Mexico

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Mexico, verzorgt de EOR de aangifte en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelastingen, evenals bijdragen aan de sociale zekerheid (Instituto Mexicano del Seguro Social, IMSS), het woningfonds (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, INFONAVIT) en pensioensparen (Sistema de Ahorro para el Retiro, SAR). De EOR zorgt voor naleving van de Mexicaanse belastingwetten en -voorschriften, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die gepaard gaan met loon- en belastingnaleving in Mexico.

HR-compliance in Mexico verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -voorschriften en -normen van het land die de relatie tussen werkgever en werknemer regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten zoals arbeidsovereenkomsten, lonen, werktijden, voordelen, gezondheids- en veiligheidsnormen, ontslagprocedures en sociale zekerheidsbijdragen. Het waarborgen van HR-compliance is om verschillende redenen cruciaal:

1. Wettelijke Verplichtingen: De Mexicaanse arbeidswetten zijn uitgebreid en beschermend voor de rechten van werknemers. Werkgevers moeten voldoen aan de Federale Arbeidswet (Ley Federal del Trabajo), die de rechten en verplichtingen van zowel werknemers als werkgevers beschrijft. Niet-naleving kan resulteren in juridische sancties, boetes en mogelijke rechtszaken.

2. Rechten en Bescherming van Werknemers: Naleving zorgt ervoor dat werknemers hun rechtmatige voordelen ontvangen, zoals minimumloon, overwerkvergoeding, betaald verlof, sociale zekerheid en ontslagvergoeding. Dit bevordert een eerlijke en rechtvaardige werkplek, wat de tevredenheid en het behoud van werknemers kan vergroten.

3. Voorkomen van Juridische Geschillen: Door zich aan de arbeidswetten te houden, kunnen werkgevers het risico op geschillen en rechtszaken minimaliseren. Arbeidsgeschillen kunnen kostbaar en tijdrovend zijn en mogelijk de reputatie en financiële positie van het bedrijf schaden.

4. Reputatie en Vertrouwen: Bedrijven die voldoen aan HR-voorschriften worden gunstiger bekeken door werknemers, klanten en het publiek. Dit kan de reputatie van het bedrijf verbeteren, waardoor het gemakkelijker wordt om toptalent aan te trekken en te behouden en vertrouwen op te bouwen met belanghebbenden.

5. Operationele Efficiëntie: Correcte HR-compliance zorgt ervoor dat werkgelegenheidspraktijken gestandaardiseerd en transparant zijn. Dit kan leiden tot efficiëntere HR-operaties, waardoor administratieve lasten worden verminderd en het bedrijf zich kan concentreren op zijn kernactiviteiten.

6. Globale Standaarden: Voor multinationale bedrijven die in Mexico opereren, is naleving van lokale arbeidswetten essentieel om in lijn te zijn met wereldwijde standaarden en praktijken. Dit zorgt voor consistentie in HR-beleid en -praktijken in verschillende regio's.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan HR-compliance in Mexico aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de wettelijke verantwoordelijkheden van het in dienst nemen van personeel op zich, waardoor ervoor wordt gezorgd dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan lokale wetten en voorschriften. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingen, voordelen en andere HR-functies, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun bedrijfsactiviteiten zonder de complexiteit van het navigeren door Mexicaanse arbeidswetten.

In Mexico hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen reeks juridische, administratieve en financiële implicaties. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe tewerkstelling:

   • Oprichting van een juridische entiteit: Dit houdt in dat er een dochteronderneming of filiaal in Mexico wordt opgericht. Dit vereist naleving van de lokale wetten, waaronder registratie bij het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS), het Nationaal Instituut voor Werknemershuisvesting (INFONAVIT) en de Belastingdienst (SAT). Deze optie biedt volledige controle over het aanwervingsproces, maar brengt aanzienlijke administratieve en financiële verplichtingen met zich mee.
   • Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten arbeidsovereenkomsten opstellen die voldoen aan de Mexicaanse arbeidswetten, waarin voorwaarden zoals salaris, voordelen, werktijden en functieomschrijvingen worden gespecificeerd. Contracten kunnen voor onbepaalde tijd, voor een specifiek project of voor een bepaalde termijn zijn.

2. Uitbesteding:

   • Uitzendbureaus: Werkgevers kunnen werknemers inhuren via lokale uitzendbureaus. Deze bureaus verzorgen de werving, loonadministratie en naleving van de arbeidswetten. Deze optie biedt flexibiliteit en vermindert administratieve lasten, maar kan hogere kosten met zich meebrengen vanwege bureaukosten.
   • Professional Employer Organizations (PEO's): PEO's bieden uitgebreide HR-diensten, waaronder loonadministratie, voordelenbeheer en naleving. Ze treden op als mede-werkgevers en delen de werkgeversverantwoordelijkheden met het klantbedrijf.

3. Employer of Record (EOR):

   • Gebruik van een EOR-dienst zoals Rivermate: Een EOR neemt de juridische verantwoordelijkheden van het in dienst nemen van werknemers namens het klantbedrijf op zich. Dit omvat het afhandelen van loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Mexicaanse arbeidswetten. Het klantbedrijf beheert de dagelijkse activiteiten van de werknemers, terwijl de EOR de administratieve en juridische aspecten van de tewerkstelling beheert.
     • Voordelen van het gebruik van een EOR in Mexico:
       • Naleving: Zorgt voor naleving van de Mexicaanse arbeidswetten, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt verminderd.
       • Snelheid: Maakt snellere aanwerving mogelijk zonder de noodzaak om een juridische entiteit in Mexico op te richten.
       • Kosteneffectief: Vermindert de kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokale entiteit.
       • Focus: Stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op kernactiviteiten terwijl de EOR HR- en administratieve taken afhandelt.
       • Flexibiliteit: Vergemakkelijkt het inhuren voor kortetermijnprojecten of het testen van de markt zonder langetermijnverplichtingen.

4. Onafhankelijke contractanten:

   • Freelancers en consultants: Bedrijven kunnen onafhankelijke contractanten inhuren voor specifieke projecten of taken. Deze optie biedt flexibiliteit en kan kosteneffectief zijn voor kortetermijnbehoeften. Het is echter cruciaal om ervoor te zorgen dat de relatie met de contractant echt onafhankelijk is om misclassificatieproblemen onder de Mexicaanse arbeidswetten te voorkomen.

Elk van deze opties heeft zijn voordelen en uitdagingen. De keuze hangt af van factoren zoals de langetermijnplannen van het bedrijf in Mexico, de aard van het werk, budgetbeperkingen en het gewenste niveau van controle over het personeelsbestand. Het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die snel en conform de wetgeving hun activiteiten in Mexico willen uitbreiden zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Mexico in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en potentiële risico's waar werkgevers zich bewust van moeten zijn bij het inhuren van onafhankelijke contractanten in het land.

1. Juridisch Kader: In Mexico vallen onafhankelijke contractanten onder het burgerlijk recht in plaats van het arbeidsrecht. Dit betekent dat zij niet dezelfde rechten en bescherming hebben als werknemers onder de Federale Arbeidswet (Ley Federal del Trabajo). In plaats daarvan wordt hun relatie met de inhurende entiteit meestal gedefinieerd door een burgerlijk contract voor diensten (contrato de prestación de servicios).

2. Risico's van Verkeerde Classificatie: Een van de belangrijkste risico's bij het inhuren van onafhankelijke contractanten in Mexico is de mogelijkheid van verkeerde classificatie. Als de relatie tussen de contractant en de inhurende entiteit lijkt op die van een werkgever-werknemer relatie (bijv. de contractant werkt exclusief voor het bedrijf, volgt een vast schema, gebruikt bedrijfsmateriaal, enz.), kunnen de Mexicaanse arbeidsautoriteiten de contractant herclassificeren als werknemer. Dit kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen, waaronder achterstallige betalingen voor voordelen, sociale zekerheidsbijdragen en andere werknemersrechten.

3. Belastingimplicaties: Onafhankelijke contractanten in Mexico zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en sociale zekerheidsbijdragen. De inhurende entiteit kan echter nog steeds bepaalde inhoudingsverplichtingen hebben. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat aan alle belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen wordt voldaan om boetes te vermijden.

4. Contractuele Duidelijkheid: Om risico's te beperken, is het essentieel om een duidelijk en uitgebreid contract te hebben dat de aard van de onafhankelijke contractantrelatie beschrijft. Dit contract moet de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante details specificeren. Het moet ook expliciet vermelden dat de contractant geen werknemer is en verantwoordelijk is voor zijn eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

5. Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record (EOR): Om de complexiteit te navigeren en de risico's te beperken die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke contractanten in Mexico, kiezen veel bedrijven ervoor om een Werkgever van Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken. Een EOR kan alle aspecten van de tewerkstelling afhandelen, inclusief naleving van lokale arbeidswetten, belastingregelingen en sociale zekerheidsbijdragen. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat aan alle wettelijke en regelgevende vereisten wordt voldaan.

Samengevat, hoewel het mogelijk is om onafhankelijke contractanten in Mexico in te huren, is het essentieel om de relatie zorgvuldig te beheren om verkeerde classificatie te voorkomen en te zorgen voor naleving van alle wettelijke en fiscale verplichtingen. Het gebruik van een EOR-dienst kan gemoedsrust bieden en het proces stroomlijnen, waardoor bedrijven soepel en conform de regelgeving in Mexico kunnen opereren.

Het opzetten van een bedrijf in Mexico omvat verschillende stappen en kan variëren van enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van verschillende factoren zoals het type bedrijf, de efficiëntie van de processen en de voorbereiding van de documentatie. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Mexico:

1. Businessplan en haalbaarheidsstudie (1-2 weken):

   • Voordat u het formele proces start, is het essentieel om een duidelijk businessplan te hebben en een haalbaarheidsstudie uit te voeren om de markt, juridische vereisten en financiële implicaties te begrijpen.

2. Kiezen van het type bedrijf (1 week):

   • Beslis over het type juridische entiteit dat u wilt oprichten. Veelvoorkomende types zijn Sociedad Anónima (S.A.), Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) en Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I.).

3. Naamregistratie (1-2 weken):

   • Dien een verzoek in bij het Ministerie van Economie (Secretaría de Economía) om de beschikbaarheid van de bedrijfsnaam te controleren en goedkeuring te verkrijgen.

4. Opstellen en notariëren van de oprichtingsakte (1-2 weken):

   • Stel de oprichtingsakte op en laat deze notariëren door een Mexicaanse notaris. Dit document beschrijft de structuur, het doel en de statuten van het bedrijf.

5. Registratie bij het Handelsregister (2-3 weken):

   • Dien de genotariseerde oprichtingsakte in bij het Handelsregister (Registro Público de Comercio) om het bedrijf formeel te registreren.

6. Verkrijgen van een belastingnummer (RFC) (1-2 weken):

   • Registreer bij de Belastingdienst (Servicio de Administración Tributaria, SAT) om een Federale Belastingbetalersregistratie (Registro Federal de Contribuyentes, RFC) nummer te verkrijgen.

7. Registratie bij het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS) (1-2 weken):

   • Registreer het bedrijf bij het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (Instituto Mexicano del Seguro Social, IMSS) om te voldoen aan de sociale zekerheidsverplichtingen.

8. Openen van een zakelijke bankrekening (1-2 weken):

   • Open een zakelijke bankrekening bij een Mexicaanse bank. Dit vereist de RFC en andere bedrijfsdocumenten.

9. Registratie bij lokale en regionale autoriteiten (1-2 weken):

   • Afhankelijk van de locatie en het type bedrijf kunnen aanvullende registraties bij lokale en regionale autoriteiten vereist zijn.

10. Verkrijgen van vergunningen en licenties (Variabel):

    • Afhankelijk van de aard van het bedrijf kunnen specifieke vergunningen en licenties vereist zijn, die kunnen variëren in verwerkingstijd.

Over het algemeen kan het hele proces ongeveer 8-16 weken duren, ervan uitgaande dat er geen significante vertragingen of complicaties zijn. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van deze stappen namens u afhandelen, ervoor zorgen dat u voldoet aan lokale wetten en regelgeving, en u in staat stellen zich te concentreren op uw kernactiviteiten.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Mexico, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Naleving van Mexicaanse arbeidswetten: Rivermate zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten, loonprocessen en HR-praktijken voldoen aan de Federale Arbeidswet (Ley Federal del Trabajo) in Mexico. Dit omvat naleving van voorschriften met betrekking tot werktijden, overuren, minimumloon en werknemersvoordelen.

2. Nauwkeurige loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in strikte overeenstemming met de Mexicaanse wetgeving, waarbij nauwkeurige berekening van salarissen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen wordt gegarandeerd. Dit omvat naleving van het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS) en het Nationaal Instituut voor Huisvestingsfonds voor Werknemers (INFONAVIT).

3. Beheer van werknemersvoordelen: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals vakantiedagen, kerstbonussen (Aguinaldo), winstdeling (PTU) en andere verplichte voordelen. Ze zorgen ervoor dat deze voordelen volgens de wettelijke vereisten worden verstrekt, waardoor mogelijke juridische problemen worden vermeden.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief loonbelasting, belasting over de toegevoegde waarde (BTW) en andere relevante belastingen. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in de belastingwetgeving om voortdurende naleving te waarborgen.

5. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze die voldoen aan de Mexicaanse arbeidswetten. Deze contracten beschrijven duidelijk de arbeidsvoorwaarden, functieomschrijvingen, compensatie en beëindigingsvoorwaarden, waardoor zowel de werkgever als de werknemer worden beschermd.

6. Juridische expertise: Rivermate heeft lokale juridische experts in dienst die goed op de hoogte zijn van de Mexicaanse arbeidswetten en -voorschriften. Deze expertise zorgt ervoor dat alle HR-praktijken juridisch solide zijn en dat eventuele juridische kwesties snel worden aangepakt.

7. Naleving van gezondheid en veiligheid: Rivermate zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd in overeenstemming met de Mexicaanse officiële normen (NOM's). Dit omvat het implementeren van noodzakelijke veiligheidsprotocollen en het uitvoeren van regelmatige audits om een veilige werkomgeving te behouden.

8. Afhandeling van beëindigingen: Rivermate beheert het ontslag van werknemers in overeenstemming met de Mexicaanse arbeidswetten, waarbij ervoor wordt gezorgd dat ontslagvergoedingen en andere wettelijke vereisten correct worden afgehandeld om geschillen en juridische gevolgen te vermijden.

9. Gegevensbescherming: Rivermate zorgt voor naleving van de Mexicaanse gegevensbeschermingswetten, inclusief de Federale Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens in het bezit van Particulieren (LFPDPPP). Dit omvat veilige omgang met werknemersgegevens en naleving van privacyvoorschriften.

10. Continue monitoring en updates: Rivermate houdt voortdurend wijzigingen in de Mexicaanse arbeidswetten en -voorschriften in de gaten om voortdurende naleving te waarborgen. Ze passen hun HR-praktijken en -beleid dienovereenkomstig aan om eventuele nieuwe wettelijke vereisten te weerspiegelen.

Het in dienst nemen van iemand in Mexico brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden ingedeeld in directe compensatie, verplichte voordelen en aanvullende wettelijke kosten. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

• Basissalaris: Dit is het overeengekomen loon dat aan de werknemer wordt betaald. Het minimumloon in Mexico varieert per regio en type baan, maar vanaf 2023 is het algemene minimumloon ongeveer MXN 207,44 per dag.
• Bonussen: Volgens de wet hebben werknemers recht op een jaarlijkse kerstbonus (Aguinaldo) die gelijk is aan ten minste 15 dagen loon, betaalbaar vóór 20 december van elk jaar.

2. Verplichte Voordelen:

• Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers moeten bijdragen aan het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS). De bijdragen dekken verschillende verzekeringen zoals gezondheid, moederschap, invaliditeit, leven en pensioen. Het bijdragepercentage van de werkgever is ongeveer 17% tot 23% van het salaris van de werknemer, afhankelijk van het salarisniveau en andere factoren.
• Woningfonds (INFONAVIT): Werkgevers zijn verplicht 5% van het salaris van de werknemer bij te dragen aan het Nationaal Instituut voor Woningfonds voor Werknemers (INFONAVIT).
• Pensioensparen (SAR): Werkgevers moeten 2% van het salaris van de werknemer bijdragen aan het Pensioenspaarstelsel (SAR).

3. Aanvullende Wettelijke Kosten:

• Winstdeling (PTU): Bedrijven zijn verplicht 10% van hun winst vóór belasting te verdelen onder de werknemers. Dit wordt meestal jaarlijks berekend en uitbetaald.
• Vakantiepremie: Werknemers hebben recht op een vakantiepremie van ten minste 25% van hun dagloon voor de opgenomen vakantiedagen. Het aantal vakantiedagen neemt toe met de lengte van dienst van de werknemer.
• Ontslagvergoeding: In het geval van ontslag zonder gegronde reden moeten werkgevers een ontslagvergoeding betalen, die drie maanden salaris plus 20 dagen salaris voor elk dienstjaar omvat, naast andere mogelijke vergoedingen.

4. Andere Overwegingen:

• Loonbelasting: Werkgevers moeten inkomstenbelasting inhouden en afdragen namens de werknemers. De tarieven zijn progressief en afhankelijk van het inkomen van de werknemer.
• Vakbondsbijdragen: Indien van toepassing, moeten werkgevers mogelijk vakbondsbijdragen en andere gerelateerde kosten afhandelen.
• Administratieve Kosten: Het beheren van loonadministratie, naleving en HR-functies kan extra administratieve kosten met zich meebrengen, vooral voor buitenlandse bedrijven die niet bekend zijn met de Mexicaanse arbeidswetten.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record (EOR) zoals Rivermate:

Het gebruik van een EOR-service zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren door:

• Zorg voor Naleving: EOR's zijn goed op de hoogte van lokale arbeidswetten en -voorschriften, waardoor aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.
• Vermindering van Administratieve Last: EOR's verzorgen loonadministratie, voordelenbeheer en belastingaangiften, waardoor uw interne middelen worden vrijgemaakt.
• Risico's Beperken: Door het beheren van arbeidscontracten en ontslagen helpen EOR's juridische en financiële risico's in verband met niet-naleving te beperken.
• Kostenefficiëntie: EOR's kunnen vaak kosteneffectieve oplossingen bieden door gebruik te maken van hun expertise en schaalvoordelen.

Samenvattend brengt het in dienst nemen van iemand in Mexico verschillende kosten met zich mee die verband houden met directe compensatie, verplichte voordelen en wettelijke verplichtingen. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate kan deze processen stroomlijnen, naleving waarborgen en uiteindelijk tijd en middelen besparen voor uw bedrijf.

Ja, werknemers in Mexico ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Mexico waar arbeidswetten uitgebreid en beschermend zijn voor werknemersrechten.

Hier zijn enkele belangrijke aspecten van hoe een EOR ervoor zorgt dat werknemers hun rechten en voordelen in Mexico ontvangen:

1. Naleving van Arbeidswetten: Mexicaanse arbeidswetten vereisen specifieke rechten en voordelen voor werknemers, waaronder minimumloon, overwerkbetaling, sociale zekerheid en ontslagvergoeding. Een EOR zorgt ervoor dat aan al deze wettelijke vereisten wordt voldaan, waardoor zowel de werknemer als de werkgever worden beschermd tegen juridische risico's.

2. Sociale Zekerheid en Gezondheidsvoordelen: In Mexico moeten werkgevers werknemers registreren bij het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS) en bijdragen leveren aan de sociale zekerheid, die gezondheidszorg, invaliditeit en pensioenuitkeringen dekt. Een EOR verzorgt deze registraties en bijdragen, zodat werknemers hun rechtmatige voordelen ontvangen.

3. Betaald Verlof: De Mexicaanse arbeidswet bepaalt dat werknemers recht hebben op betaalde vakantiedagen, feestdagen en jaarlijkse bonussen (Aguinaldo). Een EOR zorgt ervoor dat deze rechten correct worden berekend en verstrekt aan werknemers.

4. Ontslag en Beëindiging: In geval van ontslag vereist de Mexicaanse wet specifieke ontslagvergoedingen, afhankelijk van de omstandigheden van het ontslag. Een EOR beheert het ontslagproces in overeenstemming met de lokale wetten, zodat werknemers de juiste ontslagvergoeding ontvangen.

5. Loonadministratie: Een EOR beheert de loonadministratie, zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald, inclusief alle wettelijke inhoudingen en bijdragen. Dit omvat het afhandelen van inkomstenbelastinginhoudingen en andere verplichte inhoudingen.

6. Arbeidsovereenkomsten: Een EOR biedt juridisch conforme arbeidsovereenkomsten die de arbeidsvoorwaarden uiteenzetten, waardoor duidelijkheid en juridische bescherming voor beide partijen worden geboden. Deze contracten bevatten details over salaris, voordelen, functieverantwoordelijkheden en beëindigingsvoorwaarden.

7. Veiligheid op de Werkplek: Mexicaanse arbeidswetten vereisen dat werkgevers een veilige werkomgeving handhaven. Een EOR zorgt voor naleving van deze voorschriften, biedt de nodige training en middelen om de veiligheid op de werkplek te bevorderen.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Mexico al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de complexiteit van lokale arbeidsvoorschriften vereenvoudigen. Dit helpt niet alleen bij het behouden van werknemers tevredenheid en retentie, maar vermindert ook het risico op juridische problemen als gevolg van niet-naleving.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Mexico gebruikt, delegeert het veel van zijn wettelijke verantwoordelijkheden met betrekking tot werkgelegenheid aan de EOR. Het bedrijf behoudt echter nog steeds bepaalde verplichtingen en moet ervoor zorgen dat het voldoet aan de lokale wetten. Hier zijn de belangrijkste wettelijke verantwoordelijkheden en overwegingen:

1. Naleving van Mexicaanse Arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de Mexicaanse arbeidswetten, inclusief de Federale Arbeidswet (Ley Federal del Trabajo). Dit omvat naleving van voorschriften over werktijden, overuren, minimumloon, voordelen en ontslagprocedures.

2. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Mexicaanse wettelijke vereisten. Deze contracten moeten de arbeidsvoorwaarden beschrijven, inclusief functietaken, salaris, voordelen en ontslagvoorwaarden.

3. Loon- en Belastingnaleving: De EOR verzorgt de loonverwerking en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze beheren ook de berekening en inhouding van belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen, en zorgen voor naleving van de Mexicaanse Belastingdienst (Servicio de Administración Tributaria, SAT).

4. Sociale Zekerheid en Voordelen: De EOR registreert werknemers bij het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (Instituto Mexicano del Seguro Social, IMSS) en zorgt ervoor dat alle vereiste bijdragen worden gedaan. Dit omvat ziektekostenverzekering, pensioensparen en andere sociale voordelen die wettelijk verplicht zijn.

5. Rechten en Bescherming van Werknemers: De EOR zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd, inclusief het recht op een veilige werkomgeving, non-discriminatie en eerlijke behandeling. Ze behandelen ook eventuele geschillen of klachten die kunnen ontstaan, in overeenstemming met de Mexicaanse arbeidswetten.

6. Ontslag en Ontslagvergoeding: Als een werknemer moet worden ontslagen, beheert de EOR het proces om ervoor te zorgen dat dit legaal en eerlijk gebeurt. Dit omvat het berekenen en verstrekken van eventuele ontslagvergoedingen of voordelen die wettelijk vereist zijn.

7. Administratie en Rapportage: De EOR houdt nauwkeurige gegevens bij van werkgelegenheid, loonadministratie en nalevingsgerelateerde documenten. Ze verzorgen ook de vereiste rapportage aan Mexicaanse overheidsinstanties.

8. Lokale Expertise en Ondersteuning: De EOR biedt lokale expertise en ondersteuning, waardoor het bedrijf de complexiteit van de Mexicaanse arbeidswetten en -voorschriften kan navigeren. Dit omvat het up-to-date blijven met eventuele wetswijzigingen die van invloed kunnen zijn op werkgelegenheidspraktijken.

Hoewel de EOR veel van de dagelijkse verantwoordelijkheden van werkgelegenheid op zich neemt, moet het bedrijf nog steeds:

• Zorg voor Juiste Toezicht: Houd toezicht op de activiteiten van de EOR om ervoor te zorgen dat ze hun verplichtingen nakomen en nauwkeurige en tijdige diensten leveren.
• Strategische Beslissingen: Neem strategische beslissingen met betrekking tot personeelsbeheer, zoals aanwervingen, promoties en ontslagen, in samenwerking met de EOR.
• Naleving van Bedrijfsverplichtingen: Zorg ervoor dat de algehele operaties van het bedrijf in Mexico voldoen aan de bedrijfswetten en -voorschriften, naast alleen werkgelegenheidsgerelateerde zaken.

Het gebruik van een EOR zoals Rivermate in Mexico stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat alle werkgelegenheidsgerelateerde verantwoordelijkheden worden beheerd in overeenstemming met de lokale wetten. Dit kan de administratieve last en juridische risico's die gepaard gaan met het beheren van een personeelsbestand in een vreemd land aanzienlijk verminderen.