Établir des relations d'emploi conformes en Finlande nécessite une compréhension claire du droit du travail local et des exigences spécifiques pour les contrats de travail. Le droit finlandais offre un cadre conçu pour protéger à la fois les employeurs et les employés, en mettant l'accent sur l'équité et la transparence sur le lieu de travail. Un contrat de travail bien rédigé est fondamental pour définir les termes et conditions de l'emploi, en assurant la clarté sur les rôles, responsabilités, rémunération et autres aspects critiques.
Le droit du travail finlandais est principalement régulé par la Employment Contracts Act, qui établit les normes minimales et les exigences pour les relations d'emploi. Bien que les accords collectifs complètent ou prévalent souvent sur certaines dispositions de la loi, le contrat de travail lui-même sert de document principal décrivant les termes spécifiques convenus entre l'employé et l'employeur. Comprendre les différents types de contrats et leur contenu obligatoire est crucial pour toute entreprise embauchant en Finlande.
Types de contrats de travail
En Finlande, la distinction principale se fait entre contrats à durée indéterminée et contrats à durée déterminée. La loi privilégie les contrats à durée indéterminée, qui sont la forme standard d'emploi. Les contrats à durée déterminée ne sont permis que dans des circonstances spécifiques et justifiées.
| Type de contrat | Description | Légalité |
|---|---|---|
| Contrat à durée indéterminée | Se poursuit jusqu'à sa résiliation par l'une ou l'autre des parties selon des motifs légaux. | Le type standard et préféré ; présumé sauf indication contraire et justification. |
| Contrat à durée déterminée | A une date de fin prédéfinie ou est lié à l'achèvement d'une tâche spécifique. | Permis uniquement lorsqu'il existe une raison justifiée (par exemple, besoin temporaire, projet, remplacement). |
L'utilisation de contrats à durée déterminée consécutifs sans raison justifiée est généralement interdite et peut conduire à ce que le contrat soit considéré comme à durée indéterminée.
Clauses essentielles
La loi finlandaise impose que certaines informations doivent être fournies à l'employé par écrit, généralement dans le contrat de travail lui-même ou en annexe. Bien qu'un accord oral soit juridiquement contraignant, un contrat écrit est fortement recommandé et constitue la pratique standard. Les termes obligatoires clés incluent :
- Noms et domiciles de l'employeur et de l'employé.
- Date de début de l'emploi.
- Date de résiliation d'un contrat à durée déterminée ou sa durée estimée.
- Lieu de travail ou principal lieu d'exécution.
- Principales fonctions de l'employé.
- Accord collectif applicable.
- Base de détermination de la rémunération et période de paie.
- Horaires de travail réguliers.
- Modalités de détermination des congés annuels.
- Délai de préavis pour la résiliation.
- Informations sur l'emploi à l'étranger si applicable (pour un travail à l'étranger de plus d'un mois).
Période d'essai
Une période d'essai (koeaika) peut être convenue au début de l'emploi. Son but est de permettre à l'employeur et à l'employé d'évaluer la compatibilité de la relation d'emploi.
- La durée maximale d'une période d'essai est généralement six mois pour les contrats à durée indéterminée.
- Pour les contrats à durée déterminée, la période d'essai ne peut pas dépasser la moitié de la durée du contrat, et en tout cas pas plus de six mois.
- Pendant la période d'essai, le contrat de travail peut être résilié par l'une ou l'autre des parties avec effet immédiat.
- La résiliation pendant la période d'essai ne doit pas être basée sur des motifs discriminatoires ou autrement inappropriés.
Clauses de confidentialité et de non-concurrence
Les clauses de confidentialité sont généralement applicables en Finlande, protégeant les secrets commerciaux et les informations confidentielles de l'employeur pendant et après l'emploi.
Les clauses de non-concurrence (kilpailukieltosopimus) sont plus strictement réglementées. Elles ne peuvent être convenues que s'il existe une raison particulièrement valable liée au poste de l'employé et à l'accès à des informations sensibles ou secrets commerciaux.
- Une clause de non-concurrence peut empêcher un employé d'accepter un emploi chez un concurrent ou de s'engager dans une activité concurrente après la fin de l'emploi.
- La durée maximale d'une restriction de non-concurrence est généralement six mois.
- Un accord de non-concurrence pour une période dépassant six mois nécessite que l'employeur verse une compensation raisonnable à l'employé pour la période de restriction.
- Les clauses de non-concurrence ne sont pas applicables si elles sont déraisonnables ou si l'emploi est résilié par l'employeur sans raison particulièrement valable liée à la conduite de l'employé.
Modification et résiliation du contrat
La modification des termes d'un contrat de travail nécessite généralement l'accord des deux parties, employeur et employé. Les changements unilatéraux par l'employeur sont généralement possibles uniquement si la modification est mineure ou si l'employeur a des motifs pour résilier le contrat existant et proposer de nouvelles conditions (ce qu'on appelle "résiliation pour changement").
La résiliation d'un contrat à durée indéterminée par l'employeur requiert une cause juste et sérieuse. Les motifs peuvent être liés à la personne de l'employé (par exemple, manquement grave aux devoirs, incapacité à effectuer le travail) ou liés aux opérations de l'employeur (par exemple, réduction d'effectifs pour des raisons économiques ou de production).
- La résiliation nécessite le respect des délais de préavis statutaires ou convenus collectivement, qui varient en fonction de la durée de l'emploi.
- La résiliation pour motif lié à la conduite ou à la personne de l'employé nécessite généralement des avertissements préalables et une possibilité pour l'employé de rectifier son comportement.
- Les contrats à durée déterminée prennent généralement fin automatiquement à la fin de la période convenue ou à l'achèvement de la tâche spécifiée, et ne peuvent généralement pas être résiliés unilatéralement pendant la période sauf accord spécifique ou pour des motifs très graves.
