf Mindestvermögensanforderungen).
• Gehaltsnachweis: Nachweis, dass das angebotene Gehalt die oder die Mindestanforderung erfüllt oder übertrifft, oft in Bezug auf den Mindestlohn oder ein Vielfaches davon.

Gebühren und Bearbeitungszeiten:

• Antragsgebühr: Es fällt eine nicht erstattungsfähige Studiengebühr an (etwa USD 50).
• Visumausstellungsgebühr: Nach Genehmigung fällt eine Gebühr für die Ausstellung des Visums an (kann je nach Nationalität und Visumtyp zwischen USD 200 und USD 500+ liegen).
• Bearbeitungszeit: Die Bearbeitungszeiten können erheblich variieren, abhängig vom Antragsvolumen und der Komplexität des Falls. Sie liegen typischerweise zwischen 5 Werktagen und 3 Wochen, können aber auch länger dauern.

Wege zur permanenten Aufenthaltserlaubnis

Inhabende bestimmter Visatypen können für ein Resident (R)-Visum in Frage kommen, das eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis in Kolumbien gewährt. Der häufigste Weg für Arbeitnehmer ist das Halten eines Migrant (M)-Visums für einen bestimmten Zeitraum.

• Anspruch: Im Allgemeinen macht das ununterbrochene Halten eines Migrant (M)-Visums für fünf Jahre den Inhaber berechtigt, sich für das Resident (R)-Visum zu bewerben.
• Anforderungen: Antragsteller müssen einen ununterbrochenen legalen Aufenthalt in Kolumbien unter dem M-Visum für den erforderlichen Zeitraum nachweisen, gutes Verhalten bewahren und andere Kriterien erfüllen, die vom Außenministerium festgelegt sind.
• Resident Visa (Typ R): Dieses Visum gewährt unbefristeten Aufenthalt in Kolumbien und erlaubt dem Inhaber, jede legale Tätigkeit auszuüben, einschließlich Arbeit, ohne ein spezielles Arbeitserlaubnis zu benötigen, das an einen Arbeitgeber gebunden ist.

Abhängigkeitsvisum-Optionen

Ausländische Staatsbürger, die ein Hauptvisum (wie das Migrant M-Visum) besitzen, können in der Regel Visa für ihre Angehörigen beantragen, um sie nach Kolumbien zu holen.

• Anspruchsberechtigte Angehörige: In der Regel umfasst dies Ehepartner oder eingetragene Partner, Kinder unter 25 Jahren, die finanziell abhängig sind, und Eltern, die finanziell vom Hauptvisuminhaber abhängig sind.
• Visumtyp: Angehörige erhalten in der Regel ein Visum derselben Kategorie (z.B. Migrant M) wie der Hauptvisuminhaber, aber ihr Status ist an die Gültigkeit des Hauptvisums gebunden.
• Arbeitserlaubnis für Angehörige: Angehörige mit einem M-Visum erhalten in der Regel nicht automatisch eine Arbeitserlaubnis. Möchten Angehörige arbeiten, müssen sie ein eigenes Visum beantragen, das Arbeit erlaubt, basierend auf ihren Qualifikationen oder einem Jobangebot.
• Dokumentation: Erfordert Nachweis der Beziehung (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden), Nachweis der finanziellen Abhängigkeit (falls zutreffend) und die üblichen Visumantragsdokumente für jeden Angehörigen. Diese Dokumente müssen oft apostilliert oder legalisiert und offiziell übersetzt werden.

Visum-Compliance-Verpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Aufrechterhaltung des rechtlichen Status in Kolumbien erfordert eine laufende Einhaltung der Verpflichtungen sowohl für den ausländischen Arbeitnehmer als auch für den sponsornenden Arbeitgeber.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Sponsoring-Verantwortung: Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die Sponsoring des M-5-Visumantrags und die Sicherstellung, dass der Arbeitsvertrag und die Firmendokumente gültig sind und den Anforderungen entsprechen.
• Registrierung: Registrierung des ausländischen Mitarbeiters bei relevanten kolumbianischen Stellen, wie Migración Colombia und möglicherweise Sozialversicherungseinrichtungen.
• Meldung von Änderungen: Benachrichtigung von Migración Colombia über Änderungen im Status des Mitarbeiters, z.B. Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Rollenänderungen oder Adressänderungen.
• Sicherstellung der Visumgültigkeit: Überwachung des Ablaufdatums des Visums des Mitarbeiters und Unterstützung bei Erneuerungsprozessen, falls erforderlich.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Sicherstellung, dass die Beschäftigungsbedingungen des ausländischen Mitarbeiters mit dem kolumbianischen Arbeitsrecht übereinstimmen.

Pflichten des Mitarbeiters:

• Gültigen Visastatus aufrechterhalten: Sicherstellen, dass das Visum während des Aufenthalts gültig bleibt, und rechtzeitige Erneuerung einleiten.
• Cédula de Extranjería erhalten: Registrierung bei Migración Colombia innerhalb des vorgeschriebenen Zeitrahmens nach Ankunft oder Visaaktivierung.
• Änderungen melden: Benachrichtigung von Migración Colombia über Änderungen in Adresse, Familienstand oder andere relevante persönliche Informationen.
• Einhaltung der Visumbedingungen: Nur die Aktivitäten ausüben, die durch den Visumtyp erlaubt sind (z.B. nur für den sponsornenden Arbeitgeber arbeiten, wenn auf einem M-5-Visum).
• Einhaltung kolumbianischer Gesetze: Befolgung aller kolumbianischen Gesetze und Vorschriften.

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu Strafen führen, einschließlich Geldstrafen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Abschiebung des ausländischen Staatsbürgers und Einschränkungen bei zukünftigen Einreisen nach Kolumbien.