Vereinbarungen in Rumänien

Die Schaffung konformer Beschäftigungsverhältnisse in Rumänien erfordert ein umfassendes Verständnis des lokalen Arbeitsrechtrahmens. Das Arbeitsvertrag, bekannt als der Individual Labor Contract (Contract Individual de Muncă - CIM), ist die Grundlage dieses Verhältnisses und definiert die Rechte und Pflichten sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers. Dieser Vertrag muss strikt den Bestimmungen des rumänischen Arbeitsgesetzbuchs und anderer relevanter Gesetzgebung entsprechen, um Rechtmäßigkeit zu gewährleisten und potenzielle Streitigkeiten oder Strafen zu vermeiden.

Die Navigation durch die Besonderheiten der rumänischen Arbeitsverträge, von der Auswahl des geeigneten Vertragstyps bis hin zur Aufnahme aller obligatorischen Klauseln und dem Verständnis der Kündigungsverfahren, ist entscheidend für Unternehmen, die im Land tätig sind oder Personen beschäftigen. Die korrekte Erstellung und Verwaltung jedes Vertrags ist wesentlich für die operative Compliance und die Förderung eines stabilen Arbeitsumfelds.

Arten von Arbeitsverträgen

Das rumänische Arbeitsrecht erkennt hauptsächlich zwei Hauptarten von individuellen Arbeitsverträgen an: unbefristet und befristet. Die Wahl des Vertragstyps hängt von der Art und Dauer der auszuführenden Arbeit ab.

• Unbefristeter Vertrag: Dies ist die Standard- und häufigste Art des Arbeitsvertrags in Rumänien. Er wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und ist die Standardoption, es sei denn, es werden spezifische gesetzliche Bedingungen für einen befristeten Vertrag erfüllt.
• Befristeter Vertrag: Diese Vertragsart ist eine Ausnahme von der allgemeinen Regel und kann nur unter bestimmten Umständen, die im Arbeitsgesetzbuch festgelegt sind, geschlossen werden. Diese Umstände beziehen sich typischerweise auf temporäre Arbeitsbedürfnisse, wie z.B. die Vertretung eines abwesenden Mitarbeiters, saisonale Tätigkeiten oder die Durchführung spezifischer Projekte mit festgelegter Dauer. Ein befristeter Vertrag darf 36 Monate nicht überschreiten, und grundsätzlich darf ein Arbeitnehmer nicht auf mehr als drei aufeinanderfolgende befristete Verträge für die gleiche Position beschäftigt werden.

Vertragstyp	Dauer	Bedingungen für die Nutzung
Unbefristet	Unbegrenzt	Standardvertragstyp; verwendet für dauerhafte Arbeitsbedürfnisse.
Befristet	Maximal 36 Monate	Nur für temporäre Arbeitsbedürfnisse gemäß Gesetz (z.B. Projekt, Vertretung).

Wesentliche Klauseln

Das rumänische Arbeitsgesetzbuch schreibt vor, dass jeder individuelle Arbeitsvertrag bestimmte Informationen enthalten muss, um gültig zu sein. Diese wesentlichen Klauseln gewährleisten Klarheit bezüglich der Bedingungen und Konditionen der Beschäftigung.

Obligatorische Klauseln umfassen:

• Identifikation der Parteien: Vollständige Angaben sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Arbeitsort: Angabe, wo der Arbeitnehmer seine Aufgaben ausführt. Dies kann ein fester Standort sein oder, bei Rollen mit Reisetätigkeit, eine Beschreibung der Arbeitsorte.
• Stellenbezeichnung und Beschreibung: Die spezifische Position des Arbeitnehmers und eine Zusammenfassung seiner Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben, in der Regel unter Bezugnahme auf den Jobklassifizierungscode (COR).
• Spezifische Risiken der Position: Informationen über etwaige spezifische Risiken im Zusammenhang mit der Arbeit.
• Datum des Abschlusses: Das Datum, an dem der Vertrag unterzeichnet wird.
• Beginn der Beschäftigung: Das Datum, an dem der Arbeitnehmer die Arbeit aufnimmt.
• Vertragsdauer: Ob unbefristet oder befristet, mit Angabe des Enddatums bei befristeten Verträgen.
• Rechtliche Grundlage für befristete Verträge: Falls zutreffend, die spezifischen gesetzlichen Gründe für die Verwendung eines befristeten Vertrags.
• Probezeit: Falls zutreffend, Dauer und Bedingungen der Probezeit.
• Grundgehalt: Das Bruttomonatsgrundgehalt.
• Gehaltselemente: Angabe weiterer Gehaltsbestandteile (z.B. Boni, Zulagen).
• Zahlungsfrequenz: Wie oft das Gehalt ausgezahlt wird (in der Regel monatlich).
• Arbeitszeiten: Die normalen täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden.
• Jahresurlaub: Die Dauer des jährlichen bezahlten Urlaubs des Mitarbeiters.
• Obliegenheiten des Arbeitgebers: Bezugnahme auf die allgemeinen Verpflichtungen des Arbeitgebers gemäß dem Arbeitsgesetzbuch.
• Obliegenheiten des Arbeitnehmers: Bezugnahme auf die allgemeinen Verpflichtungen des Arbeitnehmers gemäß dem Arbeitsgesetzbuch.
• Kollektivvertrag: Bezugnahme auf einen anwendbaren Kollektivvertrag, der die Arbeitsbedingungen regelt.

Probezeit

Eine Probezeit (perioadă de probă) ermöglicht es sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer, die Eignung des Arbeitsverhältnisses zu beurteilen. Sie muss ausdrücklich im individuellen Arbeitsvertrag festgelegt werden.

• Dauer: Die maximale Dauer der Probezeit variiert je nach Rolle des Arbeitnehmers und Vertragstyp.
  • Für leitende Positionen beträgt die maximale Dauer in der Regel 90 Kalendertage.
  • Für nicht-leitende Positionen beträgt die maximale Dauer in der Regel 30 Kalendertage.
  • Für Arbeitnehmer mit Behinderungen beträgt die maximale Dauer in der Regel 30 Kalendertage.
  • Für befristete Verträge hängt die maximale Dauer von der Vertragslaufzeit ab: bis zu 5 Arbeitstage bei Verträgen unter 3 Monaten, bis zu 15 Arbeitstage bei Verträgen zwischen 3 und 6 Monaten, und bis zu 30 Arbeitstage bei Verträgen über 6 Monate (bzw. 45 Arbeitstage bei leitenden Positionen bei Verträgen über 6 Monate).
• Kündigung während der Probezeit: Während der Probezeit kann der Arbeitsvertrag von beiden Parteien durch eine einfache schriftliche Mitteilung gekündigt werden, ohne dass eine spezielle Begründung erforderlich ist, vorausgesetzt, die Mitteilung erfolgt vor Ablauf der Frist.
• Einmalige Nutzung: Eine Probezeit kann nur einmal für die gleiche Position beim gleichen Arbeitgeber festgelegt werden.

Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln

Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln sind gängige einschränkende Vereinbarungen, die in rumänischen Arbeitsverträgen oder separaten Ergänzungen enthalten sind. Ihre Durchsetzbarkeit unterliegt spezifischen gesetzlichen Anforderungen.

• Vertraulichkeitsklauseln: Diese Klauseln schützen die vertraulichen Informationen und Geschäftsgeheimnisse des Arbeitgebers. Sie sind grundsätzlich durchsetzbar, sofern die Informationen klar als vertraulich definiert sind. Sie können über das Ende des Arbeitsverhältnisses hinaus gelten.
• Wettbewerbsverbotsklauseln: Diese Klauseln beschränken einen Arbeitnehmer darin, nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses für einen Wettbewerber zu arbeiten oder in einem konkurrierenden Geschäft tätig zu werden. Damit eine Wettbewerbsverbotsklausel nach Beendigung des Vertrags gültig und durchsetzbar ist, muss sie mehrere strenge Bedingungen erfüllen:
  • Sie muss im individuellen Arbeitsvertrag oder einer Ergänzung enthalten sein.
  • Sie muss die Tätigkeiten spezifizieren, die dem Arbeitnehmer untersagt sind.
  • Sie muss den geografischen Bereich definieren, in dem die Einschränkung gilt.
  • Sie muss die Dauer der Einschränkung festlegen (maximal 2 Jahre nach Beendigung).
  • Sie muss eine monatliche Wettbewerbsverbotsentschädigung vorsehen, die vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer für die gesamte Dauer der Einschränkung gezahlt wird. Diese Entschädigung muss mindestens 50 % des durchschnittlichen Bruttomonatsgehalts des Arbeitnehmers der letzten 6 Monate vor Beendigung betragen.
  • Das Nicht-Erfüllen dieser Bedingungen macht die Wettbewerbsverbotsklausel null und nichtig.

Vertragsänderung und -kündigung

Die Änderung oder Beendigung eines individuellen Arbeitsvertrags in Rumänien muss bestimmten gesetzlichen Verfahren folgen.

• Änderung: Jede Änderung der wesentlichen Elemente des Vertrags (wie Gehalt, Arbeitszeiten, Stellenbezeichnung, Arbeitsort) erfordert eine schriftliche Ergänzung, die von beiden Parteien unterschrieben wird. Einseitige Änderungen durch den Arbeitgeber sind grundsätzlich nicht erlaubt, außer in bestimmten gesetzlich festgelegten Fällen (z.B. vorübergehende Versetzung im Falle höherer Gewalt).
• Kündigung: Ein individueller Arbeitsvertrag kann auf verschiedene Weisen beendet werden:
  • Einvernehmliche Beendigung: Der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer vereinbaren schriftlich, den Vertrag zu einem bestimmten Datum zu beenden.
  • Kündigung durch den Arbeitnehmer: Der Arbeitnehmer kündigt den Vertrag durch eine schriftliche Mitteilung unter Einhaltung einer obligatorischen Kündigungsfrist (in der Regel 20 Arbeitstage bei nicht-leitenden Positionen und 45 Arbeitstage bei leitenden Positionen).
  • Kündigung durch den Arbeitgeber: Der Arbeitgeber kündigt den Vertrag aus Gründen im Zusammenhang mit dem Verhalten des Arbeitnehmers, beruflicher Inkompetenz oder betrieblichen Gründen (z.B. Redundanz). Das Kündigungsverfahren ist streng geregelt und erfordert bestimmte Schritte, einschließlich Begründung, Kündigungsfristen und manchmal Konsultationen mit Gewerkschaften oder Arbeitnehmervertretern.
  • Gesetzlich: Der Vertrag endet automatisch in bestimmten Situationen, die im Gesetz festgelegt sind (z.B. Tod des Arbeitnehmers, Ablauf eines befristeten Vertrags, Ruhestand).

Die strikte Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen für Änderung und Kündigung ist wesentlich, um rechtliche Herausforderungen zu vermeiden und die Einhaltung des rumänischen Arbeitsrechts sicherzustellen.