Employer of Record in Portugal

Utiliser un Employer of Record en Portugal

Un Employer of Record (EOR) au Portugal permet aux entreprises étrangères d'embaucher des talents locaux sans créer d'entité juridique portugaise. L'entreprise source le candidat et gère le travail quotidien de l’employé, tandis que l'EOR agit en tant qu'employeur légal. L'EOR fournit un contrat de travail, gère l'intégration et les inscriptions auprès des autorités, et assure le traitement conforme de la paie et l'administration des ressources humaines tout au long de l'emploi.

Les trois piliers des services EOR de Rivermate sont :

• Experts RH locaux qui comprennent le marché et les lois d'emploi.
• Un réseau de partenaires portugais pour des avantages compétitifs.
• La plateforme Rivermate qui simplifie chaque aspect de la relation d'emploi.

En utilisant un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, tout en étant assurées que le respect des lois locales du travail est géré de manière conforme.

Marché du travail au Portugal : Vue d'ensemble

Le marché de l'embauche
Activité d'embauche la plus importante :	Lisbonne et Porto
Délais d'embauche :	Local : 3 jours National étranger : 3-4 mois
Secteurs en demande :	Technologie, ingénierie, tourisme, énergies renouvelables, services partagés.
Secteurs avec pénurie de compétences :	Professionnels de la santé, ouvriers en métallurgie et mécanique.
Le marché des salaires
Contributions fiscales de l'employeur :	La contribution à la sécurité sociale de l’employeur est composée de contributions totales de 23,75 % du salaire brut, payées en supplément.
Salaire minimum :	€920 pour 2026 pour un calendrier de 14 mois ; certains secteurs ont des salaires minimums différents selon les CBA
Salaire brut mensuel moyen pour le Portugal :	€1,696 brut/mois
Tranches d'impôt sur le revenu :	Taux progressifs de 12,5 % à 48 % en fonction du revenu imposable annuel. 25 % sont perçus sur les revenus d'emploi des non-residents fiscaux. Une taxe de solidarité supplémentaire de 2,5 %-5 % s'applique aux hauts revenus.

Combien coûte réellement l'emploi au Portugal ?

Le Portugal dispose d’un marché de l’emploi compétitif, avec des talents qualifiés et généralement des salaires inférieurs à ceux d’autres pays de l’UE. Cependant, les entreprises doivent prévoir les contributions sociales de l’employeur en plus du salaire brut, ainsi que tenir compte de la structure salariale sur 14 mois.

Salaire de base

Les salaires au Portugal varient selon le secteur, le rôle, l’expérience et la localisation, Lisbonne et Porto offrant généralement des salaires plus élevés. Bien que les statistiques actuelles indiquent une moyenne brute de €1,696/mois, les employeurs internationaux doivent être conscients de la structure souvent mal comprise du salaire sur 14 mois, qui doit être intégrée dans les discussions sur la rémunération avec les futurs employés, ainsi que dans la budgétisation annuelle de la paie et la gestion de flux de trésorerie mensuels.

En plus de la rémunération mensuelle régulière, les employés portugais ont droit à une prime de Noël équivalente à un mois de salaire (payable avant le 15 décembre) et à une prime de vacances — communément appelée le paiement du 13ème mois — qui est généralement versée avant le congé annuel de l’employé. Cela signifie que les employeurs doivent évaluer la rémunération annuellement plutôt que mensuellement et prévoir des mois avec des coûts d’emploi plus élevés lorsque ces paiements supplémentaires sont dus.

Taxes et cotisations de l’employeur

En plus de la structure sur 14 mois, les coûts d’emploi portugais incluent également des cotisations sociales obligatoires de l’employeur, payables en plus du salaire brut, au taux de 23,75 %. Il existe également une assurance obligatoire contre les accidents du travail que l’employeur doit souscrire.

Prestations sociales obligatoires

En plus des deux versements supplémentaires (Noël et vacances) chaque année, les entreprises étrangères doivent également connaître d’autres avantages obligatoires à fournir aux employés au Portugal.

Le temps de travail au Portugal est généralement limité à 8 heures par jour et 40 heures par semaine, et les employés ont droit à un minimum de 22 jours ouvrés de congé annuel payé. La législation portugaise sur le travail comprend des primes obligatoires et des limites pour le travail supplémentaire au-delà des 40 heures hebdomadaires standard, ainsi qu’une rémunération double pour le travail effectué un jour férié. D’autres primes et avantages statutaires, entre autres, incluent :

• Heures supplémentaires : généralement plafonnées à 150-175 heures par an ; la majoration pour la première heure supplémentaire est de 25 % du salaire horaire de base, avec les heures suivantes payées avec une majoration de 37,5 %. Le travail supplémentaire un jour de repos ou un jour férié est payé avec une majoration de 50 %
• Travail un jour férié : payé avec une majoration de 100 %.
• Congé maladie payé : supported par un certificat médical ; à partir du 4ème jour, payé par la Sécurité sociale à un taux de 55 %-75 % du revenu régulier, selon la durée du congé.
• Congé parental : 120-180 jours de congé parental partagé, également financé par la Sécurité sociale.
• Congé parental familial : Jusqu'à 30 jours pour un enfant de moins de 12 ans ; jusqu'à 15 jours pour un enfant plus âgé ou un autre membre de la famille.

Avantages supplémentaires

Au-delà des prestations obligatoires, des avantages supplémentaires sont généralement offerts par les entreprises pour augmenter la satisfaction des employés et rendre les packages de rémunération plus attractifs. Parmi les packages de prestations compétitifs courants au Portugal, on trouve l’assurance santé privée, les allocations repas, le soutien au transport, les options de travail flexible et les plans de pension complémentaires. Les entreprises multinationales et celles du secteur technologique offrent généralement les packages les plus complets.

Calculer les coûts d’emploi au Portugal

Ce que comporte l’embauche au Portugal

Le Portugal offre aux employeurs étrangers un accès à des talents multilingues et qualifiés, notamment dans la technologie, le numérique et les services partagés, avec une forte expérience internationale du travail dans un fuseau horaire pratique pour la collaboration entre continents. Bien que le marché du travail local valorise fortement la sécurité de l’emploi, les coûts d’emploi sont généralement inférieurs à ceux d’autres pays de l’UE, faisant du Portugal un marché de recrutement attractif et compétitif en termes de coûts.

Le marché de l’embauche en résumé

Condition du marché	Ce qu’un employeur doit savoir
Disponibilité des talents	Forte, notamment pour certains secteurs. Les travailleurs portugais sont fluents en anglais, ont une expérience internationale et sont très professionnels. Le français, l’espagnol et l’allemand sont également largement parlés.
Secteurs à haute rémunération	La technologie et le numérique sont particulièrement attractifs. Une pression à la hausse sur les salaires dans les secteurs moins rémunérateurs en raison de l’engagement du gouvernement à augmenter le salaire minimum.
Culture en milieu de travail	Les travailleurs valorisent traditionnellement les relations, la hiérarchie, la diplomatie et la stabilité de l’emploi, bien que l’afflux d’employeurs internationaux ait déplacé l’accent vers la flexibilité.
Défi clé pour l’employeur	Planifier correctement la structure salariale sur 14 mois, les contributions obligatoires et les exigences contractuelles détaillées.

Ce qu’il faut savoir lors de l’embauche d’expatriés au Portugal

Au-delà de son rythme de vie plus lent et de son coût de la vie plus faible, le régime fiscal de Résident Non Habituel (NHR) du Portugal est également d’un intérêt particulier pour les expatriés. Avec la première version du régime abandonnée il y a plusieurs années, NHR 2.0 (également connu sous le nom d’Incitatif fiscal à la recherche scientifique et à l’innovation) adopte une approche plus restrictive que le régime précédent.

Principalement axé sur les professionnels hautement qualifiés et les chercheurs scientifiques, les restrictions ont été mises en place pour protéger contre la crise croissante du marché immobilier dans le pays. Le régime offre généralement des taux d’imposition préférentiels sur les revenus étrangers et un taux forfaitaire sur les revenus locaux pendant les dix premières années.

Les employeurs au Portugal (y compris les EOR) ne peuvent embaucher que des individus ayant un droit légal de travailler, ils doivent donc vérifier la validité d’un permis de résidence ou d’un visa autorisant l’emploi.

En général, les ressortissants de l’UE/EEE ou suisses peuvent vivre et travailler au Portugal sans visa ni permis de travail, mais pour de plus longs séjours, ils doivent s’enregistrer auprès des autorités locales et obtenir un Certificat de Résidence.

Le Portugal offre également plusieurs voies pour les autorisations de travail pour les ressortissants non-UE, qui peuvent être soutenues par un EOR tel que Rivermate, en fonction du rôle et du motif du travail au Portugal. La procédure pour les obtenir peut prendre jusqu’à 3-4 mois, notamment dans les grandes villes. Elles incluent :

• Visa de travail standard (D1) : pour les employés embauchés par un employeur portugais sous contrat de travail. Résidence à long terme, avec une validité initiale pouvant aller jusqu’à deux ans, renouvelable jusqu’à trois ans supplémentaires. Le poste doit être annoncé au Portugal et dans l’UE avant d’être proposé à un ressortissant non-UE. Peut être supporté par un EOR.
• Visa d’activité hautement qualifiée (D3) : pour les professionnels très qualifiés dans des rôles tels que la technologie, l’ingénierie, la recherche et la médecine. Des critères supplémentaires s’appliquent, notamment des diplômes de l’enseignement supérieur ou une expérience et des salaires supérieurs à la moyenne (environ 1,5 fois la moyenne nationale). Peut généralement être supporté par un EOR si les critères sont remplis.
• Carte bleue européenne : pour les employés non-UE hautement qualifiés répondant à des qualifications spécifiques et à des niveaux de salaire (1,5x le salaire national moyen) et disposant d’une offre d’emploi ferme d’une durée d’au moins un an. Un permis de travail et de séjour combiné offrant une certaine mobilité au sein de l’UE après les 18 premiers mois. Délivrée généralement pour un ou deux ans, la carte renouvelable offre des avantages similaires à ceux des nationaux locaux. Peut généralement être supportée par un EOR.
• Visa de travail saisonnier : pour un emploi temporaire dans des secteurs spécifiques comme l’agriculture, le tourisme ou l’hôtellerie. Peut potentiellement être supporté via un EOR, sous conditions.

Définir correctement les périodes de probation au Portugal

Les périodes de probation au Portugal varient selon le contrat et la catégorie de l’employé, et peuvent aller de 15 à 240 jours. Utilisez le guide ci-dessous pour déterminer la durée maximale de probation autorisée par la loi pour différents types de contrats :

Type de contrat	Rôle	Durée maximale de probation
Contrat indéfini	Cadres supérieurs	240 jours
Contrat indéfini	Rôles complexes ou à haute responsabilité	180 jours
Contrat indéfini	Employés généraux	90 jours
Contrat à durée déterminée (6+ mois)	Tous rôles	30 jours
Contrat à durée déterminée (moins de 6 mois)	Tous rôles	15 jours

Pendant la période de probation, les deux parties peuvent résilier le contrat sans préavis, sauf si la période contractuelle définie est plus longue que celle prévue par la loi, auquel cas un préavis est requis.

Où la conformité peut poser problème au Portugal

Mauvaise qualification du travailleur

Comme dans beaucoup d’autres pays, l’utilisation d’un contractant indépendant au Portugal est autorisée mais comporte un risque inhérent de mauvaise qualification. L’Autorité pour les Conditions de Travail et la Sécurité Sociale au Portugal est l’organisme de contrôle qui examine les indicateurs pouvant déterminer qu’une relation est une relation déguisée d’emploi. Parmi ces indicateurs figurent la subordination, l’intégration hiérarchique, l’emploi du temps fixe, le lieu de travail et l’utilisation d’équipements. Dans les cas où la relation entre une entreprise et un contractant est considérée comme un emploi, un arriéré de contributions sociales et d’impôts ainsi que des pénalités peuvent être dus.

Contrats à durée déterminée

Le Portugal a des exigences strictes concernant le niveau de détail à inclure dans les contrats de travail. Cependant, contrairement à d’autres pays de la région, les contrats à durée déterminée sont autorisés au Portugal, offrant plus de flexibilité aux employeurs. Cependant, ils doivent être justifiés légalement et doivent en général être utilisés uniquement pour des projets temporaires, du travail saisonnier, de nouvelles ventures ou pour remplacer des employés absents. La législation locale prévoit des règles strictes concernant la durée et le renouvellement afin de prévenir l’abus de contrats à durée déterminée pour des postes permanents.

Licenciements

Les conditions de licenciement dépendent de la manière dont le travail prend fin. Au-delà de l’expiration d’un contrat à durée déterminée, les parties peuvent également convenir mutuellement d’une résiliation. Pour les licenciements unilatéraux, les employés démissionnant de contrats à durée indéterminée donnent généralement un préavis de 30 jours, avec jusqu’à deux ans d’ancienneté, et 60 jours pour une ancienneté supérieure. La résiliation par l’employeur est soumise à des procédures et exigences légales, et peut être généralement divisée en cas de licenciement avec motif et sans motif.

Les licenciements avec motif peuvent inclure des incidents disciplinaires, des violations ou un manque de productivité (si l’employé a été préalablement informé pour améliorer). Les licenciements sans motif ne sont autorisés que dans des cas spécifiques, tels que le licenciement collectif ou la suppression d’un poste. Les deux voies de licenciement nécessitent un processus structuré avec des étapes et un préavis allant de 15 à 75 jours, selon l’ancienneté de l’employé. Certains licenciements sans motif nécessitent le paiement d’une indemnité de départ comme compensation de la résiliation.

Dans les cas où une indemnité de départ est exigée, celle-ci est généralement moins coûteuse comparée à certains pays de la région, avec typiquement une moitié de mois de salaire par année écoulée. La base de calcul est la rémunération moyenne (salaire de base plus toute indemnité d’ancienneté) perçue durant les 12 derniers mois. Un plafond pour l’indemnité de départ est applicable.

Documentation du télétravail

Le télétravail au Portugal doit être formalisé par un accord écrit de « télétravail », soit dans le cadre d’un contrat de travail, soit en tant qu’accord distinct. Les détails à définir incluent, entre autres, le lieu de télétravail, la propriété et la maintenance du matériel de travail, et tout arrangement pour le contact en personne. Le remboursement des frais doit également être documenté, et l’employeur doit compenser les coûts supplémentaires liés au télétravail, tels que les coûts internet ou la maintenance du matériel.

Comment un Employer of Record peut vous aider au Portugal

Trouver le bon candidat au Portugal et négocier un package de rémunération conforme n’est que la première étape de l’embauche dans le pays. Une option consiste à créer une entité juridique au Portugal et à naviguer dans les procédures d’immigration, les lois du travail, et le traitement correct de la paie. Cependant, cela peut augmenter le temps et le coût, surtout si l’on embauche seulement quelques employés.

Collaborer avec un EOR, comme Rivermate, peut être une meilleure option pour les employeurs internationaux. Rivermate embauche des employés via une infrastructure existante et gère la relation d’emploi depuis l’intégration jusqu’à la résiliation, en s’appuyant sur une expertise locale. Cela inclut la gestion de la paie, des taxes, des avantages et la conformité continue avec la réglementation portugaise.

Pour vous, en tant qu’employeur étranger, cela modifie l’expérience d’embauche au Portugal. Vous pouvez embaucher en toute conformité sans avoir votre propre entité et vous concentrer sur votre activité pendant que Rivermate s’occupe de l’administration locale de l’emploi.

Prêt à embaucher au Portugal ?

L’embauche au Portugal implique bien plus que de trouver le bon candidat. De la gestion de la paie, des taxes et des avantages à l’assurance d’une conformité totale avec la législation portugaise complexe du travail, Rivermate gère tous les aspects pour que vous puissiez embaucher en toute confiance.

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Sources :

Information sur le marché du travail au Portugal (EURES)
Statistiques Portugal - Revenu brut mensuel moyen
Taxes sur le revenu personnel au Portugal (PwC)
[S’enregistrer en tant que résident non habituel](https://info.portaldasfinancas.gov.pt/en/tax-information/getting