Les lois du travail de Guam établissent des lignes directrices claires concernant les heures de travail, les heures supplémentaires et les périodes de repos afin d'assurer un traitement équitable et de protéger le bien-être des employés. Les employeurs opérant à Guam sont tenus de respecter ces réglementations, qui définissent la semaine de travail standard, précisent les conditions dans lesquelles la compensation des heures supplémentaires est obligatoire, et décrivent les droits aux pauses pendant la journée de travail. Comprendre et se conformer à ces règles est essentiel pour les entreprises afin de maintenir la conformité légale et favoriser un environnement de travail productif.
Ces réglementations couvrent divers aspects du temps de travail, depuis le nombre maximum d'heures qu'un employé peut travailler avant que les heures supplémentaires ne s'appliquent, jusqu'à la durée minimale et la fréquence des pauses repas et de repos requises. Les employeurs ont également des obligations spécifiques pour suivre et enregistrer avec précision les heures de travail des employés. Le respect de ces normes est crucial pour toutes les entreprises employant des individus sur le territoire.
Heures de travail standard et semaine de travail
La semaine de travail standard à Guam est définie comme 40 heures. Cela consiste généralement en cinq journées de 8 heures. Toute heure travaillée par un employé non exempté au-delà de ces 40 heures dans une seule semaine de travail est généralement considérée comme des heures supplémentaires et est soumise à des règles de compensation spécifiques. Il n'existe pas de limite quotidienne stricte sur les heures travaillées, à condition que les heures supplémentaires soient rémunérées pour les heures dépassant 40 dans la semaine de travail.
Réglementation des heures supplémentaires et compensation
Les employés non exemptés à Guam ont droit à une rémunération pour heures supplémentaires pour toutes les heures travaillées en excès de 40 dans une semaine de travail. Le taux standard des heures supplémentaires est une fois et demie (1,5x) le taux de rémunération régulier de l'employé. Ce taux s'applique que les heures supplémentaires soient effectuées en semaine, le week-end ou lors de quarts de nuit, à condition que le total des heures hebdomadaires dépasse 40.
| Condition | Taux d'heures supplémentaires |
|---|---|
| Heures travaillées au-delà de 40/semaine | 1,5x le taux de rémunération régulier |
Certains employés peuvent être exemptés des exigences relatives aux heures supplémentaires en fonction de leurs fonctions et de leur niveau de salaire, généralement ceux classés comme cadres, administratifs ou professionnels, conformément aux normes fédérales.
Périodes de repos et droits aux pauses
La loi du travail de Guam impose des droits spécifiques aux pauses pour les employés en fonction de la durée de leur poste. Celles-ci incluent à la fois les pauses repas et les pauses plus courtes.
- Pauses repas : Les employés travaillant un poste de plus de cinq heures consécutives ont généralement droit à une pause repas non rémunérée d'au moins 30 minutes. Cette pause doit être accordée au plus tard à la fin de la cinquième heure de travail. Si un employé doit travailler pendant sa pause repas, il doit être rémunéré pour ce temps.
- Périodes de repos : Les employés ont généralement droit à une pause rémunérée d'au moins 10 minutes toutes les quatre heures ou une fraction importante de celles-ci. Ces pauses doivent, dans la mesure du possible, être prises au milieu de chaque période de travail.
| Type de pause | Durée minimale | Fréquence / Condition | Rémunérée / Non rémunérée |
|---|---|---|---|
| Pause repas | 30 minutes | Poste > 5 heures consécutives (dès la 5ème heure) | Non rémunérée |
| Pause de repos | 10 minutes | Toutes les 4 heures ou une fraction importante de celles-ci | Rémunérée |
Ces exigences en matière de pauses visent à prévenir la fatigue et à assurer le bien-être des employés lors de longues périodes de travail.
Travail de nuit et travail le week-end
La loi du travail de Guam ne prévoit généralement pas de taux de rémunération majoré spécifique pour le travail de nuit ou le travail le week-end sauf si ces heures entraînent pour l'employé de travailler plus de 40 heures dans la semaine. Dans ce cas, le taux standard des heures supplémentaires de 1,5x le taux régulier s'applique aux heures dépassant 40, peu importe quand elles ont été effectuées dans la semaine. Certains accords de négociation collective ou contrats individuels peuvent préciser des taux plus élevés pour le travail de nuit ou le week-end, mais cela n'est pas une exigence générale selon la loi de Guam sauf si le seuil des heures supplémentaires est atteint.
Obligations d'enregistrement du temps de travail
Les employeurs à Guam sont légalement tenus de tenir des registres précis et complets du temps de travail et des salaires des employés. Ces registres sont essentiels pour démontrer la conformité aux lois sur les salaires et les heures, y compris le salaire minimum et les exigences en matière d'heures supplémentaires.
Les registres requis comprennent généralement :
- Nom complet de l'employé et numéro de sécurité sociale.
- Adresse, y compris le code postal.
- Date de naissance (si moins de 19 ans).
- Sexe et occupation.
- Heure et jour de la semaine où commence la semaine de travail de l'employé.
- Heures travaillées chaque jour.
- Total des heures travaillées chaque semaine.
- Base sur laquelle les salaires de l'employé sont payés (par exemple, "$12 par heure", "$480 par semaine").
- Taux horaire de rémunération régulier.
- Gains bruts quotidiens ou hebdomadaires.
- Gains pour heures supplémentaires pour la semaine.
- Toutes les additions ou déductions sur les salaires.
- Total des salaires payés à chaque période de paie.
- Date de paiement et période de paie couverte par le paiement.
Ces registres doivent être conservés pendant une période déterminée, généralement au moins trois ans, et doivent être facilement accessibles pour inspection par les autorités compétentes. La tenue de registres précise est une responsabilité fondamentale de l'employeur pour assurer la conformité avec les réglementations du travail de Guam.
