Gestion des congés et des droits aux vacances des employés au Danemark nécessite une compréhension claire des lois du travail et des accords collectifs du pays. La législation danoise offre des protections solides pour les employés, garantissant qu'ils bénéficient de temps de repos adéquats pour la détente, la maladie et les responsabilités familiales. Les employeurs doivent naviguer dans ces réglementations pour assurer la conformité et maintenir des relations positives avec les employés.
Comprendre les droits standard et les procédures pour différents types de congés est crucial pour les entreprises opérant au Danemark, qu'elles aient une entité locale ou qu'elles emploient des individus à distance via un Employer of Record. Ces politiques sont conçues pour soutenir l'équilibre travail-vie personnelle et le bien-être des employés, contribuant à une main-d'œuvre productive.
Congé annuel
Au Danemark, les employés ont droit à un minimum de 25 jours de congé annuel payé par an. L'année de congé s'étend du 1er septembre au 31 août, et le congé est acquis en même temps, ce qui signifie que les employés accumulent des jours de congé au fur et à mesure qu'ils travaillent. Pour chaque mois d'emploi, un employé acquiert 2,08 jours de congé.
Les employés ont généralement droit à prendre 15 jours de vacances principales consécutifs durant la période de vacances principales, qui s'étend du 1er mai au 30 septembre. Les 10 jours restants peuvent être pris comme vacances complémentaires à d'autres moments de l'année, souvent par blocs de 5 jours.
Le paiement des congés est généralement calculé de l'une des deux manières suivantes :
- Salaire pendant les vacances : Les employés reçoivent leur salaire habituel pendant leurs congés, plus un supplément de vacances (ferietillæg) d'au moins 1 % de leur salaire annuel.
- Indemnité de vacances (FerieGodtgørelse) : Pour les employés avec une rémunération variable ou ceux quittant l'emploi, l'indemnité de vacances est généralement versée à un taux de 12,5 % du salaire brut de l'employé gagné pendant la période d'acquisition. Cela est souvent géré via le système FerieKonto.
Les jours de congé non utilisés peuvent parfois être transférés à l'année de vacances suivante, généralement jusqu'à 5 jours, par accord entre l'employeur et l'employé. Les jours de congé dépassant cette limite, qui ne sont pas pris ou transférés, sont généralement payés après la fin de l'année de vacances.
Jours fériés et observances
Le Danemark observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Les employés ont généralement droit à un congé ces jours-là, souvent avec rémunération, en fonction de leur contrat de travail ou de leur accord collectif. Lorsqu'un jour férié tombe un week-end, il n'est généralement pas déplacé en semaine.
Voici les jours fériés attendus pour 2025 :
| Date | Jour de la semaine | Nom du jour férié |
|---|---|---|
| 1er janvier | mercredi | Jour de l'An |
| 17 avril | jeudi | Jeudi Saint |
| 18 avril | vendredi | Vendredi Saint |
| 20 avril | dimanche | Dimanche de Pâques |
| 21 avril | lundi | Lundi de Pâques |
| 16 mai | vendredi | Grande Prière |
| 29 mai | jeudi | Ascension |
| 8 juin | dimanche | Pentecôte (Whit Sunday) |
| 9 juin | lundi | Lundi de Pentecôte |
| 25 décembre | jeudi | Noël |
| 26 décembre | vendredi | Saint Étienne (Boxing Day) |
Note : La Constitution (Grundlovsdag) du 5 juin n'est pas un jour férié par la loi, mais de nombreux lieux de travail le considèrent comme un jour de congé à mi-temps ou à plein temps selon les accords collectifs ou la politique de l'entreprise.
Politiques et rémunération en cas d'absence pour maladie
Les employés au Danemark ont droit à un congé maladie s'ils ne peuvent pas travailler en raison d'une maladie. Les règles concernant la rémunération en cas de maladie dépendent de la durée de l'emploi et de la durée de la maladie.
- Responsabilité de l'employeur : Un employeur est généralement responsable du paiement des indemnités journalières pendant les 30 premiers jours civils d'absence pour maladie, à condition que l'employé ait été employé depuis au moins 8 semaines et ait travaillé un minimum de 74 heures durant cette période. Le montant versé correspond habituellement au salaire normal de l'employé.
- Responsabilité municipale : Après les 30 premiers jours, ou si l'employé ne remplit pas les critères d'éligibilité pour l'indemnité de l'employeur, l'employé peut avoir droit à des prestations de maladie (sygedagpenge) de la municipalité. La municipalité évalue l'éligibilité de l'employé et le montant de la prestation, qui est plafonné.
- Notification : Les employés doivent généralement notifier leur employeur dès que possible de leur absence pour maladie, généralement dès le premier jour d'absence. Les employeurs peuvent demander une documentation, comme un certificat médical, surtout pour des absences prolongées.
Les accords collectifs peuvent prévoir des conditions plus favorables que les exigences légales minimales.
Congé parental
Le Danemark offre des dispositions complètes pour le congé parental, permettant aux parents de bénéficier d'un temps de repos important pour s'occuper de leurs enfants. Les droits sont une combinaison de congés réservés à chaque parent et de congés pouvant être partagés.
Les droits principaux incluent :
- Congé de maternité : La mère a droit à 4 semaines de congé de grossesse avant la date prévue d'accouchement et à 14 semaines de congé de maternité après la naissance.
- Congé de paternité : Le père/co-mère a droit à 2 semaines de congé de paternité dans les 14 premières semaines après la naissance.
- Congé parental : Les parents ont conjointement droit à 32 semaines de congé parental par enfant, pouvant être étendu à 46 semaines. Ce congé peut être pris par l'un ou l'autre parent, ou partagé. Chaque parent dispose également de 9 semaines de congé parental spécifiquement réservé, qui ne peuvent pas être transférées à l'autre parent. Les semaines restantes peuvent être transférées.
Pendant le congé parental, les employés peuvent avoir droit à des prestations parentales (barselsdagpenge) de la municipalité, sous réserve de conditions d'éligibilité (par exemple, statut d'emploi et revenus). Le montant de la prestation est plafonné. De nombreux accords collectifs et contrats individuels complètent ces prestations pour assurer un salaire complet pendant une certaine période.
Le congé d'adoption suit des principes similaires au congé parental, avec des droits pour prendre du temps avant et après avoir reçu l'enfant, ainsi qu'un congé parental partagé par la suite.
Autres types de congé
Au-delà des principales catégories, la loi danoise et les accords collectifs peuvent prévoir d'autres types de congé :
- Congé pour soins : Les employés peuvent avoir droit à un congé pour prendre soin de proches gravement malades.
- Congé de deuil : Bien que non un droit statutaire, de nombreux accords collectifs et politiques d'entreprise accordent un congé payé en cas de décès d'un membre proche de la famille.
- Congé d'études : Certains accords collectifs ou politiques d'entreprise permettent aux employés de prendre un congé pour des raisons éducatives, parfois avec un soutien financier.
- Congé sabbatique : Ce n'est pas un droit statutaire mais peut être proposé par les employeurs dans le cadre de leur politique RH, permettant aux employés de prendre un congé prolongé sans solde.
- Congé pour force majeure : Les employés ont le droit de s'absenter du travail pour des raisons familiales urgentes imprévues en cas de maladie ou d'accident, où la présence immédiate de l'employé est requise. Il s'agit généralement d'un congé sans solde à court terme.
Les droits spécifiques et les conditions pour ces types de congé dépendent souvent fortement des accords collectifs ou des contrats individuels.
