Work permits and visas in Kazachstan

Navigeren door het immigratielandschap is een cruciale stap voor bedrijven die buitenlandse talenten in Kazachstan willen employment. Het land heeft een gestructureerd systeem opgezet voor het beheer van de toegang en het verblijf van niet-ingezetenen, met name degenen die willen werken. Dit systeem omvat verschillende visumcategorieën en een apart werkvergunningproces, ontworpen om de arbeidsmarkt te reguleren en naleving van nationale wetten te waarborgen. Het begrijpen van deze vereisten is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers om een soepele en legale employmentrelatie te garanderen.

Het proces begint meestal met het verkrijgen van het juiste visum voor toegang, gevolgd door of gelijktijdig met het verkrijgen van een werkvergunning, afhankelijk van de nationaliteit van de persoon en de aard van hun employment. Werkgevers spelen een belangrijke rol in het sponsoren van zowel de werkvergunning als, in veel gevallen, de initiële visumaanvraag. Het naleven van de specifieke procedures, documentatievereisten en tijdlijnen die door de Kazachstaanse autoriteiten zijn vastgesteld, is van groot belang om vertragingen of complicaties te voorkomen.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse staatsburgers die willen werken in Kazachstan hebben over het algemeen een visum nodig dat arbeidsactiviteiten toestaat. Het meest voorkomende visumtype voor dit doel is het C3 werkvisum. Andere visumcategorieën kunnen relevant zijn, afhankelijk van de specifieke omstandigheden, zoals zakenvisa voor kortdurende activiteiten of investeerdersvisa.

• C3 Werkvisum: Dit is het primaire visum voor buitenlandse werknemers die onder een employmentcontract werken bij een Kazachstaanse entiteit of een buitenlandse onderneming die in Kazachstan is geregistreerd. Het wordt meestal afgegeven op basis van een goedgekeurde werkvergunning of een categorie die de persoon vrijstelt van de noodzaak van een werkvergunning (bijvoorbeeld bepaalde hooggekwalificeerde specialisten of leidinggevenden).
• B1 Zakenvisum: Geschikt voor korte zakelijke reizen, inclusief onderhandelingen, consultaties of marktonderzoek. Het staat geen langdurige employment toe.
• A5 Investeerdersvisum: Uitgegeven aan leidinggevenden en managers van buitenlandse bedrijven die in Kazachstan investeren. Deze visumcategorie kan bepaalde voordelen bieden met betrekking tot werkautorisatie.

De specifieke vereisten en geldigheidsperioden variëren aanzienlijk tussen visumtypes. De geldigheid van het C3 werkvisum is meestal gekoppeld aan de duur van de werkvergunning of het employmentcontract.

Aanvraag Werkvergunning

Het verkrijgen van een werkvergunning is een verplichte vereiste voor de meeste buitenlandse staatsburgers die in Kazachstan willen employment. Het proces wordt hoofdzakelijk door de werkgever gestuurd, wat betekent dat het bedrijf dat de werknemer aanneemt verantwoordelijk is voor het aanvragen van de vergunning namens de buitenlandse werknemer. Het Ministerie van Arbeid en Sociale Bescherming van de Bevolking is de belangrijkste betrokken autoriteit.

Geschiktheid en Quota

Kazachstan hanteert een quotum-systeem voor buitenlandse arbeid, dat het aantal buitenlandse werknemers dat werkgevers mogen aannemen beperkt. Geschiktheid hangt vaak af van de voorgestelde functie, de sector van de werkgever en de kwalificaties en ervaring van de buitenlandse national. Bepaalde categorieën werknemers, zoals topmanagers, hooggekwalificeerde specialisten of werknemers in prioritaire sectoren, kunnen vereenvoudigde procedures of vrijstellingen krijgen.

Aanvraagvereisten en Procedures

De werkgever initieert het aanvraagproces voor de werkvergunning. Belangrijke stappen omvatten doorgaans:

1. Arbeidsmarktanalyse: De werkgever moet mogelijk aantonen dat er geen gekwalificeerde Kazachstaanse burgers beschikbaar zijn voor de functie. Dit omvat vaak het adverteren van de vacature.
2. Documentatievoorbereiding: Verzamelen van vereiste documenten van zowel de werkgever als de buitenlandse national.
3. Indiening: Het indienen van de aanvraag en ondersteunende documenten bij de relevante arbeidsautoriteiten.
4. Beoordeling en Goedkeuring: De autoriteiten beoordelen de aanvraag op basis van quota, arbeidsmarktbehoeften en de kwalificaties van de aanvrager.
5. Uitgifte: Na goedkeuring wordt de werkvergunning uitgegeven.

Vereiste Documentatie

De documentatievereisten zijn uitgebreid en omvatten doorgaans:

• Aanvraagformulier van de werkgever.
• Kopieën van de registratiegegevens van de werkgever.
• Concept employmentcontract.
• Kopieën van het paspoort van de buitenlandse national.
• Opleidingsdiploma's en professionele certificaten (vaak met legalisatie of apostille).
• Medische verklaringen.
• Politieverklaringen.
• Foto's.
• Bewijs van betaling van staatskosten.

Alle buitenlandse documenten moeten in het Kazachs of Russisch worden vertaald en genotariseerd.

Verwerkingstijden en Kosten

De verwerkingstijd voor werkvergunningen kan aanzienlijk variëren afhankelijk van de regio, de complexiteit van de aanvraag en de huidige werklast van de autoriteiten. Het kan variëren van enkele weken tot meerdere maanden. Kosten zijn ook van toepassing en hangen af van factoren zoals het type vergunning, de duur en het land van herkomst van de buitenlandse national. Deze kosten kunnen wijzigen en moeten worden geverifieerd bij de relevante autoriteiten of een expert.

Wegen naar Permanent Verblijf

Hoewel het verkrijgen van een werkvergunning en visum tijdelijke verblijf en employment mogelijk maken, kunnen buitenlandse nationalen uiteindelijk permanent verblijf in Kazachstan nastreven. Wegen naar permanent verblijf zijn beperkt en vereisen vaak een aanzienlijke periode van legaal verblijf in het land, meestal vijf jaar.

Veelvoorkomende gronden voor het aanvragen van permanent verblijf zijn onder andere:

• Legaal wonen in Kazachstan voor een bepaalde aaneengesloten periode (meestal 5 jaar).
• Kazachse nationaliteit door geboorte of afkomst.
• Getrouwd zijn met een burger van Kazachstan.
• Dichtbijverwanten die burgers van Kazachstan of permanente inwoners zijn.
• Kwalificaties bezitten in beroepen die in hoge vraag staan in Kazachstan.
• Significante investeringen doen in de Kazachstaanse economie.

Het aanvraagproces voor permanent verblijf is apart van het werkvergunningproces en omvat het indienen van een aanvraag en uitgebreide documentatie bij de migratiepolitie.

Afhankelijke Visums

Buitenlandse werknemers met geldige werkvergunningen en visa in Kazachstan kunnen doorgaans visa aanvragen voor hun gezinsleden, inclusief echtgenoten en minderjarige kinderen.

• C4 Familiehereniging Visum: Dit is de standaard visumcategorie voor familieleden die zich bij een buitenlandse national voegen die in Kazachstan verblijft.
• Geschiktheid: Afhankelijken moeten bewijs leveren van hun relatie met de hoofdvisumhouder (bijvoorbeeld huwelijksakte, geboorteakten).
• Sponsoring: De hoofd-buitenlandse werknemer of hun werkgever kan als sponsor optreden voor de visumaanvraag van het gezinslid.
• Documentatie: Vereiste documenten omvatten paspoorten, bewijs van relatie, medische verklaringen en mogelijk politieverklaringen voor volwassen afhankelijken.
• Geldigheid: Afhankelijke visa worden meestal afgegeven voor een geldigheidsduur die niet langer is dan de geldigheid van het visum of verblijfstitel van de hoofdwerker.

Het aanvraagproces voor afhankelijke visa is over het algemeen minder complex dan voor werkvergunningen, maar vereist nog steeds nauwkeurige aandacht voor documentatie en procedures.

Nalevingsverplichtingen

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben aanzienlijke nalevingsverplichtingen onder Kazachstaanse immigratie- en arbeidswetten. Het niet naleven kan leiden tot aanzienlijke boetes, uitzetting van de werknemer en beperkingen voor de werkgever bij het aannemen van buitenlandse werknemers in de toekomst.

Verplichtingen van de werkgever

• Werkvergunning en Visa Sponsoring: Zorgen dat de buitenlandse national de benodigde werkvergunning en visum heeft voordat hij of zij begint met employment.
• Registratie: Registreren van de buitenlandse werknemer bij de migratieautoriteiten bij aankomst.
• Melding: De autoriteiten op de hoogte stellen van wijzigingen in de status van de werknemer, zoals functiewijzigingen, salariswijzigingen of beëindiging van employment.
• Administratie: Bijhouden van nauwkeurige gegevens over de werkvergunningen, visa en registratiegegevens van buitenlandse werknemers.
• Naleving van Arbeidswetten: Zorgen dat de arbeidsomstandigheden, salaris en voordelen van de buitenlandse werknemer voldoen aan de Kazachstaanse arbeidswetgeving.
• Ondersteuning Documentatie: Ondersteuning en documentatie verstrekken voor de visa- en permitaanvragen en -vernieuwingen van de werknemer.

Verplichtingen van de werknemer

• Geldige Documenten: Zorgen dat hun paspoort, visum en werkvergunning geldig blijven gedurende hun verblijf en employment.
• Registratie: Registreren bij de migratiepolitie binnen de vereiste termijn na aankomst.
• Naleving Visumvoorwaarden: Zich houden aan de voorwaarden van hun visum, inclusief het doel van verblijf en toegestane activiteiten.
• Wijzigingen melden: De werkgever en mogelijk de autoriteiten informeren over veranderingen in persoonlijke omstandigheden (bijvoorbeeld adreswijziging).
• Vertrek: Kazachstan verlaten na het verstrijken van hun visum en werkvergunning, tenzij ze een verlenging of een andere wettelijke status hebben verkregen.

Het strikt naleven van deze verplichtingen is cruciaal voor een legale en ononderbroken employment in Kazachstan. Werkgevers vertrouwen vaak op interne resources of externe partners, zoals Employer of Record services, om deze complexe vereisten effectief te navigeren.