En Mongolie, les employés ont droit à divers types de congés conçus pour offrir du repos, répondre aux besoins de santé et soutenir les responsabilités familiales. Ces droits sont principalement régis par la Labour Law of Mongolia et les réglementations connexes, garantissant une protection et des avantages de base pour la main-d'œuvre. Comprendre ces dispositions est crucial tant pour les employeurs que pour les employés afin d'assurer la conformité et un traitement équitable au sein de l'entreprise.
La gestion efficace des congés est un élément clé de la gestion des ressources humaines, en particulier pour les entreprises internationales opérant en Mongolie. Respecter les lois locales du travail concernant les vacances, les jours fériés, les congés maladie et le congé parental est essentiel pour la continuité opérationnelle et la satisfaction des employés.
Congé annuel
Les employés en Mongolie ont droit à un congé annuel payé. La durée minimale du congé annuel est déterminée par la durée de service de l'employé et les conditions de travail.
- Congé annuel standard : Les employés ont généralement droit à 15 jours calendaires de congé annuel payé par an.
- Droit accru : Les employés travaillant dans des conditions difficiles ou nuisibles, ou dans des secteurs spécifiques tels que l'éducation ou la santé, peuvent avoir droit à un congé annuel plus long, souvent 21 jours calendaires.
- Prime d'ancienneté : Des jours de congé supplémentaires peuvent être accordés en fonction de l'ancienneté. Par exemple, les employés ayant plus de 5 ans de service peuvent recevoir des jours additionnels, augmentant de manière progressive avec la durée de service.
- Accumulation : Le congé est généralement accumulé tout au long de l'année.
- Utilisation : Le congé annuel peut généralement être pris en une seule période continue ou divisé en plusieurs parties d'un commun accord entre l'employé et l'employeur.
- Report : La Labour Law specifies conditions under which unused annual leave can be carried over to the following year or compensated upon termination of employment.
Voici un aperçu général des droits minimums en matière de congé annuel :
| Durée de service | Conditions standard | Conditions difficiles/nuisibles |
|---|---|---|
| Jusqu'à 5 ans | 15 jours calendaires | 21 jours calendaires |
| 5-10 ans | 18 jours calendaires | 24 jours calendaires |
| 10-15 ans | 21 jours calendaires | 27 jours calendaires |
| Plus de 15 ans | 24 jours calendaires | 30 jours calendaires |
Note : Les droits spécifiques peuvent varier selon les accords collectifs ou les politiques internes de l'entreprise, à condition qu'ils respectent ou dépassent les exigences légales minimales.
Jours fériés et observances
La Mongolie observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Les employés ont généralement droit à un jour de congé payé lors de ces jours fériés. Si un employé doit travailler un jour férié, il a généralement droit à une compensation accrue, souvent à un taux de 200 % de son salaire habituel.
Les jours fériés observés en Mongolie comprennent :
- Jour de l'An : 1er janvier
- Journée du Script Mongol Traditionnel : janvier (date variable)
- Tsagaan Sar (Nouvel An Lunaire Mongol) : tombe généralement en février (dates variables annuellement selon le calendrier lunaire, généralement observé pendant 3 jours)
- Journée Internationale de la Femme : 8 mars
- Journée des Soldats : 18 mars
- Jour de Bouddha (Vesak) : mai/juin (date variable selon le calendrier lunaire)
- Fête des Enfants : 1er juin
- Festival Naadam : du 11 au 15 juillet (observé pendant 5 jours)
- Jour de la République : 26 novembre
- Anniversaire de Chinggis Khaan (Journée de la Fierté Nationale) : 27 novembre (date variable selon le calendrier lunaire)
- Fête de l'Indépendance Nationale : 29 décembre
Note : Les dates exactes pour les fêtes basées sur le calendrier lunaire (Tsagaan Sar, Jour de Bouddha, Anniversaire de Chinggis Khaan) sont officiellement annoncées chaque année.
Congé maladie et indemnités
Les employés en Mongolie ont droit à un congé maladie payé lorsqu'ils sont incapables de travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure.
- Droit : Les employés ont droit à un congé maladie basé sur un certificat médical délivré par un professionnel de santé agréé.
- Durée : La durée du congé maladie payé peut varier, mais elle est généralement couverte par le fonds d'assurance sociale pour une période déterminée.
- Indemnité : Pendant le congé maladie, les employés reçoivent une prestation calculée en fonction de leur salaire moyen et de leur période de cotisation à l'assurance sociale. Le fonds d'assurance sociale couvre un pourcentage du salaire de l'employé, généralement à partir du premier jour de maladie. Le pourcentage spécifique et la durée maximale couverte par l'assurance sociale sont définis par la législation sur l'assurance sociale.
- Responsabilité de l'employeur : Bien que l'assurance sociale couvre la prestation principale en cas de maladie, les employeurs doivent veiller à respecter la procédure et peuvent avoir des politiques complémentaires, bien que le minimum légal soit lié à l'assurance sociale.
Congé parental
La loi mongole prévoit divers types de congé parental pour soutenir les employés devenant parents.
- Congé maternité : Les employées féminines ont droit à un congé maternité payé.
- Durée : Typiquement 120 jours calendaires (environ 4 mois). Ce congé peut être pris avant et après l'accouchement.
- Indemnité : Les prestations de congé maternité sont versées par le fonds d'assurance sociale. Le montant de la prestation est calculé en fonction du salaire moyen de l'employée et de l'historique de cotisation à l'assurance sociale, couvrant souvent 100 % du salaire moyen pendant la durée du congé.
- Congé paternité : Les employés masculins ont également droit à un congé paternité.
- Durée : Typiquement 10 jours ouvrables.
- Indemnité : Le congé paternité est généralement payé par l'employeur.
- Congé pour garde d'enfants : Après l'expiration du congé maternité, l'un ou l'autre des parents (ou un autre membre de la famille s'occupant de l'enfant) a droit à un congé non payé pour garde d'enfants jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 3 ans. Ce congé n'est pas rémunéré mais le poste de l'employé est protégé.
- Congé d'adoption : Les employés qui adoptent un enfant ont également droit à un congé, similaire aux dispositions du congé maternité/paternité, pour prendre soin de l'enfant nouvellement adopté. La durée et les conditions sont comparables à celles des parents biologiques.
Voici un résumé des types courants de congé parental :
| Type de congé | Parent(s) concerné(s) | Durée | Source de paiement |
|---|---|---|---|
| Congé maternité | Mère | 120 jours calendaires | Assurance sociale |
| Congé paternité | Père | 10 jours ouvrables | Employeur |
| Congé pour garde d'enfants | Mère, Père ou Aidant | Jusqu'à ce que l'enfant ait 3 ans | Non payé |
| Congé d'adoption | Parent(s) adoptant | Comparable au congé maternité/paternité | Assurance sociale/Employeur |
Autres types de congé
Au-delà des principales catégories, la labour law mongole et la pratique courante reconnaissent d'autres types de congé pour des circonstances spécifiques.
- Congé de deuil : Les employés se voient généralement accorder quelques jours de congé payé ou non payé en cas de décès d'un membre proche de la famille. La durée est souvent déterminée par la politique interne de l'entreprise ou les accords collectifs.
- Congé d'études : Les employés poursuivant des études supérieures peuvent bénéficier d'un congé d'études, qui peut être payé ou non payé, selon la pertinence de l'étude pour leur emploi et la politique de l'entreprise.
- Congé pour fonctions publiques ou d'État : Les employés appelés à exercer des fonctions publiques ou d'État (par exemple, jury, formation militaire) se voient généralement accorder un congé à cette fin, souvent avec maintien de leur salaire moyen par l'employeur ou indemnisation par l'État.
- Congé sans solde : Les employés peuvent demander un congé sans solde pour des raisons personnelles, sous réserve de l'approbation de l'employeur. Les modalités et la durée sont convenues entre l'employé et l'employeur.
- Congé pour mariage : Certaines entreprises peuvent offrir quelques jours de congé payé pour le mariage d'un employé.
