Employer of Record in Australien

Wie ein Employer of Record (EOR) in Australien funktioniert

Gründe für die Nutzung eines EOR in Australien variieren. Das Einstellen ohne eine lokale Einheit zu gründen, ist die häufigste, gefolgt von Arbeitsmarkttests und der Verlegung von Schlüsselmitarbeitern in die Region. Ein EOR-Unternehmen, wie Rivermate, wird zum rechtlichen Arbeitgeber in Australien und stellt Ihren Mitarbeiter über seine eigene rechtliche Einheit ein. Rivermate ist verantwortlich für:

• Bereitstellung eines lokal konformen Arbeitsvertrags
• Gehaltsabrechnung und Benefits-Management
• Laufende HR-Administration
• Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze

Das ermöglicht es Ihnen, die täglichen Abläufe mit dem Mitarbeiter zu verwalten, während Rivermates HR-Experten sich vor Ort um sie kümmern.

Australischer Arbeitsmarkt: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Sydney (New South Wales) und Melbourne (Victoria)
Einstellungsfristen:	Lokale Einstellung: 1-3 Arbeitstage Ausländischer Staatsbürger, langfristiger Aufenthalt: 6 bis 10 Monate Ausländischer Staatsbürger, kurzfristiger Aufenthalt: 3-4 Wochen
Nachgefragte Sektoren:	Mehr als 50 % der australischen Arbeiter sind beschäftigt in: Gesundheitswesen, Professionelle, wissenschaftliche und technische Dienste Bauhandel Einzelhandel Bildung und Ausbildung
Sektoren mit Fachkräftemangel:	Ingenieurwesen, Gesundheitswesen, Bauwesen und Bildung
Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	Superannuation (Altersvorsorge) Landes-/Territorial-Pauschalsteuer, Berufsgenossenschaft, Arbeitsunfallversicherung
Nationaler Mindestlohn:	Ab dem 1. Juli 2026, A$26,44 pro Stunde oder A$1004,90 pro Woche
Durchschnittliches wöchentliches Bruttogehalt:	Vollzeitbeschäftigte Erwachsene: A$2.084,20
Persönliche Einkommenssteuerklassen:	Einkommenssteuer wird auf das jährliche Einkommen von A$18.201 bis A$190.001+ erhoben

Top 5 Fakten, die Arbeitgeber über das Einstellen in Australien wissen sollten

Internationale Firmen, die in Australien einstellen möchten, können von einem Verständnis der Nuancen profitieren, die die Beschäftigung im Land beeinflussen. Hier sind die Top 5 Fakten, die jede ausländischer Arbeitgeberin beachten sollte:

Das Onboarding eines lokalen Mitarbeiters in Australien ist sehr schnell und kann innerhalb von 1-3 Tagen erfolgen, aber ausländische Staatsbürger benötigen länger. Für Langzeitaufenthalte kann der Prozess bis zu 6 Monate dauern, und die Einwanderungskosten sind hoch (A$7.000–A$15.000). Arbeitgeber sollten sich dieser upfront-Kosten bewusst sein.

Gehälter und gesetzliche Beiträge variieren je nach Bundesstaat oder Territorium. Die zentrale Quellensteuer (PAYG) und Superannuation (Altersvorsorge) sind bundesweit vorgeschrieben, aber Lohnsteuern, Arbeitsschutz- und Urlaubssatzungen werden von Bundesstaat zu Bundesstaat festgelegt.

Gehälter in Australien gehören zu den höchsten weltweit. Arbeitgeber sollten höhere Gehälter in Großstädten wie Sydney, Melbourne, Perth und Brisbane zahlen als in anderen Gebieten. Bestimmte Berufe werden auch mit Spitzengehältern vergütet, beispielsweise Bergbauingenieure, Finanzspezialisten, Pädagogen und Geschäftsführer.

Australiens bezahlte Urlaubstage sind großzügig. Das Land hat viele Feiertage, und Unternehmen schließen oft für zwei oder mehr Wochen in der Weihnachts-/Neujahrszeit. Feiertage während der Schließzeit werden normal bezahlt. Arbeitgeber können Mitarbeitende auch auffordern, bezahlten Jahresurlaub während dieser Zeit zu nehmen.

Die Einwanderung nach Australien ist nicht einfach. Das System basiert auf Punkten, und nur bestimmte Berufe qualifizieren für Arbeitserlaubnisse. Eine anerkannte australische Stelle bewertet die Fähigkeiten des Mitarbeiters, und wenn die Anforderungen nicht erfüllt werden, kann die Bewerbung nicht weiterverfolgt werden. Bewerber*innen über 45 Jahre stehen ebenfalls vor erheblichen Einschränkungen.

Für Unternehmen, die bereit sind, die australischen Beschäftigungs- und Einwanderungsanforderungen zu navigieren, können die Geschäftsmöglichkeiten lukrativ sein und die Kosten sowie die Komplexität des Einstellens hier deutlich übersteigen.

Die tatsächlichen Kosten der Beschäftigung eines Mitarbeiters in Australien

Wenn Sie neu im Bereich Einstellung in Australien sind, ist es leicht, die Gesamtkosten der Beschäftigung zu unterschätzen, da Sie nur auf das Grundgehalt fokussieren oder nicht wissen, dass Gehälter und Beiträge je nach Bundesstaat und Territorium variieren. Hier eine Richtlinie, um die tatsächlichen Kosten der Beschäftigung in Australien zu berechnen.

Gehälter

Gehälter in Australien variieren je nach Bundesstaat/Territorium und Beruf. Das Australian Bureau of Statistics bietet eine hilfreiche Benchmark für neue Arbeitgeber*innen, die die Gehaltsunterschiede zwischen Bundesstaaten und Territorien verstehen möchten.

Bundesstaat/Territorium	Durchschnittliches wöchentliches Einkommen
Australian Capital Territory	A$2,290
Western Australia	A$2,227
New South Wales	A$2,109
Victoria	A$2,041
Queensland	A$2,040
Northern Territory	A$1,984
South Australia	A$1,970
Tasmania	A$1,846

Arbeitgeberbeiträge und Steuern

Als Arbeitgeber*in müssen Sie drei gesetzliche Beiträge leisten, wie es das australische Recht vorschreibt:

• Superannuation (Altersvorsorge)
• Landes-Pauschalsteuer (Lohnsteuer)
• Arbeitsschutzversicherung
• Fringe Benefit Tax, die auf geldwerte Vorteile an Mitarbeitende erhoben wird

Superannuation

Der Beitrag zur Superannuation, also Altersvorsorge, ist der größte Anteil der Arbeitgeberleistung, mit 12 % des normalen Bruttogehalts der Mitarbeitenden. Dies ist der Mindestbetrag, den eine Arbeitgeberin leisten muss, und kann nicht vom Grundgehalt abgezogen werden. Die meisten Mitarbeitenden haben Anspruch auf eine Superannuation, inklusive bestimmter qualifizierter unabhängiger Auftragnehmer*innen.

Gesetzliche Arbeitnehmerleistungen

Das lokale Arbeitsrecht legt die Mindestansprüche an Urlaub für alle Mitarbeitenden wie folgt fest:

• Jahresurlaub: Vollzeitbeschäftigte erhalten vier Wochen, Schichtarbeiter fünf Wochen.
• Personal-/Caretaker-Urlaub (Krankheitstage): 10 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr bei Krankheit oder Pflege eines unmittelbaren Familienmitglieds.
• Elternzeit: Berechtigte Mitarbeitende können 12 Monate unbezahlte Elternzeit in Anspruch nehmen (arbeitsschutzrechtlich geschützt). Während dieser Zeit springt die Regierung ein und zahlt bis zu 26 Wochen Mindestlohn.
• Langzeitdiensturlaub: Wird vom Bundes- oder Territorium geregelt; ein Anreiz für längere Betriebszugehörigkeit zwischen 7 und 10 Jahren.

Arbeitgeber-Kostenrechner

Berechnen Sie die Gesamtkosten der Beschäftigung, bevor Sie ein formelles Angebot machen, mit Rivermates Arbeitgeber-Kostenrechner.

Rechtliche Risiken, die Arbeitgeber beim Einstellen in Australien kennen sollten

Als Arbeitgeber*in müssen Sie in Australien bestimmte rechtliche Verantwortlichkeiten erfüllen. Ein Verständnis davon kann Ihnen helfen, kostspielige Fehler zu vermeiden. Hier teilen wir drei rechtliche Risiken, die Sie vor dem Einstellen in Australien kennen sollten.

Einwanderung

Ab 1. Juli 2026 hat Australien mehrere Änderungen im Einwanderungsrecht eingeführt, die Arbeitsgenehmigungen und Sponsoring betreffen. Die Änderungen bedeuten höhere Sponsoring-Kosten und längere Bearbeitungszeiten für internationale Einstellungen, was proaktives Planen durch Arbeitgeber erfordert. Die Bearbeitungszeiten beim Department of Home Affairs sind derzeit:

• Spezialist*innen-Visastrom: 57 Tage
• Kernfähigkeiten-Visastrom: Bis zu 10 Monate
• Kurzzeit-Spezialisten-Visum: Bis zu 4 Wochen

Die Einkommensgrenzen für qualifizierte Visa sind ebenfalls in Einklang mit Änderungen bei den durchschnittlichen jährlichen wöchentlichen Bruttoeinkünften gestiegen. Neue Grenzen sind:

• Einkommensgrenze für Kernfähigkeiten: A$79.423
• Einkommensgrenze für Spezialfähigkeiten: A$146.576

Arbeitsverträge

Arbeitsverträge müssen mit dem australischen Arbeitsrecht übereinstimmen. Das bedeutet, dass ausländische Arbeitgeberinnen keinen Vertrag aus ihrem Heimatland verwenden können. Sie dürfen auch keinen Arbeitsvertrag aus dem Heimatland eineseiner ausländischen Mitarbeitenden verwenden, selbst wenn die Person dies verlangt.

Die wichtigsten Arbeitsverträge in Australien sind Vollzeit-, Teilzeit-, befristete und Casual-Verträge. Probezeiten sind am Anfang des Arbeitsverhältnisses erlaubt. Probezeiten dauern bei Standardpositionen 3-6 Monate und bei leitenden oder hochspezialisierten Rollen bis zu 12 Monate.

Kündigungen

Kündigungen in Australien sind im Fair Work Act 2009 geregelt. Das Gesetz schreibt verbindliche Kündigungsfristen, letzte Abrechnungen und Schutz vor ungerechtfertigter Kündigung vor. Die Kündigungsfristen richten sich nach der Dauer des Arbeitsverhältnisses. Während der Kündigungsfrist kann der Mitarbeitende weiterarbeiten oder eine Zahlung anstelle der Frist erhalten.

Mitarbeitende müssen Abrechnungen erhalten, die ausstehende Löhne, nicht genutzten Urlaub und ggf. Abfindungen oder Redundanzzahlungen umfassen.

Wenn eine Mitarbeitender redundant ist, hat er/sie Anspruch auf Abfindungszahlungen basierend auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Diese Zahlungen werden anhand des Grundgehalts des Mitarbeitenden berechnet und schließen Boni, Zulagen oder Überstunden nicht mit ein.

Was sind die Vorteile der Nutzung eines EOR-Anbieters in Australien?

Die richtigen Kandidatin in Australien zu finden, ist nur der erste Schritt. Sobald Sie ihn/sie gefunden haben, müssen Sie ihn/sie einstellen, die Einhaltung der Vorschriften verwalten und die australischen Arbeitsgesetze beachten. Sie können entweder eine lokale Einheit gründen oder mit einem EOR wie Rivermate zusammenarbeiten.

Wir stellen Mitarbeitende über unsere bestehende Infrastruktur und Expertise ein. Als rechtlicher Arbeitgeber sind wir verantwortlich für:

• Abwicklung der Arbeitsverträge
• Einrichtung der Gehaltsabrechnung gemäß den lokalen Vorgaben
• Steuerberechnung und -abzug
• Zahlung sozialer Beiträge
• Laufende Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften, inklusive Beendigungen
• Sponsoring von Arbeitserlaubnissen (falls zutreffend)

Für Sie, als ausländischer Arbeitgeber, kann dies die Art und Weise verändern, wie in Australien eingestellt wird. Sie können gesetzeskonform ohne eine rechtliche Einheit einstellen, Mitarbeitende schneller onboarden und bei Bedarf skalieren.

Bereit, in Australien einzustellen?

Wenn Sie die Person gefunden haben, die Sie einstellen möchten, kann Rivermate das Onboarding, die globale Gehaltsabrechnung und weitere beschäftigungsbezogene Aufgaben übernehmen.

Quellen:

Australian Jobs 2026 | Jobs and Skills Australia
Minimallöhne - Fair Work Ombudsman
Durchschnittliches Wocheneinkommen, Australien, Mai 2026 | Australian Bureau of Statistics