Vietnam, ubicado en el sudeste asiático en la península de Indochina, comparte fronteras con China, Laos y Camboya y tiene una larga costa a lo largo del Mar de China Meridional. El país presenta un terreno diverso que incluye llanuras costeras, montañas y fértiles deltas fluviales de los ríos Rojo y Mekong. Experimenta un clima tropical con variaciones regionales.

Históricamente, Vietnam ha pasado por períodos de dominación extranjera, notablemente por China y más tarde Francia, lo que llevó a una mezcla de influencias culturales. El Vietnam poscolonial experimentó un conflicto significativo durante la Guerra de Vietnam, que resultó en devastación y desplazamiento, pero terminó con la reunificación bajo el régimen comunista en 1976. Las reformas económicas conocidas como Đổi Mới fueron introducidas en 1986, haciendo la transición de Vietnam hacia una economía orientada al mercado mientras se mantiene un sistema de partido único.

Económicamente, Vietnam ha evolucionado de ser uno de los países más pobres a una nación de ingreso medio-bajo, impulsado por la manufactura, las exportaciones y la inversión extranjera. La agricultura sigue siendo importante, pero los sectores industrial y de servicios están creciendo. El país enfrenta desafíos como asegurar la creación de empleo para su joven población y gestionar la urbanización rápida.

La fuerza laboral de Vietnam es joven y cada vez más urbana. Mientras que la agricultura continúa empleando una parte significativa de la población, hay un cambio hacia los sectores industrial y de servicios, con Vietnam convirtiéndose en un importante centro de manufactura. El sector informal es grande, y se están realizando esfuerzos para formalizarlo para una mejor protección de los trabajadores.

Culturalmente, Vietnam valora la antigüedad y la comunicación indirecta, enfatizando la armonía y las conexiones personales en los negocios. Los lugares de trabajo son jerárquicos, y aunque hay una fuerte ética de trabajo, también hay un creciente deseo entre las generaciones más jóvenes por un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Los desafíos para Vietnam incluyen alinear la educación con las necesidades del mercado, expandir la economía formal y equilibrar los valores laborales tradicionales con las expectativas modernas. El país también se está enfocando en reducir la dependencia de las industrias intensivas en mano de obra y desarrollar sectores de mayor valor como la tecnología y el turismo para sostener el crecimiento económico.

• Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): Los empleadores deben retener el IRPF de los salarios de los empleados a tasas del 5% al 35% y pagarlo mensualmente antes del día 20 del mes siguiente. También manejan la finalización anual del IRPF.

• Contribuciones a la Seguridad Social: Los empleadores contribuyen con un 17.5% para el Seguro Social, un 3% para el Seguro de Salud y un 1% para el Seguro de Desempleo, basado en el salario mensual del empleado.

• Cuota Sindical: Los empleadores retienen y pagan una cuota sindical del 1% de los salarios de los empleados miembros del sindicato.

• Contribuciones de los Empleados: Los empleados contribuyen con un 8% al Seguro Social, un 1.5% al Seguro de Salud y un 1% al Seguro de Desempleo.

• Deducciones por Asignaciones Personales y Dependientes: Los contribuyentes reciben una deducción mensual de VND 11 millones y VND 4.4 millones por cada dependiente.

• Deducción por Contribuciones Caritativas: Deducciones disponibles para donaciones a organizaciones benéficas aprobadas.

• Impuesto al Valor Agregado (IVA): La tasa estándar es del 10%, con tasas reducidas del 5% y 0% para servicios específicos. Ciertos servicios están exentos de IVA. El cumplimiento del IVA es obligatorio para las empresas que superen ciertos umbrales de ingresos.

• Impuesto sobre la Renta de las Sociedades (IRS): La tasa estándar es del 20%, con tasas preferenciales del 10% y 17% para sectores y condiciones específicos. Las exenciones y reducciones fiscales están disponibles según factores como la industria, la ubicación y el tamaño de la inversión.

• Incentivos: Varios incentivos incluyen tasas preferenciales del IRS, exenciones fiscales y exenciones de derechos de importación para empresas elegibles según la ubicación, el tamaño de la inversión y el sector.

Las leyes laborales de Vietnam otorgan a los empleados varios derechos de licencia, asegurando que tengan tiempo para descansar y asuntos personales. Según el Código Laboral de Vietnam (2019), los empleados con al menos un año de servicio tienen derecho a un mínimo de 12 días laborables de licencia anual totalmente pagada, con días adicionales para aquellos menores de 18 años, con discapacidades o que trabajen en condiciones peligrosas. La licencia aumenta en un día por cada cinco años de servicio. La licencia prorrateada está disponible para aquellos con menos de un año de servicio.

Los empleadores deben consultar a los empleados sobre la programación de la licencia para equilibrar las preferencias individuales y las necesidades del negocio. Durante la licencia, los empleados reciben su salario regular. Vietnam también celebra numerosas fiestas públicas, incluyendo Tết Nguyên Đán (Año Nuevo Lunar), el Día de Conmemoración de los Reyes Hung, el Día de la Reunificación, el Día Internacional del Trabajo y el Día Nacional, entre otros. Algunas festividades, como el Día Internacional de la Mujer y el Día de los Maestros de Vietnam, se observan pero pueden no proporcionar un día libre para todos.

Los derechos de licencia por enfermedad se determinan por las contribuciones al seguro social, que van de 30 a 180 días, con diferentes tasas de pago. La licencia por maternidad es de seis meses, totalmente pagada por el seguro social, con tiempo adicional para nacimientos múltiples. Otros tipos de licencia incluyen licencia por duelo y por matrimonio. Los empleadores pueden ofrecer políticas de licencia más generosas que los mínimos legales, las cuales deben detallarse en el contrato de trabajo.

Descripción General de Beneficios Obligatorios para Empleados:

• Seguridad Social: Proporciona ingresos para la jubilación, discapacidad o desempleo con tasas de contribución y elegibilidad variables.
• Atención Médica: Puede implicar contribuciones del empleador al seguro de salud nacional o la provisión directa de seguro de salud.
• Licencia Pagada: Incluye licencia anual, días festivos, licencia por enfermedad y licencia por maternidad (a veces paternidad).

Otros Beneficios Obligatorios:

• Seguro de Compensación para Trabajadores: Apoyo financiero para lesiones o muerte relacionadas con el trabajo.
• Seguro de Desempleo: Asistencia financiera por pérdida de empleo.
• Indemnización por Despido: Compensación al finalizar el empleo bajo ciertas condiciones.

Recursos para el Cumplimiento:

• Sitios Web del Gobierno: Para información detallada sobre regulaciones laborales.
• Administración Nacional de Seguridad Social: Para detalles sobre contribuciones y beneficios de la seguridad social.
• Sitios Web de Federaciones de Empleadores: Recursos sobre el cumplimiento de beneficios para empleados.

Beneficios Específicos de Vietnam:

• Beneficios Financieros: Incluye bono del 13er mes, incentivos por desempeño, subsidios de vivienda y transporte.
• Beneficios de Salud y Bienestar: Opciones para seguro de salud privado y programas de acondicionamiento físico.
• Beneficios de Equilibrio entre Trabajo y Vida: Arreglos de trabajo flexibles y licencia adicional pagada.
• Otros Beneficios Opcionales: Subsidios de comida, eventos de la empresa y oportunidades de desarrollo profesional.

Seguro de Salud en Vietnam:

• Seguro Social de Salud Obligatorio: Requerido para empleados con contratos de más de tres meses con una tasa de contribución combinada del 4.5% del salario.
• Seguro de Salud Privado Opcional: Ofrece una cobertura más amplia y acceso a proveedores de salud privados.

Ahorros para la Jubilación en Vietnam:

• Esquema Público Obligatorio (Seguro Social - SI): Proporciona una pensión básica con una tasa de contribución combinada del 22% del salario.
• Planes de Pensiones Privados Opcionales: Planes de contribución definida que ofrecen potencialmente mayores retornos y mayor elección de inversión.
• Planes de Pensiones Personales: Planes voluntarios con instituciones financieras autorizadas, ofreciendo opciones adicionales de ahorro para la jubilación.

Elegir el Plan de Jubilación Adecuado: Depende de la tolerancia al riesgo individual, el estilo de vida deseado para la jubilación y los objetivos de inversión.

El Código Laboral de Vietnam (No. 45/2019/QH14) establece las regulaciones para la terminación del empleo, la discriminación, las condiciones de trabajo y la seguridad en el lugar de trabajo. Los empleadores pueden despedir a los empleados por razones como bajo rendimiento, problemas económicos o enfermedad prolongada, con requisitos de preaviso variables según el tipo de contrato. La discriminación está prohibida por múltiples motivos, y los empleados pueden buscar reparación a través de procedimientos internos de quejas, la Inspección de Trabajo o los tribunales. El Código Laboral también establece una semana laboral estándar y describe las obligaciones del empleador para un entorno de trabajo seguro, incluyendo evaluaciones de riesgos y la provisión de equipos de protección personal. Los empleados tienen derecho a rechazar trabajos inseguros y a participar en iniciativas de seguridad. La aplicación de estas normas es gestionada principalmente por el Ministerio de Trabajo, Inválidos y Asuntos Sociales (MOLISA) y la agencia de seguros sociales.

La ley laboral de Vietnam distingue entre dos tipos principales de contratos de trabajo: contratos de duración indefinida y contratos de duración determinada, cada uno con características y regulaciones específicas.

Contratos de Trabajo de Duración Indefinida:

• Estos contratos no especifican una fecha de finalización y continúan hasta que sean legalmente terminados por cualquiera de las partes.
• Requieren adherirse a ciertos períodos de preaviso y pueden implicar pagos por indemnización.
• Los empleados bajo estos contratos generalmente disfrutan de mayor seguridad laboral y beneficios integrales como seguro social y de salud, y permisos remunerados.

Contratos de Trabajo de Duración Determinada:

• Estos se dividen en contratos de hasta 36 meses y aquellos para trabajos específicos o trabajo estacional.
• Los contratos de hasta 36 meses pueden renovarse una vez; una segunda renovación los convierte en contratos de duración indefinida.
• Los contratos para trabajos específicos o estacionales generalmente no son renovables y tienen duraciones más cortas y períodos de preaviso mínimos para la terminación.

Componentes Básicos de los Acuerdos de Empleo:

• Los elementos esenciales incluyen la identificación de las partes, descripción del trabajo, compensación y beneficios, horas de trabajo, derechos de permiso y cláusulas de terminación.
• Cláusulas adicionales pueden cubrir confidencialidad, derechos de propiedad intelectual, conflicto de intereses y resolución de disputas.

Períodos de Prueba:

• La duración de los períodos de prueba varía según la complejidad del trabajo, y va desde 6 días laborables hasta 180 días.
• Durante el período de prueba, los salarios deben ser al menos el 85% del salario completo, y cualquiera de las partes puede terminar el acuerdo sin previo aviso ni compensación.

Cláusulas de Confidencialidad y No Competencia:

• Las cláusulas de confidencialidad protegen la información sensible del negocio.
• Las cláusulas de no competencia, que son menos claramente aplicables bajo la ley vietnamita, tienen como objetivo evitar que los empleados se unan a competidores después del empleo. Su razonabilidad, la antigüedad del empleado y la posible compensación durante el período restringido son factores clave en su aplicabilidad.

• Horas Laborales Estándar: La ley laboral vietnamita limita las horas laborales normales a 8 horas por día y 48 horas por semana, con un incentivo para una semana laboral de 40 horas para promover el equilibrio entre trabajo y vida personal.

• Compensación por Horas Extra: Las horas extra deben ser compensadas con un mínimo del 30% por encima de la tarifa salarial regular en días normales y 200% en días de descanso. El límite mensual de horas extra es de 40 horas, con un tope anual de 200 horas, extensible a 300 horas en ciertas industrias.

• Trabajo Juvenil: Los empleados de 15 a menos de 18 años no pueden trabajar horas extra que excedan las horas laborales estándar.

• Períodos de Descanso: Los empleados que trabajen al menos 6 horas al día tienen derecho a un descanso pagado de 30 minutos. Además, todos los empleados deben recibir al menos 24 horas consecutivas de descanso por semana, o un promedio de 4 días de descanso por mes en ciertas industrias.

• Trabajo Nocturno y de Fin de Semana: El trabajo nocturno (de 10 PM a 6 AM) califica para una compensación adicional del 30%. Los empleados que trabajen los fines de semana deben recibir un pago extra, y los empleadores deben garantizar condiciones adecuadas para los turnos nocturnos.

La creciente economía de Vietnam requiere salarios competitivos para atraer y retener a los mejores talentos. Un salario competitivo en el mercado se alinea con la tasa prevaleciente del mercado según el título del trabajo, la ubicación y el nivel de experiencia, considerando factores como las responsabilidades laborales, los estándares de la industria y el costo de vida en áreas urbanas versus rurales. Las empresas más grandes a menudo ofrecen salarios y beneficios más competitivos.

Recursos como encuestas salariales, bolsas de trabajo y agencias de reclutamiento ayudan a determinar salarios competitivos. El Salario Mínimo Nacional establece una base para los salarios en las empresas estatales, mientras que los Salarios Mínimos Regionales varían en diferentes áreas, reflejando las condiciones socioeconómicas y el costo de vida.

Los empleadores deben cumplir con las leyes de salario mínimo, y las violaciones pueden llevar a multas. Más allá de los salarios base, los empleadores mejoran los paquetes de compensación con bonificaciones y asignaciones, incluyendo la habitual bonificación del 13º mes, bonificaciones basadas en el rendimiento y varias asignaciones para vivienda, transporte y comidas.

Los beneficios obligatorios en Vietnam incluyen seguro social y tiempo libre remunerado, mientras que las bonificaciones y asignaciones discrecionales atienden a la motivación y lealtad de los empleados. Comprender las preferencias de los empleados por la seguridad financiera y el desarrollo profesional es crucial para que los empleadores mantengan una ventaja competitiva en el mercado laboral.

Las prácticas de nómina en Vietnam típicamente implican pagos mensuales a través de transferencias electrónicas de fondos, con deducciones obligatorias para el impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social. Los empleadores deben adherirse a un cronograma de procesamiento de nómina que incluye el seguimiento de las horas de trabajo, el cálculo de salarios y la remisión de impuestos y contribuciones a la seguridad social.

En Vietnam, la terminación del empleo y el pago de indemnización están regulados por el Código Laboral de Vietnam (2019). El Código establece períodos de preaviso mínimos tanto para empleadores como para empleados, con duraciones específicas según el tipo de contrato. Para contratos de término indefinido o contratos de plazo fijo de más de 12 meses, se requiere un preaviso de 120 días. Los contratos de menos de 12 meses requieren un preaviso de al menos una cuarta parte del término del contrato, mientras que los contratos de término fijo que terminan naturalmente no requieren preaviso.

Las excepciones a estos períodos de preaviso incluyen el despido inmediato por violaciones graves como fraude o abandono del trabajo. Los empleadores pueden optar por el pago en lugar del preaviso, y siempre se debe proporcionar un aviso por escrito, detallando la razón de la terminación y la fecha efectiva.

La elegibilidad para el pago de indemnización incluye la terminación involuntaria debido a cambios organizacionales, dificultades económicas o problemas de salud, y bajo ciertas condiciones, la renuncia. Sin embargo, no se debe pagar indemnización por despidos debido a violaciones disciplinarias graves, renuncia voluntaria sin razón legítima o la expiración natural de contratos de plazo fijo. El cálculo de la indemnización se basa en medio mes de salario por cada año de empleo, con el pago debido dentro de los siete días posteriores a la terminación del contrato.

Los procedimientos de terminación incluyen acuerdo mutuo, terminación con preaviso, despido sumario y terminación debido a fuerza mayor o expiración del contrato. La documentación adecuada y el cumplimiento de los requisitos legales, como consultar a los sindicatos y liquidar los pagos finales de manera oportuna, son cruciales. Los empleados pueden impugnar las terminaciones a través de las autoridades laborales locales o los tribunales. Los contratos de trabajo y los acuerdos laborales colectivos pueden proporcionar términos específicos, pero deben alinearse con el Código Laboral. Se recomienda asesoría legal para casos de terminación complejos.

• Control y Supervisión: Los empleados en Vietnam están bajo el control de sus empleadores, quienes dictan las condiciones y métodos de trabajo. Los contratistas independientes, sin embargo, operan con mayor autonomía y no están sujetos a tal supervisión directa.

• Relación Contractual: Los empleados deben tener un contrato laboral formal según la ley vietnamita, detallando aspectos específicos del empleo como salario y horas de trabajo. Los contratos para contratistas son opcionales pero recomendados para definir el alcance del trabajo y los términos de pago sin implicar una relación empleador-empleado.

• Seguro Social y Beneficios: Los empleadores deben inscribir a los empleados en el seguro social para varios beneficios, mientras que los contratistas manejan su propio seguro social y no reciben beneficios como licencias pagadas de la parte contratante.

• Implicaciones Fiscales: Los empleadores retienen y remiten el impuesto sobre la renta para los empleados. Los contratistas gestionan sus propias declaraciones de impuestos y reciben pagos brutos.

• Estructuras Contractuales: Se utilizan diferentes tipos de contratos según las necesidades del proyecto, incluyendo contratos de precio fijo, tiempo y materiales, y basados en el rendimiento.

• Prácticas de Negociación: Los contratos claros son cruciales para distinguir entre empleados y contratistas, con términos que gestionen el pago y la resolución de disputas de manera efectiva.

• Industrias Comunes para Contratistas Independientes: Sectores como TI, marketing, servicios profesionales y construcción frecuentemente utilizan contratistas.

• Derechos de Propiedad Intelectual: Según la ley vietnamita, los contratistas generalmente retienen los derechos de PI a menos que un acuerdo escrito especifique la transferencia al cliente. Los contratos deben abordar claramente la propiedad de PI y la confidencialidad.

• Impuestos y Seguridad Social para Freelancers: Los contratistas deben presentar el impuesto sobre la renta personal y pueden optar por programas de seguro social. También pueden elegir planes de seguro de salud privados, incluyendo opciones internacionales para expatriados.

Las regulaciones de salud y seguridad de Vietnam están principalmente delineadas en el Código Laboral de 2019 y la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 2015, complementadas por varios decretos y circulares del Ministerio de Trabajo, Inválidos y Asuntos Sociales (MOLISA). MOLISA es responsable de hacer cumplir estas leyes, que obligan a los empleadores a garantizar condiciones de trabajo seguras, realizar evaluaciones de riesgos, proporcionar equipos de protección personal y ofrecer capacitación sobre peligros en el lugar de trabajo. Los trabajadores tienen derecho a la información, a participar en asuntos de seguridad y pueden negarse a realizar trabajos inseguros, pero también deben seguir los procedimientos de seguridad y usar adecuadamente el equipo proporcionado.

Las regulaciones cubren áreas como la seguridad de las máquinas, la prevención de incendios, el manejo de productos químicos y las respuestas de emergencia. La aplicación incluye inspecciones, con sanciones que van desde advertencias hasta la suspensión de operaciones por incumplimiento. A pesar de los avances, persisten desafíos como la capacidad de aplicación limitada y la baja conciencia, que se están abordando mediante una mayor aplicación, capacitación y asociaciones. Las inspecciones en el lugar de trabajo son cruciales, enfocándose en el cumplimiento, el control de peligros y la capacitación, con frecuencias ajustadas en base a evaluaciones de riesgos. Los empleadores deben reportar los accidentes de manera oportuna y son responsables de las investigaciones para prevenir recurrencias, mientras que el sistema de seguro social proporciona compensación por lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.

El sistema de resolución de disputas laborales de Vietnam está estructurado en múltiples niveles, comenzando con los Consejos de Conciliación Laboral (CCL) en el nivel básico hasta el Tribunal Supremo del Pueblo en el nivel más alto. El sistema está diseñado para manejar tanto disputas laborales individuales como colectivas, con procesos que fomentan la conciliación inicialmente, seguidos de arbitraje y procedimientos judiciales si es necesario.

El Código Laboral de 2019 rige la estructura, el proceso y la jurisdicción de este sistema, enfatizando la resolución oportuna y fomentando acuerdos amistosos. A pesar de un marco robusto, desafíos como las limitaciones de recursos, problemas de acceso para los trabajadores vulnerables y retrasos siguen siendo prevalentes.

Además, Vietnam realiza auditorías de cumplimiento e inspecciones en varios sectores para garantizar la adherencia a las leyes laborales y otras regulaciones, con el Ministerio de Trabajo, Inválidos y Asuntos Sociales (MOLISA) desempeñando un papel significativo. El incumplimiento puede llevar a multas, órdenes correctivas o sanciones más severas como la suspensión o revocación de operaciones comerciales.

Las protecciones para denunciantes están legalmente establecidas, pero desafíos prácticos como represalias y baja confianza pública en la confidencialidad institucional dificultan la implementación efectiva. Vietnam ha ratificado varios convenios clave de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), influyendo en sus leyes laborales para incorporar estándares internacionales. Sin embargo, problemas como la supresión de sindicatos y mecanismos de aplicación débiles destacan los desafíos continuos para adherirse completamente a estos estándares.

Entender los estilos de comunicación es esencial para el éxito empresarial en Vietnam, donde la comunicación indirecta, el trato formal y las señales no verbales son significativas. Los vietnamitas a menudo transmiten mensajes de manera sutil, valorando la capacidad de interpretar señales no verbales y pistas contextuales para mantener la armonía y evitar la confrontación. La formalidad al dirigirse a las personas por títulos y apellidos refleja el profundo respeto por las estructuras jerárquicas en el lugar de trabajo.

La comunicación no verbal es crucial, con gestos como sonreír, asentir y la postura proporcionando información sobre los sentimientos e intenciones de una persona. En las negociaciones, se prioriza la construcción de confianza y el enfoque en relaciones a largo plazo, con una tendencia hacia expresiones indirectas de desacuerdo y un proceso de negociación detallado y lento.

La cultura empresarial vietnamita está influenciada por estructuras jerárquicas, impactando la toma de decisiones, la dinámica de equipo y los estilos de liderazgo. Las decisiones generalmente se toman de arriba hacia abajo con la aportación de líderes senior, promoviendo un sentido de responsabilidad colectiva. Los roles en el equipo están claramente definidos y la comunicación es formal, lo que puede limitar la colaboración transversal. El liderazgo a menudo es autoritario y paternalista, enfatizando relaciones fuertes y armonía.

Las festividades vietnamitas como el Tết y el Día Nacional afectan significativamente las operaciones comerciales, con cierres prolongados y una reducción de la productividad durante estos períodos. La conciencia de estas observancias culturales y legales es crucial para una planificación y operaciones empresariales efectivas en Vietnam.