Permis de travail & Visas en Danemark

Le Danemark se classe constamment parmi les pays les plus attractifs au monde pour les professionnels qualifiés. Il apparaît souvent en tête ou près du sommet des indices mondiaux de talents – par exemple, IMD a classé le Danemark comme le deuxième meilleur pays au monde pour attirer et retenir les talents. Beaucoup citent la haute qualité de vie, l’excellent service public et la forte économie du Danemark comme des atouts clés.

La main-d'œuvre danoise est bien éduquée et généralement fluide en anglais, et le pays obtient de très bons résultats en matière de sécurité, de motivation des travailleurs et d’innovation. Concrètement, les ressortissants étrangers (de pays de l’UE et hors UE) représentent déjà environ 12–13 % de la main-d'œuvre danoise, notamment dans des secteurs comme l’IT, l’ingénierie, la santé et l’énergie renouvelable, qui font face à des pénuries de compétences.

Pour les employeurs désireux d’accéder à cette réserve mondiale de talents, il est crucial de comprendre les exigences en matière d’immigration du Danemark. Les lois sur le travail et la résidence danoises sont strictes : embaucher quelqu’un sans l’autorisation appropriée peut entraîner de lourdes sanctions. Comme le note un guide danois, « Si les employés n’ont pas les permis de travail nécessaires, cela peut entraîner des conséquences graves – des amendes et risques juridiques pour l’employeur à la prison ou l’expulsion pour l’employé. » Pour éviter ces risques, toute entreprise amenant du personnel étranger au Danemark doit suivre attentivement les règles de visa et de permis décrites ci-dessous.

Qui a besoin d’un visa ou d’un permis de travail au Danemark ?

Le droit de travailler au Danemark dépend de la nationalité et de la durée / du but du séjour. Les citoyens nordiques (Danemark, Finlande, Islande, Norvège, Suède) bénéficient de la liberté de circulation totale : ils peuvent entrer, vivre et travailler au Danemark sans visa ni permis de travail. De même, les citoyens de l’UE/EEE et suisses peuvent arriver au Danemark et commencer à travailler immédiatement sans permis spécial.

Cependant, si un ressortissant de l’UE/EEE/suisse reste plus de trois mois, il doit demander un « document de résidence UE » (certificat d’enregistrement) auprès d’une municipalité pour confirmer ses droits.

En revanche, les ressortissants hors UE/EEE ont généralement besoin d’un permis de travail danois (souvent combiné avec un permis de résidence) avant de pouvoir être légalement employés au Danemark. Une remarque importante : les personnes venant de pays nécessitant un visa qui entrent avec un visa Schengen de courte durée (ou sans visa si elles sont éligibles) peuvent effectuer des activités commerciales limitées sans permis de travail danois. Dans ce cas, un visiteur peut assister à des réunions, conférences, formations, négocier des contrats ou consulter des clients pendant jusqu’à 90 jours sans permis de travail.

Il est crucial que ces activités soient accessoires au but principal d’un voyage d’affaires – le visiteur ne peut pas contribuer directement à la production danoise ni percevoir un salaire au Danemark sans le permis approprié. Tout travail au-delà de cette limite (ou tout séjour supérieur à 90 jours) nécessite l’obtention préalable du permis de résidence et de travail approprié. (Le Danemark ne fait pas partie du régime de la Carte Bleue européenne ; il utilise ses propres catégories de visa nationales.)

En résumé, si votre candidat est nordique ou de l’UE/EEE/Suisse, il peut entrer et travailler immédiatement et n’a besoin que de s’enregistrer localement s’il reste plus de trois mois. Si votre candidat est hors UE/EEE, prévoyez de faire une demande dans le cadre de l’un des régimes spécifiques de permis de travail du Danemark (voir ci-dessous) bien avant leur arrivée prévue, sauf s’ils viennent simplement pour une visite d’affaires très courte selon les règles Schengen.

Types de visas et permis de travail danois

Le Danemark propose plusieurs régimes de visa adaptés aux travailleurs étrangers. Les principales catégories pertinentes pour les employeurs sont :

• Fast-Track Scheme : Un processus simplifié pour les entreprises certifiées afin d’embaucher rapidement des travailleurs hautement qualifiés. Il comprend des voies pour les postes à salaire élevé (pay-limit), chercheurs, missions à court terme et rôles éducatifs.

• Positive List Scheme (Compétences et Hautement Éduqués) : Pour les professions figurant sur la « Positive List » officielle du Danemark, listant les métiers en demande. Il existe deux listes – une pour les professions qualifiées (souvent nécessitant une formation professionnelle) et une pour les postes nécessitant un diplôme universitaire. Si un professionnel étranger a une offre d’emploi dans l’une de ces professions, il peut postuler via la voie de la Positive List.

• Pay Limit Scheme : Pour tout emploi offrant un salaire élevé. Actuellement, le seuil est de DKK 514 000 par an (niveau 2025) ; si le salaire atteint ou dépasse ce montant, le travailleur étranger est éligible quel que soit le domaine ou le niveau d’éducation.

• Permis de Chercheur / Chercheur Invité : Pour les postes académiques et scientifiques. Les chercheurs employés (embauchés par des universités ou institutions de recherche danoises) peuvent utiliser la voie « recherche » du Fast-Track. Les chercheurs invités (non sur la paie danoise) utilisent un permis spécial de chercheur invité.

• Permis Start-up Denmark : Pour les entrepreneurs étrangers. Ce permis accorde la résidence à des personnes (ou équipes jusqu’à 3 personnes) ayant une idée commerciale innovante approuvée par un panel d’experts danois. Il est destiné aux startups à forte croissance et est limité (un nombre restreint de permis est délivré chaque année).

• Permis Stagiaire / Intern : Pour les étudiants étrangers effectuant des stages structurés. Pour être éligible, le stagiaire doit être inscrit dans un programme éducatif et le stage doit être étroitement lié à leur domaine d’études. Certains secteurs (par exemple, santé, industries vertes, architecture) sont courants.

• Reunion de famille avec droits de travail : Les conjoints, partenaires ou enfants mineurs de salariés étrangers titulaires d’un permis de travail danois valide peuvent généralement obtenir un permis de résidence pour regroupement familial. Normalement, ce permis inclut le droit de travailler au Danemark (sous réserve de conditions de base telles que l’âge et la conformité du sponsor).

Voici un bref aperçu de chaque type :

Fast-Track Scheme

Le Fast-Track permet aux employeurs certifiés par SIRI de recruter rapidement des talents étrangers. Les entreprises certifiées (celles approuvées par l’Agence danoise pour le recrutement international et l’intégration) peuvent faire une demande en ligne pour des permis de travail via Fast-Track. Ce régime comporte plusieurs « voies » : par exemple, la voie Pay Limit (pour les emplois à salaire élevé), une voie à court terme, une voie Chercheur, et une voie Éducative.

En pratique, une utilisation courante est pour accélérer l’embauche de spécialistes à haut salaire : le seuil de pay-limit pour Fast-Track est actuellement le même DKK 514 000 (2025). L’un des grands avantages de Fast-Track est l’option « Quick Job Start » : si l’employé étranger est déjà éligible à entrer au Danemark (par exemple, sans visa ou avec un visa Schengen), l’employeur peut organiser une autorisation de travail provisoire immédiate. Dans ce cas, après avoir postulé en ligne et obtenu un rendez-vous, l’employé peut commencer à travailler immédiatement pendant que le permis formel est traité.

Positive List Scheme (Compétences et Hautement Éduqués)

Les listes positives du Danemark énumèrent les professions en pénurie nationale. Si l’offre d’emploi d’un travailleur étranger correspond à l’une de ces professions, il peut demander un permis de résidence/travail danois via la Positive List. En réalité, il existe deux versions de la liste : une pour les professions qualifiées professionnelles et une pour les postes nécessitant un diplôme supérieur. Chaque liste est mise à jour régulièrement (deux fois par an) pour refléter les besoins du marché.

Par exemple, les ingénieurs, spécialistes IT, professionnels de la santé et experts techniques figurent souvent sur ces listes. Selon ce régime, les conditions clés sont que le titre de poste figure sur la liste et (pour la liste de l’enseignement supérieur) que l’employé possède le diplôme requis. L’employeur doit proposer des conditions conformes aux normes danoises : salaire, avantages et préavis doivent respecter les normes locales. Un contrat de travail détaillé ou une lettre d’offre doit être joint à la demande, listant tous les termes clés. (Remarque : les employeurs utilisant la Positive List doivent également satisfaire aux obligations de formation en apprentissage du Danemark – voir Responsabilités de l’employeur ci-dessous.)

Pay Limit Scheme

La voie Pay Limit est la plus simple pour les postes à haut revenu. Tout travailleur étranger ayant une offre d’emploi annuelle d’au moins DKK 514 000 peut postuler. Il n’y a pas de restrictions sur le domaine, ni de niveau d’éducation spécifique requis. Du côté de l’employeur, il suffit de documenter que l’offre salariale atteint le seuil (en décomposant les composantes selon les règles danoises) et d’inclure un contrat de travail signé. L’entreprise n’a pas besoin de certification spéciale. Toutes les autres normes danoises en matière d’emploi doivent être respectées (minimum 30 heures de travail par semaine, paiement sur un compte bancaire local, etc.).

Permis Chercheur et Chercheur Invité

Le Danemark distingue les chercheurs employés des chercheurs invités (non rémunérés). Si une entreprise ou une université danoise embauche un chercheur étranger en paie, la demande passe généralement par la voie « chercheur » du Fast-Track. Cela nécessite que le poste soit réellement lié à la recherche (le but principal du séjour est la recherche) et que l’employeur soit certifié par SIRI. En revanche, un permis de chercheur invité est destiné aux chercheurs invités utilisant les installations de recherche danoises sans être employés ou rémunérés par une institution danoise.

Les chercheurs invités doivent avoir au moins un Master, et l’organisme hôte doit leur adresser une invitation officielle et fournir des installations. Comme l’hôte ne paie pas de salaire, le chercheur invité doit justifier disposer de fonds suffisants (de ses économies ou d’un soutien externe) pour couvrir ses frais de séjour.

Permis Start-up Denmark

Le régime Start-up Denmark cible les talents entrepreneuriaux. Un fondateur étranger (ou une équipe jusqu’à 3 cofondateurs) avec une idée commerciale innovante approuvée par un panel d’experts de l’Autorité danoise du commerce peut obtenir un permis de résidence pour démarrer ou poursuivre cette activité au Danemark. La condition clé est que le plan d’affaires de la startup soit approuvé par le panel Start-up de l’Autorité danoise du commerce. Les candidats doivent également être propriétaires principaux de la société. Si la demande est acceptée, le ou les fondateurs reçoivent un permis de résidence renouvelable lié au développement de l’entreprise. (Remarque : ce régime est compétitif et limité ; un nombre restreint de permis Start-up Denmark est délivré chaque année.)

Permis Intern / Stagiaire

Le Danemark autorise les étudiants étrangers à faire des stages ou des formations sous un permis spécial. Pour être éligible, le stagiaire doit être inscrit dans un programme éducatif et le stage doit avoir un objectif éducatif clair. Le stage doit souvent être lié au domaine d’études du candidat. Il existe des limites d’âge (généralement, le candidat doit avoir moins de 30 ans) et parfois des exigences linguistiques, selon le secteur.

Les secteurs courants pour les stagiaires incluent les sciences vertes/agricoles, la santé, l’ingénierie et d’autres domaines techniques ou académiques. Les employeurs souhaitant accueillir un stagiaire international doivent soumettre un plan de formation : ils doivent décrire les tâches du stagiaire, désigner un superviseur qualifié et expliquer comment le stage bénéficie à la formation du stagiaire. Si le stage est rémunéré, la rémunération et les heures de travail doivent respecter les accords danois sur les stages, et le salaire doit être versé sur un compte danois au nom du stagiaire.

Permis de regroupement familial (avec droits de travail)

Les conjoints et membres proches de salariés étrangers au Danemark peuvent demander un regroupement familial. En général, un salarié étranger citoyen danois ou titulaire d’un permis de travail à long terme peut parrainer son conjoint hors UE ou son partenaire de vie en union libre et ses enfants mineurs. Le permis de regroupement familial qui en résulte inclut généralement le droit de travailler au Danemark. (Il existe des conditions telles que des critères d’âge et d’intégration pour le sponsor, mais une fois accordé, le membre de la famille peut être employé selon les règles normales.) Cela signifie que dans de nombreux cas, les employeurs peuvent embaucher le conjoint d’un salarié étranger sans procédure de permis de travail séparée.

Éligibilité et responsabilités de l’employeur pour chaque régime

Chaque régime de visa ci-dessus a ses propres critères et exigences documentaires. Les employeurs doivent connaître à la fois les conditions d’éligibilité du salarié et leurs obligations en tant qu’employeur selon chaque régime :

Obligations du Fast-Track Scheme

Le salarié doit recevoir une offre d’emploi conforme (par exemple, respectant la pay-limit si application via cette voie, ou remplissant le rôle de chercheur si utilisant cette voie). L’employeur doit être certifié par SIRI pour utiliser Fast-Track. Les demandes se font en ligne via le portail NewToDenmark, et doivent inclure une procuration signée par le salarié.

L’employeur est responsable du paiement des frais de dossier et de la planification des rendez-vous nécessaires. Les permis Fast-Track exigent que le salaire et les conditions de travail respectent les normes danoises : le salaire proposé ne doit pas être inférieur aux niveaux danois typiques pour ce poste, et les heures de travail doivent généralement être à temps plein (~37 heures/semaine) sauf si le temps partiel est courant dans le secteur. Les employeurs doivent s’assurer que le contrat précise tous les termes en danois ou en anglais et que les salaires seront versés sur un compte danois. Si l’employeur souhaite utiliser l’option « Quick Job Start », il doit organiser une rencontre en personne soit à une ambassade danoise, soit au Centre de service citoyen de SIRI (voir les directives Fast-Track) pour obtenir le permis de travail provisoire.

Obligations du Positive List Scheme (Compétences/Hautement Éduqués)

Le titre de poste doit apparaître sur la Positive List pertinente. Pour la liste « Éducation supérieure », le candidat doit également posséder le diplôme requis (par exemple, licence ou master dans le domaine concerné). L’employeur doit soumettre un contrat de travail complet détaillant le salaire, les heures, les avantages et le préavis. Le salaire et les avantages doivent correspondre aux normes danoises pour cette profession ; SIRI vérifiera avec les statistiques salariales danoises pour assurer la conformité.

(Si doute, SIRI peut demander à l’organe régional du marché du travail d’évaluer les termes.) De plus, l’employeur doit remplir les obligations de formation en apprentissage du Danemark (Læreplads-AUB) avant d’embaucher dans le cadre de ce régime. En pratique, cela signifie que l’entreprise doit avoir formé ou payé pour le nombre requis d’apprentis ces dernières années ; sinon, la demande peut être refusée.

Obligations du Pay Limit Scheme

Le salarié doit avoir une offre d’emploi avec un salaire annuel fixe ≥ DKK 514 000. Il n’y a pas de restrictions sur le domaine, ni de niveau d’éducation spécifique requis. Du côté de l’employeur, il suffit de documenter que l’offre salariale atteint le seuil (en décomposant les composantes selon les règles danoises) et d’inclure un contrat de travail signé. L’entreprise n’a pas besoin de certification spéciale. Toutes les autres normes danoises en matière d’emploi doivent être respectées (minimum 30 heures de travail par semaine, paiement sur un compte bancaire local, etc.).

Obligations pour les Permis Chercheur et Chercheur Invité

Pour un chercheur employé, l’offre d’emploi doit clairement être axée sur la recherche (par exemple, un projet universitaire) et l’employeur doit être certifié par SIRI (si utilisant Fast-Track) ou autrement éligible pour parrainer les permis. Pour un permis de chercheur invité, le candidat doit détenir au moins un Master et être invité par une institution hôte danoise à utiliser leurs installations de recherche. L’organisation hôte doit fournir une lettre d’invitation ou un accord, désigner un superviseur, et prouver qu’elle peut accueillir le chercheur. Le chercheur doit fournir la preuve de fonds suffisants pour couvrir son séjour, car aucun salaire danois n’est versé. Les employeurs (ou hôtes) font la demande de visa de chercheur invité via le portail NewToDenmark.

Obligations du régime Start-up Denmark

L’entrepreneur doit détenir (généralement >50%) la startup et avoir un plan d’affaires détaillé. La condition principale est que le projet soit pré-approuvé par le panel Start-up de l’Autorité danoise du commerce. Après cette approbation, les candidats postulent en ligne. L’employeur doit enregistrer la société au Danemark (obtenir un numéro CVR) et démontrer que l’entreprise possède un potentiel d’innovation réel et un effort dédié. Le permis est initialement valable un an et peut être renouvelé si l’activité progresse.

Obligations pour les Permis Intern / Stagiaire

Le candidat stagiaire doit être inscrit dans un programme éducatif (ou avoir une raison éducative valable) au moment de la demande, et le stage doit être directement lié à ses études. L’entreprise doit soumettre un accord de stage décrivant les tâches et la formation, et désigner un superviseur qualifié. Les stagiaires doivent avoir entre 18 et 30 ans (pour la plupart des secteurs) et réussir un test linguistique de base (niveau A2 en anglais ou scandinave). Si le stage est rémunéré, l’employeur doit payer au moins le salaire standard danois pour stagiaires et verser sur un compte danois. Les stages non rémunérés sont aussi possibles dans certains secteurs, mais le travail doit toujours correspondre à un objectif éducatif.

Obligations pour le Permis de regroupement familial

Pour les conjoints ou partenaires, le sponsor au Danemark doit généralement respecter des critères de revenus et d’âge (la « règle des 24 ans » et conditions d’intégration, non détaillées ici). Les employeurs n’ont généralement pas de rôle direct dans la demande de regroupement familial. Une fois le permis obtenu, cependant, le membre de la famille est libre de chercher un emploi comme tout résident. En pratique, si vous embauchez quelqu’un venu pour un regroupement familial, aucun permis de travail supplémentaire n’est nécessaire.

Processus d’embauche et de relocalisation au Danemark – Étape par étape

Le processus général d’embauche et de relocalisation d’un salarié étranger implique une coordination attentive entre l’employeur, le candidat et les autorités danoises. Une séquence typique est :

Déterminer les besoins en autorisation de travail

Commencez par vérifier la nationalité du candidat. S’ils sont nordiques ou de l’UE/EEE/Suisse, ils n’ont pas besoin de permis de travail (bien qu’ils doivent s’enregistrer localement). S’ils sont hors UE, décidez sous quelle catégorie de visa ils doivent postuler (Fast-Track, Positive List, Pay Limit, etc.) en fonction de l’emploi et du salaire. Vérifiez aussi si des exigences d’entrée à court terme (visa Schengen ou visa d’affaires) s’appliquent s’ils visitent avant de s’installer définitivement.

Émettre une offre d’emploi formelle

Préparez un contrat écrit ou une lettre d’offre décrivant clairement le titre de poste, le salaire, les heures et les conditions d’emploi. Ce contrat sera nécessaire pour la demande de permis de travail. Assurez-vous que les termes respectent les standards danois (par exemple, salaire au ou au-dessus du niveau du marché, congés et préavis adéquats).

Préparations de l’employeur

Si vous utilisez Fast-Track, enregistrez l’entreprise auprès de SIRI et obtenez la certification. Assurez-vous que les obligations de formation en apprentissage (Læreplads-AUB) de l’entreprise sont à jour si vous embauchez dans le cadre de la Positive List. Organisez toute représentation locale ou procuration nécessaire pour la demande.

Demander le permis de travail / résidence

Le salarié (souvent avec l’aide de l’employeur) soumet la demande via le portail officiel du Danemark (nyidanmark.dk). L’employeur la dépose généralement au nom du candidat, en joignant les documents justificatifs : contrat signé, diplômes, CV, copie du passeport, etc. N’oubliez pas de payer les frais appropriés (généralement quelques milliers de DKK par demande).

Soumettre biométrie et demande de visa (si nécessaire)

Si le candidat vient d’un pays nécessitant un visa, il doit se rendre dans une mission diplomatique danoise pour donner ses empreintes et une photo après la demande. Pour les entrées rapides via Fast-Track, cela peut même se faire à l’ambassade pour obtenir un visa de travail de type D pour entrée. Sinon, s’il peut entrer sans visa, il peut entrer au Danemark sur cette base et rencontrer les autorités sur place.

Attendre l’approbation

Les délais de traitement varient selon le régime (Fast-Track peut être aussi court que ∼2 semaines, tandis que Positive List et Pay Limit prennent souvent 1–2 mois). Des retards imprévus (volume élevé de demandes ou documents manquants) sont possibles. Prévoyez en conséquence : commencez la procédure bien avant la date prévue de début du salarié.

Voyage au Danemark

Une fois le permis accordé, le salarié peut entrer légalement au Danemark. Si un visa a été apposé, utilisez-le pour l’entrée. Si la procédure « Quick Start » via Fast-Track a été organisée, le salarié peut déjà avoir commencé à travailler sous un permis provisoire.

Enregistrement local et obtention d’un numéro CPR

Après l’arrivée, le salarié doit immédiatement enregistrer son adresse auprès de la municipalité (le Folkeregister). Lors de ce rendez-vous, il recevra un numéro CPR danois, qui est l’identifiant personnel nécessaire pour la fiscalité, la santé, etc. (Les citoyens UE/EEE/Suisse doivent d’abord obtenir un certificat d’enregistrement UE ; les citoyens nordiques peuvent sauter cette étape).

Obtenir une carte fiscale et mettre en place la paie

L’employeur doit enregistrer le nouvel employé auprès de l’administration fiscale danoise (SKAT). L’employé doit demander une carte fiscale (skattekort), que l’employeur utilise pour retenir l’impôt sur le revenu. Organisez aussi les cotisations de retraite nécessaires : la loi danoise impose des cotisations au fonds de pension ATP et souvent à une pension de marché du travail. Les embauches étrangères sont considérées comme des employés danois à ces fins.

Orientation et intégration

Aidez le salarié à s’intégrer dans l’environnement de travail. Fournissez un soutien pratique (voir section suivante) et respectez les règles danoises du travail. Une fois toutes les formalités accomplies, le salarié peut commencer à travailler à temps plein.

Tout au long de ce processus, une documentation précise est essentielle. Conservez des copies de tous les formulaires soumis et de la correspondance. Assurez-vous que le contrat de travail est signé et archivé. Pour les cas complexes, envisagez de consulter des experts en immigration pour éviter les erreurs.

Responsabilités légales de l’employeur et conformité lors de l’embauche de salariés étrangers au Danemark

Lors de l’emploi de travailleurs étrangers, la législation danoise impose des obligations spécifiques à l’employeur :

Vérification du droit de travailler

Comme dans de nombreux pays, les employeurs au Danemark doivent vérifier que chaque employé est légalement autorisé à travailler. Embaucher quelqu’un sans le permis requis est illégal. Les sanctions pour non-conformité sont sévères : les entreprises peuvent faire face à de lourdes amendes (centaines de milliers de DKK) et même à des poursuites pénales pour emploi de travailleurs non autorisés. Il est donc essentiel de conserver la preuve du permis de résidence/travail valide de chaque salarié étranger et de le renouveler en temps voulu si le séjour dépasse la durée de validité du permis.

Égalité de traitement

Les travailleurs étrangers au Danemark ont droit aux mêmes droits et avantages que les employés danois dans le même poste. Vous ne pouvez pas légalement réduire les normes locales en payant un étranger moins ou en offrant des conditions inférieures. Les salaires, heures de travail, congés, indemnités maladie et autres avantages doivent être conformes à ce que vous offririez à un citoyen danois dans cette position. (Cela implique de respecter les accords collectifs applicables et les normes sectorielles.) En substance, traitez vos embauches internationales comme n’importe quel autre personnel.

Taxes et contributions sociales

La législation fiscale danoise s’applique également aux employés étrangers. Les employeurs doivent déduire l’impôt sur le revenu personnel et la contribution de 8 % au marché du travail sur les salaires. De plus, l’employeur doit généralement cotiser aux régimes de retraite (le fonds ATP et souvent la pension de marché du travail) pour chaque employé. Par exemple, tout employeur avec des employés au Danemark doit s’inscrire au système de pension ATP et contribuer environ 2/3 du montant spécifié pour chaque salarié. (Pour les sociétés étrangères, cela signifie que vous avez besoin d’un numéro CVR danois et d’un compte ATP une fois que vous commencez à payer des salaires au Danemark.) Ces cotisations sociales et impôts doivent être déclarés et payés à temps, comme pour tout employé danois.

Obligations de déclaration

Si vous sponsorisez un permis de travail, vous pourriez être tenu d’avertir les autorités danoises de tout changement important (par exemple, si l’employé quitte son poste, change de rôle ou si vous cessez d’être leur employeur). Dans certains cas, SIRI attend de l’employeur qu’il confirme l’offre d’emploi ou qu’il signale l’arrivée de l’employé. Restez attentif à toute communication des autorités d’immigration et répondez rapidement.

Tenue de registres

Conservez des dossiers complets de toutes les demandes de permis de travail, approbations, contrats de travail et correspondance liée à l’embauche étrangère. Vous devriez avoir des copies du passeport de l’employé, des tampons de visa et de tous les permis dans leur dossier personnel.

En résumé, les employeurs portent la responsabilité totale de la conformité légale : vérification de l’autorisation de travail, retenue et paiement des taxes, et respect des termes d’emploi promis. La violation des règles d’immigration ou du travail peut entraîner non seulement des amendes mais aussi nuire à la réputation de l’entreprise.

Défis courants et bonnes pratiques dans le processus de visa pour les employeurs au Danemark

L’embauche internationale au Danemark comporte des défis, mais ils sont gérables avec la bonne approche. Parmi les obstacles courants :

Délais de traitement longs

Même les régimes « rapides » peuvent prendre des semaines ou des mois. Par exemple, les demandes Positive List et Pay Limit prennent généralement 1 à 2 mois, tandis que Fast-Track peut être plus rapide (environ 2 semaines dans des cas idéaux). Des retards imprévus (volume élevé de demandes ou documents manquants) sont possibles. Prévoyez en conséquence : commencez la procédure bien avant la date de début prévue du salarié.

Exigences documentaires

Le système danois demande beaucoup de paperasse. Une seule demande de visa peut nécessiter des diplômes notariés, des traductions, des preuves d’expériences antérieures, des dépôts d’entreprise, etc. Toute omission ou inexactitude peut bloquer l’approbation. Vérifiez tout avant de soumettre – assurez-vous que les contrats sont complets, que le poste correspond bien au code de la liste positive, que les relevés bancaires et scans de diplômes sont lisibles, etc. Il est souvent utile d’utiliser une liste de contrôle basée sur les directives de SIRI ou de faire relire le dossier par une autre personne.

Comprendre les normes de salaire et de contrat

Les employeurs sous-estiment parfois ce qui constitue un « salaire conforme aux standards danois ». Le Danemark a un coût de vie élevé et des salaires compétitifs. Si le salaire proposé semble faible pour la profession (même s’il est élevé selon les standards du pays d’origine du candidat), SIRI peut demander une justification ou rejeter la demande. Utilisez les références danoises (statistiques salariales ou tableaux d’accords collectifs) pour fixer les salaires. De même, assurez-vous que votre contrat respecte le droit du travail danois (minimum 5 semaines de congés payés par an, minimum 30 heures de travail par semaine, etc.). En cas de doute, consultez un expert RH local.

Mises à jour réglementaires

Les lois sur l’immigration et les listes changent régulièrement. Par exemple, les Positive Lists sont mises à jour chaque janvier et juillet. Restez informé des dernières règles sur le site officiel NewToDenmark (nyidanmark.dk). Manquer une mise à jour pourrait conduire à faire une demande dans de mauvaises conditions.

Facteurs culturels et d’intégration

La culture du lieu de travail danoise peut différer de ce à quoi un employé étranger s’attend. Les nouveaux arrivants peuvent avoir besoin de conseils sur les normes locales (par exemple, hiérarchie horizontale, importance du consensus ou politiques de congé parental généreuses). Une communication proactive aide à éviter les malentendus.

Les bonnes pratiques pour atténuer ces défis incluent :

Commencer tôt

Démarrez la procédure de visa dès qu’un candidat est confirmé. Une demande anticipée permet d’absorber d’éventuels retards et donne confiance à l’employé dans son déménagement.

Faire appel à des experts

Même si ce guide couvre les bases, un conseiller en immigration spécialisé ou un service Employer-of-Record (EOR) peut être très utile. Ils connaissent les détails au quotidien et peuvent éviter les pièges. (Par exemple, dans la dernière section, nous recommandons un EOR.)

Organiser la documentation

Conservez un dossier ou un fichier numérique de tous les documents liés. Utilisez des rappels pour les échéances de renouvellement (les permis danois sont souvent valides jusqu’à 4 ans, mais doivent être renouvelés à temps).

Aligner avec les normes danoises

Avant la demande, vérifiez les standards d’emploi danois. Il est judicieux d’aligner votre offre sur ces normes dès le départ, plutôt que de risquer un refus de permis ou de devoir renégocier le salaire plus tard.

Soutenir l’employé

Souvent, les démarches administratives peuvent causer du stress au nouvel embauché. Aidez-le à naviguer dans le système – par exemple, expliquez la nécessité d’avoir une assurance santé locale ou comment fonctionne la semaine de 37 heures. Aidez avec des questions pratiques comme la recherche de logement ou d’écoles si l’employé a des enfants.

Exploiter les ressources locales

Le Danemark offre des services pour faciliter l’intégration. Par exemple, les centres International Citizen Service (ICS) (à Copenhague, Aarhus, Aalborg, Odense et autres) proposent une assistance globale pour les nouveaux arrivants. Les employeurs peuvent conseiller leurs embauches de visiter ces centres pour gérer la fiscalité, le CPR et l’inscription sociale en un seul endroit.

En anticipant ces problèmes et en adoptant une approche organisée et complète, les employeurs peuvent considérablement simplifier le processus d’embauche et de relocalisation.

Meilleures pratiques pour la relocalisation et l’intégration des employeurs au Danemark

Obtenir un salarié étranger installé une fois arrivé est aussi important que d’obtenir le visa. Un bon onboarding favorise l’engagement et la fidélisation. Voici quelques bonnes pratiques pour la phase post-arrivée :

Assistance documentaire

Guide l’employé pour obtenir rapidement son numéro CPR et sa carte fiscale. Comme indiqué, l’enregistrement de leur adresse auprès du centre de service citoyen de la municipalité délivre automatiquement le numéro CPR. Assurez-vous que l’employé apporte tous les documents nécessaires (passeport, visa, contrat) lors de cette rencontre. Avoir un numéro CPR est essentiel pour presque tout au Danemark (compte bancaire, santé, forfait téléphonique, etc.).

Compte bancaire et paie

Aidez l’employé à ouvrir un compte bancaire danois pour le dépôt de salaire. (Selon la loi, le salaire d’un emploi danois doit être versé sur un compte danois au nom de l’employé.) Fournissez toute lettre ou déclaration d’emploi requise par la banque. Une fois la carte fiscale (skattekort) reçue, ajoutez-la à votre système de paie pour calculer correctement la retenue.

Logement et coût de la vie

Le marché locatif au Danemark est tendu, surtout à Copenhague. Offrez autant d’aide que possible pour trouver un appartement ou un logement temporaire. Même une liste d’agences de relocalisation ou de sites de logement fiables peut être précieuse. Clarifiez les coûts typiques (loyer, services, nourriture) afin que l’employé puisse établir un budget.

Orientation culturelle

Présentez au nouvel embauché la culture du lieu de travail danoise. Par exemple, insistez sur le fait que les Danois valorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et socialisent souvent après les heures de travail. Expliquez l’étiquette en réunion (par exemple, la ponctualité est importante) et le code vestimentaire (souvent décontracté professionnel). Mettez-le en relation avec un « buddy » ou un mentor – un collègue local qui peut répondre à des questions informelles et l’intégrer dans la vie de bureau.

Support linguistique

Bien que beaucoup de Danois parlent un excellent anglais, proposer des cours de danois montre un engagement envers l’intégration. Même des cours de base en danois aident l’employé à se sentir chez lui. Informez-les des formations en langue danoise (par exemple, via les municipalités ou les écoles populaires) dans le cadre de leur accueil.

Support administratif

Soyez prêt à aider avec la paperasse. Dirigez-les vers les centres International Citizen Service (ICS), qui regroupent des représentants de plusieurs agences (fiscalité, CPR, identité, etc.) sous un même toit. Cela peut faire gagner des semaines d’attente et plusieurs rendez-vous.

Suivi

Vérifiez régulièrement durant les premiers mois. Assurez-vous que l’employé comprend son contrat (y compris les avantages comme les cotisations de pension et la santé). Encouragez les retours sur d’éventuels problèmes afin de pouvoir les résoudre rapidement.

En combinant une conformité légale complète avec un soutien sincère à l’intégration de l’employé, les employeurs peuvent transformer la complexité de l’embauche internationale en un avantage concurrentiel. Les talents mondiaux apportent souvent de nouvelles perspectives et compétences – avec une bonne intégration, ils peuvent devenir parmi les actifs les plus précieux de l’entreprise.

Conclusion

Le Danemark est une destination excellente pour les talents internationaux, mais il possède des règles d’immigration et de visa spécifiques que les employeurs doivent respecter. De l’identification du besoin d’un permis, au choix du bon régime (Fast-Track, Positive List, Pay Limit, etc.), et enfin à la gestion de la logistique de relocalisation, le processus doit être soigneusement géré.

Tout au long, les employeurs portent la responsabilité de la conformité : vérification des permis, respect des normes du travail danoises, et respect des obligations en matière de paie. Bien fait, l’embauche de étrangers au Danemark ouvre l’accès à une main-d'œuvre diversifiée et hautement qualifiée, et peut aider à combler des lacunes de compétences critiques.

Pour les employeurs qui trouvent ces démarches intimidantes, de l’aide est disponible. Rivermate est spécialisé dans les permis de travail et le support en matière de visas pour le Danemark. Contactez Rivermate dès aujourd’hui pour obtenir des conseils d’experts à chaque étape, de l’évaluation des besoins en visa à la soumission des demandes et à l’intégration de vos nouveaux employés internationaux, afin de développer votre équipe au Danemark en toute confiance et conformité.