Die Navigation durch Arbeitsvorschriften ist für Unternehmen, die in Kolumbien tätig sind, von entscheidender Bedeutung. Das Verständnis der Regeln zu Arbeitszeiten, Überstunden und Ruhezeiten stellt die Einhaltung sicher und fördert positive Mitarbeiterbeziehungen. Das kolumbianische Arbeitsrecht legt klare Standards für die maximale Anzahl von Stunden fest, die ein Mitarbeiter arbeiten darf, und schreibt spezifische Anforderungen für die Vergütung von Arbeit vor, die über diese Grenzen hinaus oder zu nicht standardmäßigen Zeiten wie Nächten, Wochenenden und Feiertagen geleistet wird.
Die Einhaltung dieser Vorschriften ist nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch ein wesentlicher Aspekt verantwortungsvoller Beschäftigungspraktiken. Arbeitgeber müssen sorgfältig die Arbeitszeit erfassen, eine angemessene Vergütung für Überstunden und Sonderstunden berechnen und sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre obligatorischen Ruhezeiten erhalten.
Standardarbeitszeiten und Arbeitswoche
Das kolumbianische Arbeitsrecht legt eine maximale Standardarbeitswoche fest. Ab 2023 beträgt die maximale gewöhnliche Arbeitswoche 47 Stunden. Dieser Grenzwert ist Teil eines schrittweisen Abbaus von 48 Stunden pro Woche, mit dem Ziel, bis 2026 auf 42 Stunden pro Woche zu kommen. Für 2025 bleibt die maximale gewöhnliche Arbeitswoche bei 46 Stunden.
Die Verteilung dieser Stunden über die Woche ist flexibel, solange die maximale tägliche Grenze nicht überschritten wird, die in der Regel 9 Stunden pro Tag beträgt, obwohl Ausnahmen existieren, die unter bestimmten Bedingungen bis zu 10 Stunden pro Tag erlauben, solange die wöchentliche Höchstgrenze eingehalten wird. Die Standardarbeitswoche kann auf fünf oder sechs Tage verteilt werden.
Überstundenregelungen und Vergütung
Arbeit, die über die standardmäßigen maximalen wöchentlichen Stunden (46 Stunden in 2025) hinausgeht, gilt als Überstunde. Überstundenarbeit muss genehmigt werden und unterliegt spezifischen Grenzen und Vergütungssätzen. Die maximale tägliche Überstundenzahl beträgt in der Regel 2 Stunden, und die maximale Wochenüberstundenzahl 12 Stunden.
Die Vergütungssätze für Überstunden variieren je nach Zeitpunkt der geleisteten Überstunden:
| Art der Überstunde | Satz (Prämie über den normalen Stundenlohn) | Gesamter Stundenlohn (in % des normalen) |
|---|---|---|
| Tagesüberstunde | +25% | 125% |
| Nachtüberstunde | +75% | 175% |
| Sonntags-/Feiertagsüberstunde | +100% (75% Sonntag/Feiertag + 25% Überstunde) | 200% |
| Sonntag-/Feiertagnachtüberstunde | +150% (75% Sonntag/Feiertag + 75% Überstunde) | 250% |
Hinweis: Diese Sätze werden auf den normalen Stundenlohn angewendet.
Ruhezeiten und Pausenansprüche
Mitarbeiter haben Anspruch auf obligatorische Ruhezeiten. Eine tägliche Ruhezeit ergibt sich aus der maximalen täglichen Arbeitszeit. Zusätzlich haben Mitarbeiter Anspruch auf einen obligatorischen bezahlten Wochenruhetag, in der Regel Sonntag. Wenn ein Mitarbeiter an seinem festgelegten Wochenruhetag oder an einem Feiertag arbeiten muss, steht ihm eine Ausgleichsruhe oder eine Prämienzahlung zu, wie im Abschnitt unten beschrieben. Während spezifischer bezahlter Pausen während des Arbeitstages (wie Kaffeepausen) gesetzlich nicht universell vorgeschrieben sind, ist eine Pause für Mahlzeiten üblich und kann durch interne Unternehmensrichtlinien oder Tarifverträge geregelt sein.
Nacht- und Wochenendarbeitregelungen
Arbeit, die während der Nachtschicht, an Sonntagen oder an Feiertagen geleistet wird, ist mit einer Prämienzahlung verbunden, auch wenn sie keine Überstunden darstellt. Die Nachtzeit ist in der Regel von 21:00 Uhr bis 6:00 Uhr definiert.
Die Vergütung für die Arbeit während dieser besonderen Perioden umfasst:
- Nachtarbeit: Eine Prämie von 35% über den normalen Stundenlohn für Stunden zwischen 21:00 Uhr und 6:00 Uhr.
- Arbeit an Sonntag oder Feiertag (Tag): Eine Prämie von 75% über den normalen Stundenlohn.
- Arbeit an Sonntag oder Feiertag (Nacht): Eine Prämie von 75% für die Sonntag-/Feiertagsarbeit plus die 35% Nachtprämie, insgesamt 110% über den normalen Stundenlohn.
Diese Prämien sind kumulativ mit der Überstundenvergütung, wenn die Arbeit während dieser Stunden auch die standardmäßige Wochenlimit überschreitet.
Verpflichtungen zur Arbeitszeitaufzeichnung
Arbeitgeber in Kolumbien sind gesetzlich verpflichtet, genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu führen. Dazu gehört die Dokumentation der Anfangs- und Endzeiten des Arbeitstages sowie aller geleisteten Überstunden. Diese Aufzeichnungen sind essenziell, um die Einhaltung der Maximalstunden, die korrekte Berechnung der normalen Löhne, Überstundenvergütung und Prämien für Nacht-, Sonntag- und Feiertagsarbeit nachzuweisen. Die Aufzeichnungen müssen für Inspektionen durch die Arbeitsbehörden verfügbar sein. Die Implementierung zuverlässiger Zeiterfassungssysteme ist eine zentrale Compliance-Anforderung für alle Arbeitgeber.
