Employer of Record in Australien

Wie ein Employer of Record (EOR) in Australien funktioniert

Die Gründe für die Zusammenarbeit mit einem EOR in Australien variieren von Unternehmen zu Unternehmen. Das Einstellen von Mitarbeitenden ohne die Gründung einer lokalen Niederlassung ist der häufigste Grund, gefolgt von Arbeitsmarkttests und der Relocation wichtiger Mitarbeitender in die Region. Ein EOR-Unternehmen wie Rivermate wird in diesem Fall zum rechtlichen Arbeitgeber in Australien und stellt Ihre Mitarbeitenden über seine eigene lokale Gesellschaft ein. Rivermate übernimmt dabei folgende Verantwortlichkeiten:

• Bereitstellung eines lokal rechtskonformen Arbeitsvertrags
• Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Zusatzleistungen
• Laufende Personalverwaltung
• Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze

So können Sie sich auf den täglichen Betrieb mit ihren Mitarbeitenden konzentrieren, in dem Wissen, dass die HR-Experten von Rivermate sich vor Ort um sie kümmern.

Der australische Arbeitsmarkt auf einen Blick

Der Arbeitsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Sydney (New South Wales) und Melbourne (Victoria)
Einstellungsfristen:	Einheimische: 1-3 Arbeitstage Ausländische Staatsangehörige (langfristiger Aufenthalt): Zwischen 6 und 10 Monaten
Ausländische Staatsangehörige (kurzfristiger Aufenthalt): 3-4 Wochen
Gefragt Branchen:	Mehr als 50 % der australischen Arbeitskräfte sind in den folgenden Branchen tätig: Gesundheitswesen Fachliche, wissenschaftliche und technische Dienstleistungen Baugewerbe Einzelhandel Bildung und Ausbildung
Branchen mit Fachkräftemangel:	Ingenieurwesen, Gesundheitswesen, Baugewerbe und Bildung
Das Gehaltsniveau
Arbeitgeberbeiträge:	Altersvorsorge (Superannuation) Lohnsteuer des Bundesstaats/Territoriums Arbeitnehmerentschädigungen
Nationaler Mindestlohn:	Stand 1. Juli 2026: 26,44 A$ pro Stunde oder 1004,90 A$ pro Woche
Durchschnittliches wöchentliches Bruttogehalt:	Erwachsene Vollzeitbeschäftigte: 2.084,20 A$
Einkommenssteuersätze:	Einkommensteuer wird auf Jahreseinkommen zwischen 18.201 A$ – 190.001 A$ und mehr gezahlt.

Die 5 wichtigsten Fakten, die Arbeitgeber über das Einstellen in Australien wissen müssen

Internationale Unternehmen, die in Australien Mitarbeitende einstellen möchten, können davon profitieren, wenn sie die rechtlichen Feinheiten verstehen, die sich auf die Beschäftigung im Land auswirken. Hier sind die fünf wichtigsten Aspekte, die jeder ausländische Arbeitgeber beachten sollte:

Das Onboarding lokaler Mitarbeitender in Australien ist sehr schnell und kann innerhalb von ein bis drei Tagen erfolgen. Bei ausländischen Staatsangehörigen dauert der Vorgang jedoch länger. Bei langfristigen Aufenthalten kann das Verfahren bis zu 6 Monate in Anspruch nehmen, und die Einwanderungskosten sind hoch (7.000 – 15.000 A$). Arbeitgeber sollten sich dieser Vorabkosten bewusst sein.

Die Gehälter und gesetzlichen Abgaben variieren je nach Bundesstaat oder Territorium. Die obligatorische Einkommensteuer (PAYG) und die Altersvorsorge (Superannuation) sind bundesweit vorgeschrieben, während die Lohnsteuern, die Arbeitsunfallversicherung (Workers’ Compensation) und die Urlaubsvergütung von den einzelnen Bundesstaaten oder Territorien festgelegt werden.

Die Gehälter in Australien gehören zu den höchsten weltweit. Insbesondere in bedeutenden Städten wie Sydney, Melbourne, Perth und Brisbane sollten Arbeitgeber höhere Gehälter einplanen als in anderen Regionen. Bestimmte Berufe erzielen zudem besonders hohe Gehälter. Dazu zählen beispielsweise Bergbauingenieure, Finanzspezialisten, Pädagogen und Geschäftsführer.

Die bezahlten Urlaubsansprüche in Australien sind großzügig. Das Land hat zahlreiche Feiertage, und Unternehmen schließen oft für zwei oder mehr Wochen über die Weihnachts- und Neujahrszeit. Feiertage während der Betriebsruhe werden wie üblich bezahlt. Arbeitgeber können von ihren Mitarbeitenden verlangen, während dieser Zeit bezahlten Jahresurlaub zu nehmen.

Die Einwanderung nach Australien ist nicht einfach. Der Prozess basiert auf einem Punktesystem, und nur bestimmte Berufe kommen für Arbeitsvisa in Frage. Eine zugelassene australische Stelle bewertet die Qualifikationen des Mitarbeitenden. Wenn diese nicht den Anforderungen entsprechen, kann der Antrag nicht weiterbearbeitet werden. Antragstellende, die älter als 45 Jahre sind, müssen mit erheblichen Einschränkungen rechnen.

Für Unternehmen, die bereit sind, sich mit den australischen Arbeits- und Einwanderungsvorschriften auseinanderzusetzen, können die Geschäftsmöglichkeiten lukrativ sein und die Kosten und den Aufwand für die Personalbeschaffung vor Ort bei weitem überwiegen.

Die tatsächlichen Kosten eines Mitarbeitenden in Australien

Wenn Sie noch keine Erfahrung mit der Einstellung von Mitarbeitenden in Australien haben, kann es leicht passieren, dass Sie die Gesamtkosten der Beschäftigung unterschätzen, weil Sie nur das Grundgehalt betrachten oder nicht wissen, dass Gehälter und Sozialabgaben je nach Bundesstaat oder Territorium variieren. Nachfolgend finden Sie einen Leitfaden, der Ihnen dabei hilft, die tatsächlichen Arbeitskosten in Australien zu berechnen.

Gehälter

Gehälter in Australien variieren je nach Bundesstaat/Territorium und Beruf. Das Australian Bureau of Statistics liefert einen hilfreichen Anhaltspunkt für neue Arbeitgeber, die sich einen Überblick über die Gehaltsunterschiede zwischen den einzelnen Bundesstaaten und Territorien machen möchten.

Bundesstaat/Territorium	Durchschnittlicher wöchentlicher Verdienst
Australian Capital Territory	2.290 A$
Western Australia	2.227 A$
New South Wales	2.109 A$
Victoria	2.041 A$
Queensland	2.040 A$
Northern Territory	1.984 A$
South Australia	1.970 A$
Tasmania	1.846 A$

Arbeitgeberbeiträge und Steuern

Als Arbeitgeber sind Sie nach australischem Recht verpflichtet, drei gesetzlich vorgeschriebene Beiträge zu entrichten.

• Altersvorsorge (Superannuation)
• Lohnsteuer des Bundesstaats
• Arbeitsunfallversicherung (Worker’s compensation)
• Steuer auf geldwerte Vorteile (Fringe Benefit Tax), die für Sachbezüge an Mitarbeitende erhoben wird

Superannuation

Der Beitrag zur sogenannten Superannuation, der Altersvorsorge, ist der größte Anteil der Arbeitgeberleistungen und beträgt 12 % des Bruttogehalts eines Mitarbeitenden. Dies ist der Mindestbetrag, den der Arbeitgeber leisten muss, und kann nicht vom Grundgehalt des Mitarbeitenden abgezogen werden. Die meisten Mitarbeitenden haben Anspruch auf diese Altersvorsorge, darunter auch bestimmte berechtigte selbstständige Auftragnehmer.

Gesetzliche Arbeitnehmeransprüche

Das lokale Arbeitsrecht legt die Mindesturlaubstage wie folgt fest:

• Jahresurlaub (Annual Leave): Vollzeitbeschäftigte erhalten vier Wochen, Schichtarbeiter fünf Wochen.
• Freistellung aufgrund von Krankheit oder Pflege (Personal/Carer’s Leave): 10 Tage bezahlte Freistellung pro Jahr, wenn ein Mitarbeitender krank ist oder für ein nahestehendes Familienmitglied sorgen muss.
• Elternzeit (Parental Leave): Berechtigte Mitarbeitende können 12 Monate unbezahlte Elternzeit nehmen, während derer ihr Arbeitsplatz gesetzlich geschützt bleibt. Während dieser Zeit springt der Staat ein und zahlt den Mitarbeitenden bis zu 26 Wochen den gesetzlichen Mindestlohn.
• Sonderurlaub für langjährige Betriebszugehörigkeit (Long Service Leave): Wird vom jeweiligen Bundesstaat oder Territorium geregelt. Dies ist eine Belohnung für eine Betriebszugehörigkeit von sieben bis zehn Jahren.

Arbeitgeber-Kosten-Rechner

Nutzen Sie den Arbeitgeber-Kosten-Rechner von Rivermate, um die Gesamtkosten der Beschäftigung zu berechnen, bevor Sie ein formelles Angebot abgeben.

Rechtliche Risiken, die Arbeitgeber bei der Einstellung in Australien beachten sollten

Als Arbeitgeber müssen Sie in Australien bestimmte rechtliche Verpflichtungen erfüllen. Wenn Sie diese kennen, können Sie kostspielige Fehler vermeiden. Hier erläutern wir drei rechtliche Risiken, die Sie kennen sollten, bevor Sie Mitarbeitende in Australien einstellen.

Einwanderung

Mit Wirkung zum 1. Juli 2026 hat Australien mehrere Änderungen im Einwanderungsrecht eingeführt, die sich auf Arbeitserlaubnisse und Sponsoring betreffen. Die Änderungen bedeuten höhere Sponsoringkosten und längere Vorlaufzeiten für internationale Einstellungen, was proaktive Planung durch Arbeitgeber erfordert. Die Bearbeitungszeiten des Department of Home Affairs sind derzeit:

• Visum für spezialisierte Fachkräfte (Specialist Skills Stream Visa): 57 Tage
• Visum für Fachkräfte in gefragten Berufsfeldern (Core Skills Stream Visa): Bis zu 10 Monate
• Kurzfristiges Visum für spezialisierte Fachkräfte (Short-Stay Specialist Visa): Bis zu 4 Wochen

Die Einkommensgrenzen für die Qualifikation für ein Fachkräfte-Visum sind ebenfalls im Zuge der Änderungen des jährlichen durchschnittlichen Wochenverdienstes bei regulärer Arbeitszeit gestiegen. Die neuen Grenzen lauten:

• Einkommensgrenze für gefragte Berufsfelder (Core Skills): 79.423 A$
• Einkommensgrenze für spezialisierte Fachkräfte (Specialist Skills): 146.576 A$

Arbeitsverträge

Arbeitsverträge müssen den australischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Das bedeutet, dass ausländische Arbeitgeber keinen Vertrag aus ihrem Heimatland verwenden dürfen. Sie dürfen auch keinen Arbeitsvertrag aus dem Heimatland eines ausländischen Mitarbeitenden nutzen, selbst wenn dieser dies verlangt.

Die wichtigsten Arten von Arbeitsverträgen in Australien sind Vollzeit-, Teilzeit-, befristete und Gelegenheitsarbeitsverträge. Zu Beginn des Arbeitsverhältnisses sind Probezeiten zulässig. Probezeiten betragen bei Standardtätigkeiten 3–6 Monate und bei leitenden oder hochspezialisierten Rollen bis zu 12 Monate.

Kündigungen

Kündigungen in Australien unterliegen dem Fair Work Act 2009. Das Gesetz regelt verpflichtende Kündigungsfristen, abschließende Zahlungen und den Schutz vor ungerechtfertigten Kündigungen. Die Kündigungsfristen hängen von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab. Während der Kündigungsfrist kann der Mitarbeitende weiterarbeiten oder stattdessen eine Kündigungsentschädigung erhalten.

Mitarbeitende müssen abschließende Zahlungen erhalten, die ausstehende Löhne, nicht genutzte Urlaubstage und gegebenenfalls Kündigungs- bzw. Entlassungsabfindungen umfassen.

Wenn ein Mitarbeitender entlassen wird, hat dieser Anspruch auf eine Abfindung, deren Höhe sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit richtet. Diese Zahlung wird anhand des Grundgehalts des Mitarbeitenden berechnet und umfasst keine Boni, Zulagen oder Überstundenvergütungen.

Welche Vorteile bietet die Nutzung eines EOR-Anbieters in Australien?

Die Suche nach dem richtigen Kandidaten in Australien ist nur der erste Schritt. Nachdem Sie ihn gefunden haben, müssen Sie ihn einstellen, die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und die australischen Arbeitsgesetze befolgen. Dazu können Sie entweder eine lokale Gesellschaft gründen oder mit einem EOR-Anbieter wie Rivermate zusammenarbeiten.

Wir nutzen unsere bestehende Infrastruktur und unser Fachwissen, um in Ihrem Namen Mitarbeitende einzustellen. Als rechtlicher Arbeitgeber übernehmen wir für Sie folgende Aufgaben:

• Abwicklung von Arbeitsverträgen
• Einrichtung der Lohnabrechnung gemäß den lokalen Compliance-Anforderungen
• Steuerberechnung und -abzug
• Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
• Verwaltung der laufenden arbeitsrechtlichen Compliance, einschließlich Kündigungen
• Beantragung von Arbeitserlaubnissen (falls zutreffend)

Für Sie als ausländischer Arbeitgeber kann sich die Personalbeschaffung in Australien dadurch grundlegend ändern. Sie können rechtskonform Personal einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, Ihre Mitarbeitenden schneller onboarden und bei Bedarf skalieren.

Sind Sie bereit, in Australien einzustellen?

Wenn Sie die Person gefunden haben, die Sie einstellen möchten, kann Rivermate das Onboarding, die globale Gehaltsabrechnung und andere beschäftigungsbezogene Aufgaben für Sie übernehmen.

Sprechen Sie mit einem Experten für die Personalbeschaffung in Australien

Quellen:

Australian Jobs 2026 | Jobs and Skills Australia
Minimum wages - Fair Work Ombudsman
Average Weekly Earnings, Australia, May 2026 | Australian Bureau of Statistics