Work permits and visas in Latvia

Latvia, als Mitgliedstaat der Europäischen Union und des Schengen-Raums, verfügt über ein strukturiertes System zur Regelung des Eintritts und Aufenthalts von ausländischen Staatsangehörigen, die innerhalb seiner Grenzen arbeiten möchten. Dieses System umfasst verschiedene Visumtypen und Arbeitserlaubnisse, die darauf ausgelegt sind, die Beschäftigung von Nicht-EU/EEA/Schweizer Bürgern zu regeln und die Einhaltung nationaler Arbeitsgesetze und Einwanderungspolitiken sicherzustellen. Das Verständnis dieser Anforderungen ist sowohl für ausländische Arbeitnehmer als auch für die Unternehmen, die sie beschäftigen möchten, von entscheidender Bedeutung.

Die Navigation durch den lettischen Einwanderungsrahmen erfordert eine sorgfältige Beachtung der Antragsverfahren, erforderlichen Dokumente und Zulassungskriterien. Der Prozess umfasst in der Regel die Sicherung sowohl des Rechts auf Einreise und Aufenthalt in Lettland (über ein Visum oder Aufenthaltserlaubnis) als auch des Rechts auf Arbeit (über eine Arbeitserlaubnis oder eine kombinierte Erlaubnis).

Gängige Visumtypen für ausländische Arbeitnehmer

Ausländische Staatsangehörige, die in Lettland arbeiten möchten, benötigen in der Regel ein Langzeitvisum (Typ D) oder eine Aufenthaltserlaubnis, die oft das Recht zur Arbeit beinhaltet. Der spezifische Typ hängt von der Dauer und Art der Beschäftigung ab. Kurzzeitvisa (Typ C, Schengen) sind im Allgemeinen nicht für Beschäftigungszwecke geeignet, obwohl sie die Einreise zu Geschäftsbesprechungen oder ersten Erkundungen erlauben.

Visa/Erlaubnis Typ	Zweck	Maximale Aufenthaltsdauer	Arbeitserlaubnis	Anmerkungen
Schengen-Visum (Typ C)	Tourismus, Geschäftsbesprechungen, Kurzbesuche	90 Tage/180	Nein	Nicht für Beschäftigung.
Langzeit-Visum (Typ D)	Einreise im Rahmen der Beantragung der Aufenthaltserlaubnis	Bis zu 1 Jahr	Oft separate Arbeitserlaubnis erforderlich oder kombiniert	Ermöglicht Einreise und ersten Aufenthalt.
Temporäre Aufenthaltserlaubnis	Langfristiger Aufenthalt für bestimmte Zwecke (z.B. Beschäftigung)	Bis zu 5 Jahre	Ja (wenn Zweck Beschäftigung ist)	Gängigster Weg für ausländische Arbeitnehmer.

Das Langzeit-Visum (Typ D) ist häufig eine Vorstufe, die es dem Antragsteller ermöglicht, nach Lettland einzureisen und den Antrag auf eine Temporäre Aufenthaltserlaubnis abzuschließen, die das primäre Dokument für das Recht auf langjährigen Aufenthalt und Arbeit ist.

Anforderungen und Verfahren für die Arbeitserlaubnis

Für die meisten Nicht-EU/EEA/Schweizer Staatsangehörigen ist die Erlangung des Rechts auf Arbeit in Lettland ein Prozess, der eine aktive Beteiligung sowohl des potenziellen Mitarbeiters als auch des Arbeitgebers erfordert. Der Arbeitgeber spielt eine bedeutende Rolle, insbesondere bei der Nachweisführung der Notwendigkeit, einen ausländischen Staatsangehörigen einzustellen.

Anforderungen des Arbeitgebers:

• Der Arbeitgeber muss die Stelle beim Staatlichen Arbeitsamt (NVA) für einen bestimmten Zeitraum (in der Regel 10 Arbeitstage) anmelden, um zu prüfen, ob geeignete Kandidaten innerhalb Lettlands oder der EU/EEA verfügbar sind.
• Falls keine geeigneten lokalen Kandidaten gefunden werden, kann der Arbeitgeber mit der Einladung des ausländischen Staatsangehörigen fortfahren.
• Der Arbeitgeber muss ein Einladungsschreiben (oder eine Einladung) beim Office of Citizenship and Migration Affairs (OCMA) einreichen. Dieses bestätigt das Beschäftigungsangebot und das Engagement des Arbeitgebers.
• Der Arbeitgeber muss die Unterkunfts- und Rückführungskosten des ausländischen Staatsangehörigen garantieren, falls erforderlich.
• Das vorgeschlagene Gehalt muss dem durchschnittlichen Bruttomonatslohn in Lettland des Vorjahres entsprechen oder diesen übersteigen, multipliziert mit einem Koeffizienten (derzeit 1,5 für die meisten Positionen, höher für hochqualifizierte Fachkräfte).

Anforderungen des Mitarbeiters:

• Gültiger Reisepass.
• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel.
• Nachweis der Unterkunft in Lettland.
• Krankenversicherung, die in Lettland gültig ist.
• Führungszeugnis aus dem Herkunftsland und allen Residenzländern der letzten 10 Jahre.
• Bildungs- und Berufsqualifikationsnachweise (oft mit Übersetzung und Legalisierung/Apostille).
• Arbeitsvertrag mit dem lettischen Arbeitgeber.
• Antrag auf die Aufenthaltserlaubnis.

Verfahren:

1. Der Arbeitgeber meldet die Stelle bei der NVA an.
2. Falls keine lokalen Kandidaten, erhält der Arbeitgeber eine Einladung vom OCMA.
3. Der Mitarbeiter beantragt ein Long-Stay-Visum (Typ D) bei einer lettischen Botschaft oder Konsulat im Ausland, unter Vorlage der Einladung und anderer erforderlicher Dokumente.
4. Bei Ankunft in Lettland mit dem Typ D-Visum beantragt der Mitarbeiter eine Temporäre Aufenthaltserlaubnis beim OCMA.
5. Das OCMA prüft den Antrag. Dieser Prozess umfasst Überprüfungen durch verschiedene staatliche Institutionen.
6. Nach Genehmigung erhält der Mitarbeiter die Karte der Temporären Aufenthaltserlaubnis, die sowohl als Aufenthaltstitel als auch als Arbeitserlaubnis dient.

Bearbeitungszeiten und Gebühren:

Die Bearbeitungszeiten können je nach Komplexität des Falls und Arbeitsbelastung der Behörden erheblich variieren.

• Bearbeitung des Einladungsschreibens durch das OCMA: typischerweise 2-15 Arbeitstage.
• Bearbeitung des Long-Stay-Visums (Typ D): typischerweise 5-15 Arbeitstage.
• Bearbeitung der Temporären Aufenthaltserlaubnis: Standardmäßig bis zu 30 Tage. Beschleunigte Verfahren sind gegen höhere Gebühren möglich und können die Dauer auf 10 oder 5 Arbeitstage verkürzen.

Gebühren können sich ändern, umfassen aber im Allgemeinen:

• Staatliche Gebühr für Einladungsschreiben: Variabel.
• Staatliche Gebühr für Long-Stay-Visum (Typ D): Variabel.
• Staatliche Gebühr für Antrag auf Temporäre Aufenthaltserlaubnis: Variabel, abhängig von der Bearbeitungsdauer (Standard, beschleunigt).
• Gebühren für Dokumentenübersetzungen, Legalisierungen und ggf. medizinische Untersuchungen.

Wege zur Daueraufenthaltsgenehmigung

Nach längerer Zeit des Aufenthalts und Arbeitens in Lettland mit einer Temporären Aufenthaltserlaubnis können ausländische Staatsangehörige berechtigt sein, einen Antrag auf eine Daueraufenthaltsgenehmigung zu stellen.

Der primäre Weg ist die legale Residenz in Lettland für fünf aufeinanderfolgende Jahre auf Basis einer Temporären Aufenthaltserlaubnis. Während dieses fünfjährigen Zeitraums dürfen Abwesenheiten aus Lettland 6 Monate pro Jahr oder insgesamt ein Jahr innerhalb der fünf Jahre nicht überschreiten.

Zulassungskriterien für eine Daueraufenthaltsgenehmigung umfassen in der Regel:

• Nachweis des legalen Aufenthalts in Lettland für die erforderliche Dauer.
• Ausreichende und stabile finanzielle Mittel zur Selbst- und Familienunterstützung.
• Nachweis der Unterkunft in Lettland.
• Bestehen eines Sprachtests (lettisch).
• Kenntnisse der Nationalhymne und Grundgeschichte/Verfassung Lettlands.

Der Antrag wird beim OCMA eingereicht, und die Bearbeitungszeiten können variieren. Eine Daueraufenthaltsgenehmigung gewährt das Recht, unbegrenzt in Lettland zu wohnen und zu arbeiten, ohne eine separate Arbeitserlaubnis zu benötigen.

Visum- und Aufenthaltserlaubnis für Angehörige

Ausländische Staatsangehörige mit einer Temporären Aufenthaltserlaubnis in Lettland zum Zwecke der Beschäftigung können in der Regel Aufenthaltserlaubnisse für ihre unmittelbaren Familienmitglieder beantragen, um sie zu begleiten. Berechtigte Angehörige sind in der Regel:

• Ehepartner.
• Minderjährige Kinder (unter 18 Jahren).
• Abhängige Eltern (unter bestimmten Umständen).

Das Antragsverfahren für Angehörige ist dem Hauptantrag ähnlich und erfordert die Vorlage von Nachweisen über die Beziehung (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden), die gültige Aufenthaltserlaubnis des Hauptantragstellers, Nachweise ausreichender finanzieller Mittel zur Unterstützung der Familie sowie Nachweise der Unterkunft in Lettland. Jeder Angehörige muss außerdem die allgemeinen Anforderungen erfüllen, wie einen gültigen Reisepass, Krankenversicherung und ggf. ein Führungszeugnis.

Aufenthaltserlaubnisse für Angehörige werden in der Regel für die gleiche Gültigkeitsdauer wie die des Hauptantrags erteilt.

Verpflichtungen zur Visum-Compliance

Sowohl Arbeitgeber als auch ausländische Arbeitnehmer haben erhebliche Verpflichtungen, um die Einhaltung der lettischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Sicherstellen, dass der ausländische Staatsangehörige vor Beginn der Beschäftigung die rechtliche Arbeitserlaubnis in Lettland besitzt (gültige Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis).
• Anmeldung des Arbeitsvertrags bei der Staatlichen Einnahmenverwaltung.
• Zahlung des vereinbarten Gehalts, das die festgelegte Mindestschwelle für ausländische Arbeitnehmer erfüllt.
• Benachrichtigung des OCMA über Änderungen im Arbeitsvertrag, in der Position oder bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses innerhalb eines festgelegten Zeitraums.
• Führung von Aufzeichnungen bezüglich des Einwanderungsstatus des ausländischen Mitarbeiters.
• Zusammenarbeit mit den Einwanderungsbehörden auf Anfrage.

Verpflichtungen des Mitarbeiters:

• Gültigen Reisepass und Aufenthaltserlaubnis/Visum stets bei sich führen.
• Legale Residenz an der gemeldeten Adresse in Lettland.
• OCMA über Änderungen persönlicher Daten, Adresse oder Beschäftigungsstatus informieren.
• Die Bedingungen der Aufenthaltserlaubnis und des Arbeitsvertrags einhalten.
• Lettische Gesetze und Vorschriften befolgen.
• Lettland bei Ablauf der Erlaubnis verlassen, falls keine Verlängerung erfolgt oder kein neuer Status erlangt wird.

Die Nichtbeachtung dieser Verpflichtungen kann zu Strafen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer führen, einschließlich Bußgeldern, Entzug der Genehmigungen und möglichen Einreiseverboten. Eine offene Kommunikation mit den Einwanderungsbehörden zu pflegen und bei Bedarf professionelle Beratung einzuholen, ist entscheidend für eine reibungslose und regelkonforme Beschäftigung ausländischer Fachkräfte in Lettland.