Work permits and visas in Malta

Malta, ein Mitglied der Europäischen Union, bietet verschiedene Wege für ausländische Staatsangehörige, die innerhalb ihrer Grenzen Beschäftigungsmöglichkeiten suchen. Der Prozess umfasst in der Regel das Erlangen des notwendigen Visums für die Einreise (falls erforderlich, basierend auf der Staatsangehörigkeit) und einer Arbeitserlaubnis, offiziell bekannt als employment license, um legal beschäftigt zu sein. Die Navigation durch diese Anforderungen ist sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen, die internationales Talent einstellen möchten, essenziell.

Das System ist darauf ausgelegt, den Arbeitsmarkt zu regulieren und gleichzeitig den Eintritt qualifizierter Arbeitskräfte und Fachkräfte zu erleichtern, die zur maltesischen Wirtschaft beitragen. Das Verständnis der spezifischen Arten von Genehmigungen und der Antragsverfahren ist der erste Schritt zu erfolgreicher internationaler Beschäftigung in Malta.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeiter

Während die primäre Voraussetzung für die Arbeit in Malta die employment license ist, hängt die Notwendigkeit eines Eintrittsvisums vom Nationalität des Antragstellers ab. Bürger der EU/EEA/Schweiz benötigen kein Visum oder eine Arbeitserlaubnis, um in Malta zu leben und zu arbeiten, und genießen Freizügigkeitsrechte. Drittstaatsangehörige (nicht EU/EEA/Schweiz) benötigen in der Regel sowohl ein Eintrittsvisum (falls zutreffend) als auch eine employment license.

Die wichtigsten Genehmigungstypen für Drittstaatsangehörige, die eine Beschäftigung suchen, umfassen:

• Single Permit: Dies ist die häufigste Art, die den Aufenthaltstitel und die employment license in einem einzigen Dokument vereint. Es erlaubt dem Inhaber, legal in Malta für einen bestimmten Arbeitgeber in einer bestimmten Rolle zu wohnen und zu arbeiten.
• Key Employee Initiative (KEI): Ein Schnellverfahren für hochqualifizierte Drittstaatsangehörige in leitenden oder hochtechnischen Positionen. Es bietet beschleunigte Bearbeitung.
• Highly Qualified Persons Rules: Ein steuerbasiertes Anreizprogramm, das darauf abzielt, hochqualifizierte Personen in bestimmte Sektoren wie Finanzdienstleistungen, Gaming und Luftfahrt zu locken. Dies ist keine Arbeitserlaubnis an sich, aber es bietet Steuervergünstigungen nach Erhalt der erforderlichen Genehmigungen.

Permit-Typ	Zielantragsteller	Schlüsselmerkmal
Single Permit	Die meisten Drittstaatsangehörigen auf Jobsuche	Vereint Aufenthalt und Arbeitserlaubnis
Key Employee Initiative	Hochqualifizierte Manager/Techniker	Schnellverfahren (typisch 5 Arbeitstage)
Highly Qualified Persons	Hochverdiener in bestimmten Sektoren	Steuervergünstigungen

Antrag auf Arbeitserlaubnis: Anforderungen und Verfahren

Der Antrag auf eine employment license (oder Single Permit) wird in der Regel vom potenziellen Arbeitgeber im Auftrag des ausländischen Staatsangehörigen eingereicht. Das Verfahren beinhaltet den Nachweis, dass der Arbeitgeber tatsächlich versucht hat, die Stelle lokal innerhalb der EU/EEA/Schweiz zu besetzen, bevor er sie einem Drittstaatsangehörigen anbietet (Labor Market Considerations - LMC). Bestimmte Rollen oder Programme wie die KEI können von einem vollständigen LMC-Test ausgenommen sein.

Zugangskriterien:

• Gültiges Jobangebot eines registrierten maltesischen Arbeitgebers.
• Qualifikationen und Erfahrung, die für die angebotene Position relevant sind.
• Einwandfreier Strafregisterauszug.
• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel (manchmal erforderlich).
• Gültiges Reisedokument (Reisepass).
• Unterkunft in Malta.

Erforderliche Dokumentation:

• Ausgefülltes Antragsformular.
• Kopie des Reisepasses (alle Seiten).
• Lebenslauf (CV).
• Kopien von Bildungszertifikaten und beruflichen Qualifikationen.
• Referenzschreiben früherer Arbeitgeber.
• Arbeitsvertrag, unterschrieben von beiden Parteien.
• Stellenbeschreibung.
• Nachweis der Ausschreibung der Stelle (falls LMC erforderlich).
• Mietvertrag/Nachweis der Adresse in Malta.
• Polizeiliches Führungszeugnis.
• Passfoto.
• Krankenversicherungsnachweis.

Antragsverfahren:

1. Der Arbeitgeber reicht den Antrag und die unterstützenden Dokumente bei Identity Malta Agency ein.
2. Identity Malta prüft den Antrag, einschließlich des LMC, falls zutreffend.
3. Bei Genehmigung wird die employment license/Single Permit ausgestellt.
4. Falls der Antragsteller ein Drittstaatsangehöriger ist, der außerhalb Maltas wohnt, nutzt er das Genehmigungsschreiben, um bei der maltesischen Konsulat/Botschaft in seinem Heimatland ein Eintrittsvisum zu beantragen (falls erforderlich).
5. Nach Ankunft in Malta muss der Antragsteller seine Anwesenheit registrieren und biometrische Daten erfassen lassen, um die physische Aufenthaltserlaubnis (Single Permit) zu erhalten.

Gebühren und Bearbeitungszeiten:

Die Gebühren für den Antrag auf den Single Permit sind Änderungen unterworfen, liegen aber typischerweise bei etwa €280 für den Erstantrag. Verlängerungsgebühren sind meist niedriger.

Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Antragsart und Antragsvolumen.

• Single Permit: Die Standardbearbeitung kann mehrere Monate dauern (z.B. 8-12 Wochen oder länger).
• Key Employee Initiative: Ziel ist eine deutlich schnellere Bearbeitung, oft innerhalb von 5 Arbeitstagen, sofern alle Dokumente vorliegen.

Es ist entscheidend, den Antrag frühzeitig vor dem geplanten Starttermin zu stellen.

Wege zur Daueraufenthaltsgenehmigung

Ausländische Staatsangehörige, die legal in Malta ansässig sind und dort für einen ununterbrochenen Zeitraum gearbeitet haben, können berechtigt sein, einen Antrag auf long-term resident status zu stellen, was ein Schritt in Richtung Daueraufenthalt ist.

Allgemeine Voraussetzungen für den Long-Term Resident Status:

• Rechtmäßiger und ununterbrochener Aufenthalt in Malta für fünf Jahre unmittelbar vor dem Antrag. Abwesenheiten von Malta während dieses Zeitraums sollten sechs Monate am Stück nicht überschreiten und insgesamt zehn Monate innerhalb der fünf Jahre nicht übersteigen.
• Nachweis über stabile und regelmäßige finanzielle Ressourcen, die ausreichen, um sich selbst und ihre Angehörigen ohne soziale Unterstützung zu versorgen.
• Nachweis der Unterkunft.
• Kenntnisse der maltesischen oder englischen Sprache.
• Nachweis der Integration in die maltesische Gesellschaft (z.B. Teilnahme an Integrationsprogrammen).

Der Erhalt des long-term resident status gewährt Rechte, die denen maltesischer Bürger in vielen Bereichen ähneln, einschließlich Zugang zu Beschäftigung und Bildung. Dieser Status ist eine Voraussetzung für eine potenzielle Beantragung der maltesischen Staatsbürgerschaft durch Einbürgerung nach Erfüllung weiterer Aufenthalts- und Integrationsanforderungen, typischerweise nach 10 Jahren Aufenthalt.

Optionen für Dependent Visa

Ausländische Arbeiter mit einer gültigen Single Permit oder anderen langfristigen Aufenthaltstiteln in Malta können in der Regel ihre Familienangehörigen durch Familienzusammenführung beantragen.

Berechtigte Angehörige:

• Ehepartner oder eingetragener Partner.
• Minderjährige Kinder (unter 18 Jahren), einschließlich adoptierten Kindern.
• Abhängige erwachsene Kinder (unter bestimmten Umständen, z.B. Behinderung).
• Abhängige Eltern (unter bestimmten Umständen, z.B. fehlende familiäre Unterstützung im Heimatland).

Antragsverfahren für Angehörige:

Der Antrag auf Familienzusammenführung wird üblicherweise vom in Malta ansässigen Familienmitglied bei Identity Malta Agency eingereicht. Das Verfahren erfordert den Nachweis der Familienbeziehung, eine angemessene Unterkunft in Malta und den Nachweis ausreichender finanzieller Mittel zur Unterstützung der Familie ohne öffentliche Mittel. Angehörige erhalten in der Regel eine Aufenthaltserlaubnis, die ihnen das Residenzrecht in Malta gewährt. In einigen Fällen kann die Erlaubnis auch das Recht auf Arbeit beinhalten, was jedoch vom spezifischen Permit-Typ und den individuellen Umständen abhängt.

Visum-Compliance-Verpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der maltesischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze ist eine gemeinsame Verantwortung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Sicherstellen, dass der ausländische Staatsangehörige vor Arbeitsbeginn die richtige und gültige work permit/Single Permit besitzt.
• Einhaltung der in der employment license festgelegten Bedingungen (z.B. Position, Arbeitszeiten, Gehalt).
• Meldung an Identity Malta Agency bei Änderungen der Umstände des Arbeitnehmers (z.B. Rollenwechsel, Beendigung des Arbeitsverhältnisses).
• Führung genauer Aufzeichnungen über die Einwanderungsstatus der Mitarbeiter.
• Einhaltung aller maltesischen Arbeitsgesetze, einschließlich Mindestlohn, Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche.
• Zusammenarbeit bei Inspektionen durch die zuständigen Behörden.

Pflichten des Arbeitnehmers:

• Besitz einer gültigen work permit/Single Permit und ggf. erforderliches Eintrittsvisum.
• Nur für den Arbeitgeber und in der auf dem Permit angegebenen Position arbeiten.
• Meldung an Identity Malta Agency bei Änderungen der persönlichen Umstände (z.B. Adresswechsel).
• Einhaltung der Bedingungen des Arbeitsvertrags und der maltesischen Arbeitsgesetze.
• Rechtzeitige Erneuerung des Permits vor Ablauf.
• Malta bei Ablauf des Permits verlassen, falls keine Verlängerung oder alternative Status gewährt wird.

Die Nichtbeachtung dieser Verpflichtungen kann zu Strafen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer führen, einschließlich Geldstrafen, Abschiebung und Einreise- oder Beschäftungsverbote in Malta. Arbeitgeber, die einen Employer of Record nutzen, können die Expertise des EOR nutzen, um die vollständige Einhaltung dieser komplexen Anforderungen sicherzustellen.