Work permits and visas in Argentinien

Argentinien ist ein Grundpfeiler der lateinamerikanischen Wirtschaft und verfügt über eine Bevölkerung von etwa 47 Millionen sowie ein BIP von rund US$632 Milliarden, was es zur drittgrößten Wirtschaft in der Region macht. Die Hauptstadt, Buenos Aires, dient als bedeutendes Zentrum für Finanzen, Technologie und Industrie. Arbeitgeber werden durch Argentiniens gebildete Arbeitskräfte und die strategische Lage zwischen Brasilien, Chile und anderen Märkten angezogen.

Allerdings sind die Arbeitsgesetze und Einwanderungsregeln Argentiniens detailliert und streng durchgesetzt. Jedes Unternehmen, das internationale Mitarbeiter nach Argentinien entsendet, muss die entsprechenden Arbeitserlaubnisse und Visa sichern, um konform zu bleiben. Das Nichtbefolgen der richtigen Verfahren kann schwerwiegende Folgen haben, daher ist es entscheidend, die Anforderungen im Voraus zu verstehen.

Buenos Aires, die lebendige Hauptstadt Argentiniens, beherbergt Regierungs- und Wirtschaftszentren. Als drittgrößte Wirtschaft Lateinamerikas bietet Argentinien Unternehmen Zugang zu einem großen Markt und qualifizierten Talenten. Arbeitgeber müssen jedoch die argentinischen Einwanderungsregeln sorgfältig navigieren. Jeder ausländische Mitarbeiter, der in Argentinien arbeitet, benötigt ein legales Aufenthaltsvisum und eine Arbeitserlaubnis. In der Praxis bedeutet dies, ein formelles Arbeitserlaubnis-Visum, oft eine temporäre Aufenthaltserlaubnis im Zusammenhang mit Beschäftigung, genehmigt durch die nationale Migrationsbehörde Argentiniens, zu erhalten.

Wer benötigt ein argentinisches Visum oder eine Arbeitserlaubnis?

Standardmäßig können argentinische Staatsbürger und Daueraufenthaltsberechtigte ohne spezielles Visum frei arbeiten. Jeder ausländische Staatsbürger, der in Argentinien arbeiten möchte, muss ein Arbeitserlaubnis-Visum erhalten, es sei denn, sie qualifizieren sich unter einem regionalen Abkommen. Insbesondere profitieren Bürger aus MERCOSUR-Ländern (Argentinien, Brasilien, Paraguay, Uruguay, Venezuela) und assoziierten Mitgliedern (Bolivien, Chile, Peru, Kolumbien, Ecuador, Guyana, Suriname) von vereinfachten Regeln.

Unter den Mercosur-Abkommen können Staatsangehörige dieser Länder eine temporäre Mercosur-Residenz beantragen, die eine Arbeitserlaubnis mit weniger Formalitäten gewährt. Zum Beispiel benötigt ein brasilianischer oder paraguayischer Staatsbürger in der Regel nur eine Aufenthaltsgenehmigung gemäß der Mercosur-Klausel (Artikel 23(l)) und einen lokalen Arbeitsvertrag, um die Arbeit aufzunehmen. Im Gegensatz dazu müssen Staatsangehörige aus Drittländern (z.B. USA, EU, Asien, Afrika) den regulären Prozess für ein Arbeitserlaubnis-Visum durchlaufen, der eine Sponsoring durch ein argentinisches Unternehmen erfordert.

In der Praxis benötigt jeder Nicht-MERCOSUR-Ausländer ein gültiges Arbeitserlaubnis-Visum und eine genehmigte Beschäftigungserlaubnis, bevor er legal in Argentinien arbeiten darf. Bürger aus MERCOSUR-Ländern können nicht einfach mit einem Touristenvisum arbeiten; sie müssen ein Mercosur- oder Mercosur-assoziiertes Visum beantragen, das oft als "MERCOSUR temporäres Aufenthaltsvisum" bezeichnet wird und das sie meist schnell erhalten können, wenn sie ein Jobangebot vorweisen. Alle anderen Ausländer, wie Amerikaner oder Kanadier, müssen ein formelles Arbeitserlaubnis-Visum sichern. Dies erfordert stets einen Vertrag mit einem argentinischen Arbeitgeber und die Genehmigung durch das argentinische Konsulat oder die Migrationsbehörde. Jeder ausländische Staatsbürger, der legal in Argentinien arbeiten möchte, benötigt ein gültiges Arbeitserlaubnis-Visum. Kurz gesagt, ausländische Beschäftigte, außer MERCOSUR-Nationalen, benötigen ein Visum, das von ihrem argentinischen Arbeitgeber gesponsert wird; die Einhaltung dieser Regel ist entscheidend, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Übersicht der relevanten argentinischen Arbeitserlaubnis-Typen für Arbeitgeber

Die wichtigsten Visa für arbeitgebergeförderte Beschäftigung in Argentinien fallen in folgende Kategorien:

Temporäres Aufenthaltsvisum – Artikel 23A (Arbeitnehmer) in Argentinien

Dies ist das Standard-Arbeitervisum für ausländische Arbeitnehmer, die von einem argentinischen Unternehmen beschäftigt werden. Es wird für bis zu ein Jahr gewährt (verlängerbar) und erfordert einen formellen Arbeitsvertrag zwischen dem Arbeitnehmer und dem Sponsor. Artikel 23A gilt für die Mehrheit der Personen, die für eine Gehaltsarbeit nach Argentinien ziehen, die 1 Jahr dauert.

In der Praxis legt der Arbeitgeber einen notariell beglaubigten Arbeitsvertrag in spanischer Sprache vor, der Gehalt und Bedingungen zeigt, und das Visum wird auf dieser Grundlage ausgestellt. Es gibt auch ein verwandtes „23B“-Visum für Rentner oder Selbstständige, die von unabhängigen Einkünften leben, aber dieses wird in der Regel nicht für arbeitgebergeförderte Jobs genutzt.

Mercosur Temporäres Aufenthaltsvisum (Artikel 23(l)) in Argentinien

Staatsangehörige der Mercosur-Mitglieds- und assoziierten Länder können sich nach den Mercosur-Einwanderungsregeln bewerben. Dies gewährt ihnen das Recht auf temporären Aufenthalt und Arbeit in Argentinien mit vereinfachtem Papierkram. Das Mercosur-Visum erfordert weiterhin einen Arbeitsvertrag und Sponsor, aber viele bürokratische Anforderungen sind reduziert.

Tatsächlich kann ein brasilianischer, chilenischer oder bolivianischer Arbeitnehmer ein „MERCOSUR-Visum“ für Arbeit erhalten, das meist schneller bearbeitet wird als das reguläre 23A-Visum.

Intra-Unternehmen-Transfer-Visum – Artikel 23E in Argentinien

Für multinationale Unternehmen, die ihre eigenen Mitarbeiter nach Argentinien versetzen, steht das Intra-Company-Transfer-Visum zur Verfügung. Es wird genutzt, wenn ein Mitarbeiter, der für ein ausländisches Unternehmen arbeitet, an eine lokale Niederlassung oder Filiale entsandt wird. Das 23E-Visum ist ebenfalls in der Regel ein Jahr (verlängerbar) und richtet sich an Manager, Spezialisten oder technische Mitarbeiter, die intern transferiert werden.

Da die Person bereits einen Arbeitsvertrag mit dem ausländischen Unternehmen hat, kann dieser Prozess etwas reibungsloser ablaufen. Wenn die argentinische Tochtergesellschaft bereits operativ und registriert ist (RENURE), können Transfers unter 23E oft weniger bürokratische Hürden haben als ein komplett neues Visum.

Digital Nomad (Transitorisches Aufenthalts-)Visum in Argentinien

Eingeführt im Jahr 2022, erlaubt dieses argentinische Visum Remote-Arbeitern, in Argentinien zu leben, während sie bei einem ausländischen Unternehmen beschäftigt sind. Es ist technisch eine transitorische Aufenthaltserlaubnis, gültig für bis zu ein Jahr, mit initial 180 Tagen, die um weitere 180 Tage verlängert werden können. Wichtig ist, dass Inhaber des Digital Nomad Visums nicht berechtigt sind, für ein argentinisches Unternehmen zu arbeiten; sie müssen bei einer ausländischen Organisation angestellt oder beauftragt bleiben.

Dieses Visum gilt nur, wenn das Personal des Arbeitgebers weiterhin remote für den Heimatbetrieb arbeitet, während es in Argentinien ist. Es wird nicht für die Einstellung von Personen auf die argentinische Gehaltsliste verwendet.

Daueraufenthalt in Argentinien

Ausländische Arbeitnehmer können nach zwei Jahren ununterbrochener temporärer Aufenthaltserlaubnis unter einem Arbeits- oder Mercosur-Visum eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis in Argentinien beantragen. In der Praxis bedeutet dies, dass ein Mitarbeiter, der legal mit einem 23A-, 23E- oder Mercosur-Visum zwei Jahre gearbeitet hat, eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis beantragen kann. Daueraufenthaltsberechtigte haben das Recht, unbegrenzt in Argentinien zu leben und zu arbeiten. Andere Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis, wie Heirat mit einem argentinischen Staatsbürger oder argentinische Kinder, existieren ebenfalls, sind aber getrennt von beschäftigungsbezogenen Visa.

Arbeitgeber-Sponsoring-Prozess und Verantwortlichkeiten in Argentinien

Um einen ausländischen Mitarbeiter nach Argentinien zu holen, spielt der Arbeitgeber eine Schlüsselrolle als Sponsor. Zunächst muss das Unternehmen eine argentinische Rechtsperson sein oder eine lokale Niederlassung haben, die als Sponsor agiert. Der sponsorizierende Arbeitgeber muss in der Regel im argentinischen Einwanderungsregister (RENURE – Registro Nacional Único de Requirentes de Extranjeros) registriert sein, bevor Visa beantragt werden.

Nach der Registrierung erhält das Unternehmen eine RENURE-Nummer; diese Nummer muss in allen Visa-Dokumenten, einschließlich des Arbeitsvertrags, angegeben werden. Die Registrierung bei RENURE etabliert den Arbeitgeber als genehmigte „beantragende Firma“ für ausländische Arbeitskräfte.

Der erste konkrete Schritt ist die Beantragung einer Einreisegenehmigung (Permiso de Ingreso, oder PIM) beim argentinischen Nationalen Migrationsamt (Dirección Nacional de Migraciones). Der Arbeitgeber übermittelt den Namen und die Position des ausländischen Mitarbeiters an Migraciones, um einen PIM zu beantragen. Dieses PIM bestätigt, dass Argentinien die Einreise des spezifischen ausländischen Arbeitnehmers für die Beschäftigung genehmigt. Der Antrag muss vom Unternehmen gestellt werden, nicht vom Einzelnen, und enthält die Registrierungsdaten des Unternehmens. Nach Erteilung wird das PIM, oft als Acta de Notificación bezeichnet, an das argentinische Konsulat gesendet, bei dem der Mitarbeiter das eigentliche Visum beantragen wird.

Mit dem PIM in der Hand bereitet der Arbeitgeber den Arbeitsvertrag und die unterstützenden Dokumente vor. Das argentinische Recht verlangt, dass der Vertrag in Spanisch verfasst ist. Der Vertrag sollte Rolle, Gehalt, Dauer und Beschäftigungsbedingungen detailliert beschreiben. Er muss dann notariell (legalisiert) durch einen argentinischen Escribano Público und das Colegio de Escribanos beglaubigt werden. In der Praxis beauftragt das Unternehmen oft einen Übersetzer und Notar, um eine offizielle spanische Version zu erstellen.

Der Arbeitgeber muss außerdem Unternehmensdokumente bereitstellen, wie die Gründungsurkunde, Steuerregistrierung und Nachweis der Zahlungsfähigkeit oder Sozialversicherungsregistrierung. Ein Begleitschreiben auf Firmenbriefkopf ist ebenfalls üblich; es sollte kurz das Geschäft beschreiben, den Zweck der Einstellung des ausländischen Mitarbeiters erklären, die Dauer der Arbeit und wer die Kosten trägt. Zusammengefasst umfasst das Papierpaket des Arbeitgebers in der Regel den Vertrag (mit der RENURE-Nummer und Notarstempeln), das PIM, Unternehmensdokumente und das Begleitschreiben.

Wichtige Arbeitgeberpflichten in Argentinien

Kurz zusammengefasst sollten Arbeitgeber sicherstellen, dass sie:

• Bei RENURE registriert sind (falls Nicht-MERCOSUR-Ausländer eingestellt werden) und die RENURE-Nummer auf allen Dokumenten angeben.
• Das Permiso de Ingreso (PIM) bei Migraciones im Namen des Mitarbeiters beantragen.
• Einen formellen Arbeitsvertrag in Spanisch verfassen, notariell beglaubigen lassen und die RENURE-Nummer angeben.
• Unterstützende Dokumente sammeln (z.B. Gründungsurkunden, Steuerregistrierung, Begleitschreiben).
• Dem Mitarbeiter diese Dokumente bereitstellen, damit er beim Konsulat den Visumantrag stellen und am Interview teilnehmen kann.
• Nach Genehmigung des Visums und Ankunft in Argentinien weiterhin Pflichten erfüllen: Der neue Mitarbeiter muss bei der Gehaltsabrechnung und den Steuern registriert werden: Das Unternehmen muss den Mitarbeiter im nationalen Steuer- (AFIP) und Sozialversicherungssystem (ANSES) anmelden. Dies umfasst die Beantragung einer argentinischen ID (DNI) und einer CUIL-Nummer (Sozialversicherungs-/Steuernummer) unmittelbar nach Ankunft. Das Unternehmen zieht dann die Einkommenssteuer vom Gehalt ab und zahlt die erforderlichen Arbeitgeberbeiträge für Renten, Gesundheitswesen, Familienleistungen usw.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einstellung oder Umsiedlung eines ausländischen Mitarbeiters nach Argentinien

Registrierung des Arbeitgebers (RENURE) in Argentinien

Wenn der ausländische Mitarbeiter kein Mercosur-Staatsbürger ist, beginnen Sie mit der Registrierung Ihres Unternehmens bei der RENURE. Dieser Schritt bestätigt die Eignung des Sponsors für argentinische Einwanderungsprozesse.

Abschluss des Arbeitsvertrags und Erhalt des Einreisegenehmigungsantrags in Argentinien

Verfassen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag in Spanisch und lassen Sie ihn notariell beglaubigen. Enthalten Sie Position, Gehalt, Dauer und Verpflichtungen. Reichen Sie bei der Dirección Nacional de Migraciones einen Antrag auf Permiso de Ingreso (PIM) für den Mitarbeiter ein. Das Migrationsamt stellt das PIM auf Grundlage des Vertrags und der Unternehmensdaten aus. Erhalten Sie das PIM-Dokument (Acta de Notificación).

Vorbereitung des Visumantrags für Argentinien

Der Mitarbeiter beantragt das Visum beim argentinischen Konsulat in seinem Heimatland oder Wohnsitzland. Stellen Sie alle erforderlichen Dokumente für den Konsularantrag zusammen: gültiger Reisepass, Passfotos, das PIM, den legalisierten spanischen Vertrag, das RENURE-Zertifikat des Arbeitgebers und weitere geforderte Dokumente, wie Geburtsurkunde, Heiratsurkunde (falls zutreffend), polizeiliches Führungszeugnis mit Apostille und Nachweis der Ausbildung. Stellen Sie sicher, dass jedes Dokument von einem zertifizierten Übersetzer ins Spanische übersetzt und ggf. apostilliert ist.

Konsularisches Interview und Visumsausstellung in Argentinien

Der Mitarbeiter vereinbart einen Termin für das Visuminterview beim argentinischen Konsulat. Er reicht die Unterlagen ein, oft auf einem vorgeschriebenen FSV-Formular, und zahlt die Visagebühren. Konsularbeamte stellen möglicherweise Fragen zum Job. Bei Genehmigung stellt das Konsulat das Visum in den Reisepass. Das Visum ist in der Regel für die Einreise und den sofortigen Aufenthalt gültig.

Einreise nach Argentinien & Registrierung nach Ankunft

Nach Erhalt des Visums reist der Mitarbeiter nach Argentinien. Innerhalb des ersten Monats nach Ankunft muss der Arbeitnehmer sich beim Nationalen Register der Personen (RENAPER) anmelden, um eine argentinische Identitätskarte (DNI) zu erhalten. Das Unternehmen sollte den Mitarbeiter dann bei ANSES (Sozialversicherung) und AFIP (Steuerbehörde) anmelden, um eine CUIL-Nummer zu erhalten. Damit ist die legale Registrierung abgeschlossen: Der Mitarbeiter kann nun ein lokales Gehalt beziehen, Beiträge zu Renten- und Gesundheitssystemen leisten und offiziell in Argentinien arbeiten.

Während dieses gesamten Prozesses sollte der Arbeitgeber jeden Schritt verfolgen und Fristen einhalten. Es ist ratsam, den gesamten Ablauf auf mehrere Monate zu planen; jede Phase, einschließlich PIM-Genehmigung und Konsularverfahren, kann erhebliche Wartezeiten mit sich bringen.

Rechtliche Verpflichtungen und Dokumentationspflichten des Arbeitgebers in Argentinien

Sobald der ausländische Mitarbeiter auf der Gehaltsliste steht, gelten die argentinischen Arbeits- und Steuerrecht vollständig. Arbeitgeber müssen alle üblichen Beschäftigungsregelungen einhalten. Dazu gehört die Bereitstellung eines formellen schriftlichen Arbeitsvertrags (befristet oder unbefristet), der die Aufgaben, Arbeitszeiten, Gehalt, Leistungen und Probezeit klar angibt.

Obwohl das argentinische Recht keinen schriftlichen Vertrag für jeden Arbeitnehmer vorschreibt, ist dies dringend zu empfehlen und wird oft bei ausländischen Einstellungen gemacht, außerdem ist es für das Visum notwendig. Der Vertrag ist ein bindendes Rechtsdokument, und Arbeitgeber müssen alle vereinbarten Bedingungen einhalten.

In Bezug auf die Vergütung sieht das argentinische Recht umfangreiche obligatorische Leistungen vor. Arbeitgeber müssen mindestens den gesetzlichen Mindestlohn und das reguläre Gehalt pünktlich zahlen. Ein 13. Monats-Gehalt (aguinaldo) ist verpflichtend: Es ist eine zusätzliche Monatszahlung, die über das Jahr verteilt wird. Arbeitgeber müssen außerdem Beiträge zur Sozialversicherung und Krankenversicherung für den Mitarbeiter leisten.

Praktisch bedeutet dies, dass das Unternehmen einen Teil des Gehalts des Mitarbeiters für die Einkommensteuer (impuesto a las ganancias) und die Renten-/Gesundheitsbeiträge (ANSES) einbehält, und der Arbeitgeber selbst den Anteil an den Sozialabgaben zahlt. Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf bezahlten Urlaub (meist ca. 14–28 Tage pro Jahr, abhängig von der Dauer der Anstellung), bezahlten Krankheitsurlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und andere gesetzliche Freistellungen. Überstunden müssen bei höheren Sätzen vergütet werden. Wird der Job ohne triftigen Grund beendet, gelten strenge Abfindungsregeln.

Das Onboarding neuer ausländischer Mitarbeiter umfasst auch einige Registrierungen. Neben den Visumformalitäten muss der Arbeitgeber den Neueinstellung bei AFIP als Arbeitgeber melden und bei der lokalen Sozialversicherung registrieren. Arbeitgeber sollten außerdem sorgfältige Aufzeichnungen über Gehaltsabrechnungen, Verträge, Einwanderungsdokumente führen. Das Versäumnis, einen Mitarbeiter zu registrieren oder ihn falsch zu klassifizieren (z.B. einen ausländischen Arbeiter ohne Visum als unabhängigen Auftragnehmer zu behandeln), kann zu Geldstrafen nach argentinischem Arbeitsrecht führen.

Kurz gesagt, die rechtlichen Verpflichtungen des Arbeitgebers umfassen: die Einhaltung eines konformen Arbeitsvertrags, die Anmeldung des Mitarbeiters bei den Sozialversicherungen und Leistungen, die Handhabung von Lohnsteuern und Abzügen sowie die Pflege aller Einwanderungs- und Arbeitsdokumente. Die Beratung durch einen lokalen Arbeitsanwalt oder Lohnabrechnungsdienst ist sehr hilfreich, um die volle Konformität sicherzustellen.

Häufige Herausforderungen bei argentinischer Einwanderung und wie Arbeitgeber sie überwinden können

Auch bei sorgfältiger Planung begegnen Unternehmen häufig bürokratischen Hürden bei der Umsiedlung von Personal nach Argentinien. Ein unvollständiger oder falscher Antrag ist die häufigste Stolperfalle; zum Beispiel kann die Einreichung eines nicht apostillierten Dokuments oder das Vergessen der Übersetzung zu erheblichen Verzögerungen führen. Argentinische Migrationsbeamte sind bei den Papieren streng. Um dies zu vermeiden, sollten alle Dokumente anhand der offiziellen Checkliste doppelt und dreifach geprüft werden.

Stellen Sie sicher, dass die RENURE-Nummer, Unternehmensinformationen und Vertragsdetails exakt übereinstimmen. Bewahren Sie digitale und physische Kopien aller Dokumente auf, um bei Benachrichtigung durch das Konsulat schnell reagieren zu können.

Ein weiteres häufiges Problem ist die Zeitplanung. Termine beim Konsulat können Wochen im Voraus liegen, und die Rückstände beim Migrationsamt können unerwartet wachsen. Es ist ratsam, Reisepläne oder die Kündigung bestehender Mitarbeiter erst nach sicherer Visumsgenehmigung abzuschließen. Frühzeitig planen und regelmäßig beim Konsulat oder der Migrationsbehörde nachfassen, hilft, den Ablauf im Zeitplan zu halten. In manchen Fällen kann die Nutzung eines lokalen Einwanderungsdienstes oder EOR provider Verzögerungen reduzieren, da diese Experten wissen, wie man das System effizient navigiert.

Registrierungsprobleme des Arbeitgebers können ebenfalls Stolpersteine sein. Wenn die Sponsor-Firma nicht bei RENURE registriert ist oder diese Registrierung abgelaufen ist, wird das Visum abgelehnt. Überprüfen Sie stets den RENURE-Status und erneuern Sie die Registrierung bei Bedarf vor Antragstellung. Ebenso muss bei Änderungen der Unternehmensstruktur, etwa bei Fusionen oder Namensänderungen, die RENURE-Information aktualisiert werden.

Abschließend sollten Sie sich der rechtlichen Feinheiten bewusst sein. Manche Abschlüsse oder berufliche Qualifikationen benötigen eine argentinische Anerkennung, z.B. medizinische Lizenzen, und das Fehlen der korrekten Akkreditierung kann den Einwanderungsprozess verzögern. Währungskontrollen und wirtschaftliche Volatilität in Argentinien können ebenfalls die Gehalts- und Vertragsverhandlungen erschweren. Obwohl diese Themen außerhalb der eigentlichen Visadokumentation liegen, sind sie Teil der Gesamtsituation. Das ständige Verfolgen offizieller Ankündigungen und die Einholung lokaler Beratung bei jedem Schritt helfen, Überraschungen zu vermeiden.

Best Practices für die Umsiedlung und das Onboarding internationaler Mitarbeiter in Argentinien

Eine erfolgreiche Umsiedlung basiert auf mehr als nur Papierkram; es geht darum, den Mitarbeiter in eine neue Kultur und Arbeitsumgebung willkommen zu heißen. Arbeitgeber sollten neue Mitarbeitende beim Einleben unterstützen, indem sie Unterstützung und Informationen bereitstellen. Beispielsweise kann Umzugsassistenz die Hilfe bei der Wohnungssuche, der Eröffnung eines lokalen Bankkontos, der Organisation des Transports oder der Vermittlung eines Umzugsberaters umfassen.

Die Einführung eines „Buddy“-Systems oder eines Mentors innerhalb des Unternehmens kann sehr wertvoll sein: Ein lokaler Kollege kann bei alltäglichen Fragen in Argentinien beraten, Stadtteile empfehlen und lokale Gepflogenheiten erklären.

Kulturelle Orientierung ist ebenfalls wichtig. Die argentinische Arbeitsplatzkultur ist sehr beziehungsorientiert und persönlich. Der Aufbau starker persönlicher Beziehungen ist oft ebenso wichtig wie die fachliche Kompetenz. Arbeitgeber sollten neue Mitarbeitende ermutigen, an Team-Lunches oder Firmenveranstaltungen teilzunehmen, um Kollegen kennenzulernen. Erinnern Sie die Mitarbeitenden daran, dass Spanisch die Geschäftssprache in den meisten Unternehmen ist, insbesondere außerhalb Buenos Aires, und dass Spanischunterricht oder zweisprachige Unterstützung den Kommunikationsfluss erleichtern können.

Auf administrativer Seite ist eine strukturierte Onboarding-Checkliste unerlässlich. Helfen Sie dem neuen Mitarbeiter, frühzeitig wichtige Termine zu vereinbaren: die Beantragung des DNI bei RENAPER (oft mit einem Termin bei der Polizeistation), die Beantragung der CUIL bei ANSES und die Anmeldung bei der Krankenversicherung (obra social). Erklären Sie, wie die Lohn- und Steuerabzüge funktionieren, und stellen Sie sicher, dass sie den Zahlungsplan verstehen. Das Bereitstellen eines Mitarbeitenden-Handbuchs oder zumindest einer Zusammenfassung der Arbeitsrechte und Unternehmensrichtlinien auf Spanisch ist ebenfalls ratsam.

Die Kommunikation während des gesamten Prozesses ist entscheidend. Halten Sie den Mitarbeiter regelmäßig über den Status des Visums und der Registrierungen auf dem Laufenden, damit er sich gut informiert fühlt. Seien Sie transparent bei Verzögerungen und den nächsten Schritten. Ein effektives Onboarding erhöht die Mitarbeiterbindung erheblich, während Fehler sehr teuer werden können. Mit anderen Worten: Ein freundlicher, professioneller Umzugs- und Orientierungsplan unterstützt den Mitarbeiter und schützt das Unternehmen.

Durch eine proaktive, unterstützende Herangehensweise, bei der bei Visa, Compliance und kultureller Orientierung geholfen wird, können Arbeitgeber eine potenziell stressige Umstellung in eine positive Erfahrung verwandeln. Dies schafft Vertrauen und hilft dem internationalen Mitarbeiter, schneller produktiv und engagiert zu werden.

Umsiedlung ausländischer Mitarbeiter nach Argentinien

Die Einstellung oder Umsiedlung eines ausländischen Mitarbeiters nach Argentinien erfordert sorgfältige Vorbereitung. Arbeitgeber müssen die richtige Visakategorie (23A für Neueinstellungen, 23E für Transfers, Mercosur-Visa für bestimmte Staatsangehörige usw.) identifizieren und verstehen, wer eine Erlaubnis benötigt. Das Sponsorunternehmen ist verantwortlich für die Registrierung bei RENURE, die Beantragung des Einreisegenehmigungsantrags (PIM) und die Vorlage eines notariell beglaubigten spanischen Arbeitsvertrags sowie unterstützender Dokumente beim Konsulat.

Nach der Ankunft des Mitarbeiters muss der Arbeitgeber die Einhaltung der Vorschriften fortsetzen: Registrierung bei Steuer- und Sozialversicherungsbehörden, Einbehaltung von Lohnsteuern und Einhaltung der argentinischen Arbeitsgesetze (Mindestlohn, Leistungen, Urlaub usw.). Die Schritte zu optimieren – frühzeitig beginnen, Dokumente doppelt prüfen und klar kommunizieren – spart Zeit und vermeidet kostspielige Verzögerungen oder Strafen.

Letztlich sind gründliche Planung und lokale Expertise der Schlüssel zum Erfolg. Arbeitgeber, die den Prozess methodisch angehen und ihre Mitarbeitenden während des Übergangs unterstützen, werden feststellen, dass die Vorteile, Talente nach Argentinien zu holen, die Herausforderungen überwiegen. Für individuelle Unterstützung bei der Navigation durch das argentinische Visa- und Arbeitserlaubnissystem sollten Arbeitgeber Rivermate kontaktieren – unser Team ist spezialisiert darauf, Unternehmen bei der Erfüllung aller regulatorischen Anforderungen zu helfen und einen reibungslosen Relocation-Prozess für Ihre internationalen Mitarbeitenden zu gewährleisten.