Het beheren van werknemersverlof en vakanterechten is een cruciaal aspect van compliance en werknemerstevredenheid bij het opereren in Mexico. De arbeidswetgeving van het land biedt duidelijke richtlijnen voor verschillende soorten verlof, waardoor werknemers voldoende tijd krijgen voor rust, persoonlijke zaken, ziekte en familie-evenementen. Het begrijpen van deze regelgeving is essentieel voor werkgevers om wettelijke naleving te handhaven en een positieve werkomgeving te bevorderen.
Mexicaanse arbeidswetgeving vereist specifieke minimale rechten voor verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijkse vakantie, feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof. Het naleven van deze vereisten is niet alleen een wettelijke verplichting, maar draagt ook bij aan effectief personeelsbeheer en het welzijn van werknemers.
Jaarlijks Vakantieverlof
Mexico's Federal Labor Law (Ley Federal del Trabajo) stelt minimale jaarlijkse vakanterechten vast op basis van het aantal jaren dat een werknemer bij het bedrijf in dienst is. Met de recente wijzigingen is het minimale recht voor het eerste dienstjaar aanzienlijk verhoogd. Vakantiedagen moeten aaneengesloten worden opgenomen, met een minimum van 12 dagen voor het eerste jaar.
De minimale vakantiedagen worden als volgt opgebouwd:
| Jaren van Dienst | Minimale Vakantiedagen |
|---|---|
| 1 | 12 |
| 2 | 14 |
| 3 | 16 |
| 4 | 18 |
| 5 | 20 |
| 6-10 | 22 |
| 11-15 | 24 |
| 16-20 | 26 |
| 21-25 | 28 |
| 26-30 | 30 |
| 31-35 | 32 |
Voor elke daaropvolgende vijf jaar dienst na de eerste vijf, worden twee extra vakantiedagen toegevoegd. Werknemers hebben ook recht op een vakantietoeslag (prima vacacional) gelijk aan ten minste 25% van hun reguliere salaris voor de vakantieperiode. Vakantiedagen moeten binnen zes maanden na de verjaardag van de werknemer worden toegekend.
Feestdagen
Mexico erkent verschillende verplichte feestdagen gedurende het jaar. Werknemers hebben over het algemeen recht op een betaalde vrije dag op deze data. Als een werknemer op een verplichte feestdag moet werken, moet hij of zij drievoudig betaald krijgen voor die dag (zijn of haar reguliere dagloon plus twee keer dat bedrag).
Verplichte feestdagen voor 2025 zijn onder andere:
| Datum | Feestdag |
|---|---|
| 1 januari | Nieuwjaarsdag |
| 3 februari | Constitution Day (geobserveerd op de eerste maandag) |
| 17 maart | Verjaardag van Benito Juárez (geobserveerd op de derde maandag) |
| 1 mei | Dag van de Arbeid |
| 16 september | Onafhankelijkheidsdag |
| 17 november | Revolutiedag (geobserveerd op de derde maandag) |
| 1 december | Verandering van de Federale Regeringsmacht (vindt elke zes jaar plaats) |
| 25 december | Kerstmis |
Let op dat de feestdag op 1 december specifiek is voor het jaar waarin een nieuwe president wordt beëdigd.
Ziekteverlofbeleid
Werknemers in Mexico hebben recht op ziekteverlof als zij niet kunnen werken wegens ziekte of verwonding. Om in aanmerking te komen voor betaalde ziekteverlofuitkeringen, hebben werknemers doorgaans een medisch attest (incapacidad temporal) nodig dat is afgegeven door het Mexican Institute of Social Security (IMSS) of een andere geautoriseerde medische instantie.
Ziekteverlof wordt over het algemeen gedekt door het IMSS, niet direct door de werkgever, na een wachttijd. Voor veelvoorkomende ziekten betaalt het IMSS 60% van het geregistreerde salaris vanaf de vierde dag van incapacidad. Voor arbeidsongevallen of ziekten betaalt het IMSS 100% van het geregistreerde salaris vanaf de eerste dag. De duur van betaald ziekteverlof hangt af van de medische beoordeling en de aard van de ziekte of verwonding. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het zorgen dat werknemers bij IMSS zijn geregistreerd en voor het beheer van de administratieve processen met betrekking tot ziekteverlofclaims.
Ouderschapsverlof
Mexicaanse wetgeving voorziet in rechten voor zwangerschaps-, vaderschaps- en adoptieverlof.
Zwangerschapsverlof
Zwangere werknemers hebben recht op 12 weken betaald zwangerschapsverlof, meestal te nemen als 6 weken vóór de verwachte bevallingsdatum en 6 weken erna. Dit verlof kan worden aangepast op medisch advies, tot maximaal 4 weken vóór en 8 weken na de bevalling, of de volledige 12 weken na de bevalling indien overeengekomen door werkgever en werknemer en geautoriseerd door IMSS. Tijdens zwangerschapsverlof ontvangen werknemers 100% van hun geregistreerde salaris, voornamelijk gedekt door IMSS. Bij terugkeer naar werk hebben moeders recht op twee betaalde pauzes van 30 minuten per dag gedurende zes maanden om borstvoeding te geven.
Vaderschapsverlof
Vaders hebben recht op 5 werkdagen betaald vaderschapsverlof bij de geboorte van een kind of in geval van adoptie. Dit verlof wordt betaald door de werkgever.
Adoptieverlof
In het geval van adoptie heeft een vrouwelijke werknemer recht op 6 weken betaald verlof vanaf de dag dat zij het kind ontvangt. Een mannelijke werknemer heeft recht op 5 werkdagen betaald verlof vanaf de dag dat hij het kind ontvangt.
Andere Soorten Verlof
Hoewel jaarlijks vakantie, feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof de meest voorkomende en expliciet gereguleerde soorten verlof zijn, kunnen andere vormen bestaan op basis van bedrijfsbeleid, collectieve arbeidsovereenkomsten of specifieke omstandigheden. Deze kunnen onder meer omvatten:
- Bereavement Leave: Sommige bedrijven bieden enkele dagen betaald verlof in geval van het overlijden van een naaste familie. Dit is geen wettelijke vereiste, maar wel een veelvoorkomende regeling.
- Studieverlof: Werknemers die onderwijs volgen dat relevant is voor hun baan of sector, kunnen verlof krijgen, vaak onbetaald, afhankelijk van het bedrijfsbeleid.
- Sabbatical Leave: Langere verlofperioden voor persoonlijke of professionele ontwikkeling kunnen door sommige werkgevers worden aangeboden, meestal na meerdere jaren dienst, en zijn niet wettelijk verplicht.
- Vakbondsactiviteiten Verlof: Werknemers die vakbondsvertegenwoordiger zijn, kunnen recht hebben op vrijstelling voor vakbondsactiviteiten zoals vastgelegd in collectieve arbeidsovereenkomsten.
Werkgevers dienen duidelijk beleid te formuleren voor deze niet-wettelijke verlofsoorten in hun interne regelgeving of werknemershandboeken.
