Les lois du travail à Taiwan, principalement régies par la Labour Standards Act (LSA), établissent des réglementations claires concernant les heures de travail, les périodes de repos et la rémunération des heures supplémentaires afin de protéger les droits des employés et d'assurer des conditions de travail équitables. Les entreprises employant du personnel à Taiwan doivent respecter strictement ces réglementations pour maintenir leur conformité et éviter d'éventuelles pénalités. Comprendre ces règles est crucial pour gérer efficacement et légalement une main-d'œuvre dans le pays.
Naviguer dans les spécificités du temps de travail, y compris les heures standard, le calcul des heures supplémentaires et les repos obligatoires, nécessite une attention particulière aux détails. Ces réglementations dictent non seulement combien d'heures les employés peuvent travailler, mais aussi comment ils doivent être rémunérés pour le travail dépassant les limites standard et le temps minimum de repos auquel ils ont droit.
Heures de travail standard et structure de la semaine de travail
Le temps de travail standard pour un employé à Taiwan est fixé à un maximum de 40 heures par semaine. Il est généralement structuré en une journée de 8 heures, cinq jours par semaine. Bien que la norme soit de 8 heures par jour, la loi permet une flexibilité, autorisant les employeurs et les employés à convenir d'heures quotidiennes ajustées, à condition que le total hebdomadaire ne dépasse pas 40 heures. Cependant, même avec des arrangements flexibles, la durée maximale quotidienne de travail, y compris les heures supplémentaires, ne peut excéder 12 heures.
Réglementations sur les heures supplémentaires et exigences en matière de rémunération
Le travail effectué au-delà de 40 heures par semaine ou 8 heures par jour est considéré comme des heures supplémentaires et doit être rémunéré à un taux majoré. Il existe des limites strictes sur le nombre d'heures supplémentaires qu'un employé peut effectuer. En général, les heures supplémentaires sont limitées à un maximum de 46 heures par mois. Dans des circonstances spécifiques et avec l'accord d'un syndicat ou d'un conseil de gestion du travail, cette limite peut être étendue, mais le total des heures supplémentaires sur une période de trois mois ne peut dépasser 138 heures.
Les taux de rémunération des heures supplémentaires varient en fonction du moment où elles sont effectuées :
| Moment du travail supplémentaire | Taux de rémunération (multiplicateur du salaire horaire ordinaire) |
|---|---|
| Premières 2 heures d'heures supplémentaires un jour ouvrable | 1,33x |
| Heures supplémentaires suivantes un jour ouvrable | 1,66x |
| Travail un "Jour de repos flexible" (dans les 8 heures) | 1,33x pour les 2 premières heures, 1,66x pour les heures 3-8 |
| Travail un "Jour de repos flexible" (heures 9-12) | 2,66x |
| Travail un "Jour de repos fixe" ou un jour férié national | 2,66x (plus un jour de congé en remplacement si convenu) |
Notez que travailler un "Jour de repos fixe" est généralement interdit sauf en cas de catastrophe naturelle, d'accident ou d'urgence, et nécessite à la fois une rémunération majorée et éventuellement un temps de repos compensatoire.
Périodes de repos et droits aux pauses
La loi du travail taiwanaise impose des périodes de repos spécifiques pour assurer le bien-être des employés.
- Repos quotidien : Les employés ont droit à au moins 11 heures consécutives de repos entre la fin d'une journée de travail et le début de la suivante. Ce délai peut être réduit à un minimum de 8 heures consécutives dans des conditions spécifiques convenues par un syndicat ou un conseil de gestion du travail.
- Repos hebdomadaire : Les employés doivent bénéficier de deux jours de repos par semaine. L'un est désigné comme un "Jour de repos fixe" (例假), et l'autre comme un "Jour de repos flexible" (休息日). Travailler un Jour de repos fixe est généralement interdit, tandis que travailler un Jour de repos flexible est permis dans des conditions spécifiques et rémunéré au taux des heures supplémentaires.
- Pauses durant la journée de travail : Pour chaque période continue de 4 heures de travail, les employés ont droit à une pause d'au moins 30 minutes. Ce temps de pause n'est généralement pas inclus dans le calcul des heures de travail.
Réglementations sur le travail de nuit et le travail le week-end
Travailler pendant les heures de nuit (typiquement définies comme de 22h à 6h) ou le week-end (qui relèvent des règles de repos hebdomadaire) est soumis à des règles spécifiques. Bien que la LSA ne prescrive pas un taux de rémunération majorée spécifique pour le travail de nuit au-delà des règles standard des heures supplémentaires, les employeurs doivent prendre en compte l’impact sur la santé et la sécurité des employés. Les employées féminines sont généralement interdites de travailler entre 22h et 6h sauf si des conditions spécifiques sont remplies, notamment des mesures de santé et de sécurité et l’obtention du consentement. Le travail le week-end est régi par les règles pour les Jours de repos fixes et flexibles, comme détaillé dans les sections sur les heures supplémentaires et les périodes de repos. Le travail lors des jours fériés nationaux est également soumis à des exigences de rémunération majorée.
Obligations d’enregistrement du temps de travail
Les employeurs à Taiwan ont l’obligation légale d’enregistrer avec précision les heures de travail de chaque employé. Ces enregistrements doivent détailler la date, les heures de début et de fin, ainsi que les heures supplémentaires effectuées. La méthode d’enregistrement peut varier mais doit être objective et vérifiable, comme l’utilisation de cartes de pointage, horodateurs ou systèmes électroniques. Les employeurs doivent conserver ces enregistrements du temps de travail pendant au moins cinq ans. Le non-respect de la tenue de registres précis et complets constitue une infraction courante en matière de conformité et peut entraîner des pénalités. Ces enregistrements sont essentiels pour démontrer la conformité aux limites d’heures de travail, aux paiements des heures supplémentaires et aux exigences de périodes de repos.
