Hiring contractors en Filipinas

Contratar contratistas independientes en Filipinas se ha convertido en una estrategia cada vez más popular para las empresas que buscan escalar operaciones, acceder a habilidades especializadas y gestionar costos de manera efectiva. El país cuenta con un gran grupo de profesionales talentosos en diversos sectores, lo que lo convierte en un destino atractivo para empresas de todo el mundo que buscan soluciones de fuerza laboral flexibles. Comprender las particularidades de involucrar contratistas de manera conforme es crucial para aprovechar esta reserva de talento mientras se mitigan riesgos legales y financieros.

Contratar contratistas independientes ofrece a las empresas una flexibilidad significativa en comparación con el empleo tradicional. Permite a las empresas incorporar talento rápidamente para proyectos o períodos específicos sin los compromisos a largo plazo asociados con empleados a tiempo completo. Sin embargo, navegar por el panorama legal que rodea las relaciones con contratistas en Filipinas requiere atención cuidadosa para garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales y evitar posibles obstáculos como la mala clasificación.

Beneficios de contratar independent contractors

Contratar independent contractors en Filipinas proporciona varias ventajas para las empresas:

• Flexibilidad y escalabilidad: Ajustar fácilmente el tamaño de la fuerza laboral según las necesidades del proyecto y los ciclos comerciales.
• Acceso a habilidades especializadas: Aprovechar una reserva global de talento con experiencia en nichos no fácilmente disponibles localmente o dentro de la fuerza laboral existente.
• Eficiencia de costos: Generalmente menores gastos generales en comparación con empleados a tiempo completo, ya que las empresas típicamente no pagan beneficios, espacio de oficina o capacitación extensa.
• Reducción de la carga administrativa: Los Contractors son responsables de sus propios impuestos, beneficios y tareas administrativas, simplificando los procesos de nómina y recursos humanos para la empresa contratante.
• Incorporación más rápida: Los Contractors pueden comenzar a trabajar rápidamente, lo que los hace ideales para proyectos urgentes o necesidades a corto plazo.

Garantizar el cumplimiento al contratar contractors

El cumplimiento es fundamental al involucrar independent contractors en Filipinas. A diferencia de los empleados, que están cubiertos por leyes laborales integrales, los contractors operan bajo acuerdos comerciales. Los aspectos clave de un compromiso conforme incluyen:

• Clasificación adecuada: Asegurar que el trabajador realmente cumpla con los criterios para ser un independent contractor, no un empleado.
• Contrato robusto: Redactar un acuerdo de servicios claro y completo que describa el alcance del trabajo, entregables, términos de pago, duración y derechos de propiedad intelectual.
• Obligaciones fiscales: Entender las responsabilidades fiscales tanto del contractor como, en algunos casos, de la entidad contratante (por ejemplo, retenciones de impuestos).
• Propiedad intelectual: Definir claramente la propiedad de los trabajos producidos durante la vigencia del contrato.

Industrias más adecuadas para independent contractors

Varias industrias en Filipinas utilizan comúnmente independent contractors debido a la naturaleza del trabajo y la disponibilidad de profesionales calificados. Estas incluyen:

• Tecnologías de la Información (TI): Desarrollo de software, diseño web, ciberseguridad, consultoría en TI.
• Business Process Outsourcing (BPO): Atención al cliente, soporte técnico, funciones de back-office.
• Servicios Creativos: Diseño gráfico, redacción de contenidos, edición de video, marketing, gestión de redes sociales.
• Consultoría: Estrategia empresarial, consultoría en gestión, recursos humanos, asesoría financiera.
• Educación: Tutorías en línea, desarrollo curricular, enseñanza de idiomas.
• Salud: Telemedicina, transcripción médica, consultoría médica especializada.

Pasos para contratar un independent contractor

Contratar un independent contractor implica un proceso estructurado para garantizar que ambas partes estén alineadas y que el compromiso sea conforme:

1. Definir el alcance del trabajo: Describir claramente el proyecto, entregables, cronogramas y habilidades requeridas.
2. Determinar el presupuesto: Establecer la tarifa y los términos de pago (por ejemplo, por hora, por proyecto, pagos por hitos).
3. Buscar candidatos: Utilizar plataformas en línea, redes profesionales o referencias para encontrar contratistas adecuados.
4. Entrevistar y seleccionar: Evaluar a los candidatos según habilidades, experiencia, portafolio y compatibilidad.
5. Redactar un acuerdo de servicios: Crear un contrato detallado que especifique todos los términos y condiciones.
6. Incorporar al contractor: Proporcionar la información necesaria del proyecto, acceso y puntos de contacto.
7. Gestionar y pagar: Supervisar el progreso del proyecto y procesar los pagos según el contrato.

Cómo pagar a los independent contractors

Pagar a los independent contractors en Filipinas requiere cumplir con los términos establecidos en el acuerdo de servicios. Los métodos de pago comunes incluyen:

• Transferencias bancarias: Transferencias directas a la cuenta bancaria local o internacional del contractor.
• Plataformas de pago en línea: Uso de servicios como PayPal, Payoneer u otras plataformas internacionales de transferencia de dinero.
• Pasarelas de pago: Para plataformas que facilitan pagos a contratistas.

Es crucial acordar con anticipación el calendario de pagos (por ejemplo, neto 30, al completar hitos, semanal) y la moneda. Aunque los contractors son responsables de sus propios impuestos, la entidad contratante puede tener obligaciones de retención de impuestos dependiendo de la naturaleza del servicio y del estado de registro del contractor.

Leyes laborales clave que afectan a los contractors

Los independent contractors en Filipinas generalmente no están cubiertos por el Código Laboral de Filipinas, que regula principalmente las relaciones empleador-empleado. Su participación se rige por el Código Civil y leyes comerciales relacionadas con contratos. Esto significa que los contractors no tienen derecho a beneficios laborales como:

• Salario mínimo
• Pago por días festivos
• Décimo tercer mes
• Contribuciones al Social Security System (SSS)
• Contribuciones a la Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth)
• Contribuciones al Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG)
• Licencia por incentivo de servicio
• Indemnización por separación

Sus derechos y obligaciones están definidos únicamente por el acuerdo de servicios firmado entre las partes.

Cómo evitar la mala clasificación de contractors

La mala clasificación de un empleado como independent contractor es un riesgo importante en Filipinas, como en todo el mundo. La mala clasificación ocurre cuando un trabajador es tratado como contractor pero, por la naturaleza de la relación, debería considerarse legalmente un empleado. La principal prueba utilizada por las autoridades filipinas para determinar la existencia de una relación empleador-empleado es la "Prueba de Cuatro Pilares" (Four-Fold Test):

Criterio	Descripción	Indica Relación de Empleado	Indica Relación de Contractor Independiente
Selección y contratación	¿Quién contrata al trabajador?	El empleador contrata al trabajador.	El contractor ofrece servicios al público; el cliente selecciona al contractor.
Pago de salarios	¿Cómo se determina y paga la compensación?	Pagado con salarios o sueldo regular; sujeto a deducciones de nómina.	Pagado según finalización del proyecto, factura o tarifa acordada; gestiona sus propios impuestos.
Poder de despido	¿Quién tiene el poder de terminar la relación?	El empleador puede despedir por causas justas o autorizadas bajo la ley laboral.	La relación termina según los términos del contrato o por finalización del servicio.
Poder de control	¿Quién ejerce control sobre los medios y métodos del trabajo? (más importante)	El empleador dicta cómo se realiza el trabajo, proporciona herramientas y locales.	El contractor controla cómo se realiza el trabajo; usa sus propias herramientas y locales.

La mala clasificación puede acarrear sanciones severas, incluyendo:

• Pago retroactivo de salarios y beneficios laborales (incluyendo el décimo tercer mes, créditos de vacaciones, etc.).
• Pago de contribuciones gubernamentales no pagadas (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG) con multas.
• Multas y recargos.
• Disputas legales y posibles demandas del trabajador.
• Daño reputacional.

Para evitar la mala clasificación, las empresas deben asegurarse de que la relación laboral refleje genuinamente un acuerdo de contractor independiente basado en la Prueba de Cuatro Pilares y documentarlo claramente en el acuerdo de servicios.

Uso de un Contractor of Record (COR)

Navegar por las complejidades de la contratación, clasificación y pago internacional de contractors puede ser desafiante. Un Contractor of Record (COR) ofrece una solución conforme al formalizar el compromiso con el contractor en nombre de su empresa.

Un COR actúa como la entidad legal en Filipinas, gestionando el proceso formal de contratación, asegurando que el acuerdo de servicios cumpla con las regulaciones locales, manejando la facturación y procesando los pagos al contractor. Esto descarga la carga administrativa y los riesgos de cumplimiento de su empresa.

Al asociarse con un COR, las empresas pueden:

• Asegurar una clasificación adecuada del trabajador según la ley filipina.
• Utilizar acuerdos de servicios conformes.
• Simplificar los pagos internacionales.
• Reducir el riesgo de sanciones por mala clasificación.
• Enfocarse en gestionar el trabajo del contractor en lugar de las complejidades administrativas y legales.

Un COR es especialmente beneficioso para empresas sin una entidad local en Filipinas, proporcionando una forma simplificada y conforme de involucrar talento independiente.