Employer of Record in Kambodscha

Wie ein Employer of Record in Kambodscha funktioniert

Wenn Sie in Kambodscha einen Employer of Record (EOR) verwenden, können Sie Mitarbeiter im Land einstellen, ohne eine rechtliche Einheit zu gründen. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, kümmert sich um die Onboarding-Prozesse, sorgt für die Einhaltung der Vorschriften und verwaltet das Arbeitsverhältnis.

Rivermate bietet EOR-Dienstleistungen in Kambodscha an, und unsere HR-Experten verfügen über ein tiefgehendes Verständnis des Landes. Wir machen es Ihnen leicht, schnell und compliant überall in Kambodscha zu rekrutieren.

Arbeitsmarkt in Kambodscha: Kurzübersicht

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Phnom Penh.
Einstellungszeitraum:	4–6 Wochen für Einstiegspositionen; 8–12 Wochen für Führungspositionen; etwa drei Monate für ausländische Staatsangehörige.
Gefragte Branchen:	Produktion, Tourismus, Logistik.
Branchen mit Fachkräftemangel:	Spezialkenntnisse in IT und Ingenieurwesen.

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	5,4 % des Gehalts des Mitarbeiters, begrenzt auf Gehälter von KHR 1.200.000 pro Monat. Berufsrisiko (0,8%) Krankenversicherung (2,6%) Rente (2%)
Mindestlohn:	USD 210 für reguläre Arbeitnehmer und USD 208 für Probetarbeitende (gilt nur für bestimmte Branchen).
Durchschnittliches Bruttojahresgehalt:	Ca. KHR 14,4 Millionen.
Einkommensteuerklassen:	Bis zu KHR 1,5 Mio.: 0% KHR 1,5 Mio.–2 Mio.: 5% KHR 2 Mio.–8,5 Mio.: 10% KHR 8,5 Mio.–12,5 Mio.: 15% Über KHR 12,5 Mio.: 20% Nicht-Residenten: 20% Flat-Rate

Was es kostet, einen Mitarbeiter in Kambodscha einzustellen

Kambodscha ist bekannt dafür, ein vergleichsweise kostengünstiges Land für die Mitarbeitereinstellung zu sein, doch es gibt mehrere wichtige Kosten, die Sie vor einem Markteintritt kennen sollten.

Gehalt

Kambodscha hat keinen einheitlichen Mindestlohn, der alle Sektoren abdeckt. In der Praxis gilt lediglich ein gesetzlicher Mindestlohn für die Textil-, Bekleidungs-, Reisewaren-, Schuh- und Taschenindustrie. Dieser beträgt derzeit USD 210 pro Monat für reguläre Arbeitnehmer und USD 208 für Probetarbeitende. Arbeiter in diesen Branchen erhalten zusätzlichExtras, darunter eine monatliche Transport- und Unterkunftspauschale von USD 7 sowie einen monatlichen Anwesenheitsbonus von USD 10.

Das Gehalt variiert erheblich. Über alle Beschäftigten liegt das durchschnittliche Monatseinkommen bei etwa KHR 1,2 Millionen, was jedoch auch illegale und informelle Arbeit einschließt. Für Einstiegspositionen können Sie mit USD 250–500 rechnen, für Managementrollen mit etwa USD 2.500–5.000.

In der Praxis werden Gehälter Bruttobezogen angegeben. Seit 2019 sind Arbeitgeber verpflichtet, den Mitarbeitern zweimal im Monat zu zahlen: Die Hälfte des Monatsgehalts in der zweiten Woche, die andere Hälfte in der vierten Woche.

Die lokale Währung ist der Riel. Allerdings ist der US-Dollar im Land weit verbreitet, und viele alltägliche Transaktionen werden sogar in USD abgewickelt. Verträge können USD-Beträge referenzieren, Beiträge und Sozialversicherungen müssen jedoch in Riel berechnet werden.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeberbeiträge sind in Kambodscha recht niedrig. Arbeitgeber zahlen 5,4 % des Gehalts des Mitarbeiters, begrenzt auf Gehälter von KHR 1.200.000 pro Monat. Sie setzen sich zusammen aus Berufsrisiko (0,8 %), Krankenversicherung (2,6 %) und Rente (2 %). Diese Beiträge werden an den National Social Security Fund (NSSF) abgeführt. Arbeitnehmer zahlen auch 2 % in die eigene Rentenversicherung.

Aufgrund der Obergrenze liegt die maximale Zahlung des Arbeitgebers bei KHR 64.800 pro Monat für jeden Mitarbeiter.

Einkommensteuer

Einkommen aus Beschäftigung werden durch eine monatliche Lohnsteuer besteuert. Diese Steuer wird vom Arbeitgeber einbehalten und vom Arbeitnehmer gezahlt. Die aktuellen monatlichen Steuersätze reichen von 0 % für Löhne unter KHR 1,5 Mio. bis zu 20 % für Löhne über KHR 12,5 Mio. Nicht-Residenten zahlen einen Pauschalsatz von 20 % auf aus Kambodscha stammende Einkommen.

Senioritätszahlung

In Kambodscha gibt es eine Senioritätszahlung, die 15 Tageslöhne plus Zuschläge pro Jahr der Betriebszugehörigkeit beträgt. Diese steht nur Arbeitnehmern mit unbefristeten Verträgen zu. Sie wird während der Beschäftigung gezahlt, die Hälfte im Juni und die andere Hälfte im Dezember jedes Jahres.

Wenn ein befristeter Vertrag endet, muss mindestens 5 % der während der Vertragslaufzeit gezahlten Gesamtlöhne gezahlt werden.

Urlaub

Kambodschanische Arbeitnehmer erhalten 18 Tage jährlichen Urlaub, was 1,5 Tagen pro Monat entspricht. Alle drei Jahre entsteht ein zusätzlicher Tag. Obwohl der Urlaub monatlich angesammelt wird, kann er erst nach einem vollen Jahr Beschäftigung genommen werden.

Mutterschutz beträgt 90 Tage, und der Arbeitgeber zahlt 50 % des Gehalts der Mitarbeiterin, wenn diese ein Jahr ununterbrochene Dienstzeit vorweisen kann.

Überstunden

Mitarbeiter erhalten für Überstunden an normalen Tagen einen Zuschlag von 50 %, nachts oder an Ruhetagen einen Zuschlag von 100 %. An Feiertagen erhalten sie einen zusätzlichen Tagessatz.

Arbeitgeberkostenrechner

Nutzen Sie unseren Rechner, um eine genaue Vorstellung von den Gesamtkosten für Arbeitgeber in Kambodscha zu bekommen.

Wie das Einstellen in Kambodscha tatsächlich aussieht

Marktbedingungen	Was ein Arbeitgeber wissen muss
Talentverfügbarkeit	Einfache FINDUNG von Einstiegs- und Verwaltungspersonal in Städten. Schwerer, qualifizierte Mitarbeiter zu finden.
Branchen mit Top-Gehältern	ICT und Finanzen.
Fachkräftemangel	ICT, Buchhaltung und Gesundheitswesen.
Zentrale Herausforderung	Fachkräfte finden und binden.

Kambodscha verfügt über eine junge Workforce, mehr als 60 % der Bevölkerung sind unter 35 Jahre alt. Es gibt eine wachsende Zahl von Absolventen in IT, Finanzen und Wirtschaft, und Englischkenntnisse sind in städtischen Gebieten und in der Tourismusbranche meist gut, sonst aber eher begrenzt.

Die Produktion ist die größte Exportbranche in Kambodscha, angeführt von Bekleidung und Schuhen. Auch der Tourismus sowie die Landwirtschaft sind bedeutend. Multinationale Firmen rekrutieren hauptsächlich in den Branchen Telekommunikation, Finanzen, Logistik und FMCG. Die Nachfrage nach Kundenservice, Online-Operations und Datenverarbeitung wächst.

Phnom Penh ist der wichtigste Hub für professionelle und qualifizierte Positionen. Siem Reap ist der zweitwichtigste Einstellungs-Hub, und Sihanoukville ist bedeutend für Tourismus und Logistik.

Viele Khmer-Arbeitnehmer arbeiten im Ausland, möglicherweise wegen der niedrigen Löhne im Land. Es ist daher wichtig, gute Löhne und Leistungen anzubieten, um sie zu halten. Allgemeines Verwaltungspersonal und Einstiegsmitarbeiter sind in Städten jedoch leicht zu finden, Fachkräfte im Ingenieurwesen und IT sind jedoch schwerer zu rekrutieren.

Zur Einstellung von Einstiegspositionen braucht man ca. 4–6 Wochen, für Führungs- und Spezialistenpositionen dauert es meist 8–12 Wochen oder länger. Rivermate kann einen lokalen Mitarbeiter in etwa einer Woche onboarden.

Die Einstellung ausländischer Mitarbeiter kann etwa drei Monate dauern. Es gibt auch eine Begrenzung, wie viele ausländische Arbeitskräfte eingestellt werden dürfen, derzeit 10 % der kambodschanischen Belegschaft, es sei denn, das Arbeitsministerium genehmigt mehr. Arbeitgeber beantragen ein jährliches Kontingent, und wenn der ausländische Mitarbeiter ankommt, muss er innerhalb von 90 Tagen eine Arbeitserlaubnis beantragen.

Remote-Arbeit ist für Büroangestellte möglich, aber nicht für Fabrikarbeiter. Es gibt kein spezielles Remote-Arbeitsgesetz, daher gilt das allgemeine Arbeitsrecht.

Länderspezifisches Problem, das Arbeitgeber kennen müssen

Kambodscha verwendet sowohl den Riel als auch den US-Dollar, was bei ausländischen Arbeitgebern, die neu im Land sind, Verwirrung stiften kann. USD wird nicht nur im Beschäftigungskontext verwendet, sondern auch in alltäglichen Transaktionen. Der Dollar wurde in den 1990er Jahren nach Ankunft der UN-Personal bei mehreren Jahren instabiler Verhältnisse üblich und ist seitdem bei vielen bevorzugt.

Ein Verwirrungspunkt ist, dass Verträge USD-Beträge referenzieren können, die Steuern auf Gehalt und Sozialversicherungsbeiträge jedoch in Riel berechnet werden. Der Mindestlohn wird ebenfalls in USD festgelegt.

Wenn Sie Gehälter in USD zahlen, werden die Steuern zum offiziellen Wechselkurs am 15. jeden Monats umgerechnet. Das bedeutet, dass Abzüge und damit das Nettogehalt des Mitarbeiters monatlich leicht variieren können.

Es ist generell besser, das Gehalt in der Landeswährung zu zahlen. Sie können jedoch auch in USD zahlen, wenn Sie möchten. Entscheidend ist, dass Sie sich an das halten, was Sie im Angebot versprechen, sei es Riel oder USD.

Compliance-Risiken, die Arbeitgeber kennen müssen

Einstellung ausländischer Staatsangehöriger

Es besteht eine Begrenzung auf 10 % der kambodschanischen Belegschaft für ausländische Mitarbeiter, es sei denn, das Arbeitsministerium gewährt eine höhere Quote, und Sie müssen zunächst ein jährliches Kontingent beantragen.

Mitarbeiter benötigen ein Business E-Class-Visum sowie eine Arbeitserlaubnis und eine Beschäftigungskarte vom MLVT. Die Arbeitserlaubnis muss innerhalb von 90 Tagen nach Ankunft im Land beantragt werden. Arbeitgeber können mit Geldbußen belegt werden, wenn Mitarbeiter keine gültige Arbeitserlaubnis besitzen. Diese können bis zu KHR 12,6 Millionen pro Mitarbeiter betragen.

Probezeit und Vertragsart

Probezeit ist erlaubt und optional. Sie dauert für reguläre Mitarbeiter bis zu drei Monate, für Spezialisten bis zu zwei Monate und für nicht-spezialisierte Arbeiter einen Monat. Sie kann nicht über diese Grenzen hinaus verlängert werden. Während der Probezeit ist keine Kündigungsfrist erforderlich, und beide Parteien können den Vertrag kündigen.

Befristete Verträge sind erlaubt und können bis zu zwei Jahre laufen. Sie können danach um bis zu zwei Jahre verlängert werden, danach werden sie unbefristet. Praxis: Arbeitsverträge werden in Khmer verfasst und können zweisprachig sein.

Beendigung

Es ist wichtig, klare Aufzeichnungen zu führen, und die Regeln hängen vom Vertragstyp ab. Im Allgemeinen benötigen Sie rechtliche Gründe, um einen laufenden Vertrag zu kündigen. Das kann ein gültiger Grund im Zusammenhang mit Fähigkeiten, Verhalten oder den betrieblichen Notwendigkeiten des Unternehmens sein. Die Kündigungsfrist darf nicht unter das gesetzliche Minimum von sieben Tagen, bis zu drei Monaten je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit, reduziert werden.

Die Regeln für befristete Verträge sind anders: Diese können nur bei schwerwiegendem Fehlverhalten, höhere Gewalt oder im gegenseitigen schriftlichen Einvernehmen, das im Beisein eines Arbeitsinspektors unterzeichnet wurde, vorzeitig beendet werden. Wenn Sie einen Vertrag aus anderen Gründen beenden, müssen Sie dem Mitarbeiter Schadensersatz zahlen. Dieser muss mindestens dem entsprechen, was er bis zum Ende des Vertrages verdient hätte.

Bei allen Verträgen müssen Sie das MLVT innerhalb von 15 Tagen nach Beendigung benachrichtigen und die ausstehenden Zahlungen innerhalb von 48 Stunden leisten, außerdem auf Wunsch eine Arbeitsbestätigung ausstellen.

Rückwirkende Verträge

Sie sollten in Kambodscha keine Verträge rückwirkend datieren, da dies Einfluss auf Sozialversicherung und gesetzliche Beiträge haben kann. Arbeitgeber müssen jeden Mitarbeiter innerhalb von drei Tagen nach Arbeitsbeginn beim NSSF registrieren und die Einstellung innerhalb von 15 Tagen dem MLVT melden. Wenn ein Mitarbeiter vor der NSSF-Registrierung anfängt zu arbeiten, kann die Deckung verzögert werden. Das Nichtzahlen der Beiträge bis zum 15. Tag des Folgemonats kann zu Verzugszinsen und Bußgeldern führen.

Wie Rivermate Ihnen bei der Einhaltung der Vorschriften beim Einstellen in Kambodscha helfen kann

Unsere vertiefte Kenntnis der lokalen Arbeitsgesetze stellt sicher, dass wir Ihre Beschäftigungsverhältnisse compliant managen. Sie können sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während wir den Rest übernehmen.

Mehr über EOR-Dienstleistungen erfahren

Vorteile der Mitarbeitereinstellung durch ein EOR in Kambodscha

Die direkte Einstellung von Mitarbeitern in Kambodscha erfordert in der Regel eine lokale Einheit. Ein EOR hebt diese Barriere auf und bietet mehrere Vorteile.

Die Einstellung im Land ist mit einem EOR viel schneller möglich. Die Gründung einer eigenen Firma kann je nach Branche und Lizenzen sechs Wochen bis mehrere Monate dauern, inklusive Registrierung beim Handelsministerium, Erhalt einer Steuer-ID, Eröffnung eines Bankkontos, Anmeldung beim NSSF und beim Arbeitsministerium sowie weitere Schritte. Mit einem EOR können Sie innerhalb von etwa einer Woche lokale Mitarbeiter einstellen.

Der EOR kümmert sich außerdem um Compliance und Verwaltung, behandelt Verträge auf Khmer und Englisch, Lohnabrechnung, Steuerabzüge und bleibt über Gesetzesänderungen informiert. Aufgrund der Zeitersparnis durch den Einsatz eines EOR bietet sich eine flexible Möglichkeit, den Markt zu testen und das Team schrittweise auszubauen, bevor Sie sich vollständig für den Markteintritt entscheiden.

Bereit, in Kambodscha einzustellen?

Wenn Sie in Kambodscha einstellen möchten, kontaktieren Sie noch heute Rivermate. Wir kümmern uns um den gesamten Prozess — von der Gehaltsabrechnung bis zu Steuern — damit Sie mit Vertrauen einstellen können.

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Quellen:

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https://www.transatlanticlaw.com/content/how-hire-and-fire-global-guide-2021-cambodia/