La Finlande dispose d'un système de sécurité sociale robuste qui constitue la base des avantages et droits des employés. Les employeurs jouent un rôle important dans la contribution à ce système, en veillant à ce que les employés aient accès à des services essentiels et à un soutien financier lors de divers événements de la vie. Au-delà des exigences légales, les employés finlandais ont souvent des attentes élevées concernant les avantages supplémentaires, qui sont considérés comme des composantes cruciales d'un package de rémunération compétitif. Comprendre à la fois les obligations obligatoires et les offres complémentaires courantes est essentiel pour les entreprises opérant ou envisageant d'embaucher en Finlande.
Naviguer dans la complexité du droit du travail finlandais et des pratiques en matière d'avantages nécessite une attention particulière aux détails. La conformité aux exigences légales est non négociable, tandis qu'offrir des avantages optionnels attrayants est essentiel pour l'acquisition et la fidélisation des talents dans un marché concurrentiel. La structure des packages d'avantages peut varier, influencée par des facteurs tels que les normes sectorielles, la taille de l'entreprise et les besoins et attentes spécifiques de la main-d'œuvre.
Avantages obligatoires
La législation finlandaise impose plusieurs avantages clés et contributions que les employeurs doivent fournir. Ceux-ci sont conçus pour protéger les employés et assurer le bien-être social. La conformité à ces exigences est strictement appliquée.
- Congé annuel : Les employés ont droit à un congé annuel payé. La durée s’accumule généralement en fonction de la durée de l’emploi. Pour un emploi de moins d’un an, les employés gagnent habituellement 2 jours de congé par mois. Après un an de service, cela passe à 2,5 jours par mois, ce qui donne un minimum de 30 jours (cinq semaines) par an pour ceux travaillant une semaine de cinq jours. La période de congé est généralement convenue entre l’employeur et l’employé, bien que l’employeur ait le dernier mot dans certaines limites.
- Jours fériés : La Finlande observe plusieurs jours fériés, qui sont généralement des jours de congé payés pour les employés. Si un employé doit travailler un jour férié, il a généralement droit à une compensation accrue, souvent double.
- Congé maladie : Les employés ont droit à un congé maladie payé s’ils sont incapables de travailler en raison d’une maladie ou d’une blessure. La durée et le montant de la rémunération pour le congé maladie sont souvent déterminés par des accords collectifs, mais des minimums légaux s’appliquent. En général, les employeurs paient le salaire intégral pendant une certaine période (par exemple, 10 jours), après quoi l’employé peut être éligible à une allocation de maladie de la part de l’Institut de sécurité sociale de Finlande (Kela).
- Congé parental : La Finlande dispose de dispositions complètes pour le congé parental, comprenant le congé de maternité, le congé de paternité et le congé parental, qui peuvent être partagés entre les parents. Le système prévoit des allocations de Kela, et de nombreux accords collectifs ou politiques d’employeur complètent ces avantages, incluant parfois des périodes de congé payé au-delà de l’allocation Kela.
- Cotisations de sécurité sociale : Les employeurs doivent cotiser à divers régimes de sécurité sociale au nom de leurs employés. Ceux-ci incluent :
- Assurance pension liée aux revenus (TyEL)
- Assurance chômage
- Assurance accidents du travail et maladies professionnelles
- Assurance vie de groupe
- Assurance santé (faisant partie de la contribution globale à la sécurité sociale)
Les taux de ces cotisations sont fixés chaque année et représentent un coût important pour les employeurs. La conformité implique un calcul précis et un paiement ponctuel de ces cotisations aux institutions d’assurance concernées.
Avantages optionnels courants
Bien que non obligatoires par la loi, de nombreux employeurs finlandais offrent des avantages complémentaires pour attirer et fidéliser les talents. Ces avantages sont très appréciés par les employés et contribuent à un package de rémunération compétitif.
- Assurance santé complémentaire : Bien que la Finlande dispose d’un système de santé publique, de nombreux employeurs proposent une assurance santé privée. Cela peut offrir un accès plus rapide aux rendez-vous avec des spécialistes, un choix plus large de médecins ou de cliniques, et une couverture pour des traitements non entièrement pris en charge par le système public. C’est un avantage très recherché.
- Chèques-repas ou subventions : La fourniture de repas, souvent via des chèques électroniques ou une cantine subventionnée, est extrêmement courante. Cet avantage bénéficie d’un traitement fiscal avantageux jusqu’à une certaine limite et est une attente standard chez les employés.
- Avantages liés au sport et à la culture : Les employeurs offrent souvent une allocation d’avantages non imposables que les employés peuvent utiliser pour des activités sportives, des événements culturels ou d’autres services liés au bien-être. Cela favorise le bien-être des employés et constitue un avantage populaire.
- Voiture de société ou avantages de transport : Selon le poste, une voiture de société peut être fournie, notamment pour les postes nécessitant de nombreux déplacements. Alternativement, les employeurs peuvent offrir des subventions pour les transports en commun.
- Téléphone portable et Internet : La fourniture d’un téléphone portable d’entreprise et la prise en charge des coûts Internet pour un usage professionnel sont des pratiques courantes, souvent étendues à un usage personnel en tant qu’avantage imposable.
- Plans de pension complémentaires : Bien que la pension TyEL obligatoire soit le système principal, certains employeurs proposent des plans de pension volontaires supplémentaires pour compléter la pension légale.
- Formation et développement : Investir dans la formation des employés et leur développement professionnel est un avantage courant qui aide à retenir le personnel et à améliorer les compétences.
Les attentes des employés concernant ces avantages sont élevées, en particulier dans les industries concurrentielles. Un package complet d’avantages optionnels est souvent un facteur décisif pour les candidats lors du choix entre plusieurs offres d’emploi.
Assurance santé
La Finlande dispose d’un système de soins de santé public universel financé par les impôts et les cotisations sociales. Tous les résidents, y compris les employés, sont couverts par ce système. Les employeurs contribuent à la part d’assurance santé de la sécurité sociale.
- Soins de santé publics : Les employés ont accès aux services de santé publics, y compris les centres de soins primaires et les hôpitaux. L’accès est généralement basé sur le besoin, et les coûts des visites et traitements sont subventionnés.
- Soins de santé au travail : Les employeurs sont légalement tenus d’organiser et de financer les services de santé au travail pour leurs employés. Cela inclut des services préventifs visant à maintenir la capacité de travail et des contrôles de santé. Cela peut également inclure des services de soins de santé de niveau généraliste, selon l’arrangement de l’employeur.
- Assurance privée complémentaire : Comme mentionné dans les avantages optionnels, de nombreux employeurs proposent une assurance santé privée. Cela ne remplace pas la santé publique ou au travail, mais offre une couche supplémentaire d’accès et de choix. Le coût de cette assurance varie en fonction du niveau de couverture et de l’âge/du profil de santé du groupe d’employés.
La conformité pour les employeurs implique de s’assurer que les contributions sociales correctes sont versées et que les services de santé au travail obligatoires sont correctement organisés et financés.
Plans de retraite et de pension
Le système de pension finlandais repose principalement sur la pension liée aux revenus obligatoire (TyEL).
- Pension liée aux revenus (TyEL) : Les employeurs et les employés cotisent au système TyEL. Les contributions sont calculées en pourcentage du salaire de l’employé. L’employeur paie la part la plus importante. Ces contributions financent la pension future de l’employé en fonction de ses gains tout au long de sa carrière. Les employeurs sont responsables du calcul, du paiement de leur part et de la retenue et du versement de la part de l’employé.
- Pension d’État : En complément de TyEL, il existe une pension d’État basée sur la résidence, qui garantit un revenu minimum pour ceux ayant peu ou pas de pension liée aux revenus. Les employeurs ne contribuent pas directement à celle-ci ; elle est financée par la fiscalité générale.
- Plans de pension complémentaires : Certains employeurs proposent des plans de pension volontaires supplémentaires. Ceux-ci sont moins courants que dans d’autres pays, mais peuvent être utilisés comme outil de rémunération pour la direction ou pour la rétention à long terme. Les contributions à ces plans sont généralement convenues entre l’employeur et l’employé ou précisées dans le contrat de travail ou l’accord collectif.
La conformité aux exigences en matière de pension implique de calculer et de payer correctement les cotisations TyEL à une compagnie d’assurance pension agréée.
Packages de bénéfices typiques
Les packages de bénéfices en Finlande peuvent varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs.
- Secteur d’activité : Certains secteurs peuvent avoir des accords collectifs spécifiques qui imposent des avantages au-delà des minimums légaux. Par exemple, le secteur technologique pourrait offrir des avantages optionnels plus étendus comme des budgets de formation généreux ou des options sur actions, tandis que la fabrication pourrait avoir des dispositions différentes concernant le travail en équipe ou certains types d’assurances.
- Taille de l’entreprise : Les grandes entreprises ont généralement tendance à offrir des packages d’avantages plus étendus et variés comparés aux petites entreprises. Elles disposent souvent de plus de ressources pour investir dans une assurance santé complémentaire, des programmes de bien-être plus larges et des formations structurées. Les petites entreprises peuvent se concentrer sur les avantages les plus valorisés comme les chèques-repas et les soins de santé de base.
- Rôle et ancienneté de l’employé : Les postes de direction ou de niveau supérieur bénéficient souvent d’avantages renforcés, tels qu’une assurance santé plus complète, des voitures de société plus grandes ou des contributions supplémentaires à la pension.
- Considérations de coût : Le coût des avantages est un facteur important pour les employeurs. Les cotisations sociales obligatoires représentent un pourcentage substantiel de la masse salariale. Les avantages optionnels ajoutent d’autres coûts, que les employeurs doivent équilibrer avec leur budget et la nécessité de rester compétitifs sur le marché du travail. Le coût total d’un employé inclut non seulement le salaire brut, mais aussi tous les coûts liés aux avantages obligatoires et optionnels.
Des packages d’avantages compétitifs sont cruciaux pour attirer des professionnels qualifiés. Les employeurs comparent souvent leurs offres à celles des standards sectoriels et des principaux concurrents pour s’assurer qu’ils répondent ou dépassent les attentes des employés. Comprendre ces structures typiques aide les entreprises à concevoir des programmes d’avantages à la fois conformes et attractifs.
