De arbeidswetten in China stellen duidelijke richtlijnen vast met betrekking tot werktijden, overwerk en rustperiodes om de rechten van werknemers te beschermen en eerlijke arbeidsomstandigheden te waarborgen. Deze regelgeving is ontworpen om de bedrijfsbehoeften in balans te brengen met het welzijn van werknemers, door limieten te stellen aan de dagelijkse en wekelijkse werktijd en door vergoeding te eisen voor werk dat buiten de standaarduren wordt verricht. Werkgevers die in China opereren, moeten zich strikt aan deze regels houden om naleving te behouden en mogelijke juridische problemen te voorkomen.
Het begrijpen en implementeren van deze regelgeving omtrent werktijden is cruciaal voor buitenlandse bedrijven die personeel in China in dienst nemen, of dit nu via een lokale entiteit is of via een Employer of Record. Naleving omvat niet alleen het respecteren van de limieten, maar ook het correct berekenen en compenseren van overwerk, het garanderen van verplichte rust en het bijhouden van nauwkeurige gegevens over de werktijd van werknemers.
Standaard Werktijden en Werkweek
Het standaard werkuren systeem in China is gebaseerd op een maximum van 8 uur per dag en 40 uur per week. Dit is meestal gestructureerd als een vijfdaagse werkweek. Alternatieve werktijdssystemen, zoals het uitgebreide werktijd systeem en het onregelmatige werktijd systeem, kunnen door de arbeidsautoriteiten worden goedgekeurd voor bepaalde industrieën of functies waar het standaard systeem niet praktisch is. Deze alternatieve systemen vereisen specifieke goedkeuring en moeten nog steeds de gezondheid en rustrechten van werknemers beschermen, vaak door de werktijden over een langere periode te middelen (bijvoorbeeld een maand, kwartaal of jaar) terwijl ze nog steeds binnen de totale limieten blijven.
Overwerkregelingen en Vergoeding
Werkgevers kunnen van werknemers verlangen dat zij overwerken onder specifieke voorwaarden, maar strikte limieten gelden. Overwerk mag over het algemeen niet meer dan één uur per dag bedragen. Onder speciale omstandigheden, en op voorwaarde dat de fysieke gezondheid van de werknemer wordt gegarandeerd, kan overwerk worden verlengd, maar het mag niet meer dan drie uur per dag zijn en niet meer dan 36 uur per maand. Overwerk vereist vergoeding tegen specifieke tarieven op basis van het tijdstip van het overwerk.
| Overwerkscenario | Minimale Vergoedingspercentage (van normaal loon) |
|---|---|
| Uitgebreid werken op een werkdag | 150% |
| Werk op rustdagen | 200% (als geen vervangende rust wordt geregeld) |
| Werk op wettelijke feestdagen | 300% |
Voor werk op rustdagen, indien vervangende rust binnen een bepaalde periode kan worden geregeld, is de werkgever niet verplicht om het 200% overwerkpercentage te betalen. Werk dat op wettelijke feestdagen wordt verricht altijd vereist betaling tegen 300% en kan niet worden gecompenseerd met vrije tijd.
Rustperiodes en Pauzes
De Chinese arbeidswet vereist specifieke rustperiodes voor werknemers. Werknemers hebben recht op ten minste één rustdag per week, meestal zaterdag en zondag volgens het standaard werktijd systeem. Naast de wekelijkse rust hebben werknemers die gedurende een bepaalde periode onafgebroken werken tijdens de werkdag recht op pauzes. Hoewel de wet niet de exacte duur of timing van maaltijd- of korte pauzes binnen de 8-urige werkdag specificeert, wordt algemeen aangenomen dat redelijke pauzes moeten worden gegeven zodat werknemers kunnen rusten en eten.
Nachtploeg- en Weekendwerkregelingen
Werken tijdens nachtdiensten of in het weekend onder het standaard werktijd systeem is onderworpen aan specifieke regels. Nachtploegwerk (meestal gedefinieerd als werken tussen 22:00 en 6:00 uur) kan werknemers recht geven op extra toeslagen of voordelen, afhankelijk van lokale regelgeving of collectieve overeenkomsten. Zoals vermeld, wordt werk dat op rustdagen (weekenden voor het standaard systeem) wordt verricht beschouwd als overwerk en wordt gecompenseerd met 200% indien geen vervangende rust wordt gegeven. Werk op wettelijke feestdagen, ongeacht of dit op een weekend of nacht valt, wordt gecompenseerd met 300%.
Verplichtingen voor het Bijhouden van Werktijden
Werkgevers in China hebben een wettelijke verplichting om de werktijden van werknemers nauwkeurig te registreren. Dit omvat het documenteren van aanvangs- en eindtijden, evenals eventuele gewerkte overuren. Het bijhouden van nauwkeurige gegevens is essentieel om de naleving van de werktijdbijen te bewijzen en correct loon te berekenen, inclusief overwerkvergoeding. Deze gegevens dienen als belangrijk bewijs bij arbeidsconflicten gerelateerd aan werktijd of vergoeding. Werkgevers moeten betrouwbare systemen implementeren, zoals tijdklokken, aanwezigheidsoftware of gedetailleerde urenstaten, om correcte en verifieerbare werktijdgegevens te waarborgen.
