La Finlande offre diverses voies pour les ressortissants étrangers souhaitant vivre et travailler sur son territoire. Le processus implique généralement l'obtention d'un permis de séjour incluant le droit de travailler, plutôt qu'un visa de travail séparé et un permis de séjour distinct. Ces permis sont accordés en fonction du but du séjour, comme l'emploi, l'entrepreneuriat, les études ou les liens familiaux. Naviguer dans les exigences et procédures spécifiques est essentiel tant pour le candidat individuel que pour l'entreprise employeuse afin d'assurer un processus fluide et conforme.
Comprendre les différentes catégories de permis et les étapes de la demande constitue la première étape vers l'emploi réussi de talents internationaux en Finlande. Le système est principalement géré par le Finnish Immigration Service (Migri), qui évalue les demandes en fonction de la législation finlandaise sur l'immigration et, le cas échéant, des considérations du marché du travail. Les employeurs jouent un rôle important dans le processus de permis basé sur le travail, en initiant ou en fournissant des informations essentielles à la demande.
Types courants de permis de séjour pour les travailleurs étrangers
Les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Finlande nécessitent généralement un permis de séjour pour une personne employée. Il s'agit du type le plus courant pour les individus venant en Finlande pour travailler pour un employeur finlandais. Cependant, d'autres types de permis peuvent également donner le droit de travailler, en fonction des qualifications de l'individu et de la nature de leur emploi ou activité.
Voici quelques types de permis clés pertinents pour les travailleurs étrangers :
- Permis de séjour pour une personne employée (Type T) : C'est le permis de travail standard. Il nécessite une offre d'emploi et implique souvent un test du marché du travail réalisé par le Bureau de l'emploi et du développement économique (TE Office) pour s'assurer qu'aucun candidat finlandais ou de l'UE/EEE approprié n'est disponible pour le poste.
- Permis de séjour pour un spécialiste : Conçu pour des experts et spécialistes hautement qualifiés. Ce permis a généralement un délai de traitement plus rapide et ne requiert pas de test du marché du travail. L'éligibilité est basée sur l'éducation, l'expertise et le niveau de salaire du demandeur.
- Carte Bleue UE : Pour des ressortissants non-UE/EEE hautement qualifiés. Nécessite une formation de haut niveau et un salaire atteignant un seuil spécifique. Elle offre certains avantages, notamment une mobilité facilitée au sein de l'UE. Comme le permis de spécialiste, elle contourne généralement le test du marché du travail.
- Permis de séjour pour un entrepreneur : Pour les personnes créant leur propre entreprise en Finlande. Nécessite un plan d'affaires viable et des fonds suffisants.
- Permis de séjour pour chercheurs : Pour les chercheurs venant en Finlande pour mener des recherches.
- Permis de séjour basé sur des liens familiaux : Bien que ce ne soit pas un permis de travail en soi, les personnes auxquelles un permis de séjour est accordé en raison de liens familiaux avec quelqu'un résidant en Finlande ont souvent le droit de travailler.
La validité initiale de ces permis est généralement d'un an, après quoi ils peuvent être renouvelés si les conditions du permis sont toujours remplies.
Exigences et procédures de demande de permis de travail
Le processus de demande d'un permis de séjour pour une personne employée implique à la fois l'employeur et l'employé.
Critères d'éligibilité
Les critères généraux d'éligibilité pour un permis de séjour incluent :
- Posséder un passeport valide.
- Ne pas faire l'objet d'une interdiction d'entrée en Finlande ou dans l'espace Schengen.
- Ne pas être considéré comme une menace pour l'ordre public, la sécurité ou la santé publique.
- Disposer de fonds suffisants pour vivre en Finlande (bien que pour les permis de travail, le salaire du poste couvre généralement cela).
- Répondre aux exigences spécifiques du type de permis demandé (par ex., offre d'emploi, formation/expérience requise, niveau de salaire).
Pour le permis standard pour une personne employée, le poste doit respecter les conditions d'emploi finlandaises, y compris le salaire et les horaires de travail, tels que stipulés dans les conventions collectives applicables ou la législation finlandaise.
Documents requis
Les documents typiques requis pour une demande de permis de travail comprennent :
- Formulaire de demande rempli.
- Passeport valide et photos d'identité.
- Contrat de travail.
- Copies des certificats éducatifs et documents d'expérience professionnelle.
- Annexes de l'employeur (détails sur l'entreprise, le poste, et confirmation des conditions d'emploi).
- Preuve du paiement des frais de dossier.
- Autres documents selon le type de permis spécifique et les circonstances individuelles.
Procédure de demande
La procédure standard pour un permis de séjour pour une personne employée est souvent en deux étapes :
- Partie de l'employeur : L'employeur initie généralement le processus en fournissant des informations sur l'entreprise et les conditions d'emploi au Finnish Immigration Service (Migri) ou au TE Office, selon le type de permis. Pour le permis standard, le TE Office réalise un test du marché du travail.
- Partie de l'employé : L'employé soumet sa demande personnelle en ligne via le service Enter Finland ou sur formulaire papier. Après avoir soumis la demande, le demandeur doit se rendre dans une mission finlandaise (ambassade ou consulat) à l'étranger ou dans un point de service en Finlande (si la demande est faite depuis la Finlande) pour prouver son identité, fournir ses empreintes digitales, et soumettre les documents originaux.
Migri traite la demande après réception de la demande électronique/papier et de la visite au point de service/mission.
Frais et délais de traitement
Les frais de dossier et les délais de traitement peuvent varier considérablement selon le type de permis et le volume de demandes traitées par Migri. Les frais ne sont pas remboursables.
| Type de Permis | Frais de demande typique (approx. €) | Délai de traitement typique (mois) |
|---|---|---|
| Personne employée | 400-500 | 1-4+ |
| Spécialiste | 400-500 | 2 semaines - 1 mois |
| Carte Bleue UE | 400-500 | 2 semaines - 1 mois |
| Entrepreneur | 400-500 | 2-5+ |
| Membre de la famille (rejoignant le travailleur) | 400-500 | 3-6+ |
Remarque : Les frais et délais sont sujets à changement et doivent être vérifiés sur le site officiel de Migri pour les informations les plus à jour.
Les délais de traitement peuvent être plus longs en période de forte affluence ou si la demande est incomplète ou nécessite des investigations supplémentaires. Les demandes de la carte bleue UE et pour spécialiste sont généralement prioritaires pour un traitement plus rapide.
Exigences de parrainage
Bien que la Finlande ne dispose pas d'un système formel de "sponsoring" comme certains autres pays, l'employeur joue un rôle crucial dans la demande de permis de travail. L'employeur doit fournir une offre d'emploi valable et des détails sur les conditions d'emploi. Pour le permis standard pour une personne employée, les informations de l'employeur sont essentielles pour le test du marché du travail du TE Office et la décision de Migri. L'employeur confirme ainsi la légitimité de l'emploi et les conditions dans lesquelles le ressortissant étranger sera employé.
Voies vers la résidence permanente
Les ressortissants étrangers ayant vécu en Finlande de façon continue avec un permis de séjour temporaire peuvent demander un permis de séjour permanent (P permit).
Les exigences générales pour un permis de séjour permanent incluent :
- Avoir résidé en Finlande de manière continue pendant quatre ans immédiatement avant la demande.
- Avoir détenu un permis A (permis de séjour continu) pendant toute la période de quatre ans. Le temps passé avec un permis B (permis de séjour temporaire) ne compte pas pour les quatre ans pour un P permit, mais peut compter pour les cinq ans requis pour un permis de résidence UE pour les résidents de longue durée.
- Continuer de répondre aux exigences du type de permis détenu (par ex., toujours employé).
- Ne pas avoir commis certaines infractions.
- Disposer de moyens suffisants de subsistance.
- Démontrer des compétences linguistiques suffisantes en finnois ou en suédois (bien que des exceptions puissent s'appliquer).
La demande de permis de séjour permanent est soumise à Migri.
Options de visa pour les membres de la famille
Les personnes détenant un permis de séjour en Finlande, y compris les titulaires de permis de travail, peuvent souvent faire venir leur famille pour vivre avec eux. Les membres de la famille incluent généralement les époux ou partenaires enregistrés et les enfants mineurs.
Pour demander un permis de séjour basé sur des liens familiaux, le membre de la famille résidant en Finlande (le sponsor) doit détenir un permis de séjour valide ou être citoyen finlandais. Le membre de la famille demandeur doit prouver la relation familiale et répondre aux critères d’éligibilité généraux.
La procédure de demande pour un permis de membre de la famille est similaire à celle des autres demandes de permis de séjour : le demandeur soumet la demande (souvent en ligne), puis se rend dans une mission finlandaise à l’étranger ou un point de service en Finlande pour prouver son identité et fournir documents/biométrie.
Les membres de la famille bénéficiant d’un permis de séjour basé sur des liens familiaux avec un titulaire de permis de travail ont généralement le droit de travailler en Finlande.
Obligations de conformité au visa pour les employeurs et employés
Assurer la conformité avec la législation finlandaise en matière d’immigration et de travail est crucial pour les employeurs comme pour les employés étrangers.
Obligations de l'employeur
Les employeurs ont des responsabilités importantes lorsqu'ils emploient des ressortissants étrangers :
- Vérifier les droits au travail : Les employeurs doivent s’assurer que le ressortissant étranger dispose du droit légal de travailler en Finlande avant le début de l’emploi. Cela implique de vérifier qu'il détient le bon permis de séjour avec droits de travail.
- Fournir des informations précises : Les employeurs doivent fournir des informations exactes et complètes au TE Office et à Migri lors de la demande, y compris sur le poste, le salaire, et les conditions d’emploi.
- Respecter les conditions d’emploi : Les employeurs doivent veiller à ce que les conditions d’emploi (salaire, horaires, etc.) respectent les exigences indiquées dans la demande de permis et la législation finlandaise du travail et les conventions collectives.
- Notifier les autorités : Les employeurs peuvent avoir l’obligation d’informer Migri si la relation d’emploi prend fin ou si des changements importants surviennent dans les conditions d’emploi affectant le permis.
- Conserver des dossiers : Tenir des registres relatifs au permis de travail et à l’emploi de l’employé.
Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions pour l’employeur.
Obligations de l'employé
Les employés étrangers ont également des responsabilités :
- Maintenir un permis valide : S’assurer que leur permis de séjour reste valable pendant toute la durée de leur séjour et emploi. Demander le renouvellement en temps utile avant l’expiration du permis actuel.
- Respecter les conditions du permis : Se conformer aux conditions de leur permis de séjour, notamment en travaillant uniquement pour l’employeur indiqué sur le permis (sauf si le permis n’est pas lié à un employeur spécifique).
- Informer les autorités des changements : Signaler à Migri tout changement de situation pouvant affecter leur permis, comme un changement d’employeur (si applicable), d’adresse ou de statut familial.
- Respecter la loi finlandaise : Se conformer à toutes les lois et réglementations finlandaises.
Le non-respect par l’employé peut entraîner l’annulation de son permis de séjour et une éventuelle expulsion. Les deux parties doivent collaborer pour garantir que toutes les exigences soient respectées et maintenues tout au long de la période d’emploi.
