Werkvergunningen & Visa's in Mexico

Het in dienst nemen van buitenlandse nationals in Mexico vereist het navigeren door een specifiek set immigratieprocedures, die voornamelijk bestaan uit het verkrijgen van het juiste visum en de daaropvolgende werkvergunning. Het proces wordt beheerd door het Instituto Nacional de Migración (INM) binnen Mexico en Mexicaanse consulaten in het buitenland. Het begrijpen van deze vereisten is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om juridische naleving te waarborgen en een soepele overgang voor de werknemer te garanderen.

Het typische pad voor een buitenlandse werknemer omvat het verkrijgen van een Temporary Resident Visa dat toestemming bevat om te werken. Dit proces begint vaak met de potentiële werkgever in Mexico die toestemming aanvraagt bij de INM, waarna de werknemer deze gebruikt om een visum aan te vragen bij een Mexicaans consulaat in hun thuisland of land van wettelijke verblijf. Bij aankomst in Mexico moet de persoon zich registreren bij de INM en hun visum ruilen voor een fysieke residency card die expliciet hun toestemming om te werken vermeldt.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Voor personen die in Mexico willen werken, is de meest relevante immigratiestatus meestal verkregen via een Temporary Resident Visa with permission to work. Dit visum is bedoeld voor buitenlanders die langer dan 180 dagen en tot vier jaar in Mexico verblijven en betaald werk verrichten.

Andere visumtypes bestaan, maar geven over het algemeen geen toestemming om te werken tenzij specifiek geautoriseerd of bij aankomst omgezet in een andere status:

Visitor Visa (zonder toestemming om betaalde activiteiten uit te voeren): Voor korte verblijven (tot 180 dagen) voor toerisme, zakelijke bijeenkomsten (geen werk), transit, enz. Geen werk toegestaan.
Temporary Resident Visa (zonder toestemming om betaalde activiteiten uit te voeren): Voor verblijven van meer dan 180 dagen maar zonder werken, vaak gebaseerd op economische solvabiliteit, opleiding of familiebanden. Kan mogelijk worden aangepast om werkvergunning toe te staan onder bepaalde voorwaarden terwijl men in Mexico is.
Permanent Resident Visa: Voor personen die permanent in Mexico willen verblijven, vaak na het houden van tijdelijk verblijf voor een bepaalde periode, via familiebanden met een Mexicaan, of door het voldoen aan specifieke criteria zoals pensioeninkomen of puntensysteem. Permanente residents hebben over het algemeen onbeperkte werkvergunning.

Visa Type	Primaire Doel	Werkvergunning	Typische Duur
Temporary Resident Visa (met werkvergunning)	Langdurig verblijf (meer dan 180 dagen) voor werk	Ja	1 tot 4 jaar (vernieuwbaar)
Visitor Visa (zonder werkvergunning)	Kort verblijf (tot 180 dagen) voor niet-werkdoeleinden	Nee	Tot 180 dagen
Temporary Resident Visa (zonder werkvergunning)	Langdurig verblijf (meer dan 180 dagen) voor niet-werk	Nee (initieel)	1 tot 4 jaar (vernieuwbaar)
Permanent Resident Visa	Onbepaalde duur	Ja	Onbepaalde duur

Vereisten en Procedures voor Werkvergunning Aanvraag

Het proces voor het verkrijgen van werkvergunning in Mexico is nauw verbonden met het Temporary Resident Visa-proces en omvat doorgaans de potentiële werkgever.

Rol van de Werkgever (Initiële Toestemming)

Het proces begint meestal bij de Mexicaanse werkgever. Zij moeten:

Geregistreerd zijn bij de INM als een werkgever die gemachtigd is om buitenlandse personeelsleden aan te nemen.
Een aanvraag indienen bij de INM in Mexico voor toestemming voor de specifieke buitenlandse nationaliteit om een arbeidsaanbieding te ontvangen via een visum.
Documentatie over het bedrijf verstrekken (oprichtingsdocumenten, belasting-ID, bewijs van adres, ID van de wettelijke vertegenwoordiger) en de baanaanbieding (functie, salaris, taken, duur van het contract).
Aantonen dat de buitenlandse national heeft de vereiste kwalificaties voor de functie.

Rol van de Werknemer (Visumaanvraag in het Buitenland)

Zodra de INM de aanvraag van de werkgever goedkeurt, geven zij een autorisatienummer uit (NUT - Número Único de Trámite). De buitenlandse national moet vervolgens:

Binnen een bepaalde termijn (meestal 30 dagen) na de INM-goedkeuring een aanvraag voor een Temporary Resident Visa met werkvergunning indienen bij een Mexicaans consulaat in het buitenland.
Het visumaanvraagformulier indienen.
Een geldig paspoort overleggen (met voldoende geldigheid).
Het door de werkgever verstrekte INM-autorisatienummer tonen.
Pasfoto's die aan specifieke eisen voldoen overleggen.
Documenten ter bewijs van kwalificaties (diploma's, certificaten, cv) overleggen.
Mogelijk een interview bij het consulaat bijwonen.
De toepasselijke consulaire kosten betalen.

Bij Aankomst in Mexico

Na binnenkomst in Mexico met het Temporary Resident Visa, moet de buitenlandse national:

Zich registreren bij het dichtstbijzijnde INM-kantoor binnen 30 kalenderdagen na aankomst.
De visumstempel/sticker in hun paspoort ruilen voor een fysieke Temporary Resident Card (Tarjeta de Residente Temporal). Deze kaart dient als officiële identificatie en bewijs van wettelijke status en werkvergunning in Mexico.
Vingerafdrukken en foto's laten maken voor de residency card.
De vereiste kosten voor de residency card betalen.

Geschiktheidscriteria

De geschiktheid is gebaseerd op:

Het hebben van een geldig baanaanbod van een wettelijk opgericht bedrijf in Mexico.
Voldoen aan de specifieke eisen van het baanaanbod (kwalificaties, ervaring).
Het doorstaan van achtergrondcontroles.
Voldoen aan algemene gezondheidsvereisten.
Het voldoen aan de registratie- en solvabiliteitsvereisten van de INM door de werkgever.

Documentatie

Belangrijke documenten omvatten:

Geldig paspoort
INM-autorisatienummer (verstrekt door werkgever)
Visumaanvraagformulier
Pasfoto's
Bewijs van kwalificaties (diploma's, certificaten, professionele licenties)
Werkgeversdocumenten (ingediend bij INM door het bedrijf)
Betalingsbewijs van de kosten

Verwerkingstijden en Kosten

Verwerkingstijden kunnen sterk variëren afhankelijk van het INM-kantoor en het specifieke consulaat.

INM-autorisatie (Werkgever): Kan variëren van 2 tot 6 weken, soms langer afhankelijk van complexiteit en werklast.
Consulaire visumaanvraag (Werknemer): Meestal 1 tot 10 werkdagen na indiening van de volledige aanvraag en het bijwonen van het interview, maar kan variëren.
Uitgifte residency card (Na aankomst in Mexico): Kan 1 tot 3 weken duren na registratie bij de INM.

Kosten kunnen ook wijzigen en verschillen per consulaat en INM-kantoor.

INM-autorisatiekosten: Betaling door de werkgever in Mexico.
Consulaire visumkosten: Betaling door de werknemer bij het consulaat (varieert per land en wisselkoersen).
Residency card kosten: Betaling door de werknemer bij het INM-kantoor in Mexico (varieert op basis van de geldigheidsduur van de kaart - 1, 2, 3 of 4 jaar).

Het is essentieel om de nieuwste tariefschema's direct te controleren bij het relevante consulaat en op de INM-website.

Wegen naar Permanente Verblijfsstatus

Het houden van een Temporary Resident status kan een pad zijn naar het verkrijgen van Permanent Residency in Mexico.

Door Tijd: Na het vier jaar onafgebroken houden van Temporary Resident status, komen personen meestal in aanmerking om aan te vragen voor Permanent Residency. De aanvraag wordt ingediend bij de INM in Mexico.
Andere Wegen: Permanente residency kan ook worden verkregen via andere middelen, zoals het hebben van nauwe familiebanden met een Mexicaanse burger of permanente resident (echtgenoot, kinderen, ouders), voldoen aan specifieke pensioeninkomensvereisten, of via een puntensysteem (hoewel dit minder gebruikelijk is voor standaard werkpaden).

Permanente residents krijgen een onbeperkt verblijf en onbeperkte werkvergunning in Mexico.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse nationals met een Temporary of Permanent Resident status in Mexico kunnen een visum of residency aanvragen voor hun gezinsleden, meestal inclusief:

Echtgenoot of geregistreerde partner.
Kinderen (onder de 18 jaar).
Afhankelijke ouders.

Het proces omvat meestal dat de hoofdvisumhouder aantoont dat zij voldoende economische middelen hebben om hun gezinsleden te ondersteunen. Afhankelijken vragen hun eigen Temporary Resident Visa aan (op basis van familiebanden) bij een Mexicaans consulaat in het buitenland, met bewijs van de relatie (huwelijksakte, geboorteakten) en de status en solvabiliteit van de hoofdverblijfhouder. Bij aankomst in Mexico moeten afhankelijken zich ook registreren bij de INM en hun eigen Temporary Resident Card verkrijgen. Afhankelijken op basis van gezinsgebonden tijdelijk verblijf moeten mogelijk apart een werkvergunning aanvragen als ze willen werken. Permanente residents' afhankelijken krijgen doorgaans permanente residency en werkvergunning.

Verplichtingen voor Visa-naleving voor Werkgevers en Werknemers

Het behouden van een legale status in Mexico vereist voortdurende nalevingsverplichtingen voor zowel de werkgever als de buitenlandse werknemer.

Verplichtingen van de Werkgever

INM-registratie: De werkgever moet hun registratie bij de INM onderhouden en hun gegevens up-to-date houden.
Melding van Wijzigingen: Werkgevers moeten de INM binnen de gespecificeerde termijnen (meestal 10-15 werkdagen) informeren over wijzigingen met betrekking tot de situatie van de buitenlandse werknemer, waaronder:
- Start- en einddatum van het dienstverband.
- Wijzigingen in functie of salaris.
- Wijzigingen in adres van het bedrijf of de werknemer.
- Wijzigingen in burgerlijke staat of nationaliteit van de werknemer.
Statusverificatie: Werkgevers moeten zorgen dat alle buitenlandse werknemers een geldige immigratiestatus en werkvergunning hebben.
Dossierbeheer: Bewaar kopieën van de immigratiedocumenten van werknemers.

Verplichtingen van de Werknemer

Geldige Status Handhaven: Zorgen dat hun Temporary of Permanent Resident card geldig is en tijdig verlengen voordat deze verloopt.
Melding van Wijzigingen: De INM binnen de gespecificeerde termijnen (meestal 30 dagen) informeren over wijzigingen in hun persoonlijke gegevens, zoals:
- Verandering van adres in Mexico.
- Verandering in burgerlijke staat.
- Verandering in nationaliteit.
- Verandering van werkgever (vereist een nieuwe werkvergunning gekoppeld aan de nieuwe werkgever).
Identificatie Bij Zich Hebben: Altijd hun geldige Temporary of Permanent Resident card bij zich dragen als bewijs van wettelijke status.
Laws naleven: Zich houden aan alle Mexicaanse wetten en regelgeving.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan resulteren in boetes, sancties of zelfs uitzetting voor de werknemer en sancties voor de werkgever. Het gebruik van een Employer of Record-service kan bedrijven helpen om deze complexe vereisten te navigeren en volledige naleving van Mexicaanse immigratie- en arbeidswetten te waarborgen.