Navigeren door employment termination in Mexico vereist een grondig begrip van de Federal Labor Law (Ley Federal del Trabajo). In tegenstelling tot sommige jurisdicties biedt de Mexicaanse wetgeving aanzienlijke bescherming voor werknemers, en strikte naleving van specifieke procedures en rechten is verplicht voor werkgevers. Niet naleven kan leiden tot kostbare juridische geschillen en boetes.
Het correct beheren van het beëindigingsproces is cruciaal voor bedrijven die in Mexico opereren. Dit omvat het correct identificeren van geldige gronden voor ontslag, het berekenen en betalen van de juiste ontslagvergoeding en eindafrekening, en het volgen van de wettelijk verplichte notificatieprocedures. Het begrijpen van deze vereisten helpt risico's te beperken en zorgt voor een conforme afscheidingsprocedure.
Notice Period Requirements
In Mexico is het concept van een formele opzegtermijn waarbij een werknemer blijft werken nadat hij op de hoogte is gesteld van het ontslag niet de standaardpraktijk, vooral in gevallen van ontslag met gegronde reden. In plaats daarvan vereist de wet dat de werkgever de werknemer een schriftelijk notice of termination (aviso de rescisión) geeft op het moment van ontslag of binnen vijf werkdagen daarna. Deze kennisgeving moet duidelijk de specifieke oorzaak(en) voor ontslag vermelden en de feitelijke omstandigheden die dit ondersteunen.
Als de werkgever deze schriftelijke kennisgeving niet rechtstreeks aan de werknemer levert, moet hij deze binnen dezelfde vijfdagen indienen bij de relevante Arbeidsraad of Arbeidsrechtbanken, met vermelding van het laatste bekende adres van de werknemer. Het doel van deze kennisgeving is om de werknemer te informeren over de redenen voor zijn ontslag, niet om een periode te bieden waarin hij kan werken voordat het dienstverband eindigt.
Er zijn specifieke situaties waarin een vorm van opzegtermijn relevant kan zijn, zoals bij collectief ontslag of voor bepaalde soorten tijdelijke contracten, maar voor individuele ontslagen op basis van gegronde reden ligt de focus op de onmiddellijke schriftelijke kennisgeving van de redenen.
Severance Pay Calculations and Entitlements
Mexicaans recht onderscheidt tussen ontslag met gegronde reden (gerechtvaardigd ontslag) en ontslag zonder gegronde reden (ongerechtvaardigd ontslag). Het type ontslag bepaalt de aanspraak van de werknemer op ontslagvergoeding, bekend als "indemnización constitucional."
Als een werknemer zonder gegronde reden wordt ontslagen, of als een werknemer met gegronde reden ontslag neemt dat aan de werkgever kan worden toegerekend, heeft de werknemer recht op het volledige constitutionele ontslagpakket. Dit pakket omvat:
- Drie maanden geïntegreerd salaris.
- Twintig dagen geïntegreerd salaris voor elk dienstjaar (of fractie daarvan).
- Een ouderdomspremie gelijk aan 12 dagen salaris (beperkt tot twee keer het minimumloon) per dienstjaar, uitbetaald na 15 jaar dienst.
Geïntegreerd salaris omvat niet alleen het basisloon maar ook proportionele delen van voordelen zoals de Kerstbonus (Aguinaldo), vakantietoeslag en mogelijk andere reguliere betalingen.
Als een werknemer wordt ontslagen met gegronde reden zoals gedefinieerd door de Federal Labor Law, heeft hij over het algemeen geen recht op de drie maanden salaris of de 20 dagen salaris per jaar componenten van de constitutionele ontslagvergoeding. Echter, ze hebben nog steeds recht op hun finiquito, dat betaling omvat voor opgebouwde maar niet betaalde lonen, proportionele Kerstbonus, proportionele vakantie en vakantietoeslag, en mogelijk winstdeling (PTU). De ouderdomspremie (12 dagen per jaar na 15 jaar) is ook doorgaans betaalbaar bij elk ontslag, inclusief gerechtvaardigd ontslag, mits de werknemer aan de ouderdomsvereiste voldoet.
Hier volgt een samenvatting van gangbare betalingen bij ontslag:
| Betalingstype | Van toepassing op | Berekeningsbasis | Opmerkingen |
|---|---|---|---|
| Constitutionele Severance | Verplicht bij onterecht ontslag of vrijwillig ontslag door werknemer. | ||
| 3 Maanden Salaris | Onterecht ontslag / Gerechtvaardigd ontslag door werknemer | 3 x Geïntegreerd Maandelijks Salaris | |
| 20 Dagen Salaris per Jaar | Onterecht ontslag / Gerechtvaardigd ontslag door werknemer | 20 x Geïntegreerd Dagelijks Salaris x Jaren Dienst | |
| Ouderdomspremie | Alle ontslagen (na 15 jaar dienst) | 12 x Dagelijks Salaris (beperkt tot 2x minimumloon) x Jaren Dienst | Uitbetaald na 15 jaar dienst, ongeacht reden ontslag. |
| Finiquito | Alle ontslagen (inclusief gerechtvaardigd ontslag of vrijwillig ontslag) | Betaling van opgebouwde voordelen. | |
| Opgebouwde Lonen | Alle ontslagen | Lonen verdiend maar nog niet betaald tot de datum van ontslag. | |
| Proportionele Kerstbonus | Alle ontslagen | Proportioneel deel van jaarlijkse bonus op basis van gewerkte tijd in het jaar. | Minimaal 15 dagen salaris per jaar. |
| Proportionele Vakantie | Alle ontslagen | Proportioneel deel van jaarlijkse vakantietoelage op basis van gewerkte tijd in het jaar. | Minimumdagen stijgen met senioriteit. |
| Proportionele Vakantietoeslag | Alle ontslagen | 25% toeslag op proportionele vakantietoeslag. | |
| Winstdeling (PTU) | Alle ontslagen (indien van toepassing) | Proportioneel aandeel in bedrijfswinst van het voorgaande jaar, indien verdeeld. | Uitbetaald tijdens de jaarlijkse distributieperiode (mei/juni). |
Grounds for Termination With and Without Cause
De Federal Labor Law somt expliciet de gronden voor ontslag met gegronde reden (rescisión de la relación de trabajo sin responsabilidad para el patrón) op in Artikel 47. Deze gronden zijn gebaseerd op ernstig wangedrag of tekortkomingen van de werknemer die het voortzetten van de arbeidsovereenkomst onhoudbaar maken. Voorbeelden zijn:
- Oneerlijkheid, geweldsdelicten, bedreigingen of mishandeling tegen werkgever, collega’s of klanten.
- Beschadiging van bedrijfsgoederen opzettelijk of door grove nalatigheid.
- Ongehoorzaamheid of weigering om instructies met betrekking tot het werk op te volgen.
- Meer dan drie onterecht afwezige dagen binnen een periode van 30 dagen.
- Onthulling van productiegeheimen of vertrouwelijke informatie.
- Het plegen van immorele handelingen op de werkplek.
- Op het werk verschijnen onder invloed van alcohol of niet-receptplichtige drugs.
- Gebrek aan vereiste documentatie of certificaten die het contract ongeldig maken.
Ontslag zonder gegronde reden (despido injustificado) vindt plaats wanneer een werkgever de arbeidsovereenkomst beëindigt om redenen die niet in Artikel 47 worden genoemd, of wanneer de werkgever beweert dat er gegronde reden is maar dit niet kan bewijzen voor de Arbeidsraad of Arbeidsrechtbanken. Ongegrond ontslag verplicht de werkgever om de volledige constitutionele ontslagvergoeding te betalen.
Procedural Requirements for Lawful Termination
Strikte naleving van procedurele vereisten is essentieel voor een wettelijk geldig ontslag met gegronde reden. Het niet volgen van de juiste procedure, zelfs als er een geldige reden is, kan het ontslag onterecht maken. De belangrijkste procedurele stap is het afleveren van de schriftelijke notice of termination (aviso de rescisión).
| Stap | Vereiste | Timing | Valkuilen |
|---|---|---|---|
| Identificeer Gegronde Reden | Zorg dat de reden voor ontslag een van de specifieke gronden is vermeld in Artikel 47 van de Federal Labor Law. | Voor het starten van het ontslag. | Ontslag om redenen die niet expliciet worden genoemd of niet ernstig genoeg zijn. |
| Verzamel Bewijs | Verzamel documentatie, getuigenverklaringen of ander bewijs ter ondersteuning van de vermeende gegronde reden. | Voor het opstellen van de kennisgeving. | Onvoldoende of zwak bewijs ter ondersteuning van de vermelde reden. |
| Voorbereiden Schriftelijke Kennisgeving | Opstellen van de "aviso de rescisión" met details over de reden(en) en de feitelijke omstandigheden (data, acties). | Voor of op het moment van ontslag. | Vage of algemene beschrijvingen; niet vermelden van specifieke feiten. |
| Aanleveren aan Werknemer | Persoonlijk overhandigen van de schriftelijke kennisgeving aan de werknemer. Bij voorkeur laten ondertekenen voor ontvangst. | Op het moment dat het dienstverband wordt beëindigd. | Niet afleveren; werknemer weigert ondertekening. |
| Indienen bij Arbeidsautoriteit | Indien persoonlijke levering niet mogelijk is of werknemer weigert te ontvangen/ondertekenen, dien de kennisgeving in bij de relevante Arbeidsraad of Arbeidsrechtbank. | Binnen 5 werkdagen na de datum van ontslag. | Verloop van de 5-dagen termijn; onjuiste instantie; incomplete indiening. |
| Betaling Eindafrekening (Finiquito) | Bereken en betaal alle opgebouwde voordelen (lonen, vakanties, bonus, etc.) ongeacht de reden van ontslag. | Meestal bij ontslag of kort daarna. | Onjuiste berekening; vertraging in betaling. |
| Betaling Ontslagvergoeding (indien van toepassing) | Indien ontslag zonder gegronde reden, bereken en betaal het volledige constitutionele ontslagpakket. | Meestal bij ontslag of kort daarna, vaak via schikking. | Onjuiste berekening; niet betalen wanneer vereist. |
Een veelgemaakte valkuil is het niet correct afleveren van de kennisgeving of niet binnen de strikte termijn. Deze procedurele fout kan een anders gerechtvaardigd ontslag ongeldig maken, waardoor het wordt beschouwd als onrechtmatig.
