Vereinbarungen in 'Kolumbien'

Arbeitsverträge in Kolumbien unterliegen dem Substantive Labor Code, der die Rechte und Pflichten sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern festlegt. Diese Verträge sind grundlegend für die Definition des Arbeitsverhältnisses und umfassen Bedingungen wie Pflichten, Vergütung, Arbeitszeiten und Dauer. Die Einhaltung des kolumbianischen Arbeitsrechts ist für Unternehmen, die im Land tätig sind, von entscheidender Bedeutung, da sie beide Parteien schützt und potenzielle Rechtsstreitigkeiten verhindert.

Das Verständnis der Nuancen des kolumbianischen Arbeitsrechts, einschließlich der verschiedenen Vertragstypen und obligatorischen Klauseln, ist für Unternehmen, die lokales Talent einstellen, unerlässlich. Richtig ausgearbeitete und durchgeführte Vereinbarungen bieten Klarheit und einen soliden rechtlichen Rahmen für das Arbeitsverhältnis, im Einklang mit lokalen Vorschriften und Best Practices.

Arten von Arbeitsverträgen

Das kolumbianische Arbeitsrecht erkennt mehrere Arten von Arbeitsverträgen an, die hauptsächlich anhand ihrer Dauer und Form unterschieden werden. Die gängigsten Typen sind unbefristete, befristete und Verträge für die Dauer eines bestimmten Projekts oder Auftrags. Während mündliche Vereinbarungen rechtlich zulässig sind, werden schriftliche Verträge dringend empfohlen, um Klarheit und Nachweis der Bedingungen zu gewährleisten.

Vertragstyp	Beschreibung	Wichtige Merkmale
Unbefristeter Vertrag	Gibt kein festes Enddatum an. Läuft weiter bis zur Kündigung durch gegenseitiges Einvernehmen, gerechtfertigten Grund oder Gesetz.	Am häufigsten. Bietet dem Arbeitnehmer größere Stabilität. Kündigung erfordert einen gerechtfertigten Grund oder Abfindung.
Befristeter Vertrag	Gibt ein festes Start- und Enddatum an. Kann zunächst nicht länger als drei Jahre dauern. Kann verlängert werden.	Muss schriftlich erfolgen. Bei mehr als drei Verlängerungen für Zeiträume unter einem Jahr werden spätere Verlängerungen unbefristet.
Vertrag für ein bestimmtes Projekt	Dauer ist an die Fertigstellung eines bestimmten Projekts oder Auftrags gebunden. Endet automatisch nach Abschluss.	Muss schriftlich sein. Dauer ist inhärent unsicher, aber an ein definiertes Ergebnis gebunden.
Gelegenheits-/Unfallvertrag	Für kurze, nicht routinemäßige Aufgaben, die nicht länger als einen Monat dauern.	Begrenzter Umfang und Dauer. Weniger üblich für Standardbeschäftigung.

Der unbefristete Vertrag ist der Standard- und bevorzugte Typ nach kolumbianischem Recht und bietet den größten Schutz für den Arbeitnehmer. Befristete Verträge sind für Rollen mit klaren Enddaten geeignet, ihre Verwendung und Verlängerung unterliegen jedoch spezifischen Beschränkungen, um Missbrauch zu vermeiden.

Wesentliche Klauseln

Das kolumbianische Arbeitsrecht schreibt die Aufnahme bestimmter Informationen in alle schriftlichen Arbeitsverträge vor, um Transparenz zu gewährleisten und die Kernpunkte des Arbeitsverhältnisses zu definieren.

Obligatorische Klauseln umfassen typischerweise:

• Identifikation der Parteien: Vollständige rechtliche Namen und Identifikationsdaten sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Startdatum: Das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Stellenbezeichnung und -beschreibung: Eine klare Definition der Position, Pflichten und Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers.
• Arbeitsort: Der Ort, an dem der Arbeitnehmer hauptsächlich seine Aufgaben ausführt.
• Vergütung: Das vereinbarte Gehalt oder Lohn, einschließlich Zahlungsart und -häufigkeit. Es muss dem gesetzlichen Mindestlohn entsprechen oder diesen übersteigen.
• Arbeitszeiten: Der vereinbarte tägliche und wöchentliche Arbeitsplan unter Beachtung der gesetzlichen Höchstdauern.
• Vertragsdauer: Angabe, ob der Vertrag unbefristet, befristet (mit Start- und Enddatum) oder für ein bestimmtes Projekt gilt.
• Probezeit: Falls zutreffend, muss die Dauer der Probezeit explizit angegeben werden.

Obwohl nicht strikt obligatorisch, sollten Verträge auch Leistungen, Urlaubsanspruch und Kündigungsgründe detailliert aufführen, um einen umfassenden Überblick über die Bedingungen zu bieten.

Probezeit

Eine Probezeit ermöglicht es sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer, die Eignung des Arbeitsverhältnisses zu beurteilen. In Kolumbien muss die Aufnahme und Dauer einer Probezeit ausdrücklich schriftlich im Arbeitsvertrag vereinbart werden.

Wichtige Regelungen zur Probezeit:

• Maximale Dauer: In der Regel maximal zwei Monate.
• Befristete Verträge: Für befristete Verträge kürzer als ein Jahr darf die Probezeit nicht länger als ein Fünftel (1/5) der Vertragsdauer sein.
• Schriftliche Vereinbarung: Sie muss schriftlich im Arbeitsvertrag festgelegt sein, um gültig zu sein.
• Kündigung: Während der Probezeit kann jede Partei den Vertrag ohne gerechtfertigten Grund und ohne Abfindungszahlungen kündigen.
• Nur einmal: Eine Probezeit kann nur einmal zwischen demselben Arbeitgeber und Arbeitnehmer für dieselbe Position angewendet werden.

Die Probezeit bietet Flexibilität zu Beginn des Arbeitsverhältnisses, ist jedoch an strenge gesetzliche Grenzen hinsichtlich Dauer und Anwendung gebunden.

Vertraulichkeits- und Non-Compete-Klauseln

Vertraulichkeits- und Non-Compete-Klauseln sind in Arbeitsverträgen üblich, insbesondere bei Positionen mit sensiblen Informationen oder spezialisierten Fähigkeiten.

• Vertraulichkeitsklauseln: Diese sind in Kolumbien grundsätzlich durchsetzbar. Sie verpflichten die Arbeitnehmer, sensible Unternehmensinformationen während und nach ihrer Beschäftigung zu schützen. Umfang und Dauer sollten angemessen und klar definiert sein.
• Non-Compete-Klauseln: Klauseln, die einen Arbeitnehmer nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses daran hindern, für einen Wettbewerber zu arbeiten oder ein konkurrierendes Unternehmen zu gründen, gelten in Kolumbien im Allgemeinen als unwirksam, da sie als Einschränkung des Rechts auf Arbeit angesehen werden können. Einschränkungen während des Arbeitsverhältnisses sind jedoch zulässig. Nach Beendigung sind solche Klauseln in der Regel nicht durchsetzbar, aber Vereinbarungen zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder vertraulichen Informationen können, wenn sie angemessen sind, durchsetzbar sein.

Arbeitgeber, die ihre Geschäftsinteressen nach Ausscheiden eines Mitarbeiters schützen möchten, sollten sich auf robuste Vertraulichkeitsvereinbarungen konzentrieren und eventuell während des Arbeitsverhältnisses Garden Leave-Regelungen in Betracht ziehen, anstatt auf Non-Compete-Klauseln nach Beendigung zu setzen.

Anforderungen an Vertragsänderung und -kündigung

Die Änderung oder Beendigung eines Arbeitsvertrags in Kolumbien muss bestimmten rechtlichen Verfahren entsprechen, um gültig zu sein und potenzielle Haftungen zu vermeiden.

Vertragsänderung

Alle wesentlichen Änderungen der vertraglichen Hauptbedingungen, wie Gehalt, Pflichten, Arbeitszeiten oder Arbeitsort, erfordern in der Regel die gegenseitige schriftliche Zustimmung beider Parteien. Einseitige Änderungen durch den Arbeitgeber können als Vertragsbruch oder konstruktive Kündigung angesehen werden, was zu rechtlichen Ansprüchen des Arbeitnehmers führen kann.

Vertragskündigung

Arbeitsverträge können aus verschiedenen Gründen gekündigt werden:

• Gegenseitiges Einvernehmen: Beide Parteien vereinbaren die Beendigung.
• Ablauf der Laufzeit: Bei befristeten oder Projektverträgen erfolgt die Beendigung automatisch zum vereinbarten Datum oder nach Projektabschluss.
• Gerechtfertigter Grund: Jede Partei kann den Vertrag sofort kündigen, wenn die andere Partei einen schwerwiegenden Verstoß begeht, wie im Substantive Labor Code definiert (z.B. grobe Pflichtverletzung, schwerwiegende Leistungsprobleme, illegale Handlungen). Eine Kündigung aus gerechtfertigtem Grund erfordert keine Abfindung. Der Arbeitgeber muss ein Disziplinarverfahren einhalten, inklusive der Möglichkeit für den Arbeitnehmer, sich zu verteidigen.
• Ohne gerechtfertigten Grund: Bei einer unbefristeten Vereinbarung kann der Arbeitgeber den Vertrag ohne anerkannten Grund kündigen. In diesem Fall ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, dem Arbeitnehmer Abfindung zu zahlen, basierend auf Gehalt und Dauer der Beschäftigung.
• Kündigung durch den Arbeitnehmer: Der Arbeitnehmer beendet das Arbeitsverhältnis freiwillig.
• Höhere Gewalt oder Zufall: Beendigung aufgrund unvorhergesehener Umstände, die die Fortsetzung des Vertrags unmöglich machen.

Sorgfältige Dokumentation und Einhaltung der rechtlichen Verfahren sind bei allen Formen der Vertragskündigung entscheidend, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu minimieren.