Gestion des droits aux congés des employés est un aspect critique de la conformité et de la satisfaction des employés pour les entreprises opérant à Guam. Comprendre les exigences spécifiques pour les congés annuels, maladie, jours fériés publics, et autres types de congés est essentiel pour les employeurs afin de s'assurer qu'ils respectent leurs obligations légales et maintiennent des pratiques de travail équitables. Ces politiques sont régies par des lois locales et peuvent varier par rapport aux pratiques standard dans d'autres juridictions, nécessitant une attention particulière aux détails lors de l'emploi d'individus sur l'île.
Les employeurs à Guam doivent naviguer dans un ensemble distinct de réglementations concernant le temps libre des employés. Ces règles couvrent tout, de la manière dont le temps de congé payé est accumulé à des dispositions spécifiques pour divers événements de vie et observances nationales. Respecter ces directives n'est pas seulement une nécessité légale mais contribue également à un environnement de travail positif et stable.
Congé annuel
Les employés à Guam ont droit à accumuler un congé annuel basé sur leur ancienneté. Les taux d'accumulation minimum sont généralement fixés par la loi, garantissant que les employés reçoivent une quantité de base de congé payé pour le repos et la détente.
- Taux d'accumulation : Les employés accumulent généralement un congé annuel à un taux qui augmente avec leurs années de service.
- Pendant les trois premières années de service, les employés accumulent typiquement un congé annuel à un taux de 4 heures pour chaque 80 heures travaillées.
- Après trois ans de service, le taux d'accumulation augmente souvent.
- Des taux spécifiques peuvent varier en fonction du type d'emploi (par exemple, secteur public vs privé), mais les minimums sont légalement obligatoires.
- Utilisation : Les employés peuvent généralement utiliser le congé annuel accumulé sur demande, sous réserve de l'approbation de l'employeur en fonction des besoins de l'entreprise.
- Report : Les réglementations précisent souvent des limites sur la quantité maximale de congé annuel pouvant être reportée d'une année à l'autre.
Jours fériés publics
Guam observe plusieurs jours fériés publics tout au long de l'année. Les employés ont généralement droit à un congé payé ces jours-là. Si les employés doivent travailler un jour férié, ils ont souvent droit à une rémunération supplémentaire, comme le temps et demi ou le double, en plus de leur salaire régulier.
Voici les jours fériés publics prévus pour 2025 à Guam :
| Date | Jour férié |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| 20 janvier | Martin Luther King, Jr. Day |
| 17 février | Presidents' Day |
| 3 mars | Guam Discovery Day |
| 18 avril | Vendredi Saint |
| 26 mai | Memorial Day |
| 19 juin | Juneteenth |
| 4 juillet | Fête de l'indépendance |
| 21 juillet | Fête de la Libération |
| 1er septembre | Fête du Travail |
| 13 octobre | Columbus Day |
| 4 novembre | Election Day |
| 11 novembre | Veterans Day |
| 27 novembre | Thanksgiving Day |
| 8 décembre | Notre-Dame de Camarin Day |
| 25 décembre | Noël |
Note : Certains jours fériés tombant un week-end peuvent être observés le vendredi précédent ou le lundi suivant.
Congé maladie
La loi de Guam oblige les employés à accumuler un congé maladie. Ce congé est destiné à être utilisé lorsque l'employé est malade ou blessé et incapable de travailler, ou pour des rendez-vous médicaux.
- Taux d'accumulation : Les employés accumulent généralement un congé maladie à un taux de 4 heures pour chaque 80 heures travaillées.
- Utilisation : Les employés peuvent utiliser le congé maladie accumulé pour leur propre maladie, blessure ou rendez-vous médicaux. Certaines dispositions peuvent permettre l'utilisation pour des conditions de santé graves des membres de la famille dans certaines circonstances, souvent en conformité avec les lignes directrices fédérales FMLA si applicable.
- Rémunération : Le congé maladie est généralement payé au taux de rémunération normal de l'employé.
- Vérification : Les employeurs peuvent exiger une certification médicale pour les absences pour congé maladie, en particulier pour des durées plus longues.
- Report : Le congé maladie accumulé peut souvent être reporté d'une année à l'autre, bien qu'il puisse y avoir des limites sur le montant total pouvant être accumulé.
Congé parental
Le congé parental à Guam comprend des dispositions pour le congé de maternité, de paternité et d'adoption, souvent aligné sur les principes de la Family and Medical Leave Act (FMLA) pour les employés et employeurs éligibles.
- Éligibilité : L'éligibilité à un congé semblable à la FMLA nécessite généralement que l'employé ait travaillé pour un employeur couvert pendant au moins 12 mois et ait travaillé au moins 1 250 heures au cours des 12 mois précédant le début du congé. L'employeur doit également respecter certains seuils de taille (par exemple, 50 employés ou plus dans un rayon de 75 miles).
- Droit : Les employés éligibles ont droit à jusqu'à 12 semaines de congé non payé par an pour des événements qualifying, y compris :
- La naissance d'un enfant et la prise en charge du nouveau-né dans l'année suivant la naissance.
- La mise en placement d'un enfant pour adoption ou placement en famille d'accueil et la prise en charge de l'enfant placé dans l'année suivant la placement.
- Prendre soin du conjoint, de l'enfant ou du parent de l'employé qui a une condition de santé grave.
- Pour une condition de santé grave rendant l'employé incapable d'accomplir les fonctions essentielles de son poste.
- Pour toute urgence justifiée découlant du fait que le conjoint, le fils, la fille ou le parent de l'employé est un membre militaire en service actif.
- Rémunération : Le congé pris en vertu des dispositions de la FMLA est généralement non payé. Cependant, les employés peuvent choisir, ou les employeurs peuvent leur demander, d'utiliser le congé payé accumulé (tel que les congés annuels ou maladie) en même temps que le congé FMLA.
- Protection de l'emploi : Les employés ont le droit de revenir au même poste ou à un poste équivalent avec le même salaire, avantages et conditions d'emploi après avoir pris un congé FMLA.
Autres types de congés
Au-delà des catégories principales, les employés à Guam peuvent avoir droit à d'autres types de congés, selon les circonstances spécifiques et les politiques de l'employeur.
- Congé de deuil : Bien que n'étant pas toujours une obligation légale pour tous les employés du secteur privé, de nombreux employeurs accordent quelques jours de congé payé ou non payé pour permettre aux employés de faire leur deuil suite au décès d’un proche.
- Congé de jury : Les employés sont généralement tenus de servir en tant que juré lorsqu'ils sont convoqués. Les employeurs sont généralement interdits de pénaliser les employés pour avoir rempli ce devoir civique. La rémunération pendant le service de jury varie ; certains employeurs paient la différence entre le salaire normal de l'employé et la rémunération du jury, tandis que d'autres accordent un congé non payé.
- Congé militaire : Les employés membres des forces armées américaines ou de la Garde nationale ont droit à un congé pour service militaire ou formation en vertu du Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA). Ce congé est généralement non payé, mais les employés ont des droits de réemploi à leur retour.
- Congé pour vote : La loi de Guam peut prévoir un congé pour permettre aux employés de voter, bien que les dispositions spécifiques concernant la rémunération et la durée puissent varier.
Les politiques concernant le congé d'étude, le congé sabbatique ou autres congés spécialisés relèvent généralement de la discrétion de l'employeur sauf si elles sont spécifiquement couvertes par un accord de négociation collective ou un contrat de travail individuel.
