Werkvergunningen & Visa's in China

Navigeren door de complexiteit van het in dienst nemen van buitenlandse talenten in China vereist een grondig begrip van het visum- en werkvergunningensysteem van het land. Dit systeem is ontworpen om de toegang en tewerkstelling van niet-Chinese nationaliteiten te reguleren, en zorgt voor naleving van arbeidswetten en immigratieregels. Voor bedrijven die een aanwezigheid willen vestigen of werknemers willen aannemen in China zonder een lokale entiteit op te zetten, wordt het gebruik van een Employer of Record (EOR) service cruciaal, aangezien de EOR optreedt als de juridische werkgever die verantwoordelijk is voor het sponsoren van werkvergunningen en het beheren van compliance.

Het proces omvat meestal het verkrijgen van een werkvergunning en een bijbehorend visum, gevolgd door een verblijfsvergunning bij aankomst. De specifieke vereisten en procedures kunnen variëren op basis van de kwalificaties van de werknemer, de aard van het werk en de locatie binnen China. Het up-to-date blijven met de nieuwste regelgeving is essentieel voor een soepele en conforme internationale hiring.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Voor personen die in China willen werken, is de primaire visumcategorie de Z-visum. Dit is een enkelvoudig visum dat specifiek wordt uitgegeven aan buitenlanders die naar China komen voor werk. Zodra de persoon in China arriveert met een Z-visum, moeten zij binnen een bepaalde termijn een werkvergunning en een verblijfsvergunning aanvragen, meestal binnen 30 dagen.

Een andere relevante categorie, hoewel minder gebruikelijk voor standaard werk, is de R-visum, vaak aangeduid als het Talent visum. Dit visum is bedoeld voor hooggekwalificeerde buitenlandse talenten en biedt een mogelijk gestroomlijnder proces en langere geldigheidsperioden in vergelijking met de standaard Z-visum route. De geschiktheid voor de R-visum is gebaseerd op een puntensysteem of het voldoen aan specifieke criteria voor erkende talentcategorieën.

Visumtype	Doel	Initiële Geldigheid	Vereist voor Toegang
Z Visum	Werkgelegenheid	Enkelvoudig	Ja
R Visum	Hooggekwalificeerd Talent	Meervoudig	Ja

Werkvergunning Aanvraag: Vereisten en Procedures

Het proces voor het verkrijgen van een werkvergunning en de daaropvolgende verblijfsvergunning in China omvat meerdere fasen. De werkgever (of EOR) speelt een cruciale rol in het sponsoren van de aanvraag.

Fase 1: Werkvergunning Kennisgeving

Voor de werknemer naar China reist, moet de werkgever namens hen een Werkvergunning Kennisgeving aanvragen (voorheen bekend als de Alien Employment License). Deze aanvraag wordt ingediend bij het lokale Science and Technology Bureau (voorheen Foreign Expert Affairs Administration).

Geschiktheidscriteria: Criteria omvatten vaak opleidingsachtergrond (meestal een bachelor of hoger), relevante werkervaring (vaak twee jaar of meer in een gerelateerd veld), leeftijdslimieten (meestal onder 60 voor mannen, onder 55 voor vrouwen), en een schoon strafblad. Specifieke vereisten kunnen variëren per stad en de kwalificaties van de werknemer (gecategoriseerd als A, B, of C talent).
Benodigde Documentatie: Dit omvat meestal een kopie van het paspoort van de werknemer, cv, diploma's, werkervaringbrieven, strafbladcontrole, medisch onderzoekrapport, en het arbeidscontract. Bedrijfsdocumenten zoals bedrijfslicenties zijn ook vereist. Alle buitenlandse documenten moeten doorgaans gelegaliseerd worden door de Chinese ambassade of consulaat in het land van herkomst.
Verwerkingstijd: Deze fase kan ongeveer 2-4 weken duren, afhankelijk van de locatie en de volledigheid van de aanvraag.

Fase 2: Z Visum Aanvraag

Zodra de Werkvergunning Kennisgeving is afgegeven, vraagt de werknemer een Z-visum aan bij een Chinese ambassade of consulaat in hun thuisland of woonland.

Benodigde Documentatie: Geldig paspoort, visumaanvraagformulier, foto, de originele Werkvergunning Kennisgeving, en soms andere ondersteunende documenten.
Verwerkingstijd: Standaard verwerking duurt meestal 4-5 werkdagen, met versnelde opties beschikbaar tegen extra kosten.
Kosten: Visumkosten variëren op basis van nationaliteit en gewenste verwerkingstijd.

Fase 3: Werkvergunningkaart en Verblijfsvergunning

Bij aankomst in China met de Z-visum moet de werknemer een medisch onderzoek ondergaan (indien nog niet gedaan of als het initiële niet wordt geaccepteerd) en vervolgens een fysieke Werkvergunningkaart en de Verblijfsvergunning aanvragen. Deze aanvragen worden ingediend bij het lokale Science and Technology Bureau en de Exit and Entry Administration Bureau (EEAB).

Benodigde Documentatie: Dit omvat het indienen van de Werkvergunning Kennisgeving, Z-visum, paspoort, medisch onderzoekrapport, registratieformulier voor tijdelijke huisvesting, en diverse werkgeversdocumenten. Biometrics (vingerafdrukken en foto) worden ook verzameld.
Verwerkingstijd: De aanvraag voor de Werkvergunningkaart kan 1-2 weken duren, en de aanvraag voor de Verblijfsvergunning meestal rond de 10-15 werkdagen.
Geldigheid: De initiële Verblijfsvergunning is meestal geldig voor één jaar en moet jaarlijks worden verlengd zolang de werknemer in dienst blijft bij de sponsorerende entiteit.

Wegen naar Permanente Verblijfsstatus

Het verkrijgen van permanente verblijfsstatus (vaak een "Green Card" genoemd) in China is uitdagend en vereist doorgaans een aanzienlijke periode van continue legale verblijf en werk, of het voldoen aan specifieke criteria gerelateerd aan investering, hooggekwalificeerd talent, of significante bijdragen aan China.

Veelvoorkomende routes voor buitenlandse werknemers omvatten:

Langdurig Werk: In China verblijven voor een aaneengesloten periode (bijvoorbeeld vier jaar) met een geldige werkvergunning en verblijfsvergunning, een stabiel inkomen en belastingbetaling. Specifieke inkomens- en belastingdrempels gelden en kunnen variëren per stad.
Hooggekwalificeerd Talent: Erkend worden als hooggekwalificeerd talent (Categorie A) en voldoen aan specifieke criteria gerelateerd aan professionele prestaties, academische status, of bijdragen.
Familiebanden: Getrouwd zijn met een Chinese burger of een buitenlandse national met permanente verblijfsstatus voor een bepaalde periode.

Het aanvraagproces is streng en vereist uitgebreide documentatie en beoordeling door de autoriteiten.

Afhankelijken Visumopties

Buitenlandse werknemers met een geldige werkvergunning en verblijfsvergunning in China kunnen afhankelijkenvisums aanvragen voor hun gezinsleden, meestal echtgenoten, kinderen onder de 18 jaar en ouders.

S1 Visum: Uitgegeven aan gezinsleden (echtgenoten, ouders, kinderen onder de 18, schoonouders) die van plan zijn langer dan 180 dagen in China te verblijven om buitenlanders te bezoeken die in China werken of studeren. Net als de Z-visum is de S1 een enkelvoudig visum, en afhankelijken moeten na aankomst een Verblijfsvergunning aanvragen.
S2 Visum: Uitgegeven aan gezinsleden die minder dan 180 dagen in China willen verblijven. Dit kan een enkel- of meervoudig visum zijn.

De aanvraag voor S1 of S2 visas wordt gedaan bij een Chinese ambassade of consulaat buiten China. Vereiste documenten omvatten bewijs van relatie (huwelijksakte, geboorteakte), kopieën van het paspoort en de verblijfsvergunning van de sponsor, en een uitnodigingsbrief van de werknemer.

Visum Nalevingsverplichtingen

Naleving is cruciaal voor zowel de werkgever als de buitenlandse werknemer in China. Niet-naleving kan leiden tot boetes, uitzetting en toekomstige toegangsverboden.

Verplichtingen van de werkgever (of EOR):

Zorgen dat de werknemer het juiste visum en geldige werk- en verblijfsvergunningen heeft.
Sponsoren en beheren van de werkvergunning- en verblijfsvergunningaanvragen en -vernieuwingen.
De autoriteiten informeren over wijzigingen in de arbeidsstatus (bijvoorbeeld beëindiging, rolwijziging, salariswijzigingen).
Zorgen dat de werknemer zich bij de lokale politie registreert bij aankomst en na elke adreswijziging.
Nauwkeurige administratie bijhouden van buitenlandse werknemers.
Voldoen aan alle arbeidswetten, inclusief het ondertekenen van een conforme arbeidsovereenkomst en het betalen van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Verplichtingen van de werknemer:

Een geldig paspoort behouden en zorgen dat vergunningen vóór vervaldatum worden verlengd.
Alleen deelnemen aan het werk dat in de werkvergunning is aangegeven.
Hun tijdelijke huisvesting registreren bij de lokale politie binnen 24 uur na aankomst of adreswijziging.
Altijd hun paspoort en verblijfsvergunning bij zich dragen.
Voldoen aan Chinese wetten en regelgeving.

Beide partijen moeten samenwerken om te zorgen dat alle documentatie actueel is en dat alle procedurele vereisten gedurende de hele duur van de arbeid worden nageleefd.