De economie van Kazachstan omarmt steeds meer flexibele werkregelingen, waarbij een groeiend aantal professionals kiest voor de status van onafhankelijke contractor of freelancer. Deze verschuiving wordt gedreven door diverse factoren, waaronder de wereldwijde trend naar remote work, de wens voor meer autonomie, en de specifieke behoeften van bedrijven die gespecialiseerde vaardigheden zoeken zonder de overhead van traditioneel werkgeverschap. Het begrijpen van het juridische en praktische landschap voor het inzetten van onafhankelijke contractors in Kazachstan is cruciaal voor zowel lokale als internationale bedrijven die in de regio actief zijn.
Het navigeren door de nuances van contractorrelaties vereist nauwkeurige aandacht voor lokale regelgeving, met name wat betreft worker classification, contractuele overeenkomsten en nalevingsverplichtingen. Bedrijven die onafhankelijke professionals inzetten, moeten ervoor zorgen dat hun regelingen overeenkomen met Kazachstaanse wetgeving om potentiële risico's op misclassificatie en de bijbehorende boetes te voorkomen. Deze gids biedt een overzicht van belangrijke overwegingen voor bedrijven die in 2025 met onafhankelijke contractors in Kazachstan werken.
Juridische onderscheidingen tussen Employees en Contractors
Het onderscheiden tussen een employee en een independent contractor is fundamenteel in Kazachstan, aangezien de juridische en fiscale implicaties aanzienlijk verschillen. De belangrijkste wetgeving die arbeidsrelaties regelt, is de Labor Code van de Republiek Kazachstan. Hoewel de Labor Code vooral de employee-relaties definieert, regelt het Burgerlijk Wetboek de contractuele relaties voor diensten of werk dat door onafhankelijke contractors wordt uitgevoerd.
Belangrijke factoren die Kazachstaanse autoriteiten gewoonlijk overwegen bij het bepalen van de worker classification, omvatten:
- Controle: De mate van controle die de klant uitoefent over de activiteiten van de worker, inclusief werktijden, locatie en methoden. Employees zijn over het algemeen onderworpen aan de directe controle en interne regels van de klant.
- Integratie: Of de worker is geïntegreerd in de bedrijfsvoering en structuur van de klant. Employees maken meestal deel uit van de reguliere personeelsbestand.
- Financiële afhankelijkheid: Of de worker financieel afhankelijk is van de klant. Independent contractors werken meestal voor meerdere klanten en dragen hun eigen zakelijke kosten en risico's.
- Aard van de relatie: De duur en continuïteit van de relatie. Employee-relaties zijn vaak langdurig en continu, terwijl contractor-engagementen meestal projectgebaseerd of voor een bepaalde periode zijn.
- Contractuele voorwaarden: De taal en structuur van de overeenkomst tussen de partijen. Een civielrechtelijke overeenkomst voor diensten (bijvoorbeeld een service agreement of contract work agreement) wordt gebruikt voor contractors, los van een employment contract.
Het verkeerd classificeren van een employee als een independent contractor kan leiden tot aanzienlijke aansprakelijkheden voor het klantbedrijf, waaronder achterstallige belastingbetalingen, sociale bijdragen, boetes en mogelijke juridische claims van de worker.
Praktijken voor Independent Contracting en Contractstructuren
Relaties met onafhankelijke contractors in Kazachstan worden doorgaans geformaliseerd via civielrechtelijke contracten, zoals een договор возмездного оказания услуг of een договор подряда. Deze contracten vallen onder de jurisdictie van het Civil Code.
Essentiële voorwaarden die in een independent contractor-overeenkomst moeten worden opgenomen:
- Scope of Work: Een duidelijke en gedetailleerde beschrijving van de specifieke diensten of opleveringen die de contractor zal leveren.
- Deliverables en Mijlpalen: Duidelijk gedefinieerde resultaten en tijdlijnen voor voltooiing.
- Betalingsvoorwaarden: De afgesproken vergoedingstructuur (bijvoorbeeld vaste prijs, uurtarief), betalingsschema en valuta.
- Duur: De looptijd van de overeenkomst of de projectafrondingsdatum.
- Beëindigingsclausules: Voorwaarden waaronder beide partijen de overeenkomst kunnen beëindigen.
- Vertrouwelijkheid: Verplichtingen met betrekking tot de bescherming van gevoelige informatie.
- Intellectueel Eigendom: Bepalingen die eigendom van het werkproduct verduidelijken (zie hieronder).
- Indemnificatie en Aansprakelijkheid: Clausules die verantwoordelijkheid voor schade of verlies beschrijven.
- Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting: Vermelding dat Kazachstaanse wetgeving van toepassing is en hoe geschillen worden opgelost.
Het is van cruciaal belang dat de overeenkomst een oprechte onafhankelijke relatie weerspiegelt, en taal of clausules vermijdt die een employer-employee relatie impliceren (bijvoorbeeld verplichte naleving van interne bedrijfsbeleid dat niet gerelateerd is aan het project, verstrekking van bedrijfsuitrusting tenzij specifiek overeengekomen voor het project, controle over werktijden).
Overwegingen voor Intellectueel Eigendom voor Freelancers
In Kazachstan geldt volgens het civielrecht dat intellectuele eigendomsrechten voor werken die door een individu zijn gecreëerd in het kader van het uitvoeren van een contract voor diensten of contract work, toebehoren aan de maker (de independent contractor), tenzij het contract uitdrukkelijk anders bepaalt.
Dus, als een klantbedrijf eigenaar wil zijn van het intellectuele eigendom dat door een independent contractor tijdens de engagement wordt gecreëerd, moet het contract duidelijke en specifieke bepalingen bevatten die deze rechten aan de klant toewijzen. Deze toewijzing moet alle relevante typen IP dekken, zoals auteursrechten, patenten, handelsmerken en handelsgeheimen, afhankelijk van de aard van het werk. Zonder zo'n clausule behoudt de contractor het eigendom en verleent de klant slechts een licentie om het werk te gebruiken voor de in het contract genoemde doeleinden.
Belastingverplichtingen en Verzekeringsvereisten
Independent contractors in Kazachstan zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun eigen belastingverplichtingen en sociale bijdragen. Ze registreren zich doorgaans als individuele ondernemers (ИП - Индивидуальный предприниматель) of opereren als natuurlijke personen die diensten leveren onder civielrechtelijke contracten.
Belastingverplichtingen
Independent contractors die geregistreerd zijn als Individual Entrepreneurs (IE's), kunnen vaak kiezen voor vereenvoudigde belastingregimes, zoals de vereenvoudigde aangifte (упрощенная декларация) of het patentregime.
- Vereenvoudigde Aangifte: Toepasselijk als het jaarlijkse inkomen onder een bepaalde drempel blijft en het aantal werknemers beperkt is. De belasting wordt meestal berekend tegen een tarief van 3% van de inkomsten, verdeeld tussen inkomstenbelasting en sociale belasting.
- Patentregime: Beschikbaar voor specifieke activiteiten en inkomensdrempels. Belasting wordt gebaseerd op het potentiële inkomen.
IE's moeten ook verplichte sociale bijdragen betalen, waaronder:
- Verplichte Pensioenbijdragen (ОПВ): Berekenen als percentage van de inkomsten (bijvoorbeeld 10%).
- Verplichte Sociale Bijdragen (СО): Berekenen als percentage van de inkomsten (bijvoorbeeld 3,5%).
- Verplichte Sociale Gezondheidsverzekering (ВОСМС): Berekenen als percentage van de inkomsten (bijvoorbeeld 5%).
Natuurlijke personen die diensten leveren onder civielrechtelijke contracten en niet als IE geregistreerd zijn, kunnen onderhevig zijn aan inhouding van belastingen door het klantbedrijf, afhankelijk van de fiscale status van de klant en de aard van de betaling. Over het algemeen worden betalingen aan natuurlijke personen onder civielrechtelijke contracten belast met de inkomstenbelasting (ИПН) tegen 10% en verplichte pensioenbijdragen (ОПВ) tegen 10%. Sociale bijdragen (СО) en ziektekostenverzekering (ВОСМС) zijn doorgaans niet van toepassing voor de klant bij betaling aan een natuurlijke persoon onder civielrechtelijke contracten, maar de natuurlijke persoon kan persoonlijke verplichtingen hebben afhankelijk van hun status.
Het is van groot belang dat zowel de contractor als de klant begrijpen wie verantwoordelijk is voor het inhouden en afdragen van belastingen en bijdragen, gebaseerd op de juridische status van de contractor (IE of natuurlijke persoon) en het type contract.
Verzekeringsvereisten
Independent contractors zijn over het algemeen verantwoordelijk voor hun eigen verzekering, inclusief ziektekostenverzekering (gedeeltelijk gedekt door het verplichte sociale gezondheidszorgsysteem indien correct geregistreerd) en mogelijk beroepsaansprakelijkheidsverzekering, afhankelijk van hun beroep en klantvereisten. Klantbedrijven zijn doorgaans niet verplicht om verzekeringsdekking te bieden voor independent contractors.
