Navigeren door arbeidsregels is cruciaal voor bedrijven die in Mexico opereren. De Federal Labor Law (Ley Federal del Trabajo) stelt duidelijke richtlijnen met betrekking tot werkuren, rustperioden en overwerkcompensatie, ontworpen om het welzijn van werknemers te beschermen en eerlijke behandeling te waarborgen. Het begrijpen en naleven van deze regels is essentieel voor compliance en het opbouwen van een positieve werkrelatie met werknemers.
Goed beheer van werktijd, inclusief nauwkeurige registratie en berekening van lonen en overwerk, is een fundamentele verantwoordelijkheid voor werkgevers in Mexico. Naleving helpt potentiële geschillen, boetes en juridische uitdagingen te voorkomen, wat bijdraagt aan operationele stabiliteit en werknemerstevredenheid.
Standaard Werkuren en Werkweekstructuur
Mexicaans arbeidsrecht definieert maximale werkuren op basis van het type shift. Er zijn drie standaard shifts:
- Day Shift (Jornada Diurna): Tussen 6:00 uur en 20:00 uur. Maximale duur is 8 uur per dag.
- Night Shift (Jornada Nocturna): Tussen 20:00 uur en 6:00 uur. Maximale duur is 7 uur per dag.
- Mixed Shift (Jornada Mixta): Bestaat uit periodes van zowel dag- als nachtdiensten, op voorwaarde dat de nachtpersiode minder dan drie en een half uur is. Als de nachtpersiode drie en een half uur of meer is, wordt dit beschouwd als een nachtdienst. Maximale duur is 7,5 uur per dag.
De maximale wettelijke werkweek wordt berekend op basis van deze dagelijkse limieten:
| Shift Type | Maximaal Dagelijks Uren | Maximaal Wekelijks Uren |
|---|---|---|
| Day Shift | 8 | 48 |
| Night Shift | 7 | 42 |
| Mixed Shift | 7.5 | 45 |
Werknemers hebben recht op een verplichte rustdag na elke zes dagen werken, bij voorkeur op zondag.
Overwerkregelingen en Compensatie
Werk dat wordt uitgevoerd buiten de maximale dagelijkse of wekelijkse uren vormt overwerk (tiempo extraordinario). Mexicaans recht reguleert strikt hoeveel overwerk een werknemer mag doen en hoe dit moet worden gecompenseerd.
- Overtijdbeperking: Werknemers kunnen maximaal 3 uur overwerk per dag werken, en dit mag slechts tot 3 keer per week gebeuren. Dit resulteert in een maximum van 9 uur overwerk per week dat kan worden gecompenseerd tegen het standaard overwerktarief.
- Overwerkcompensatie:
- De eerste 9 uur overwerk die in een week worden gewerkt, moeten worden betaald tegen een tarief van 100% meer dan het reguliere uurloon (dus dubbele betaling).
- Alle overwerkuren boven de 9 uur in een week moeten worden betaald tegen een tarief van 200% meer dan het reguliere uurloon (dus drievoudige betaling).
Werk meer dan 9 uur overwerk per week wordt over het algemeen verboden en kan leiden tot boetes voor de werkgever.
Rustperioden en Pauzerechten
Werknemers hebben recht op verplichte rustperioden tijdens hun werkdag en werkweek.
- Dagelijkse Pauze: Voor een doorlopende werkdag moeten werknemers minimaal 30 minuten pauze krijgen. Deze pauze wordt doorgaans als onderdeel van de werkdag beschouwd voor de berekening, hoewel specifieke regelingen kunnen variëren op basis van collectieve arbeidsovereenkomst of intern beleid.
- Wekelijkse Rust: Zoals vermeld, hebben werknemers recht op ten minste één verplichte rustdag voor elke zes dagen gewerkt. Deze rustdag zou idealiter op zondag moeten vallen.
Als een werknemer op zijn of haar verplichte rustdag moet werken, heeft hij of zij recht op het ontvangen van het reguliere dagloon plus een extra betaling die gelijk is aan het dubbele van het dagloon, wat effectief resulteert in drievoudige betaling voor die dag.
Nachtshift en Weekendwerkregelingen
Specifieke regels gelden voor nachtdiensten en werk dat in het weekend wordt uitgevoerd (vooral de verplichte rustdag).
- Nachtshift: De nachtdienst heeft een kortere maximale duur (7 uur per dag, 42 uur per week) vanwege de aard van werken tijdens nachtelijke uren.
- Weekendwerk (Rustdag): Werken op de verplichte wekelijkse rustdag (vaak een weekenddag zoals zondag) is alleen toegestaan onder specifieke omstandigheden en vereist premiecompensatie. Zoals opgemerkt, wordt werken op de rustdag gecompenseerd met drievoudig het reguliere dagloon.
Er is geen specifieke wettelijke vereiste voor een algemene "weekendpremie" enkel voor werken op zaterdag of zondag, tenzij die dag de aangewezen verplichte rustdag van de werknemer is.
Verplichtingen voor het Registreren van Werktijd
Werkgevers in Mexico hebben een wettelijke verplichting om gegevens bij te houden over de werktijden van hun werknemers. Deze gegevens dienen als bewijs van naleving van arbeidswetten met betrekking tot maximale uren, overwerk en rustperioden.
Belangrijke vereisten voor werktijdregistraties omvatten:
- Het registreren van de aanvangs- en eindtijd van elke werkdag van de werknemer.
- Documenteren van eventuele gewerkte overuren.
- Het bijhouden van gegevens voor een bepaalde periode (meestal één jaar) zoals wettelijk vereist.
Deze gegevens zijn cruciaal voor het correct berekenen van lonen, inclusief overwerkvergoeding, en moeten beschikbaar worden gesteld aan arbeidsautoriteiten op verzoek. Nauwkeurige tijdregistratie is een fundamenteel aspect van arbeidsnaleving voor alle werkgevers in Mexico.
