Les réglementations sur le temps de travail en Roumanie sont principalement régies par le Code du travail, qui établit des normes claires concernant la durée du travail, les périodes de repos et la rémunération pour le travail effectué en dehors du calendrier standard. Ces règles sont conçues pour protéger la santé et la sécurité des employés tout en fournissant un cadre permettant aux employeurs de gérer efficacement leur main-d'œuvre et d'assurer la conformité avec la législation nationale.
Comprendre et respecter ces réglementations est crucial pour les entreprises opérant en Roumanie, qu'elles emploient du personnel local directement ou via un Employer of Record. Une gestion appropriée des heures de travail, des heures supplémentaires et des droits au repos contribue à prévenir les problèmes juridiques, à garantir un traitement équitable des employés et à favoriser un environnement de travail productif.
Heures de travail standard et structure de la semaine de travail
La durée standard du temps de travail en Roumanie est de 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Cela est généralement structuré en une semaine de 5 jours. Cependant, pour certaines professions ou activités, la durée quotidienne de travail peut être inférieure à 8 heures, conformément à des dispositions légales spécifiques ou à des accords collectifs.
La durée maximale légale de travail, y compris les heures supplémentaires, ne peut excéder 48 heures par semaine, calculée en moyenne sur une période de référence pouvant aller jusqu'à 4 mois consécutifs. Des exceptions à cette limite moyenne peuvent s'appliquer dans des cas spécifiques définis par la loi ou par des accords collectifs, à condition que des périodes de repos compensatoires soient accordées.
Réglementation des heures supplémentaires et exigences de rémunération
Les heures supplémentaires sont définies comme le travail effectué au-delà des heures normales quotidiennes ou hebdomadaires. Les heures supplémentaires sont généralement autorisées uniquement dans des circonstances exceptionnelles ou lorsque l'employeur et l'employé en conviennent, et elles ne doivent pas compromettre la santé et la sécurité de l'employé.
La rémunération des heures supplémentaires peut être fournie soit par un congé payé équivalent aux heures effectuées, soit par un paiement additionnel. Si la rémunération est financière, le Code du travail impose des augmentations minimales spécifiques par rapport au salaire de base.
| Scénario d'heures supplémentaires | Augmentation minimale de la rémunération |
|---|---|
| Heures supplémentaires effectuées en jours ouvrables | 75% du salaire de base |
| Heures supplémentaires effectuées lors de jours fériés ou de repos | 100% du salaire de base |
Le congé compensatoire payé pour les heures supplémentaires doit être accordé dans les 60 jours calendaires suivant la réalisation des heures supplémentaires. Si ce congé compensatoire n’est pas accordé dans ce délai, les heures supplémentaires doivent être rémunérées financièrement selon les taux ci-dessus.
Périodes de repos et droits aux pauses
La législation roumaine impose des périodes de repos spécifiques pour assurer le bien-être des employés. Cela inclut le repos quotidien entre deux quarts de travail et le repos hebdomadaire.
- Repos quotidien : Les employés ont généralement droit à une période de repos minimale de 12 heures consécutives entre deux journées de travail. Pour certains emplois avec des heures de travail quotidiennes réduites (moins de 8 heures), la période de repos quotidien ne peut être inférieure à 8 heures consécutives.
- Repos hebdomadaire : Les employés ont droit à un repos hebdomadaire minimum de 48 heures consécutives, généralement accordé le samedi et le dimanche. En cas de justification où le repos hebdomadaire ne peut être accordé ces jours-là, il peut être accordé à d’autres jours de la semaine, à condition que l’employé reçoive un temps de repos compensatoire équivalent aux heures travaillées lors des jours de repos hebdomadaires normaux, plus la rémunération des heures supplémentaires applicable.
- Pauses : Les employés travaillant plus de 6 heures par jour ont droit à une pause repas et à d’autres pauses, conformément au règlement intérieur ou à l’accord collectif. La durée et la planification de ces pauses sont déterminées en interne, mais elles ne sont généralement pas incluses dans le calcul du temps de travail, sauf disposition contraire dans le règlement intérieur ou l’accord collectif.
Réglementation du travail de nuit et du travail le week-end
Le travail de nuit est défini comme le travail effectué entre 22h00 et 6h00. Les employés qui effectuent régulièrement au moins 3 heures de leur travail quotidien pendant le quart de nuit, ou qui effectuent du travail de nuit pour au moins 30 % de leur temps de travail mensuel, sont considérés comme travailleurs de nuit.
Les travailleurs de nuit bénéficient de protections spécifiques :
- Leur temps de travail normal pour les quarts de nuit ne peut dépasser 8 heures sur une période de 24 heures, calculé en moyenne sur une période de référence pouvant aller jusqu’à 3 mois consécutifs, avec un repos compensatoire accordé.
- Ils ont droit soit à une réduction de leur temps de travail normal d’une heure par quart (sans diminution du salaire de base), soit à une augmentation de salaire d’au moins 25 % du salaire de base pour les heures effectuées durant le quart de nuit, si leur temps de travail quotidien normal est de 8 heures.
Travailler le week-end (samedi et dimanche) fait généralement partie du repos hebdomadaire. Si les employés sont tenus de travailler ces jours-là en raison de calendriers de travail spécifiques ou d’exceptions, ils ont droit à un temps de repos compensatoire durant les 7 jours calendaires suivants. Si le temps de repos compensatoire n’est pas possible, ils doivent recevoir une augmentation de salaire d’au moins 100 % du salaire de base pour les heures travaillées le week-end, en plus de leur salaire normal.
Obligations d’enregistrement du temps de travail pour les employeurs
Les employeurs en Roumanie ont l’obligation légale de tenir des registres précis des heures de travail effectuées par chaque employé. Cela inclut l’enregistrement de l’heure de début et de fin de la journée de travail.
Maintenir des registres précis est essentiel pour démontrer la conformité aux exigences légales concernant les heures de travail standard, les limites des heures supplémentaires et les périodes de repos. Ces registres doivent être mis à la disposition des inspecteurs du travail sur demande et servent de base au calcul des salaires, y compris la rémunération des heures supplémentaires. La méthode d’enregistrement (par exemple, feuilles de temps, systèmes électroniques) doit être fiable et refléter les heures réellement travaillées par les employés.
