Employer of Record in Kazakhstan
Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise. Cela permet aux entreprises d'embaucher des employés dans un pays étranger sans avoir besoin de créer leur propre entité juridique locale. L'EOR assume la responsabilité de toutes les tâches formelles liées à l'emploi, y compris la gestion de la paie, le calcul et le versement des taxes, l'administration des avantages sociaux, et la garantie de la conformité totale avec les lois et réglementations du travail locales. La société cliente conserve le contrôle sur le travail quotidien et les responsabilités de l'employé.
Pour les entreprises souhaitant s'étendre ou recruter des talents au Kazakhstan, naviguer dans le paysage juridique et de conformité local peut être complexe et chronophage. La création d'une entité locale implique une charge administrative importante, des coûts, et des obligations de conformité continues. Utiliser un EOR au Kazakhstan offre une alternative simplifiée, permettant une entrée rapide sur le marché et un recrutement conforme sans nécessiter une présence physique ou une inscription légale dans le pays.
Comment fonctionne un EOR au Kazakhstan
Lorsque vous vous associez à un EOR au Kazakhstan, votre candidat choisi est légalement employé par l'EOR. L'EOR gère tous les aspects de la relation d'emploi d'un point de vue juridique et administratif. Cela inclut la rédaction de contrats de travail conformes au Code du travail du Kazakhstan, l'enregistrement de l'employé auprès des autorités compétentes, le traitement de la paie mensuelle, le calcul et le paiement des cotisations sociales et de l'impôt sur le revenu, ainsi que la gestion des avantages statutaires tels que les congés annuels, les indemnités de maladie, et les jours fériés. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, réduisant ainsi le risque pour votre entreprise lié à la législation locale du travail.
Avantages de l'utilisation d'un EOR au Kazakhstan
Recruter via un EOR au Kazakhstan offre plusieurs avantages clés. Premièrement, cela accélère l'entrée sur le marché, vous permettant d'intégrer rapidement des employés sans les retards liés à la création d'une entité. Deuxièmement, cela garantit une conformité totale avec les lois du travail, les réglementations fiscales, et les exigences de sécurité sociale spécifiques au Kazakhstan, qui peuvent être complexes et sujettes à changement. Cela réduit considérablement le risque de pénalités ou de problèmes juridiques. Troisièmement, cela offre une efficacité en termes de coûts par rapport à la mise en place et à la gestion d'une filiale locale. Enfin, cela offre de la flexibilité, vous permettant de tester le marché ou d'embaucher des talents spécialisés sans engagement à long terme envers une infrastructure locale.
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Responsabilités d'un Employer of Record
En tant qu Employer of Record en Kazakhstan, Rivermate est responsable de :
- Création et gestion des contrats d'emploi
- Gestion de la paie mensuelle
- Fournir des avantages locaux et globaux
- Assurer une conformité locale à 100%
- Fournir un support RH local
Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé
En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :
- Gestion quotidienne de l'employé
- Assignments de travail
- Gestion de la performance
- Formation et développement
Recrutement en Kazakhstan
Le paysage en évolution du recrutement au Kazakhstan est impulsé par la diversification économique, avec une forte demande dans les secteurs du pétrole et du gaz, de la technologie, de la finance et de la construction. Les principaux viviers de talents sont concentrés à Almaty et Nur-Sultan, avec des centres régionaux en croissance, bien que des lacunes en compétences subsistent dans des domaines spécialisés. Les canaux de recrutement efficaces incluent les plateformes d'emploi en ligne, les réseaux sociaux, les agences, le réseautage et les partenariats universitaires, avec des coûts variables selon la méthode.
Le processus d'embauche typique dure de 4 à 8 semaines, comprenant la recherche (1-2 semaines), la sélection (1 semaine), les entretiens (2-3 semaines) et l'intégration (1-2 semaines). Les fourchettes de salaires augmentent mais restent inférieures aux standards occidentaux, par exemple, les développeurs logiciels gagnent entre 25 000 et 40 000 dollars par an. Les candidats privilégient la sécurité de l'emploi, la progression de carrière et l'équilibre vie professionnelle/vie privée, avec des différences régionales influençant les stratégies de recrutement.
Canal de recrutement | Efficacité | Coût |
---|---|---|
Plateformes d'emploi en ligne | Élevée | Moyen |
Réseaux sociaux | Moyenne | Faible |
Agences de recrutement | Élevée | Élevé |
Événements de réseautage | Moyenne | Moyen |
Partenariats universitaires | Faible | Faible |
Rôle | Salaire moyen (USD/an) |
---|---|
Développeur logiciel | 25 000–40 000 |
Analyste financier | 20 000–35 000 |
Ingénieur | 22 000–38 000 |
Impôts en Kazakhstan
Les employeurs au Kazakhstan doivent remplir diverses obligations en matière de sécurité sociale et de taxes sur la paie, notamment le paiement d'une taxe sociale de 9,5 % sur les fonds de la paie, la retenue de 10 % de contributions pension obligatoires (MPC), et la contribution de 3 % à l'Assurance Maladie Sociale Obligatoire (MSHI). De plus, ils déduisent 2 % du salaire des employés pour l'assurance maladie sociale. Ces contributions financent la sécurité sociale, les soins de santé et les régimes de retraite.
En ce qui concerne l'impôt sur le revenu, les employeurs sont responsables de la retenue d'un impôt sur le revenu des personnes physiques (IIT) fixe de 10 % sur les salaires des employés et de la soumission de rapports mensuels et annuels. Les employés bénéficient de déductions telles que MPC, cotisations volontaires de retraite, dépenses médicales, intérêts hypothécaires, et une déduction standard basée sur le salaire minimum.
Les échéances clés de conformité incluent :
Tâche | Date limite |
---|---|
Paiements mensuels de l'IIT et de la taxe sociale | 25 du mois suivant |
Déclarations trimestrielles de taxe sociale | 15 du deuxième mois après le trimestre |
Déclaration annuelle de l'impôt sur le revenu | 31 mars de l'année suivante |
Paiements MSHI | 25 du mois suivant |
Le traitement fiscal des travailleurs étrangers dépend du statut de résidence (passant plus de 183 jours au Kazakhstan), avec des avantages potentiels issus des conventions fiscales. Les entreprises étrangères doivent prendre en compte les règles de établissement permanent et l'enregistrement à la TVA si applicable.
Congé en Kazakhstan
La législation du travail kazakhe impose un minimum de 24 jours civils de congé annuel payé pour tous les employés, qui peuvent être pris en totalité ou répartis, avec au moins 14 jours en une seule période. Les employeurs doivent assurer le paiement en temps voulu, au moins trois jours avant le début du congé, et le congé non utilisé peut généralement être reporté jusqu'à deux ans. Les jours fériés publics en 2025 incluent le Nouvel An, la Journée internationale de la femme, Nauryz, la Journée de la victoire, et d'autres, dont certains tombent le week-end, entraînant des jours de substitution.
Les employés ont droit à un congé maladie sur présentation d’un certificat médical, avec les premiers paiements couverts par l'employeur jusqu'à trois jours, et les paiements suivants effectués par le Fonds d’assurance sociale, généralement à 60-80 % du salaire. Le congé de maternité dure environ 126 jours (70 avant la naissance, 56 après), entièrement payé via l’assurance sociale, avec possibilité de prolongation en cas de naissances compliquées. Les pères ont droit à un congé de paternité non payé, tandis que le congé parental jusqu’à l’âge de trois ans est non payé mais protégé par l’emploi. Le congé d’adoption est similaire aux conditions du congé de maternité.
Type de congé | Durée & Conditions | Source de paiement |
---|---|---|
Congé annuel | 24 jours, divisible, au moins 14 jours en une seule période | Employeur |
Congé maladie | Jusqu'à indéfinie, payé pour les premiers jours par l'employeur, le reste par le Fonds d’assurance sociale | Employeur + Fonds d’assurance sociale |
Congé de maternité | ~126 jours (70 prénatal + 56 postnatal), extensible en cas particulier | État / Assurance sociale |
Congé de paternité | Court congé non payé à la naissance | Employeur |
Congé parental | Jusqu’à 3 ans, non payé mais protégé par l’emploi | Employeur |
Jours fériés publics | Listés pour 2025, avec jours de substitution si tombant le week-end | N/A |
Avantages en Kazakhstan
Les lois du travail au Kazakhstan obligent à fournir plusieurs avantages aux employés, notamment l'assurance sociale, les cotisations pension, l'assurance santé, le congé annuel payé (minimum 24 jours), les jours fériés, le congé maladie, le congé de maternité et le congé parental. Les employeurs sont responsables des cotisations au Fonds Social d'Assurance Sociale (SSIF) et à l'Assurance Maladie Sociale Obligatoire (MSHI), garantissant la sécurité sociale et l'accès aux soins pour les employés. Le respect de ces avantages légaux est essentiel, les employeurs devant tenir des registres précis et effectuer les paiements en temps voulu.
Au-delà des avantages obligatoires, de nombreux employeurs améliorent les packages avec une assurance santé complémentaire, des cotisations pension supplémentaires, une assurance vie et invalidité, des allocations (pour le transport, les repas, les téléphones mobiles) et des programmes de bien-être. Le système de santé combine des prestataires publics et privés, avec une assurance privée de plus en plus appréciée par les employés. Le système de pension comprend des cotisations obligatoires gérées par l'UAPF, avec des cotisations volontaires proposées par certains employeurs, et l'âge de la retraite augmente progressivement pour atteindre 63 ans pour les hommes et 61 ans pour les femmes d'ici 2025.
Type d'avantage | Points clés |
---|---|
Cotisations obligatoires | SSIF, MSHI, pension (financée par l'employé), congé payé |
Congé payé | 24 jours annuels, jours fériés, maladie, maternité, parental (non payé jusqu'à 3 ans) |
Avantages optionnels | Assurance santé privée, assurance vie/invalidité, allocations, programmes de bien-être |
Système de santé | Public (MSHI) + options privées, assurance privée valorisée par les employés |
Système de pension | Cotisations obligatoires via l'UAPF, cotisations volontaires disponibles, âge de la retraite augmentant à 63/61 d'ici 2025 |
Conformité de l'employeur | Tenue de registres précise, paiements en temps voulu, respect du droit du travail, audits réguliers |
Les employeurs varient les avantages en fonction de la taille de l'entreprise et du secteur, les grandes multinationales offrant des packages complets, tandis que les PME tendent à fournir les avantages statutaires de base plus quelques avantages spécifiques. Assurer la conformité légale et offrir des avantages compétitifs sont essentiels pour attirer et retenir les talents au Kazakhstan.
Droits des travailleurs en Kazakhstan
Les lois du travail du Kazakhstan privilégient les droits des employés, couvrant les conditions d’emploi, la résiliation, la discrimination, les heures de travail, la sécurité et la résolution des conflits. Le Code du travail réglemente ces aspects, avec des mises à jour pour aligner les normes avec les standards internationaux. Les employeurs doivent suivre des procédures spécifiques pour la résiliation, notamment un préavis d’un mois pour les démissions initiées par l’employé et une indemnité de licenciement (généralement un mois de salaire) en cas de licenciement ou de liquidation.
Les lois anti-discrimination interdisent tout biais basé sur la race, le genre, l’âge, la religion, le handicap et d’autres facteurs, sous la supervision du Ministère du Travail. Les employés peuvent déposer des plaintes ou engager des actions en justice si une discrimination se produit. Les heures de travail standard sont de 40 heures par semaine, avec des périodes de repos obligatoires, des jours de repos hebdomadaires et un congé annuel payé minimum de 24 jours. Les employeurs sont responsables du maintien de la sécurité au travail par le biais d’évaluations des risques, de formations à la sécurité et du respect des normes de santé.
La résolution des conflits se fait par négociation, médiation, arbitrage ou action en justice, avec des protections contre la représailles pour les employés exerçant leurs droits.
Aspect | Points clés |
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Préavis de résiliation (Employé) | 1 mois |
Préavis de résiliation (Employeur) | 1 mois |
Indemnité de licenciement | Généralement 1 mois de salaire ; plus élevé selon la convention collective ou le contrat |
Heures de travail | 40 heures/semaine ; 8 heures/jour (semaine de 5 jours) |
Repos hebdomadaire | Au moins 1 jour de repos par semaine |
Congé annuel payé | Minimum 24 jours |
Accords en Kazakhstan
Les accords d'emploi au Kazakhstan sont régis par le Code du travail, qui exige que les contrats définissent clairement les droits, responsabilités et conditions d'emploi. Les employeurs doivent inclure des clauses obligatoires telles que la description du poste, la date de début, le lieu de travail, le salaire, les heures de travail, les droits aux congés, l'assurance sociale et les conditions de résiliation. Le non-respect peut entraîner des sanctions juridiques, rendant une rédaction soignée essentielle.
Le Kazakhstan reconnaît deux principaux types de contrats : à durée déterminée (jusqu'à cinq ans, renouvelable ou convertible) et à durée indéterminée (en cours jusqu'à la résiliation). La période d'essai est limitée à trois mois, extensible à six mois pour les postes de direction, l'employeur pouvant mettre fin au contrat durant cette période avec un préavis d'au moins trois jours. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont courantes ; leur applicabilité dépend de leur raisonnabilité, avec des durées typiques de non-concurrence allant de six mois à un an.
Aspect | Détails |
---|---|
Durée à Durée Déterminée | Jusqu'à 5 ans, renouvelable ou convertible |
Période d'Essai | Max 3 mois (6 mois pour les postes de direction) |
Durée de la Non-Concurrence | 6 mois à 1 an |
Préavis de Résiliation | Typiquement 1 mois, plus court pendant la période d'essai |
Modifications du Contrat | Doivent être faites par écrit et d'un commun accord |
Les modifications du contrat de travail nécessitent le consentement mutuel et doivent être documentées. La résiliation peut intervenir par accord mutuel, expiration, démission ou pour des raisons initiées par l'employeur telles que la redondance ou une faute, avec une stricte conformité aux procédures, y compris des préavis écrits et, le cas échéant, des paiements de départ.
Travail à distance en Kazakhstan
Le travail à distance au Kazakhstan est de plus en plus adopté par les entreprises recherchant de la flexibilité, avec l'évolution des considérations juridiques et pratiques. Les employeurs doivent intégrer des clauses claires sur le travail à distance dans les contrats d'emploi, traiter la sécurité des données, assurer la conformité légale, et fournir l'équipement et le soutien nécessaires. Les employés ont le droit de demander des arrangements à distance, notamment pour des raisons de garde d'enfants ou de santé, et les employeurs sont responsables de maintenir un environnement de travail à distance sûr.
Les principales options de travail flexible incluent le télétravail à temps plein, le mode hybride, les semaines comprimées, le flexitime, et le job sharing. La protection des données est essentielle, nécessitant des politiques sur la sécurité, le chiffrement, l'accès sécurisé au réseau, et la conformité à la vie privée. Les politiques concernant l'équipement et le remboursement des dépenses doivent préciser les dispositions pour les appareils, Internet, et l'installation du bureau à domicile, avec une documentation claire. Une infrastructure technologique solide — outils de communication fiables, services cloud, support informatique, et cybersécurité — est indispensable pour un travail à distance efficace.
Aspect | Points clés |
---|---|
Cadre juridique | Les contrats précisent le lieu, les horaires, et les attentes ; droits pour les demandes à distance ; obligations de l'employeur en matière de sécurité et de conformité |
Arrangements flexibles | Télétravail à temps plein, mode hybride, semaine comprimée, flexitime, job sharing |
Sécurité des données | Politiques, VPN, chiffrement, surveillance, conformité à la vie privée |
Équipement & Dépenses | Fourniture ou remboursement pour les appareils, Internet, configurations ergonomiques |
Infrastructure technologique | Outils de communication, services cloud, support informatique, Internet haut débit, cybersécurité |
Heures de travail en Kazakhstan
Les lois du travail au Kazakhstan prévoient une semaine de travail standard de 40 heures, avec un maximum de 8 heures par jour et des heures réduites pour les mineurs, les employés handicapés ou ceux travaillant dans des conditions dangereuses. Les périodes de repos comprennent au moins une pause non rémunérée de 30 minutes pendant la journée et un minimum de 12 heures entre les journées de travail, avec généralement un jour de repos hebdomadaire le dimanche ou selon les horaires de rotation.
Les heures supplémentaires ne sont autorisées qu’avec un consentement écrit, limitées à 12 heures par mois et 120 heures par an. La compensation des heures supplémentaires doit être d’au moins 1,5 fois le taux horaire, avec des taux plus élevés possibles pour les week-ends ou les jours fériés. Les quarts de nuit (22h00–6h00) nécessitent une rémunération accrue, et le travail le week-end ou lors des jours fériés est généralement restreint sauf en cas de nécessité, auquel cas les employés ont droit à un congé compensatoire ou à une double rémunération.
Les employeurs doivent enregistrer avec précision les heures de travail, y compris les heures de début/fin et les heures supplémentaires, et conserver les registres pour inspection. Le non-respect peut entraîner des sanctions. Le tableau suivant résume les principales exigences en matière d’heures supplémentaires et de repos :
Aspect | Exigence |
---|---|
Heures hebdomadaires standard | 40 heures |
Heures de travail quotidiennes | Jusqu’à 8 heures (réduit pour les mineurs, travaux dangereux) |
Pause de repos | 30 minutes (non rémunérée) |
Période de repos quotidienne | Minimum 12 heures |
Limite des heures supplémentaires | 12 heures/mois, 120 heures/an |
Taux de rémunération des heures supplémentaires | Au moins 1,5× le taux horaire |
Heures de quart de nuit | 22h00–6h00, rémunération accrue requise |
Travail le week-end/jours fériés | Généralement interdit ; si effectué, congé compensatoire ou double rémunération |
Salaire en Kazakhstan
Le paysage salarial du Kazakhstan en 2025 reflète la croissance économique et les variations sectorielles. Des industries clés telles que le pétrole et le gaz, la finance et la technologie offrent des salaires annuels allant d'environ 7 millions à 15 millions KZT (15 500 à 33 000 USD), avec des postes d'entrée de gamme débutant autour de 2,5 millions KZT et des postes seniors dépassant 12 millions KZT. Les augmentations de salaire sont prévues entre 5 % et 8 %, influencées par la demande de main-d'œuvre qualifiée, l'inflation et les politiques gouvernementales.
Les employeurs doivent respecter un salaire minimum légal de 85 000 KZT/mois (185 USD), avec des déductions obligatoires comprenant 10 % d'impôt sur le revenu, 10 % de cotisations de retraite et une assurance santé sociale. Les packages de rémunération incluent souvent des bonus (performance, vacances, annuel), des allocations (logement, transport, repas) et une assurance médicale privée. Les paiements sont principalement effectués par virement bancaire sur un cycle mensuel, avec des obligations de déclaration auprès des autorités fiscales.
Aspect | Détails |
---|---|
Salaire Minimum Mensuel | 85 000 KZT (185 USD) |
Gammes de Salaires (Annuel) | Ingénieur Pétrole & Gaz : 8M–15M KZT ; Développeur Tech : 7M–14M KZT |
Prévision de Croissance Salariale | 5-8 % d'augmentation en 2025 |
Bonus Courants | Performance, vacances, annuel, logement, transport |
Mode de Paiement | Virement bancaire (le plus courant), espèces dans certains secteurs |
Déductions Légales | 10 % d'impôt sur le revenu, 10 % de pension, assurance santé sociale |
Résiliation en Kazakhstan
Les lois du travail du Kazakhstan prévoient des procédures claires pour la résiliation de l'emploi, en insistant sur la conformité afin d'éviter les litiges juridiques. Les délais de préavis varient selon le type de contrat : au moins un mois pour les contrats à durée indéterminée, un minimum d'une semaine pour les contrats à durée déterminée (ou selon la spécification), et trois jours pendant la période d'essai. La indemnité de licenciement est obligatoire dans des cas tels que les licenciements initiés par l'employeur, la réduction des effectifs ou les licenciements pour raisons de santé, et s'élève à au moins un mois de salaire moyen. La indemnité de licenciement n'est pas requise si le salarié est en faute.
Les motifs principaux de résiliation incluent des problèmes de performance, des violations des règlements, une conduite inappropriée ou des conditions de santé empêchant le travail. La résiliation pour motif valable nécessite des preuves documentées, tandis que sans motif implique des procédures telles que la notification, la consultation et la proposition de transferts appropriés. Les employés sont protégés contre les licenciements abusifs, avec des droits d'appel, une potentialité de réintégration et une compensation, notamment pour les groupes vulnérables comme les femmes enceintes ou les employés en situation de handicap.
Type de Résiliation | Délai de Préavis | Indemnité de Licenciement | Motifs |
---|---|---|---|
Contrat à durée indéterminée | 1 mois | Oui | Performance, conduite, santé |
Contrat à durée déterminée | ≥1 semaine (ou selon le contrat) | Oui | Même que pour indéterminé si applicable |
Période d'essai | 3 jours | Non spécifié | Performance pendant la période d'essai |
Initié par l'employeur (sans motif) | Selon le préavis | ≥1 mois de salaire | Réduction des effectifs, liquidation, problèmes de santé |
Avec motif | Selon la documentation | Non applicable | Raisons fondées sur une faute |
Freelancing en Kazakhstan
Le Kazakhstan adopte de plus en plus des modalités de travail flexibles, avec de nombreux professionnels optant pour des rôles de freelance ou de contractor indépendant. Cette tendance est influencée par les pratiques mondiales de télétravail, le désir d'autonomie et le besoin des entreprises de compétences spécialisées sans les coûts liés à l'emploi traditionnel. Pour les entreprises, comprendre le cadre juridique pour l'engagement de Contractors est essentiel afin d'éviter les risques de mauvaise classification et les pénalités. Les distinctions clés entre employés et Contractors au Kazakhstan incluent le contrôle, l'intégration, la dépendance financière, la nature de la relation et les termes contractuels. Une mauvaise classification peut entraîner des responsabilités telles que des arriérés d'impôts et des réclamations légales.
Les accords de Contractor of Record au Kazakhstan sont régis par le Code civil et doivent définir clairement le périmètre du travail, les livrables, les modalités de paiement et d'autres clauses essentielles. Les droits de propriété intellectuelle appartiennent généralement au contractor, sauf si explicitement transférés au client dans le contrat. Les Contractors doivent gérer leurs propres impôts et cotisations sociales, en s'inscrivant souvent en tant qu'Entrepreneurs Individuels (EI) et en choisissant des régimes fiscaux simplifiés. Ils sont responsables de leur assurance, tandis que les entreprises clientes ne fournissent généralement pas de couverture. Les secteurs courants utilisant des Contractors incluent l'informatique, les services créatifs, le conseil, l'éducation, la santé, la construction, ainsi que le pétrole et le gaz, permettant aux entreprises d'accéder à une expertise de manière flexible.
Aspect | Détails |
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Classification du Travailleur | Contrôle, intégration, dépendance financière, nature de la relation, termes contractuels |
Types de Contrats | Contrat de service, contrat de travail temporaire |
Régimes fiscaux pour EI | Déclaration simplifiée (impôt à 3%), régime de la patente |
Cotisations sociales | Retraite (10%), Social (3,5%), Assurance santé (5%) |
Secteurs courants | Informatique, services créatifs, conseil, éducation, santé, construction, pétrole et gaz |
Résolution des litiges en Kazakhstan
Le cadre de résolution des conflits du travail au Kazakhstan comprend des tribunaux du travail et des panels d'arbitrage, offrant aux employés et aux employeurs plusieurs voies pour résoudre les conflits. Les tribunaux du travail, qui font partie de la justice étatique, traitent des litiges tels que le licenciement abusif, les questions de salaire et la discrimination, avec des décisions susceptibles d'appel. Les panels d'arbitrage offrent une alternative plus rapide et flexible, avec des résultats contraignants ou non contraignants en fonction des accords des parties.
Points clés :
Aspect | Détails |
---|---|
Tribunaux du travail | Traitent des litiges liés à l'emploi ; le processus comprend le dépôt, les audiences, la présentation de preuves, le jugement ; possibilité d'appel |
Panels d'arbitrage | Composés de représentants de l'employeur/de l'employé et d'un arbitre ; le processus implique la présentation de preuves ; les décisions peuvent être contraignantes ou non contraignantes |
Importance pour les Employeurs | Assurer la conformité aux mécanismes de résolution des conflits réduit les risques juridiques et favorise un environnement de travail conforme |
Les employeurs doivent comprendre ces processus, se préparer aux audits de conformité et établir des canaux de reporting clairs pour atténuer les conflits et se conformer aux normes internationales.
Considérations culturelles en Kazakhstan
La culture d'affaires du Kazakhstan met l'accent sur la construction de relations, la hiérarchie et les coutumes traditionnelles. La communication efficace tend à être indirecte, polie et axée sur la relation, avec l'utilisation de titres formels et le respect de l'autorité comme éléments importants. Les négociations sont axées sur la relation et peuvent prendre du temps, en mettant l'accent sur la confiance, l'hospitalité et l'échange de cadeaux. La dynamique en milieu de travail est hiérarchique, avec une prise de décision centralisée au sein de la haute direction, et le respect de l'autorité et des titres est crucial.
Les considérations culturelles clés incluent la compréhension des jours fériés publics qui peuvent impacter les opérations, tels que le Nouvel An (1-2 janvier), Nauryz (21-23 mars), la Journée de la Victoire (9 mai) et la Fête de l'Indépendance (16-17 décembre). Construire une relation de confiance implique hospitalité, tact et respect des normes locales concernant la sauvegarde de la face, l'espace personnel et la religion (Islam). Apprendre des phrases de base en kazakh et montrer du respect pour les coutumes familiales et religieuses peut faciliter des relations commerciales plus solides.
Permis de travail & Visas en Kazakhstan
Le Kazakhstan propose diverses visas pour les travailleurs étrangers, la Work Visa (Catégorie M) étant l'option principale pour l'emploi, valable jusqu'à 3 ans et renouvelable. Parmi les autres visas courants figurent la Business Visa (jusqu'à 90 jours), la Investor Visa (jusqu'à 5 ans), et la Family Reunification Visa, qui permet aux membres de la famille de rejoindre les travailleurs étrangers sous des périodes de validité similaires.
Le processus de permis de travail nécessite que les employeurs obtiennent une quota auprès du Ministère du Travail, suivi de la soumission d'une demande avec des documents tels qu'un passeport, des diplômes, un contrat de travail, une attestation médicale et pénale, ainsi qu'une preuve de paiement. Les délais de traitement sont généralement de 15 à 30 jours ouvrables pour les permis et de 5 à 10 jours pour les visas, avec des frais allant de 200 $ à 800 $. Les ressortissants étrangers doivent remplir des critères de qualification, de santé et de sécurité pour être éligibles.
Les résidents de longue durée (après cinq ans de résidence et de travail légaux) peuvent faire une demande de résidence permanente, qui leur confère la plupart des droits sauf le droit de vote et les fonctions publiques. Les personnes à charge, y compris les conjoints et les enfants, peuvent obtenir des visas en fournissant les documents pertinents et une preuve de soutien. Tant les employeurs que les employés doivent respecter les obligations de conformité, telles que le maintien de permis valides, la déclaration des changements, et le respect des lois sur l'immigration, le non-respect pouvant entraîner des amendes, une expulsion ou une interdiction.
Points clés | Détails |
---|---|
Validité de la Work Visa | Jusqu'à 3 ans, renouvelable |
Délai de traitement (Permis de travail) | 15-30 jours ouvrables |
Frais de visa | 200 $ - 800 $ |
Résidence permanente | Après 5 ans de résidence légale |
Éligibilité des personnes à charge | Conjoint, enfants de moins de 18 ans (jusqu'à 23 s'ils sont étudiants), parents à charge |
Questions fréquemment posées sur EOR en Kazakhstan
Qui s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés lorsqu'on utilise un Employeur de référence au Kazakhstan ?
Lorsqu'on utilise un Employeur de Représentation (EOR) comme Rivermate au Kazakhstan, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts des employés et des cotisations de sécurité sociale. Cela inclut le calcul, la retenue et le versement des impôts sur le revenu, ainsi que les contributions aux programmes de sécurité sociale tels que les fonds de pension, la sécurité sociale et l'assurance maladie. L'EOR garantit la conformité avec les lois et règlements fiscaux locaux, déchargeant ainsi l'entreprise cliente du fardeau administratif et des complexités associées à la paie et à la conformité fiscale au Kazakhstan. Cela permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur ses activités principales tout en s'assurant que toutes les obligations légales liées à la rémunération des employés sont respectées avec précision et dans les délais.
Quel est le délai pour créer une entreprise au Kazakhstan ?
La création d'une entreprise au Kazakhstan implique plusieurs étapes et peut prendre un temps variable en fonction de l'efficacité des processus et de la préparation du demandeur. Voici un calendrier détaillé pour la création d'une entreprise au Kazakhstan :
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Réservation du nom (1-2 jours) :
- La première étape consiste à réserver un nom d'entreprise unique. Cela peut se faire en ligne via le site web du Ministère de la Justice ou en personne au Centre de Service Public. Le processus prend généralement 1 à 2 jours.
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Préparation des documents (2-5 jours) :
- Préparez les documents nécessaires, y compris les statuts (acte constitutif), la décision du ou des fondateurs de créer l'entreprise, et d'autres formulaires requis. Cette étape peut prendre entre 2 et 5 jours selon la complexité et le nombre de fondateurs.
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Notarisation des documents (1-2 jours) :
- Les documents préparés doivent être notariés. Cela peut se faire chez un notaire local et prend généralement 1 à 2 jours.
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Enregistrement d'État (5-7 jours) :
- Soumettez les documents notariés au Centre de Service Public pour l'enregistrement d'État. Le processus d'enregistrement prend généralement 5 à 7 jours ouvrables. Une fois terminé, vous recevrez un certificat d'enregistrement d'État et un numéro d'identification d'entreprise (BIN).
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Enregistrement fiscal (1-2 jours) :
- Enregistrez l'entreprise auprès des autorités fiscales pour obtenir un numéro d'identification fiscale (TIN). Ce processus prend généralement 1 à 2 jours et peut souvent être effectué simultanément avec l'enregistrement d'État.
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Ouverture d'un compte bancaire (1-3 jours) :
- Ouvrez un compte bancaire d'entreprise dans une banque locale. Ce processus peut prendre entre 1 et 3 jours, selon les exigences et les procédures de la banque.
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Enregistrement à la sécurité sociale et au fonds de pension (1-2 jours) :
- Enregistrez l'entreprise auprès des autorités de la sécurité sociale et du fonds de pension. Cette étape prend généralement 1 à 2 jours et est nécessaire pour se conformer aux lois locales sur le travail.
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Obtention des licences et permis nécessaires (Variable) :
- Selon la nature de votre entreprise, vous pourriez avoir besoin d'obtenir des licences ou permis supplémentaires. Le temps requis pour cette étape peut varier considérablement en fonction de l'industrie spécifique et des exigences réglementaires.
En résumé, le processus complet de création d'une entreprise au Kazakhstan peut prendre environ 2 à 4 semaines, à condition qu'il n'y ait pas de retards ou de complications significatifs. Cependant, ce délai peut être prolongé si des licences ou permis supplémentaires sont nécessaires ou s'il y a des problèmes avec la préparation ou la soumission des documents.
Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus. Un EOR peut gérer bon nombre de ces étapes en votre nom, en assurant la conformité avec les lois et réglementations locales, et vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises cherchant à entrer rapidement et efficacement sur le marché kazakh.
Quelles options sont disponibles pour embaucher un travailleur au Kazakhstan ?
Au Kazakhstan, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec ses propres implications légales, administratives et financières. Voici les principales méthodes :
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Emploi Direct :
- Établissement d'une Entité Locale : Cela implique la création d'une filiale ou d'un bureau de représentation au Kazakhstan. Cette option nécessite de naviguer dans le processus d'enregistrement des entreprises locales, de comprendre les obligations fiscales et de se conformer aux lois du travail kazakhes. Elle offre un contrôle total sur le processus de recrutement et la gestion des employés, mais peut être chronophage et coûteuse.
- Conformité aux Lois du Travail Locales : Les employeurs doivent respecter le code du travail du Kazakhstan, qui comprend des réglementations sur les contrats de travail, les heures de travail, le salaire minimum, les cotisations de sécurité sociale et les avantages sociaux des employés.
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Travailleurs Indépendants :
- Freelancers et Consultants : Embaucher des travailleurs indépendants peut être une option flexible et rentable. Cependant, il est crucial de s'assurer que la relation est véritablement celle d'un travailleur indépendant et non d'un employé pour éviter les risques de mauvaise classification. Une mauvaise classification peut entraîner des sanctions légales et financières.
- Accords Contractuels : Des contrats clairs et bien rédigés sont essentiels pour définir le périmètre du travail, les modalités de paiement et d'autres conditions afin d'éviter les litiges et de garantir la conformité avec les lois locales.
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Services d'Employeur de Référence (EOR) :
- Utilisation d'un EOR comme Rivermate : Un EOR peut simplifier le processus d'embauche d'employés au Kazakhstan en agissant en tant qu'employeur légal au nom de l'entreprise cliente. Cela permet aux entreprises d'embaucher des talents locaux sans établir une entité légale au Kazakhstan.
- Conformité et Administration : L'EOR gère tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, la retenue d'impôts, les cotisations de sécurité sociale, l'administration des avantages sociaux et la conformité aux lois du travail locales. Cela réduit la charge administrative et garantit la conformité aux réglementations locales.
- Atténuation des Risques : En utilisant un EOR, les entreprises peuvent atténuer les risques liés à la conformité au droit du travail, tels que les réclamations pour licenciement abusif, les problèmes de mauvaise classification et d'autres litiges juridiques.
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Agences de Recrutement :
- Personnel Temporaire et Contractuel : Les agences de recrutement peuvent fournir des travailleurs temporaires ou contractuels pour des projets à court terme ou pour répondre à une demande saisonnière. Cela peut être une solution flexible pour les entreprises ayant besoin de redimensionner rapidement leur main-d'œuvre.
- Conformité de l'Agence : L'agence de recrutement est responsable de garantir la conformité aux lois du travail locales, y compris la paie, les impôts et les avantages sociaux. Cependant, l'entreprise cliente doit toujours effectuer une diligence raisonnable pour s'assurer que les pratiques de conformité de l'agence sont robustes.
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Externalisation :
- Externalisation des Processus Métier (BPO) : Les entreprises peuvent externaliser certaines fonctions commerciales, telles que le service client, le support informatique ou la comptabilité, à des prestataires tiers au Kazakhstan. Cela peut être un moyen rentable d'accéder à des compétences et des services spécialisés.
- Accords de Niveau de Service (SLA) : Des SLA clairs doivent être établis pour définir le périmètre des services, les indicateurs de performance et d'autres termes afin de garantir que l'arrangement d'externalisation réponde aux besoins de l'entreprise.
Chacune de ces options a ses avantages et ses considérations. Pour les entreprises cherchant à s'étendre au Kazakhstan sans les complexités de la création d'une entité locale, l'utilisation d'un Employeur de Référence comme Rivermate peut être une solution efficace et conforme. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tandis que l'EOR gère les complexités des lois locales sur l'emploi et les tâches administratives.
Est-il possible d'embaucher des entrepreneurs indépendants au Kazakhstan?
Oui, il est possible d'embaucher des entrepreneurs indépendants au Kazakhstan. Cependant, il y a plusieurs considérations importantes et nuances légales à garder à l'esprit :
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Cadre juridique : Les entrepreneurs indépendants au Kazakhstan sont régis par le Code civil plutôt que par le Code du travail. Cela signifie que la relation est basée sur un contrat civil (contrat de service) plutôt que sur un contrat de travail. Les termes et conditions de l'engagement, y compris le paiement, le champ d'application du travail et la durée, sont définis dans ce contrat civil.
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Fiscalité : Les entrepreneurs indépendants sont responsables de leurs propres déclarations fiscales et contributions sociales. Ils doivent s'enregistrer auprès des autorités fiscales et payer l'impôt sur le revenu des personnes physiques, qui est généralement de 10 % de leurs revenus. De plus, ils peuvent être tenus de verser des contributions à la sécurité sociale.
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Requalification de l'emploi : L'un des risques liés à l'embauche d'entrepreneurs indépendants est la possibilité de requalification. Si la relation entre l'entreprise et l'entrepreneur ressemble à celle d'un employeur et d'un employé (par exemple, horaires de travail fixes, supervision directe, fourniture d'outils et d'équipements), les autorités peuvent requalifier l'entrepreneur en tant qu'employé. Cela peut entraîner des pénalités, des arriérés d'impôts et des contributions sociales.
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Avantages et protections : Contrairement aux employés, les entrepreneurs indépendants n'ont pas droit à des avantages tels que les congés payés, l'assurance maladie ou les indemnités de départ. Ils n'ont également pas les mêmes protections en vertu des lois du travail, telles que la protection contre le licenciement abusif.
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Conformité et documentation : Il est crucial d'avoir un contrat de service bien rédigé qui définit clairement la nature de la relation, le champ d'application du travail, les modalités de paiement et d'autres conditions pertinentes. Une documentation appropriée aide à atténuer le risque de requalification et assure la conformité avec les lois locales.
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Services d'employeur de référence (EOR) : Pour naviguer dans les complexités de l'embauche au Kazakhstan, de nombreuses entreprises optent pour un service d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate. Un EOR peut gérer tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, la conformité fiscale et l'administration des avantages, garantissant que l'entreprise reste conforme aux lois locales. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises qui n'ont pas d'entité juridique au Kazakhstan ou qui ne connaissent pas les réglementations locales.
En résumé, bien qu'il soit possible d'embaucher des entrepreneurs indépendants au Kazakhstan, il est essentiel de comprendre les implications légales et fiscales et de s'assurer d'une documentation appropriée pour éviter les problèmes potentiels. Utiliser un service d'EOR peut simplifier le processus et offrir une tranquillité d'esprit en garantissant la conformité avec les lois locales.
Quels sont les coûts associés à l'emploi de quelqu'un au Kazakhstan ?
Embaucher quelqu'un au Kazakhstan implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être largement catégorisés en compensation directe, contributions statutaires et dépenses administratives. Voici une répartition détaillée :
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Compensation Directe :
- Salaire Brut : C'est le coût principal et comprend le salaire convenu entre l'employeur et l'employé. Les salaires au Kazakhstan peuvent varier considérablement en fonction de l'industrie, du rôle et du niveau d'expérience.
- Bonus et Incitations : Selon le contrat de travail et la politique de l'entreprise, les employeurs peuvent également devoir budgéter des primes de performance, des primes annuelles et d'autres paiements incitatifs.
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Contributions Statutaires :
- Taxe Sociale : Les employeurs au Kazakhstan sont tenus de payer une taxe sociale, calculée à un taux de 9,5 % du salaire brut de l'employé.
- Contributions de Retraite : Les employeurs doivent contribuer 10 % du salaire brut de l'employé au Fonds de Pension Accumulatif Unifié.
- Assurance Sociale : Les employeurs sont également tenus de contribuer à l'assurance sociale, qui couvre divers avantages sociaux. Le taux est de 3,5 % du salaire brut de l'employé.
- Assurance Maladie Obligatoire : Les employeurs doivent contribuer au système d'assurance maladie obligatoire, qui est de 2 % du salaire brut de l'employé.
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Dépenses Administratives :
- Coûts de Recrutement : Ceux-ci incluent les dépenses liées à la publicité des offres d'emploi, à la conduite des entretiens et éventuellement à l'utilisation d'agences de recrutement.
- Intégration et Formation : Coûts associés à l'intégration des nouveaux employés, y compris les programmes de formation, les sessions d'orientation et les certifications nécessaires.
- Gestion des Ressources Humaines : Coûts de gestion RH en cours, y compris le traitement de la paie, la gestion de la conformité et les relations avec les employés.
- Coûts Juridiques et de Conformité : Assurer la conformité avec les lois et règlements du travail locaux peut nécessiter des consultations juridiques et des audits réguliers.
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Autres Avantages et Allocations :
- Santé et Sécurité : Les employeurs peuvent devoir fournir des mesures supplémentaires de santé et de sécurité, en particulier dans les industries à risques plus élevés.
- Allocations de Transport et de Logement : Selon l'emplacement et l'industrie, les employeurs pourraient offrir des allocations de transport ou de logement pour attirer les talents.
- Allocations de Repas : Certains employeurs fournissent des allocations de repas ou des repas subventionnés dans le cadre du package d'emploi.
Utiliser un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate peut aider à gérer ces coûts plus efficacement. Un EOR gère tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, la conformité fiscale et l'administration des avantages, en veillant à ce que toutes les contributions statutaires et les exigences légales soient respectées. Cela peut réduire considérablement le fardeau administratif et les risques potentiels associés à l'emploi direct de personnel au Kazakhstan.
Les employés reçoivent-ils tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par un Employeur de Référence au Kazakhstan ?
Oui, les employés au Kazakhstan peuvent recevoir tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par un Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate. Un EOR assure la conformité avec les lois et réglementations locales du travail, ce qui est crucial pour protéger les droits et avantages des employés. Voici quelques points clés à considérer :
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Conformité avec les lois du travail : Un EOR au Kazakhstan s'assure que les contrats de travail, la paie et l'administration des avantages sociaux sont conformes aux lois du travail du pays. Cela inclut le respect des réglementations concernant les heures de travail, les heures supplémentaires, le salaire minimum et les procédures de licenciement.
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Sécurité sociale et impôts : L'EOR est responsable de la gestion des cotisations de sécurité sociale et des retenues fiscales. Au Kazakhstan, cela inclut les cotisations au Fonds d'Assurance Sociale de l'État, au Fonds de Pension et à l'assurance maladie obligatoire. L'EOR veille à ce que ces cotisations soient effectuées avec précision et en temps voulu, protégeant ainsi les droits de sécurité sociale des employés.
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Avantages sociaux : Les employés ont droit à des avantages statutaires tels que les congés annuels payés, les congés de maladie et les congés de maternité/paternité. Un EOR comme Rivermate s'assure que ces avantages sont fournis conformément à la loi kazakhe. De plus, l'EOR peut offrir des avantages supplémentaires tels qu'une assurance santé privée ou des congés supplémentaires, en fonction des politiques de l'employeur.
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Permis de travail et visas : Pour les employés étrangers, un EOR gère les complexités de l'obtention des permis de travail et des visas, en veillant à ce que toutes les exigences légales soient respectées. Cela est particulièrement important au Kazakhstan, où les lois sur l'immigration peuvent être strictes.
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Expertise locale : Un EOR possède une connaissance approfondie des pratiques d'emploi locales et des nuances culturelles. Cette expertise aide à créer un environnement de travail positif et à résoudre les problèmes qui peuvent survenir, garantissant que les employés se sentent soutenus et valorisés.
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Atténuation des risques : En utilisant un EOR, les entreprises atténuent les risques associés à la non-conformité, tels que les amendes ou les litiges juridiques. Cette protection s'étend aux employés, qui peuvent être confiants que leur emploi est légalement solide et que leurs droits sont protégés.
En résumé, un Employeur de Référence comme Rivermate s'assure que les employés au Kazakhstan reçoivent tous leurs droits et avantages en maintenant une stricte conformité avec les lois locales du travail, en gérant les obligations de sécurité sociale et fiscales, en fournissant des avantages statutaires et supplémentaires, en gérant les permis de travail et les visas, en tirant parti de l'expertise locale et en atténuant les risques juridiques.
Comment Rivermate, en tant qu'employeur de référence au Kazakhstan, assure-t-il la conformité RH ?
Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) au Kazakhstan, assure la conformité des ressources humaines par plusieurs mécanismes clés :
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Expertise et Connaissance Locale : Rivermate emploie des professionnels RH locaux qui maîtrisent les lois du travail, les réglementations et les nuances culturelles du Kazakhstan. Cette expertise locale garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes à la législation nationale, y compris le recrutement, les contrats, les avantages et les licenciements.
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Contrats de Travail : Rivermate prépare et gère des contrats de travail conformes aux exigences légales du Kazakhstan. Cela inclut la rédaction des contrats dans la langue locale, l'inclusion de toutes les clauses obligatoires et le respect des normes établies par les lois du travail kazakhes.
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Gestion de la Paie : Rivermate traite la paie conformément aux lois fiscales et aux réglementations de sécurité sociale du Kazakhstan. Cela inclut le calcul précis des salaires, des retenues fiscales et des contributions aux fonds de sécurité sociale, garantissant des paiements corrects et ponctuels aux employés et aux autorités gouvernementales.
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Conformité Fiscale : Rivermate veille à ce que toutes les obligations fiscales soient respectées, y compris l'impôt sur le revenu, les contributions à la sécurité sociale et toute autre déduction obligatoire. Ils se tiennent informés de tout changement dans la législation fiscale pour assurer une conformité continue.
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Administration des Avantages Sociaux : Rivermate gère les avantages statutaires tels que l'assurance maladie, les contributions aux pensions et autres avantages obligatoires pour les employés. Ils offrent également des avantages supplémentaires alignés avec les pratiques du marché local, garantissant des packages de rémunération compétitifs et conformes.
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Respect du Droit du Travail : Rivermate assure la conformité avec les lois du travail du Kazakhstan, y compris les heures de travail, les réglementations sur les heures supplémentaires, les droits aux congés et les normes de santé et de sécurité au travail. Ils surveillent et mettent en œuvre tout changement dans la législation du travail pour maintenir la conformité.
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Licenciement et Indemnités de Départ : Rivermate gère le processus de licenciement conformément aux lois du travail kazakhes, en veillant à ce que toutes les exigences légales soient respectées, y compris les périodes de préavis, les indemnités de départ et la documentation appropriée. Cela minimise le risque de litiges juridiques et assure un traitement équitable des employés.
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Protection des Données et Confidentialité : Rivermate adhère aux lois sur la protection des données du Kazakhstan, garantissant que les données des employés sont traitées de manière sécurisée et confidentielle. Ils mettent en œuvre des mesures de protection des données robustes pour protéger les informations personnelles et se conformer aux réglementations locales en matière de confidentialité.
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Audits et Rapports Réguliers : Rivermate effectue des audits réguliers et fournit des rapports détaillés pour assurer une conformité continue avec toutes les réglementations RH et d'emploi. Cette approche proactive aide à identifier et à résoudre tout problème de conformité potentiel avant qu'il ne devienne problématique.
En s'appuyant sur ces mécanismes, Rivermate permet aux entreprises opérant au Kazakhstan de se concentrer sur leurs activités principales tout en maintenant une conformité totale avec les lois locales en matière de ressources humaines et d'emploi.
Quelles sont les responsabilités légales d'une entreprise lorsqu'elle utilise un service d'employeur de référence comme Rivermate au Kazakhstan ?
Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate au Kazakhstan, l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi. Voici les principales responsabilités légales que l'EOR gère :
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Contrats de travail : L'EOR est responsable de la rédaction et du maintien de contrats de travail conformes aux lois du travail kazakhes. Cela inclut s'assurer que les contrats incluent tous les termes et conditions nécessaires, tels que la description du poste, le salaire, les heures de travail et les clauses de résiliation.
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Gestion de la paie : L'EOR gère le traitement de la paie, en s'assurant que les employés sont payés avec précision et à temps. Cela inclut le calcul des salaires, la retenue des impôts et la réalisation des déductions nécessaires pour la sécurité sociale et autres contributions.
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Conformité fiscale : L'EOR assure la conformité avec les lois fiscales kazakhes en retenant le montant approprié de l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés et en versant ces impôts aux autorités compétentes. Ils gèrent également le dépôt des déclarations et rapports fiscaux nécessaires.
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Contributions à la sécurité sociale : L'EOR est responsable de faire des contributions au système de sécurité sociale du Kazakhstan au nom de l'employeur et de l'employé. Cela inclut les contributions aux fonds de pension, à l'assurance maladie et à d'autres programmes de sécurité sociale obligatoires.
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Conformité au droit du travail : L'EOR veille à ce que toutes les pratiques d'emploi soient conformes aux lois du travail kazakhes, y compris les réglementations sur les heures de travail, les heures supplémentaires, les périodes de repos et les droits aux congés. Ils assurent également la conformité avec les lois relatives à la sécurité au travail et à la non-discrimination.
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Avantages sociaux des employés : L'EOR gère les avantages sociaux des employés comme requis par la loi kazakhe, tels que les congés payés, les congés de maternité/paternité et tout autre avantage statutaire. Ils peuvent également administrer des avantages supplémentaires fournis par l'employeur, tels que l'assurance maladie ou les plans de retraite.
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Résiliation et indemnités de départ : L'EOR gère les aspects légaux de la résiliation des employés, en s'assurant que les résiliations sont effectuées conformément aux lois du travail kazakhes. Cela inclut la fourniture du préavis approprié, le calcul des indemnités de départ et la gestion de tout litige pouvant survenir.
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Tenue des dossiers : L'EOR maintient des dossiers d'emploi précis et à jour comme requis par la loi kazakhe. Cela inclut les dossiers des contrats de travail, de la paie, des déclarations fiscales et de toute autre documentation pertinente.
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Représentation légale : En cas de litige ou de problème juridique, l'EOR peut représenter l'employeur dans ses relations avec les autorités du travail kazakhes ou devant les tribunaux. Ils veillent à ce que les intérêts de l'employeur soient protégés et que toute procédure légale soit gérée conformément aux lois locales.
En utilisant un service d'EOR comme Rivermate au Kazakhstan, les entreprises peuvent réduire considérablement leur charge administrative et assurer une conformité totale avec les lois locales sur l'emploi. Cela leur permet de se concentrer sur leurs activités principales tout en atténuant les risques associés à l'emploi international.
Qu'est-ce que la conformité RH au Kazakhstan et pourquoi est-elle importante?
La conformité RH au Kazakhstan fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays qui régissent les pratiques d'emploi. Cela inclut la conformité avec le Code du travail du Kazakhstan, qui définit les droits et obligations des employeurs et des employés, ainsi que d'autres législations pertinentes telles que les lois fiscales, les règlements de sécurité sociale et les normes de santé et de sécurité au travail.
Les aspects clés de la conformité RH au Kazakhstan incluent :
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Contrats de travail : Les employeurs doivent fournir des contrats de travail écrits spécifiant les termes et conditions de l'emploi, y compris les fonctions, les heures de travail, le salaire et autres avantages. Ces contrats doivent être conformes au Code du travail et aux autres lois pertinentes.
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Heures de travail et heures supplémentaires : La semaine de travail standard au Kazakhstan est de 40 heures. Tout travail au-delà de cette durée doit être compensé en tant qu'heures supplémentaires, avec des taux et conditions spécifiques définis dans le Code du travail.
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Salaire minimum : Les employeurs doivent respecter le salaire minimum national, qui est périodiquement ajusté par le gouvernement. Cela garantit que les employés reçoivent une rémunération équitable pour leur travail.
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Droits aux congés : Les employés ont droit à divers types de congés, y compris les congés payés annuels, les congés maladie, les congés de maternité et de paternité, et autres congés statutaires. Les employeurs doivent s'assurer que ces droits sont accordés conformément à la loi.
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Santé et sécurité : Les employeurs sont tenus de fournir un environnement de travail sûr et de se conformer aux règlements de santé et de sécurité au travail. Cela inclut la réalisation d'évaluations régulières des risques, la fourniture de l'équipement de sécurité nécessaire et la formation des employés aux procédures de sécurité.
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Contributions à la sécurité sociale : Les employeurs doivent verser des contributions au système de sécurité sociale de l'État au nom de leurs employés. Cela inclut des contributions pour les pensions, l'assurance maladie et autres prestations sociales.
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Résiliation et indemnités de départ : Le Code du travail définit les procédures de résiliation de l'emploi, y compris les délais de préavis, les raisons valables de résiliation et les indemnités de départ. Les employeurs doivent suivre ces procédures pour éviter les litiges juridiques.
Importance de la conformité RH au Kazakhstan :
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Protection juridique : La conformité aux lois RH protège les employeurs contre les litiges juridiques et les éventuelles pénalités. La non-conformité peut entraîner des amendes, des poursuites judiciaires et nuire à la réputation de l'entreprise.
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Droits des employés : Assurer la conformité aide à protéger les droits des employés, favorisant un environnement de travail équitable et équitable. Cela peut conduire à une plus grande satisfaction et rétention des employés.
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Réputation de l'entreprise : Les entreprises qui respectent les normes de conformité RH sont mieux perçues par les employés, les clients et les partenaires commerciaux. Cela peut améliorer la réputation et la compétitivité de l'entreprise sur le marché.
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Efficacité opérationnelle : Une conformité RH adéquate garantit que les pratiques d'emploi sont standardisées et transparentes, conduisant à une gestion RH plus efficace et efficiente.
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Gestion des risques : En respectant la conformité RH, les entreprises peuvent atténuer les risques associés aux litiges du travail, aux accidents du travail et à d'autres problèmes liés à l'emploi.
Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier la conformité RH au Kazakhstan. Un EOR prend la responsabilité de s'assurer que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux lois et règlements locaux. Cela inclut la gestion de la paie, des déclarations fiscales, des contributions à la sécurité sociale et d'autres tâches administratives. En s'associant à un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en s'assurant qu'elles restent conformes aux lois RH du Kazakhstan.