Arbeitszeiten in Rumänien

Arbeitszeitregelungen in Rumänien werden hauptsächlich durch den Arbeitsgesetzbuch geregelt, das klare Standards für die Dauer der Arbeit, Ruhezeiten und Entschädigungen für außerhalb des Standardzeitplans geleistete Arbeit festlegt. Diese Regeln sollen die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer schützen und gleichzeitig einen Rahmen für Arbeitgeber schaffen, um ihre Belegschaft effektiv zu verwalten und die Einhaltung des nationalen Rechts sicherzustellen.

Das Verständnis und die Einhaltung dieser Vorschriften sind für Unternehmen, die in Rumänien tätig sind, unerlässlich, unabhängig davon, ob sie lokale Mitarbeiter direkt oder über ein Employer of Record beschäftigen. Eine ordnungsgemäße Verwaltung der Arbeitsstunden, Überstunden und Ruheansprüche hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden, sorgt für eine faire Behandlung der Arbeitnehmer und trägt zu einem produktiven Arbeitsumfeld bei.

Standardarbeitszeiten und Arbeitswochenstruktur

Die Standarddauer der Arbeitszeit in Rumänien beträgt 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Diese ist typischerweise als 5-Tage-Arbeitswoche strukturiert. Für bestimmte Berufe oder Tätigkeiten kann die tägliche Arbeitszeit jedoch weniger als 8 Stunden betragen, wie durch spezielle gesetzliche Bestimmungen oder Tarifverträge festgelegt.

Die maximale gesetzliche Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, darf 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten, berechnet als Durchschnitt über einen Referenzzeitraum von bis zu 4 aufeinanderfolgenden Monaten. Ausnahmen von dieser Durchschnittsgrenze können in bestimmten Fällen gelten, die durch Gesetz oder Tarifverträge festgelegt sind, vorausgesetzt, es werden Ausgleichsruhezeiten gewährt.

Überstundenregelungen und Entschädigungsanforderungen

Überstunden sind definiert als Arbeit, die über die normalen täglichen oder wöchentlichen Arbeitsstunden hinausgeht. Überstunden sind grundsätzlich nur in außergewöhnlichen Fällen oder wenn sie zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbart sind, zulässig, und dürfen die Gesundheit und Sicherheit des Arbeitnehmers nicht gefährden.

Die Entschädigung für Überstunden kann entweder durch bezahlte Freizeit im Äquivalent zu den geleisteten Stunden oder durch zusätzliche Zahlung erfolgen. Wird finanziell entschädigt, schreibt das Arbeitsgesetzbuch bestimmte Mindeststeigerungen des Grundgehalts vor.

Überstundenszenario	Mindestentgelterhöhung
Überstunden an normalen Arbeitstagen	75 % des Grundgehalts
Überstunden an Feiertagen oder Ruhetagen	100 % des Grundgehalts

Ausgleichsfreie bezahlte Freizeit für Überstunden muss innerhalb von 60 Kalendertagen nach der Leistung der Überstunden gewährt werden. Wird diese Ausgleichszeit nicht eingehalten, sind die Überstunden finanziell gemäß den oben genannten Sätzen zu vergüten.

Ruhezeiten und Pausenansprüche

Rumänisches Recht schreibt bestimmte Ruhezeiten vor, um das Wohlbefinden der Arbeitnehmer zu gewährleisten. Dazu gehören tägliche Ruhe zwischen Schichten und wöchentliche Ruhe.

• Tägliche Ruhe: Arbeitnehmer haben im Allgemeinen Anspruch auf eine Mindestruhezeit von 12 aufeinanderfolgenden Stunden zwischen zwei Arbeitstagen. Für bestimmte Tätigkeiten mit reduzierter täglicher Arbeitszeit (weniger als 8 Stunden) darf die tägliche Ruhezeit nicht weniger als 8 aufeinanderfolgende Stunden betragen.
• Wöchentliche Ruhe: Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Mindestwoche von 48 aufeinanderfolgenden Stunden Ruhe, die in der Regel am Samstag und Sonntag gewährt wird. In gerechtfertigten Fällen, in denen die wöchentliche Ruhe an diesen Tagen nicht gewährt werden kann, kann sie auf andere Wochentage verschoben werden, vorausgesetzt, der Arbeitnehmer erhält eine Ausgleichszeit von Freizeit, die den auf den normalen Ruhetagen geleisteten Stunden entspricht, zuzüglich der anfallenden Überstundenvergütung.
• Pausen: Arbeitnehmer, die mehr als 6 Stunden pro Tag arbeiten, haben Anspruch auf eine Mahlzeitpause und andere Pausen, wie in den internen Vorschriften oder Tarifverträgen festgelegt. Die Dauer und der Zeitpunkt dieser Pausen werden intern bestimmt, sind aber im Allgemeinen nicht in die Berechnung der Arbeitszeit einzubeziehen, es sei denn, in den internen Vorschriften oder Tarifverträgen ist etwas anderes geregelt.

Nachtschicht- und Wochenendarbeitsregelungen

Nachtschicht ist definiert als Arbeit, die zwischen 22:00 Uhr und 6:00 Uhr geleistet wird. Arbeitnehmer, die regelmäßig mindestens 3 Stunden ihrer täglichen Arbeit während der Nachtschicht verrichten oder die mindestens 30 % ihrer monatlichen Arbeitszeit nachts arbeiten, gelten als Nachtschichtarbeiter.

Nachtschichtarbeiter profitieren von speziellen Schutzmaßnahmen:

• Ihre normale Arbeitszeit für Nachtschichten darf 8 Stunden in einem 24-Stunden-Zeitraum nicht überschreiten, berechnet als Durchschnitt über einen Referenzzeitraum von bis zu 3 aufeinanderfolgenden Monaten, mit gewährter Ausgleichsruhe.
• Sie haben Anspruch auf entweder eine Verkürzung ihrer normalen Arbeitszeit um eine Stunde pro Schicht (ohne Gehaltskürzung) oder auf eine Gehaltserhöhung von mindestens 25 % des Grundgehalts für die während der Nachtschicht geleisteten Stunden, wenn ihre normale tägliche Arbeitszeit 8 Stunden beträgt.

Arbeiten am Wochenende (Samstag und Sonntag) ist im Allgemeinen Teil der wöchentlichen Ruhe. Wenn Arbeitnehmer aufgrund spezieller Arbeitspläne oder Ausnahmen an diesen Tagen arbeiten müssen, haben sie Anspruch auf Ausgleichszeit während der folgenden 7 Kalendertage. Ist eine Ausgleichszeit nicht möglich, müssen sie eine Gehaltserhöhung von mindestens 100 % des Grundgehalts für die am Wochenende gearbeiteten Stunden erhalten, zusätzlich zu ihrem normalen Gehalt.

Verpflichtungen der Arbeitgeber zur Arbeitszeitaufzeichnung

Arbeitgeber in Rumänien sind gesetzlich verpflichtet, genaue Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters zu führen. Dazu gehört die Erfassung des Beginns und Endes des Arbeitstages.

Die genaue Dokumentation ist wesentlich, um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen bezüglich Standardarbeitszeiten, Überstundenlimits und Ruhezeiten nachzuweisen. Diese Aufzeichnungen müssen auf Anfrage den Arbeitsinspektoren vorgelegt werden und dienen als Grundlage für die Gehaltsberechnung, einschließlich Überstundenvergütung. Die Methode der Aufzeichnung (z.B. Stundenzettel, elektronische Systeme) muss zuverlässig sein und die tatsächlichen Arbeitsstunden der Mitarbeiter widerspiegeln.