Hiring contractors en Vietnam

Contratar independientes Contractors en Vietnam ofrece a las empresas una flexibilidad significativa y acceso a una diversa reserva de talento sin las complejidades asociadas con las relaciones laborales tradicionales. Este enfoque permite a las empresas escalar rápidamente su fuerza laboral para proyectos específicos, aprovechar habilidades especializadas no disponibles internamente y, potencialmente, reducir costos generales. Sin embargo, navegar por el panorama legal y fiscal para los Contractors requiere una atención cuidadosa para garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales.

Comprender las diferencias entre empleados y independent Contractors es crucial en Vietnam. Mientras que los Contractors brindan servicios basados en un acuerdo comercial, los empleados están sujetos al Código Laboral, que les otorga diversos derechos y beneficios. Clasificar correctamente a los trabajadores desde el principio es esencial para evitar posibles problemas legales y sanciones, asegurando un compromiso fluido y conforme a la ley.

Beneficios de contratar independent Contractors en Vietnam

Involucrar Contractors independientes en Vietnam proporciona varias ventajas para las empresas que buscan expandirse o emprender proyectos específicos. Un beneficio principal es la mayor flexibilidad, que permite a las empresas ajustar el tamaño de su fuerza laboral según las necesidades del proyecto sin compromisos a largo plazo. Los Contractors suelen aportar habilidades especializadas y experiencia que pueden no estar disponibles dentro de la plantilla existente, permitiendo a las empresas acceder rápidamente a talentos de nicho. Además, contratar Contractors puede ser más rentable en ciertas situaciones, ya que las empresas generalmente no asumen las mismas obligaciones en cuanto a beneficios, impuestos y contribuciones sociales que con los empleados. Esto puede agilizar los procesos administrativos y reducir los costos operativos en general.

Garantizar el cumplimiento al contratar Contractors

El cumplimiento es fundamental al involucrar Contractors independientes en Vietnam para evitar riesgos de clasificación incorrecta. La relación debe ser genuinamente independiente, basada en un acuerdo de servicios en lugar de un contrato de trabajo. Los factores clave que determinan la clasificación suelen girar en torno al control, la integración y la independencia financiera. Los términos del contrato deben definir claramente el alcance del trabajo, los entregables, los términos de pago y la naturaleza independiente de la relación.

Criterios de clasificación de trabajadores

La ley vietnamita distingue entre empleados y Contractors independientes en función de varios factores, aunque una prueba definitiva única, como en algunas otras jurisdicciones, puede no estar explícitamente codificada. Los tribunales y las autoridades generalmente analizan la sustancia de la relación. Los indicadores de una relación laboral incluyen:

• Control: La empresa dicta cómo y cuándo se realiza el trabajo, proporciona herramientas y equipos, e integra al trabajador en la estructura de la empresa.
• Integración: Los servicios del trabajador son fundamentales para las operaciones principales de la empresa.
• Dependencia: El trabajador depende financieramente de la empresa para su sustento.
• Exclusividad: El trabajador presta servicios exclusivamente a una empresa.
• Duración: La relación es a largo plazo y continua, asemejándose a un empleo permanente.

Por otro lado, los indicadores de una relación de Contractor independiente incluyen:

• Autonomía: El Contractor controla cómo y cuándo realiza el trabajo, usando sus propios métodos y herramientas.
• Basado en proyectos: La participación es para un proyecto específico o un período definido con entregables claros.
• Múltiples clientes: El Contractor presta servicios a varios clientes.
• Riesgo financiero: El Contractor asume sus propios gastos comerciales y riesgos de ganancia o pérdida.
• Acuerdo de servicios: La relación se rige por un contrato comercial de servicios, no por un contrato laboral.

Términos del contrato

Un acuerdo de servicios sólido es esencial para definir la relación con un Contractor independiente. El contrato debe indicar claramente:

• Las partes involucradas.
• El alcance del trabajo y los entregables específicos.
• El cronograma o duración del proyecto.
• Los términos de pago, incluyendo monto, moneda y calendario.
• Cláusulas de confidencialidad.
• Propiedad intelectual.
• Cláusulas de terminación.
• Una declaración clara de que la relación es de Contractor independiente, no de empleo.

Propiedad intelectual

En general, bajo la ley vietnamita, la propiedad intelectual creada por un Contractor en el curso de su participación pertenece al Contractor, a menos que el acuerdo de servicios asigne explícitamente la propiedad a la empresa contratante. Es crucial incluir una cláusula específica en el contrato que transfiera la propiedad de todos los derechos de PI relevantes creados durante el proyecto a la empresa.

Responsabilidades en la declaración de impuestos

Los Contractors independientes en Vietnam suelen ser responsables de sus propias obligaciones fiscales. Esto incluye registrarse ante las autoridades fiscales, mantener registros contables adecuados y presentar declaraciones de impuestos sobre la renta. La responsabilidad de la empresa contratante generalmente se limita a retener los impuestos aplicables de los pagos realizados al Contractor, dependiendo del estado de registro fiscal del Contractor y la naturaleza de los servicios. Las tasas impositivas para individuos, incluidos Contractors, pueden variar según los niveles de ingreso.

Industrias clave para contratar Contractors

Varias industrias en Vietnam utilizan frecuentemente Contractors independientes debido a la naturaleza basada en proyectos del trabajo o la necesidad de habilidades especializadas.

Industria	Roles comunes de Contractor
Tecnología de la Información (TI)	Desarrolladores de Software, Diseñadores Web, Consultores TI
Marketing y Publicidad	Marketers digitales, Redactores de contenido, Diseñadores gráficos
Servicios Creativos	Fotógrafos, Videógrafos, Ilustradores
Consultoría	Consultores de negocios, Asesores financieros, Consultores de RRHH
Educación y Capacitación	Tutores, Entrenadores corporativos
Construcción e Ingeniería	Gerentes de proyectos, Ingenieros especializados, Supervisores de obra

Pasos para contratar un Contractor independiente

Contratar un Contractor independiente en Vietnam implica varios pasos clave:

1. Definir el alcance del trabajo: Delinear claramente los requisitos del proyecto, entregables y cronograma.
2. Identificar al candidato adecuado: Buscar y evaluar posibles Contractors con las habilidades y experiencia necesarias.
3. Negociar términos: Acordar el alcance, cronograma, tarifa de pago y otros términos clave.
4. Redactar un acuerdo de servicios: Crear un contrato completo que detalle los términos del compromiso, incluyendo propiedad intelectual y confidencialidad.
5. Firmar el acuerdo: Asegurar que ambas partes firmen el contrato formal de servicios.
6. Incorporación: Proporcionar al Contractor la información necesaria del proyecto y acceso (manteniendo su independencia).
7. Gestionar el proyecto: Supervisar el progreso del proyecto según los entregables, sin supervisión diaria.
8. Procesar pagos: Pagar al Contractor según el cronograma y los términos acordados, asegurando la retención fiscal adecuada si es necesario.

Pago a Contractors independientes

El pago a Contractors independientes en Vietnam generalmente implica transferencias bancarias directas o pagos a través de plataformas en línea. El calendario de pagos (por ejemplo, tras completar hitos, mensualmente) debe estar claramente definido en el acuerdo de servicios. Las empresas deben asegurarse de cumplir con cualquier requisito de retención fiscal aplicable según las regulaciones fiscales vietnamitas para pagos a individuos. Los Contractors son responsables de reportar estos ingresos y pagar su propio impuesto sobre la renta.

Leyes laborales y Contractors independientes

El Código Laboral de Vietnam regula principalmente la relación entre empleadores y empleados. Los Contractors independientes, por definición, no son empleados y, por lo tanto, generalmente no están cubiertos por las protecciones y beneficios otorgados por el Código Laboral. Esto significa que los Contractors no tienen derecho a beneficios estatutarios como seguro social, seguro de salud, seguro de desempleo, permisos pagados, indemnización por despido o protección bajo las regulaciones estándar de horas de trabajo. Sus derechos y obligaciones se rigen únicamente por los términos de su contrato de servicios y las leyes civiles y comerciales relevantes.

Evitar la clasificación incorrecta de Contractors

Clasificar incorrectamente a un empleado como Contractor en Vietnam conlleva riesgos significativos y posibles sanciones. Si una autoridad gubernamental determina que un trabajador fue clasificado incorrectamente, la empresa puede ser responsable de:

• Pago retroactivo de contribuciones obligatorias a la seguridad social, seguro de salud y seguro de desempleo por el período de clasificación incorrecta.
• Pago de beneficios estatutarios a los que el trabajador habría tenido derecho como empleado (por ejemplo, permisos pagados, indemnización).
• Pago de impuestos atrasados y sanciones.
• Multas impuestas por las autoridades laborales y fiscales.
• Disputas legales y daño reputacional.

Para evitar la clasificación incorrecta, las empresas deben evaluar cuidadosamente la naturaleza de la relación laboral según los criterios de clasificación mencionados anteriormente y asegurarse de que el acuerdo de servicios refleje con precisión una relación independiente. Evitar tratar a los Contractors como empleados controlando sus horas de trabajo, proporcionando beneficios de la empresa o integrándolos completamente en la estructura organizacional.

Uso de un Contractor of Record (CoR)

Contratar un Contractor of Record (CoR) es una solución estratégica para las empresas que desean contratar y pagar Contractors independientes en Vietnam de manera conforme sin establecer una entidad local ni navegar por las regulaciones locales complejas. Un CoR actúa como un tercero que involucra formalmente al Contractor mediante un acuerdo de servicios conforme en Vietnam.

El CoR se encarga de las cargas administrativas, incluyendo:

• Redacción y gestión de contratos de servicios conformes.
• Verificación del estado de independencia del Contractor.
• Gestión de facturación y procesamiento de pagos al Contractor.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales locales de retención.
• Gestionar la relación para minimizar riesgos de clasificación incorrecta.

Al asociarse con un CoR, las empresas pueden contratar rápidamente y de manera conforme a la ley a Contractors en Vietnam, externalizando las complejidades legales, fiscales y administrativas y concentrándose en sus actividades principales.