Employer of Record in Kolumbien

Wie die EOR-Einstellungen in Kolumbien funktionieren

Um einen der am schnellsten wachsenden Einstellmärkte in LatAm zu nutzen, müssen internationale Arbeitgeber eine rechtliche Einheit gründen, was jedoch zeitaufwändig und kostspielig sein kann.

Wenn Sie den Markt testen, einen einzelnen Mitarbeiter einstellen oder Ihr Top-Talent umziehen möchten, gibt es eine bessere Alternative: Partner mit einem Employer of Record (EOR)-Anbieter wie Rivermate. Wir haben unsere eigene Einheit und können kolumbianische Mitarbeiter in Ihrem Auftrag einstellen. Wir übernehmen auch alle Compliance-Anforderungen gemäß den örtlichen Arbeitsgesetzen, aber Sie werden weiterhin die tägliche Arbeit des Mitarbeiters verwalten.

Unsere EOR-Dienstleistungen basieren auf drei Säulen:

• Lokale HR-Experten, die den Markt und die Beschäftigungsgesetze verstehen.
• Ein Partnernetzwerk, das es uns ermöglicht, wettbewerbsfähige Vorteile anzubieten.
• Die Rivermate Plattform, die jeden Aspekt der Beschäftigungsbeziehung vereinfacht.

Kolumbianischer Arbeitsmarkt: Kurz gefasst

Der Einstellmarkt
Größte Einstellaktivität:	Bogotá, Medellín
Einstellzeitrahmen:	Einheimische: 5-9 Tage Ausländer: 2-4 Monate
Nachgefragte Sektoren:	BPO, Dienstleistungen, Technologie, Finanzen, Landwirtschaft und Bergbau
Sektoren mit Fachkräftemangel:	IT, Fintech, Ingenieurwesen, erneuerbare Energien

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	Gesamt über Bruttogehalt: 30% - 37%
Monatlicher Mindestlohn:	Gehalt: COP 1.750.905 (ca. $473) Transportzuschuss: COP 249.095 (ca. $67)
Durchschnittliches Jahresgehalt:	COP 50.189.913
Einkommensteuersätze:	Ansässige: Progressiver Steuersatz von 0% bis 39% Nicht-Ansässige: Flat Rate von 35% auf in Kolumbien erzieltes Einkommen

Einstellung in Kolumbien: Die tatsächlichen Kosten

Die Berechnung der tatsächlichen Kosten für die Einstellung in Kolumbien umfasst mehr als nur das Grundgehalt. Ein genauer Überblick über die Gesamtkosten der Beschäftigung umfasst Arbeitgeberbeiträge und zukünftige finanzielle Verpflichtungen wie Abfindungen. Im Folgenden erläutern wir, was es tatsächlich kostet, in Kolumbien einzustellen.

Grundgehälter

Grundgehälter sind der fixe, garantierte Betrag, den Sie Ihrem Kandidaten vor Extras oder Abzügen anbieten. In Kolumbien unterscheiden sich die Gehaltsniveaus je nach Standort, Branche und Job. Die Gehälter in nachgefragten Sektoren sind oft höher als der Mindestlohn, vor allem in Medellín und Bogotá. Nachstehend Beispiele für die Gehaltsunterschiede bei Schlüsseljobs in Kolumbien.

Job	Jahresgehalt in COP
Finanzmanager	233.000.000
Marketingleiter	66.025.000
IT-Spezialist	114.000.000
Data Scientist	230.000.000
Regionaler Vertriebsleiter	201.000.000
HR-Manager	64.000.000
Unternehmensberater	173.000.000
Bauingenieur	238.000.000

Monatliche Bruttogehälter in Kolumbien können auch Leistungsanreize, Provisionen, Zulagen und Boni umfassen. Diese Einkünfte sind variabler Einkommen über das fixe Grundgehalt hinaus.

Obligatorisches 13. Gehalt

Kolumbien schreibt ein 13. Monatsgehalt für Mitarbeiter vor, bekannt als die prima de servicios. Der Bonus entspricht einem Monatsgehalt und wird in zwei Raten gezahlt. Die erste Rate ist bis zum 30. Juni fällig, die zweite bis zum 20. Dezember.

Obligatorischer Transportzuschuss

Mitarbeiter, die bis zum Doppelten des Mindestlohns verdienen, erhalten einen obligatorischen Transportzuschuss. Die Regierung legt die Zulage zusammen mit den Mindestlohnerhöhungen fest. Derzeit beträgt der Betrag COP 249.095.

Arbeitgeberbeiträge

In Kolumbien sind Arbeitgeber verpflichtet, einen bestimmten Prozentsatz des Gehalts in Sozialversicherungsleistungen zu zahlen, und zwar:

• Pensionskasse: 12%
• Gesundheitswesen: 8,5%
• Berufliche Risiken (ARL): 0,522% - 6,96% (variiert nach Risikoklasse)
• Familienausgleichsfonds: 4%
• ICBF (Familienwohlfahrt): 3%
• Nationale Lehrlingsförderung (SENA): 2%

Gesetzliche Arbeitnehmerleistungen

Kolumbien schreibt bestimmte gesetzliche Leistungen vor, die berechtigte Mitarbeiter von ihren Arbeitgebern erhalten müssen. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, müssen die Arbeitgeber den monetären Wert bestimmter aufgelaufener Leistungen in einem Endabkommen bezahlen, z.B. Jahresurlaub.

Jahresurlaub: Nach einem Jahr Dienstzeit erhalten Mitarbeiter 15 Tage bezahlten Urlaub.
Krankheitstage: Mitarbeiter erhalten für die ersten zwei Kranktage zwei Drittel ihres Gehalts.
Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 18 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub.
Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 8 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.

Kolumbien hat 18 gesetzliche Feiertage pro Jahr. Mitarbeiter haben Anspruch darauf, diese Tage freizunehmen. Wenn sie zustimmen zu arbeiten, müssen sie einen Feiertags-Überstundensatz über ihrem regulären Tageslohn erhalten.

Zusätzliche Leistungen

Arbeitgeber, die in Kolumbien Top-Talente gewinnen möchten, können auch private Krankenversicherungen, Lebensversicherungen, Zahnärztliche Pläne, Mahlzeitengutscheine und Bildungssubventionen anbieten.

Kalkulator für Arbeitskosten

Berechnen Sie die Gesamtkosten der Beschäftigung in Kolumbien für Ihren nächsten Mitarbeiter.

Was Sie bei Einstellungen in Kolumbien erwarten können

Einfacher zu navigieren	Anspruchsvoller zu navigieren
🟢 Talentverfügbarkeit und Kosten	🔴 Stark reguliertes Arbeitsrecht
🟢 Einstellzeitrahmen	🔴 Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungs-Compliance in mehreren Regierungssystemen
🟡 Beschäftigung ausländischer Staatsbürger	🔴 Falsche Einstufung von Arbeitnehmern

Talentverfügbarkeit und Wettbewerbsfähigkeit bei den Kosten

Der Arbeitsmarkt Kolumbiens wächst rapide, da immer mehr amerikanische und europäische Unternehmen die günstigen Geschäftsmöglichkeiten und Investitionsbedingungen nutzen. Dies hat sowohl die wirtschaftliche Lage als auch den Einstellmarkt verändert. Technologie, Finanzen, Marketing, Vertrieb und professionelle Dienstleistungen treiben nun 50% der kolumbianischen Wirtschaft an.

Der Einstellmarkt ist vielfältig und wird durch Wachstum in verschiedenen Sektoren in den Großstädten angetrieben. Bogotá bleibt Kolumbiens größter Beschäftigungsmarkt, gefolgt von Medellín. In Bogotá finden Sie den größten Pool englischsprachiger Arbeitskräfte, viele sprechen sowohl Englisch als auch Spanisch. Medellín, mit seinen wachsenden IT- und Fintech-Sektoren, verfügt über viele hochqualifizierte Experten und Senior Profis. Barranquilla ist die nationale Kompetenz im Bereich Logistik, Handel und Dienstleistungen.

Erstmalige Arbeitgeber könnten überrascht sein, dass die Löhne in den letzten Jahren stark gestiegen sind. Obwohl das Land wettbewerbsfähig bleibt, gilt es nicht mehr als ein sehr kostengünstiger Markt. Dennoch ist Kolumbien weiterhin ein beliebtes Ziel für BPO, Support- und Vertriebszentren.

Einstellzeitrahmen

Wenn Sie Mitarbeiter vor Ort einstellen, ist der Prozess relativ schnell und dauert zwischen 5 und 9 Tagen, manchmal kürzer, je nachdem, wie schnell die medizinische Untersuchung erfolgt. Alle Mitarbeiter müssen diese medizinische Untersuchung bestanden haben, sonst kann ihr Arbeitsvertrag im Regierungsportal nicht registriert werden. Die Einstellung ausländischer Staatsbürger dauert zwischen 2 und 4 Monaten. Die meisten Anträge können innerhalb von 8 Wochen gestellt werden, vorausgesetzt, alle Dokumente liegen vor.

Strenger Regulierungsrahmen

Kolumbien bietet Arbeitnehmern starken Schutz, balanciert dies jedoch mit einem flexibleren Ansatz bei der Beschäftigung ausländischer Staatsbürger. Internationale Unternehmen werden zwei Hauptmodi der Beschäftigung im Land angeboten, nämlich:

• Direkte Beschäftigung
• Outsourcing oder indirekte Beschäftigungsmodelle

Die Wahl der richtigen Beschäftigungsart ist essenziell, um Compliance-Risiken, Bußgelder und arbeitsrechtliche Sanktionen zu vermeiden.

Einstellung ausländischer Staatsbürger in Kolumbien

Kolumbien hat keine strengen Einwanderungskontingente pro Arbeitgeber, was es internationalen Arbeitgeber erleichtert, Talente ins Land zu entsenden. Jede Bewerbung wird jedoch einer strengen Prüfung unterzogen und individuell behandelt.

Type-M-Visa (Migrant) erfordern eine Unterstützung durch einen kolumbianischen Arbeitgeber. Anträge können online beim Außenministerium eingereicht werden, und Mitarbeiter können ihre Visa beantragen, sobald eine Arbeitserlaubnis genehmigt wurde. Laut Artikel 13 der Resolution 5477 von 2022 haben die Behörden 30 Kalendertage Zeit, um eine Entscheidung zu treffen. Von Arbeitgebern gesponserte Visa können nicht von einem auf den nächsten Arbeitgeber übertragen werden. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, wird die Unterstützung und das Visum storniert.

Als rechtlicher Arbeitgeber in Kolumbien ist Rivermate autorisiert, Arbeitserlaubnisse für berechtigte Mitarbeiter zu sponsern. Wir koordinieren den Visumantragsprozess und unterstützen Ihren Mitarbeiter, bis die Bewerbung abgeschlossen ist, und integrieren Ihren Mitarbeiter, sobald er in Kolumbien ist.

Einhaltung der Vorschriften bei Einstellungen in Kolumbien

Compliance bei Beschäftigungen ist ein wichtiger Aspekt guter ausländischer Investitionsbeziehungen in Kolumbien. Das Land verfolgt einen geschäftsfreundlichen Ansatz, aber wenn Sie lokale Talente (oder ausländische Staatsbürger) einstellen, müssen Sie die strengen Arbeitsrichtlinien des Landes einhalten. Hier heben wir wichtige Aspekte des Beschäftigungsrahmens hervor, die Sie ab dem ersten Tag kennen sollten.

Arbeitsverträge müssen korrekt gestaltet sein

Arbeitsverträge in Kolumbien müssen den örtlichen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Lokal konforme Verträge sind in Spanisch verfasst und können auf Wunsch des Mitarbeiters in eine andere Sprache übersetzt werden. Die Vergütung muss in kolumbianischen Pesos angegeben werden.

Arbeitsverträge werden nach ihrer Dauer klassifiziert:

• Unbefristeter Vertrag: Unbefristete Beschäftigungsdauer. Bei mündlichen Vereinbarungen gilt diese als unbefristet.
• Befristeter Vertrag: Die Dauer der Vereinbarung ist vorbestimmt und darf 4 Jahre nicht überschreiten.
• Projektbasiert: Der Vertrag basiert auf der erforderlichen Zeit zur Abschluss eines Projekts.

Probezeiten

Lokale Arbeitsgesetze erlauben es Arbeitgebern, eine Probezeit oder Testphase in den Arbeitsvertrag aufzunehmen. Diese muss schriftlich erfolgen, und die Dauer der Probezeit muss deutlich angegeben werden. Der Mitarbeiter muss der Probezeit zustimmen. Während dieser Zeit kann jede Partei den Vertrag schriftlich kündigen, ohne vorherige Ankündigung oder Abfindung. Bei unbefristeten Verträgen darf die Probezeit höchstens 2 Monate betragen.

Einstellung von Auftragnehmern in Kolumbien

In Kolumbien hängt ein Arbeitsvertrag nicht davon ab, welche Art von Vereinbarung verwendet wird, sondern davon, welche Form die Beschäftigungsbeziehung annimmt. Wenn ein Vertrag die wesentlichen Elemente eines Arbeitsvertrags erfüllt, wird er von den lokalen Behörden entsprechend behandelt. Die wesentlichen Elemente einer Beschäftigungsbeziehung sind:

• Erbringung von Dienstleistungen.
• Unterordnung unter einen Arbeitgeber, der die Aktivitäten und den Zeitplan des Arbeitnehmers lenkt.
• Bezahlung für die erbrachten Leistungen.

Strenge Regeln verbieten es den Parteien, eine Beschäftigungsbeziehung zu verschleiern, indem sie eine andere Vereinbarung, wie eine Dienstleistungsvereinbarung, verwenden und den Arbeiter als unabhängigen Auftragnehmer bezeichnen. Daher stellt die falsche Einstufung eines Arbeitnehmers eine erhebliche Compliance-Verpflichtung mit erheblichen finanziellen Konsequenzen für den Arbeitgeber dar.

Remote-Arbeitnehmer in Kolumbien einstellen

Wenn Sie keine lokale Einheit in Kolumbien haben, können Sie Remote-Arbeitnehmer über einen Employer of Record einstellen. Das kolumbianische Recht schreibt jedoch spezielle Bestimmungen für Fernarbeitnehmer unter EOR-Vereinbarungen vor. Remote-Mitarbeiter haben die gleichen gesetzlichen Rechte und Vorteile wie Vollzeitbeschäftigte.

Im Rahmen der neuen Telearbeitsreformen 2025 müssen Arbeitnehmer, die weniger als COP 2.847.000 verdienen, eine Konnektivitätszulage von mindestens COP 200.000 erhalten. Mitarbeiter mit gültigen Verträgen in Kolumbien, die vorübergehend anderswo arbeiten, müssen eine internationale Krankenversicherung haben.

Kündigungen

In Kolumbien können Arbeitsverträge jederzeit gekündigt werden; die Folgen unterscheiden sich jedoch, je nachdem ob die Kündigung aus berechtigten oder unberechtigten Gründen erfolgt. Bei allen Arten der Kündigung muss der Arbeitgeber das ordnungsgemäße Verfahren einhalten und Dokumente aufbewahren. Es besteht die Verpflichtung, Abfindungszahlungen zu leisten, wenn ein Mitarbeiter ohne berechtigten Grund entlassen wird. Das Gesetz schreibt jedoch keine Kündigungsfrist vor.

Bestimmte Mitarbeiter können nicht einseitig oder ohne berechtigten Grund entlassen werden, z.B. schwangere Frauen, Mitarbeiter mit gewerkschaftlichem Schutz und Arbeiter, die weniger als drei Jahre im Ruhestand sind.

Mit Vertrauen einstellen, die richtige Unterstützung im Rücken

Mit den lokalen HR-Experten von Rivermate, die Sie in Kolumbien unterstützen, können Sie selbstbewusst einstellen, in dem Wissen, dass Sie die örtlichen Arbeitsgesetze einhalten.

Vorteile der Einstellung über Rivermate in Kolumbien

Die Gründung einer eigenen rechtlichen Einheit in Kolumbien kann zeitaufwendig und ohne lokale Expertise schwierig sein. Die EOR-Dienstleistungen von Rivermate bieten eine einfachere, kosteneffizientere Möglichkeit, in den kolumbianischen Markt einzutreten. Die wichtigsten Vorteile sind:

• Wir werden der rechtliche Arbeitgeber und kümmern uns um alle Compliance-Anforderungen. Sie müssen keine lokale Einheit gründen, bis Sie dazu bereit sind.
• Wir integrieren neue Mitarbeiter und registrieren den Arbeitsvertrag beim kolumbianischen Staat.
• Wir übernehmen die Gehaltsabrechnung, Steuererklärung, Benefits-Management und laufende HR-Prozesse.
• Wir unterstützen Sie bei der Einstellung ausländischer Staatsbürger durch das Sponsoring von Visa für berechtigte Mitarbeiter.
• Sie können regelkonform einstellen, schneller skalieren und wissen, dass Ihre Mitarbeiter vor Ort gut betreut werden.

Bereit, den ersten Schritt in Kolumbien zu machen?

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Quellen:

Verordnung 1469 des Arbeitsministeriums