Employer of Record in Australien

Wie ein Employer of Record (EOR) in Australien funktioniert

Gründe für die Nutzung eines EOR in Australien variieren. Das Einstellen ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen ist der häufigste Grund, gefolgt von Arbeitsmarkttests und der Umsiedlung von Schlüsselmitarbeitern in die Region. Ein EOR-Unternehmen, wie Rivermate, wird zum rechtlichen Arbeitgeber in Australien und stellt Ihren Mitarbeiter durch seine eigene juristische Person ein. Rivermate ist verantwortlich für:

• Bereitstellung eines lokal konformen Arbeitsvertrags
• Gehaltsabrechnung und Leistungsmanagement
• Laufende HR-Administration
• Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze

Dies gibt Ihnen die Freiheit, den Alltag mit dem Mitarbeiter zu managen, in dem Wissen, dass die HR-Experten von Rivermate sich vor Ort um sie kümmern.

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Der australische Arbeitsmarkt: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Sydney (New South Wales) und Melbourne (Victoria)
Einstellungstermine:	Lokale Einstellung: 1-3 Arbeitstage Ausländischer Staatsbürger, langfristiger Aufenthalt: Zwischen 6 und 10 Monaten Ausländischer Staatsbürger, kurzfristiger Aufenthalt: 3-4 Wochen
Nachgefragte Sektoren:	Mehr als 50 % der australischen Arbeiter sind beschäftigt in: Gesundheitswesen, wissenschaftliche und technische Dienstleistungen Bau Einzelhandel Bildung und Ausbildung
Branchen mit Fachkräftemangel:	Ingenieurwesen, Gesundheitswesen, Bauwesen und Bildung
Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	Superannuation (Altersvorsorge) Landes-/Territorialsteuer auf Löhne Arbeitersicherungsbeiträge
Nationale Mindestlohnhöhe:	Ab 1. Juli 2026, A$26.44 pro Stunde oder A$1004.90 pro Woche
Durchschnittliche wöchentliche Bruttolöhne:	Vollzeitbeschäftigte Erwachsene: A$2.084,20
Persönliche Einkommenssteuersätze:	Die Einkommenssteuer wird auf Jahresverdienste ab A$18.201 bis A$190.001+ gezahlt

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Die Top 5 Fakten, die Arbeitgeber über das Einstellen in Australien wissen müssen

Internationale Unternehmen, die in Australien einstellen möchten, können davon profitieren, die Feinheiten zu verstehen, die die Beschäftigung im Land beeinflussen. Hier sind die Top 5 Fakten, die jeder ausländische Arbeitgeber beachten sollte:

Die Onboarding eines lokalen Mitarbeiters in Australien ist sehr schnell und kann innerhalb von 1-3 Tagen erfolgen, aber ausländische Staatsbürger benötigen länger. Für langfristige Aufenthalte kann der Prozess bis zu 6 Monate dauern, wobei die Einwanderungskosten hoch sind (A$7.000–A$15.000). Arbeitgeber sollten sich dieser Anfangskosten bewusst sein.

Gehälter und gesetzliche Beiträge variieren je nach Bundesstaat oder Territorium. Die Kernsteuerabzüge (PAYG) und die Superannuation (Altersvorsorge) sind bundesweit vorgeschrieben, aber die Lohnsteuer, die Unfallversicherung und die Urlaubsgehaltsätze werden vom Bundesstaat oder Territorium bestimmt.

Gehälter in Australien gehören zu den höchsten der Welt. Arbeitgeber sollten höhere Gehälter in Großstädten wie Sydney, Melbourne, Perth und Brisbane einplanen als in anderen Regionen. Bestimmte Berufe werden ebenfalls mit Premiumgehältern vergütet, z. B. Bergbauingenieure, Finanzspezialisten, Pädagogen und Geschäftsleiter.

Australiens bezahlte Urlaubsansprüche sind großzügig. Das Land hat viele Feiertage, und Unternehmen schließen oft für zwei oder mehr Wochen über die Weihnachts-Neujahrs-Zeit. Feiertage während der Schließzeit werden wie üblich bezahlt. Arbeitgeber können die Mitarbeiter auffordern, während dieser Zeit bezahlten Jahresurlaub zu nehmen.

Das Einwandern nach Australien ist nicht einfach. Das System ist punktbasiert, und nur bestimmte Berufe qualifizieren für Arbeitserlaubnisse. Eine anerkannte australische Organisation bewertet die Fähigkeiten des Mitarbeiters, und wenn diese nicht den Anforderungen entsprechen, kann die Bewerbung nicht weiterverfolgt werden. Bewerber über 45 Jahre stoßen ebenfalls auf große Einschränkungen.

Für Unternehmen, die bereit sind, die australischen Beschäftigungs- und Einwanderungsanforderungen zu navigieren, können die Geschäftsmöglichkeiten lukrativ sein und die Kosten sowie die Komplexität des Einstellens hier weit übertreffen.

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Die tatsächlichen Kosten der Beschäftigung eines Mitarbeiters in Australien

Wenn Sie neu im Einstellprozess in Australien sind, ist es leicht, die Gesamtkosten der Beschäftigung zu unterschätzen, weil Sie sich nur auf das Grundgehalt konzentrieren oder nicht wissen, dass Gehälter und Beiträge je nach Bundesstaat und Territorium variieren. Hier eine Richtlinie, um die tatsächlichen Beschäftigungskosten in Australien zu berechnen.

Gehälter

Gehälter in Australien variieren je nach Bundesstaat/Territorium und Beruf. Das Australian Bureau of Statistics bietet eine hilfreiche Orientierung für neue Arbeitgeber, die Gehaltsunterschiede zwischen den Bundesstaaten/Territorien verstehen möchten.

Bundesstaat/Territorium	Durchschnittlicher Wochenverdienst
Australian Capital Territory	A$2.290
Western Australia	A$2.227
New South Wales	A$2.109
Victoria	A$2.041
Queensland	A$2.040
Northern Territory	A$1.984
South Australia	A$1.970
Tasmania	A$1.846

Arbeitgeberbeiträge und Steuern

Als Arbeitgeber müssen Sie drei gesetzliche Beiträge gemäß australischem Recht leisten:

• Superannuation (Altersvorsorge)
• Landessteuer auf Löhne
• Unfallversicherung
• Fringe Benefit Tax auf nicht-monetäre Vorteile, die an Mitarbeiter gezahlt werden

Superannuation

Der Beitrag zur Superannuation oder Altersvorsorge ist der größte Anteil am Arbeitgeberbeitrag und beträgt 12 % des Bruttolohns eines Mitarbeiters. Das ist der Mindestbetrag, den ein Arbeitgeber leisten muss, und kann nicht vom Grundgehalt des Mitarbeiters abgezogen werden. Die meisten Mitarbeiter haben Anspruch auf „Super“, inklusive bestimmter qualifizierter unabhängiger Auftragnehmer.

Obligatorische Mitarbeitervorteile

Das lokale Arbeitsrecht legt die Mindestansprüche an Urlaub für alle Mitarbeiter wie folgt fest:

• Jahresurlaub: Vollzeitmitarbeiter erhalten vier Wochen, Schichtarbeiter fünf Wochen.
• Persönliche/Betreuerurlaub (Krankenstand): 10 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr, wenn ein Mitarbeiter krank ist oder einen Familienangehörigen pflegen muss.
• Elternurlaub: Berechtigte Mitarbeiter können 12 Monate unbezahlten Elternurlaub nehmen (arbeitsschutzrechtlich geschützt). Während dieser Zeit springt die Regierung ein und zahlt bis zu 26 Wochen Mindestlohn an den Mitarbeiter.
• Langzeitdiensturlaub: Wird vom Bundesstaat oder Territorium festgelegt; dies ist eine Belohnung für die Betriebszugehörigkeit von 7 bis 10 Jahren.

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Arbeitgeberkosten-Rechner

Berechnen Sie die gesamten Beschäftigungskosten, bevor Sie ein formelles Angebot machen, mit Rivermate’s Arbeitgeberkosten-Rechner.

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Rechtliche Risiken, die Arbeitgeber beim Einstellen in Australien kennen sollten

Als Arbeitgeber müssen Sie in Australien bestimmte rechtliche Verpflichtungen erfüllen. Das Verständnis dieser kann Ihnen helfen, kostspielige Fehler zu vermeiden. Hier teilen wir drei rechtliche Risiken, von denen Sie vor Ihrer Einstellung in Australien wissen sollten.

Einwanderung

Ab 1. Juli 2026 hat Australien mehrere Änderungen im Einwanderungssystem eingeführt, die Arbeitsgenehmigungen und Sponsoring betreffen. Diese Veränderungen bedeuten höhere Sponsoringkosten und längere Vorlaufzeiten für internationale Einstellungen, die proaktive Planung seitens der Arbeitgeber erfordern. Die aktuellen Bearbeitungszeiten des Department of Home Affairs sind:

• Spezialistenfähigkeiten-Visum: 57 Tage
• Kernfähigkeiten-Visum: Bis zu 10 Monate
• Kurzzeit-Spezialisten-Visum: Bis zu 4 Wochen

Die Einkommensschwellen für Fachkräfte-Visa sind ebenfalls entsprechend den Änderungen bei den durchschnittlichen wöchentlichen Bruttolöhnen gestiegen. Neue Schwellenwerte sind:

• Einkommensschwelle für Kernfähigkeiten: A$79.423
• Einkommensschwelle für Spezialfähigkeiten: A$146.576

Arbeitsverträge

Arbeitsverträge müssen den australischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Das bedeutet, ausländische Arbeitgeber dürfen keinen Vertrag aus ihrem Heimatland verwenden. Ebenso dürfen sie keinen Arbeitsvertrag aus dem Heimatland eines ausländischen Mitarbeiters verwenden, selbst wenn dieser danach fragt.

Die wichtigsten Arten von Arbeitsverträgen in Australien sind Vollzeit-, Teilzeit-, befristete und Casual-Verträge. Probezeiten sind bei Beginn des Arbeitsverhältnisses zulässig. Probezeiten dauern 3-6 Monate für Standardpositionen und bis zu 12 Monate für leitende und hochspezialisierte Rollen.

Kündigungen

Kündigungen in Australien unterliegen dem Fair Work Act 2009. Das Gesetz schreibt verbindliche Kündigungsfristen, letzte Abrechnungen und Schutz vor ungerechtfertigten Kündigungen vor. Die Kündigungsfristen richten sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Während der Kündigungsfrist kann der Mitarbeiter weiterarbeiten oder eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist erhalten.

Mitarbeiter müssen Letzte Abrechnungen erhalten, die ausstehende Löhne, ungenutzte angesparte Urlaubstage sowie, wo zutreffend, Abfindungen oder Redundanzzahlungen umfassen.

Wenn ein Mitarbeiter redundant ist, hat er Anspruch auf Abfindungszahlungen, die auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit basieren. Diese Zahlungen werden anhand des Grundgehalts des Mitarbeiters berechnet und schließen Bonuszahlungen, Zulagen oder Überstunden nicht mit ein.

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Welche Vorteile bietet die Nutzung eines EOR-Anbieters in Australien?

Das passende Personal in Australien zu finden, ist nur der erste Schritt. Sobald Sie es gefunden haben, müssen Sie es noch einstellen, die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und die australischen Arbeitsgesetze einhalten. Sie können entweder eine lokale Gesellschaft gründen oder mit einem EOR wie Rivermate zusammenarbeiten.

Wir stellen Mitarbeiter über unsere bestehende Infrastruktur und Expertise ein. Als rechtlicher Arbeitgeber sind wir verantwortlich für:

• Betreuung der Arbeitsverträge
• Einrichtung der Gehaltsabrechnung gemäß lokalen Vorschriften
• Berechnung und Einbehaltung von Steuern
• Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
• Laufende Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften, inklusive Kündigungen
• Sponsoring von Arbeitserlaubnissen (falls zutreffend)

Für Sie als ausländischer Arbeitgeber kann sich dadurch ändern, worum es beim Einstellen in Australien geht. Sie können rechtskonform einstellen, ohne eine juristische Person zu haben, Menschen schneller onboarden und je nach Bedarf skalieren.

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Bereit, in Australien einzustellen?

Wenn Sie die Person gefunden haben, die Sie einstellen möchten, kann Rivermate das Onboarding, die globale Gehaltsabrechnung und andere beschäftigungsbezogene Aufgaben übernehmen.

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