Gestionar las prestaciones por licencia de los empleados es un aspecto crítico de cumplimiento y satisfacción laboral al operar en las Filipinas. Las leyes laborales del país proporcionan directrices específicas sobre los diversos tipos de licencia que los empleadores deben conceder, asegurando que los empleados tengan tiempo libre para descanso, enfermedad, necesidades familiares y observancias nacionales. Entender estas regulaciones es esencial para que las empresas mantengan el cumplimiento legal y fomenten un ambiente de trabajo positivo.
La ley laboral filipina exige varios tipos de licencia, incluyendo licencia por incentivo de servicio, licencia por maternidad, licencia por paternidad y beneficios especiales de licencia para mujeres, entre otros. Aunque algunas licencias tienen mínimos estatutarios, las políticas de la empresa a menudo ofrecen beneficios más generosos. Navegar estos requisitos garantiza un trato justo a los empleados y el cumplimiento de los estándares nacionales.
Licencia Anual de Vacaciones
La forma principal de licencia anual exigida por ley es la Licencia por Incentivo de Servicio (SIL). Los empleados que hayan prestado al menos un año de servicio tienen derecho a un mínimo de cinco días de licencia por incentivo de servicio con pago. Esta licencia puede ser utilizada para vacaciones o enfermedad.
- Derecho: Mínimo de 5 días por año para empleados con al menos un año de servicio.
- Uso: Puede ser utilizada como licencia de vacaciones o enfermedad.
- Convertibilidad: Los días de SIL no utilizados son convertibles en efectivo al final del año.
- Exclusiones: Este derecho generalmente no aplica a:
- Aquellos empleados en establecimientos que emplean regularmente a menos de diez empleados.
- Ayudantes domésticos y personas en el servicio personal de otro.
- Empleados gerenciales.
- Personal de campo y otros empleados cuyo desempeño no es supervisado por el empleador.
- Aquellos que ya disfrutan de licencia de vacaciones con pago de al menos cinco días.
- Aquellos empleados en establecimientos que operan bajo un sistema de tiempo o producción.
Muchas empresas ofrecen beneficios de licencia de vacaciones que exceden el mínimo estatutario como parte de su paquete de compensación.
Días Festivos y Observancias
Las Filipinas observan varias fiestas nacionales a lo largo del año. Estas se categorizan en Días Festivos Regulares y Días No Laborables Especiales. Los empleados generalmente tienen derecho a pago por día festivo en estos días.
- Días Festivos Regulares: Son fechas fijas con reglas específicas de pago (por ejemplo, doble pago si se trabaja). Ejemplos incluyen Año Nuevo, Araw ng Kagitingan, Día del Trabajo, Día de la Independencia, Día de los Héroes Nacionales, Día de Bonifacio, Navidad y Día de Rizal. También se consideran días festivos religiosos como Jueves Santo, Viernes Santo y Eid'l Fitr/Eid'l Adha (las fechas varían).
- Días No Laborables Especiales: Tienen reglas de pago diferentes en comparación con los días festivos regulares. Ejemplos incluyen Día de Ninoy Aquino y Todos los Santos. También pueden declararse días festivos locales.
Las fechas específicas de algunos días festivos, particularmente los religiosos, se anuncian anualmente mediante proclamación presidencial. Los empleadores deben adherirse al calendario oficial de días festivos para 2025 a medida que se publique.
Políticas y Pago por Licencia por Enfermedad
Aunque la Licencia por Incentivo de Servicio puede usarse para licencia por enfermedad, no existe un mínimo estatutario separado para licencia por enfermedad más allá de los 5 días de SIL para la mayoría de los empleados. Sin embargo, muchas empresas ofrecen beneficios dedicados de licencia por enfermedad como parte de su paquete de beneficios para empleados, acumulándose mensualmente o anualmente.
- Mínimo Estatutario: 5 días (parte de SIL) para empleados elegibles.
- Política de la Empresa: Muchos empleadores ofrecen días adicionales de licencia por enfermedad pagada más allá del mínimo estatutario.
- Requisitos: Los empleadores pueden requerir un certificado médico para ausencias que excedan cierto número de días (por ejemplo, 3 días consecutivos).
- Pago: Los días de licencia por enfermedad, ya sean SIL estatutarios o proporcionados por la empresa, generalmente se pagan a la tarifa regular del empleado.
Derechos de Licencia Parental
La ley filipina proporciona beneficios específicos de licencia para los padres.
- Licencia por Maternidad: Bajo la Ley de Licencia por Maternidad Ampliada, las empleadas femeninas tienen derecho a 105 días de licencia por maternidad pagada para nacimientos vivos, independientemente del modo de parto (normal o cesárea). Se otorgan 15 días adicionales para madres solteras. También está la opción de extender por 30 días adicionales sin pago. Este beneficio se aplica en cada embarazo, hasta el cuarto parto o aborto espontáneo.
- Duración: 105 días (nacimiento vivo), +15 días para madres solteras.
- Pago: Completamente pagado por el Social Security System (SSS) basado en el crédito salarial diario promedio del empleado, hasta un máximo determinado. El empleador puede estar obligado a adelantar el beneficio.
- Cobertura: Aplica a empleadas femeninas en el sector público y privado, independientemente del estado civil o legitimidad del niño.
- Licencia por Paternidad: Los empleados masculinos casados tienen derecho a 7 días de licencia por paternidad pagada para las primeras cuatro entregas de su cónyuge legítima con quien cohabitan.
- Duración: 7 días.
- Pago: Completamente pagado por el empleador.
- Cobertura: Aplica a empleados masculinos casados para las primeras cuatro entregas de cónyuges legítimas.
- Licencia por Adopción: Las empleadas que adopten un niño tienen derecho a 60 días de licencia pagada bajo la Ley de Cuidado de Crianza.
- Duración: 60 días.
- Pago: Completamente pagado.
- Cobertura: Aplica a empleadas que sean madres adoptivas.
Otros Tipos de Licencia
Más allá de las categorías principales, la ley filipina y las políticas comunes de las empresas reconocen otros tipos de licencia:
- Licencia por Duelo: Aunque no está mandatada por la ley nacional para todos los empleados, muchas empresas ofrecen de 3 a 7 días de licencia pagada tras la muerte de un familiar cercano.
- Licencia para Víctimas de Violencia contra la Mujer y sus Hijos (VAWC): Las empleadas que sean víctimas de violencia tienen derecho a 10 días de licencia pagada.
- Beneficio Especial de Licencia para Mujeres: Las empleadas que hayan sido sometidas a cirugía por trastornos ginecológicos tienen derecho a 2 meses de licencia pagada, siempre que hayan prestado al menos 6 meses de servicio.
- Licencia de Estudio: No es un requisito estatutario, pero algunas empresas ofrecen licencia de estudio como beneficio para empleados.
- Licencia Sabática: Típicamente no es un requisito estatutario, pero algunas empresas ofrecen licencia sabática para empleados con larga antigüedad para desarrollo profesional o descanso.
Los empleadores deben revisar cuidadosamente las disposiciones específicas del Código Laboral de Filipinas y otras leyes relevantes, así como considerar los estándares de la industria y la política de la empresa, al establecer y gestionar las prestaciones de licencia de los empleados.
