Employer of Record - Zuid-Korea Guide

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Zuid-Korea, handelt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers af. Dit omvat de volgende verantwoordelijkheden:

1. Inhouding en Aangifte van Inkomstenbelasting: De EOR zorgt ervoor dat het juiste bedrag aan inkomstenbelasting wordt ingehouden op de salarissen van werknemers volgens de Zuid-Koreaanse belastingvoorschriften. Ze handelen ook de aangifte van deze belastingen bij de Nationale Belastingdienst (NTS) af.

2. Sociale Verzekeringsbijdragen: Zuid-Korea heeft verschillende verplichte sociale verzekeringsprogramma's, waaronder het Nationaal Pensioen, de Nationale Ziektekostenverzekering, de Werkloosheidsverzekering en de Verzekering voor Arbeidsongevallen. De EOR is verantwoordelijk voor het berekenen, inhouden en afdragen van zowel de bijdragen van de werkgever als de werknemer aan deze programma's.

3. Naleving en Rapportage: De EOR zorgt voor naleving van alle lokale wetten en voorschriften met betrekking tot belasting- en sociale verzekeringsbijdragen. Ze beheren de noodzakelijke rapportage aan de relevante overheidsinstanties, waarbij ze ervoor zorgen dat alle aangiften nauwkeurig en op tijd worden ingediend.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven ervoor zorgen dat alle belasting- en sociale verzekeringsverplichtingen tijdig en conform de voorschriften worden nagekomen, waardoor de administratieve last en het risico op niet-naleving worden verminderd.

HR-compliance in Zuid-Korea verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -regels en -normen van het land die het arbeidsbeleid beheersen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten met betrekking tot werknemersrechten, arbeidsomstandigheden, lonen, uitkeringen, ontslagprocedures en veiligheid op de werkplek. Het waarborgen van HR-compliance is om verschillende redenen cruciaal:

1. Wettelijke Verplichtingen: Zuid-Korea heeft een uitgebreide set arbeidswetten, waaronder de Arbeidsnormenwet, de Minimumloonwet en de Wet op Industriële Veiligheid en Gezondheid. Werkgevers moeten aan deze wetten voldoen om juridische sancties, boetes en mogelijke rechtszaken te vermijden. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke financiële en reputatieschade.

2. Werknemersrechten en Bescherming: Zuid-Koreaanse arbeidswetten zijn ontworpen om de rechten van werknemers te beschermen en eerlijke behandeling te waarborgen. Dit omvat regelgeving over werktijden, overwerkvergoeding, minimumloon en verplichte uitkeringen zoals ontslagvergoeding en sociale verzekeringen. Naleving zorgt ervoor dat werknemers hun rechtmatige rechten en uitkeringen ontvangen, wat een eerlijke en rechtvaardige werkplek bevordert.

3. Veiligheid en Gezondheid op de Werkplek: De Wet op Industriële Veiligheid en Gezondheid verplicht werkgevers om een veilige werkomgeving te bieden en maatregelen te nemen om werkongevallen en ziekten te voorkomen. Naleving van deze regelgeving helpt bij het handhaven van een veilige werkplek, het verminderen van het risico op ongevallen en het waarborgen van het welzijn van werknemers.

4. Voorkomen van Geschillen en Rechtszaken: Niet-naleving van arbeidswetten kan leiden tot geschillen met werknemers, vakbonden en regelgevende autoriteiten. Door te voldoen aan HR-compliancevereisten kunnen werkgevers het risico op conflicten en rechtszaken minimaliseren, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn.

5. Reputatie en Werkgeversmerk: Bedrijven die voldoen aan HR-regelgeving worden gunstiger bekeken door werknemers, werkzoekenden en het publiek. Dit verbetert de reputatie van het bedrijf en helpt bij het aantrekken en behouden van toptalent. Een sterk werkgeversmerk is essentieel voor langdurig zakelijk succes.

6. Operationele Efficiëntie: Naleving van HR-wetten en -regels zorgt ervoor dat HR-processen en -beleid gestandaardiseerd en transparant zijn. Dit leidt tot een betere beheersing van arbeidsrelaties, gestroomlijnde HR-operaties en verbeterde algehele organisatorische efficiëntie.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan HR-compliance in Zuid-Korea aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale wetten en regelgeving. Dit omvat het beheren van loonadministratie, uitkeringen, belastingen en andere HR-functies in overeenstemming met de Zuid-Koreaanse arbeidswetten. Door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat ze voldoen aan alle wettelijke vereisten, waardoor risico's worden geminimaliseerd en operationele efficiëntie wordt verbeterd.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Zuid-Korea in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en potentiële risico's waar werkgevers zich bewust van moeten zijn bij het inschakelen van onafhankelijke contractanten in het land.

1. Juridische Classificatie: Zuid-Koreaanse arbeidswetten maken onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke contractanten. Werknemers hebben recht op verschillende beschermingen en voordelen onder de Arbeidsnormenwet, zoals minimumloon, werktijden en ontslagvergoeding. Onafhankelijke contractanten ontvangen deze beschermingen niet. Verkeerde classificatie van werknemers als onafhankelijke contractanten kan leiden tot juridische geschillen en aanzienlijke boetes.

2. Contractuele Overeenkomst: Het is cruciaal om een duidelijke en uitgebreide contractuele overeenkomst te hebben die de aard van de relatie, de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit contract moet expliciet vermelden dat de persoon een onafhankelijke contractant is en geen werknemer.

3. Controle en Onafhankelijkheid: Om de status van een onafhankelijke contractant te behouden, moet de persoon een aanzienlijke mate van controle hebben over hoe hij zijn werk uitvoert. Hij mag niet onderworpen zijn aan hetzelfde niveau van toezicht en controle als een werknemer. De contractant moet ook de vrijheid hebben om voor andere klanten te werken en zijn eigen werktijden te bepalen.

4. Belastingimplicaties: Onafhankelijke contractanten zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en betalingen, inclusief inkomstenbelasting en belasting over de toegevoegde waarde (btw). Werkgevers houden geen belastingen in voor onafhankelijke contractanten, maar ze moeten ervoor zorgen dat de contractant voldoet aan de belastingvoorschriften.

5. Sociale Verzekering: In tegenstelling tot werknemers worden onafhankelijke contractanten niet automatisch ingeschreven in sociale verzekeringsprogramma's zoals ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering en het nationale pensioenstelsel. Contractanten moeten hun eigen sociale verzekeringsbijdragen beheren.

6. Risico van Herclassificatie: Er is een risico dat de relatie door de autoriteiten kan worden geherclassificeerd als een arbeidsrelatie als blijkt dat de contractant economisch afhankelijk is van de werkgever of als de werkgever aanzienlijke controle uitoefent over het werk van de contractant. Deze herclassificatie kan resulteren in achterstallige betalingen voor voordelen en beschermingen waar de contractant als werknemer recht op zou hebben gehad.

Gezien deze complexiteiten kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken bij het inhuren in Zuid-Korea. Een EOR kan helpen bij het navigeren door het juridische landschap, zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten en de risico's verminderen die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke contractanten. De EOR wordt de wettelijke werkgever van de werknemer, verzorgt de loonadministratie, belastingen en voordelen, terwijl het klantbedrijf de controle behoudt over het dagelijkse beheer van de werknemer. Deze regeling biedt een conforme en efficiënte oplossing voor bedrijven die hun personeelsbestand in Zuid-Korea willen uitbreiden.

Het opzetten van een bedrijf in Zuid-Korea omvat verschillende stappen en kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van de complexiteit van het bedrijf en de efficiëntie van de processen. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Zuid-Korea:

1. Pre-Incorporatiefase (1-2 weken):

   • Marktonderzoek en haalbaarheidsstudie: Het uitvoeren van grondig marktonderzoek en haalbaarheidsstudies om de bedrijfsomgeving, concurrentie en potentiële klantenbasis te begrijpen.
   • Ontwikkeling van een bedrijfsplan: Het creëren van een gedetailleerd bedrijfsplan met daarin het bedrijfsmodel, financiële prognoses en operationele strategieën.

2. Reservering van de bedrijfsnaam (1-2 dagen):

   • Naamonderzoek en reservering: Het controleren van de beschikbaarheid van de gewenste bedrijfsnaam en deze reserveren bij het Koreaanse Bureau voor Intellectuele Eigendom (KIPO).

3. Voorbereiding van oprichtingsdocumenten (1-2 weken):

   • Opstellen van statuten: Het voorbereiden van de statuten, die details bevatten over de naam, het doel, het kapitaal en de bestuurders van het bedrijf.
   • Notariële bekrachtiging van documenten: Het laten notariëren van de benodigde documenten, waaronder de statuten en andere juridische documenten.

4. Opening van een bankrekening (1-2 weken):

   • Storting van het startkapitaal: Het openen van een zakelijke bankrekening in Zuid-Korea en het storten van het benodigde startkapitaal voor het bedrijf.
   • Bankcertificaat: Het verkrijgen van een bankcertificaat dat de storting van het startkapitaal bevestigt.

5. Bedrijfsregistratie (1-2 weken):

   • Indiening bij het rechtbankregister: Het indienen van de oprichtingsdocumenten, inclusief de notariële statuten en het bankcertificaat, bij het rechtbankregister.
   • Uitgifte van het bedrijfsregistratiecertificaat: Zodra de rechtbank de oprichting goedkeurt, ontvangt het bedrijf een bedrijfsregistratiecertificaat van de Nationale Belastingdienst (NTS).

6. Post-oprichtingsprocedures (2-4 weken):

   • Belastingregistratie: Het registreren van het bedrijf voor vennootschapsbelasting, belasting over de toegevoegde waarde (BTW) en andere relevante belastingen bij de Nationale Belastingdienst.
   • Sociale zekerheidsregistratie: Het registreren van het bedrijf bij de Nationale Pensioendienst (NPS), de Nationale Ziektekostenverzekeringsdienst (NHIS) en andere sociale zekerheidsinstanties.
   • Arbeidsovereenkomsten en arbeidsregistratie: Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het registreren van werknemers bij het Ministerie van Werkgelegenheid en Arbeid.

7. Operationele opzet (2-4 weken):

   • Kantoorhuur en opzet: Het beveiligen van kantoorruimte en het opzetten van de benodigde infrastructuur, inclusief nutsvoorzieningen, internet en kantoorapparatuur.
   • Werving van personeel: Het rekruteren en aannemen van werknemers, inclusief het verkrijgen van werkvisa voor buitenlandse werknemers indien nodig.

Over het algemeen kan het hele proces van het opzetten van een bedrijf in Zuid-Korea ongeveer 2 tot 3 maanden duren, afhankelijk van de efficiëntie van de procedures en de complexiteit van het bedrijf. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk versnellen door veel van de administratieve en juridische vereisten af te handelen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

In Zuid-Korea hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische, administratieve en financiële overwegingen. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe tewerkstelling:

   • Lokale entiteit: Het oprichten van een lokale entiteit (zoals een dochteronderneming of bijkantoor) in Zuid-Korea stelt een bedrijf in staat om werknemers direct in dienst te nemen. Dit omvat het registreren van het bedrijf, het naleven van de lokale arbeidswetten en het afhandelen van loonadministratie, belastingen en voordelen.
   • Naleving: Werkgevers moeten zich houden aan de arbeidswetten van Zuid-Korea, die regels bevatten over werktijden, minimumloon, ontslagvergoeding en werknemersvoordelen. Deze optie vereist een grondig begrip van lokale arbeidswetten en administratieve processen.

2. Onafhankelijke contractanten:

   • Freelancers: Bedrijven kunnen onafhankelijke contractanten of freelancers inhuren voor specifieke projecten of taken. Deze optie biedt flexibiliteit, maar vereist zorgvuldige classificatie om problemen met verkeerde classificatie te voorkomen, aangezien de Zuid-Koreaanse arbeidswetten de rechten en voordelen van werknemers beschermen.
   • Contracten: Duidelijke, goed opgestelde contracten zijn essentieel om de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden en de duur van de overeenkomst te definiëren. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat contractanten echt onafhankelijk zijn en niet als werknemers worden behandeld.

3. Tijdelijke uitzendbureaus:

   • Uitzendbureaus: Bedrijven kunnen gebruik maken van tijdelijke uitzendbureaus om werknemers in te huren voor kortetermijn- of projectgebaseerde behoeften. Het uitzendbureau regelt de administratieve aspecten, inclusief loonadministratie en naleving van arbeidswetten.
   • Flexibiliteit: Deze optie biedt flexibiliteit en vermindert de administratieve last voor het bedrijf, maar kan hogere kosten met zich meebrengen vanwege bureaukosten.

4. Employer of Record (EOR) Services:

   • Rivermate en soortgelijke aanbieders: Een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan werknemers inhuren namens een bedrijf en alle juridische, administratieve en nalevingsaspecten beheren. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten.
   • Voordelen:
     • Naleving: EOR-diensten zorgen voor volledige naleving van de Zuid-Koreaanse arbeidswetten, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.
     • Snelheid: Bedrijven kunnen snel werknemers inhuren zonder een lokale entiteit op te richten.
     • Kostenbesparend: EOR-diensten kunnen kosteneffectiever zijn dan het oprichten van een lokale entiteit, vooral voor kleine teams of kortetermijnprojecten.
     • Focus: Bedrijven kunnen zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de EOR HR- en administratieve taken afhandelt.

5. Professional Employer Organization (PEO):

   • Co-werkgeverschap: Een PEO biedt co-werkgeverschapsdiensten, waarbij de PEO en het bedrijf de werkgeversverantwoordelijkheden delen. De PEO beheert HR, loonadministratie en naleving, terwijl het bedrijf de controle behoudt over het dagelijkse management.
   • Ondersteuning: Deze optie biedt uitgebreide ondersteuning en kan voordelig zijn voor bedrijven die hun personeelsbestand willen uitbreiden zonder een lokale entiteit op te richten.

Elk van deze opties heeft zijn eigen voordelen en overwegingen. Voor bedrijven die snel en conform de regels de Zuid-Koreaanse markt willen betreden, kan het gebruik van een Employer of Record zoals Rivermate een efficiënte en effectieve oplossing zijn. Het stelt bedrijven in staat om lokaal talent in te huren zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit, en zorgt voor naleving van lokale wetten en voorschriften.

Ja, werknemers in Zuid-Korea ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Zuid-Korea waar arbeidswetten uitgebreid zijn en werknemersrechten sterk worden beschermd.

Hier zijn enkele belangrijke aspecten van hoe een EOR zoals Rivermate ervoor zorgt dat werknemers hun rechten en voordelen in Zuid-Korea ontvangen:

1. Naleving van Arbeidswetten: Zuid-Korea heeft strenge arbeidswetten die verschillende aspecten van werkgelegenheid dekken, waaronder werktijden, minimumloon, overwerkvergoeding en ontslagprocedures. Een EOR zorgt ervoor dat al deze voorschriften strikt worden nageleefd, waardoor de rechten van werknemers worden beschermd.

2. Verplichte Voordelen: De Zuid-Koreaanse wet verplicht verschillende werknemersvoordelen, zoals nationale ziektekostenverzekering, nationaal pensioen, werkloosheidsverzekering en verzekering voor arbeidsongevallen. Een EOR zorgt ervoor dat deze bijdragen nauwkeurig en tijdig worden gedaan, waardoor werknemers de nodige sociale zekerheidsvoordelen krijgen.

3. Betaald Verlof: Werknemers in Zuid-Korea hebben recht op betaald verlof, inclusief jaarlijks verlof, ziekteverlof en feestdagen. Een EOR beheert deze rechten, zodat werknemers hun verlof kunnen opnemen volgens de wettelijke vereisten.

4. Ontslagvergoeding: De Zuid-Koreaanse wet vereist dat werknemers die langer dan een jaar hebben gewerkt recht hebben op ontslagvergoeding bij beëindiging van het dienstverband. Een EOR berekent en verstrekt deze ontslagvergoeding in overeenstemming met de wet, zodat werknemers krijgen waar ze recht op hebben.

5. Werkplekveiligheid en Gezondheid: Zuid-Korea heeft strikte voorschriften met betrekking tot werkplekveiligheid en gezondheid. Een EOR zorgt ervoor dat deze voorschriften worden nageleefd, waardoor een veilige werkomgeving voor werknemers wordt geboden.

6. Geschillenbeslechting: In geval van geschillen of klachten biedt een EOR mechanismen voor oplossing in overeenstemming met de Zuid-Koreaanse arbeidswetten, zodat werknemers een platform hebben om hun zorgen te uiten en verhaal te halen.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Zuid-Korea al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook het risico van niet-naleving van lokale arbeidswetten verminderen. Dit beschermt niet alleen de werknemers, maar verhoogt ook hun werktevredenheid en loyaliteit, wat bijdraagt aan een stabielere en productievere beroepsbevolking.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Zuid-Korea, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten, regelgeving en best practices. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Zuid-Koreaanse arbeidswetten en regelgeving. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nieuwste wettelijke vereisten, inclusief die met betrekking tot contracten, lonen, werktijden en ontslagprocedures.

2. Arbeidscontracten: Rivermate zorgt ervoor dat alle arbeidscontracten worden opgesteld in overeenstemming met de Zuid-Koreaanse arbeidswetten. Dit omvat het specificeren van de arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, compensatie, voordelen en ontslagvoorwaarden. Contracten zijn doorgaans tweetalig (Koreaans en Engels) om duidelijkheid te garanderen voor zowel de werkgever als de werknemer.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Zuid-Koreaanse regelgeving. Dit omvat een nauwkeurige berekening van lonen, aftrekkingen en bijdragen aan sociale verzekeringsprogramma's zoals het Nationaal Pensioen, Ziektekostenverzekering, Werkloosheidsverzekering en Verzekering voor Arbeidsongevallen.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief het inhouden en afdragen van inkomstenbelasting namens werknemers. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in belastingwetten om voortdurende naleving te waarborgen.

5. Beheer van Werknemersvoordelen: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals betaald verlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en ontslagvergoeding, en zorgt ervoor dat deze worden verstrekt in overeenstemming met de Zuid-Koreaanse arbeidswetten. Ze faciliteren ook aanvullende voordelen die gebruikelijk of vereist kunnen zijn door de werkgever.

6. Arbeidsrelaties: Rivermate helpt bij het beheren van arbeidsrelaties, inclusief naleving van collectieve arbeidsovereenkomsten en het afhandelen van geschillen of klachten in overeenstemming met de Zuid-Koreaanse arbeidswetten.

7. Gezondheids- en Veiligheidsnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, in lijn met de Arbeidsveiligheids- en Gezondheidswet van Zuid-Korea. Dit omvat het implementeren van noodzakelijke veiligheidsmaatregelen en het uitvoeren van regelmatige audits.

8. Regelmatige Audits en Updates: Rivermate voert regelmatige nalevingsaudits uit om ervoor te zorgen dat alle HR-praktijken in overeenstemming blijven met de huidige wetten en regelgeving. Ze bieden ook updates en training aan werkgevers en werknemers over eventuele wijzigingen in het juridische landschap.

9. Gegevensbescherming: Rivermate zorgt voor naleving van de Zuid-Koreaanse Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens (PIPA) door robuuste gegevensbeschermingsmaatregelen te implementeren om werknemersinformatie te beschermen.

Door gebruik te maken van Rivermate's expertise als Employer of Record, kunnen bedrijven met vertrouwen navigeren door de complexiteit van HR-naleving in Zuid-Korea, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze juridische risico's en administratieve lasten minimaliseren.

Het in dienst nemen van iemand in Zuid-Korea brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers moeten overwegen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke voordelen en andere werkgerelateerde uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Basissalaris: Dit is het primaire onderdeel van de compensatie van een werknemer. Het minimumloon in Zuid-Korea wordt door de overheid vastgesteld en is onderhevig aan jaarlijkse herziening. Vanaf 2023 is het minimumloon KRW 9.620 per uur.
   • Bonussen: Het is gebruikelijk in Zuid-Korea om jaarlijkse bonussen te verstrekken, vaak gelijk aan één maandsalaris, meestal uitbetaald aan het einde van het jaar of tijdens grote feestdagen.

2. Wettelijke Voordelen:

   • Nationaal Pensioen: Werkgevers zijn verplicht om 4,5% van het salaris van een werknemer bij te dragen aan het Nationale Pensioenfonds.
   • Nationale Ziektekostenverzekering: Werkgevers moeten 3,495% van het salaris van een werknemer bijdragen aan de Nationale Ziektekostenverzekering.
   • Werkloosheidsverzekering: Werkgevers dragen tussen 0,9% en 1,5% van het salaris van de werknemer bij aan de Werkloosheidsverzekering, afhankelijk van de grootte van het bedrijf.
   • Verzekering voor Arbeidsongevallen: Het bijdragetarief varieert afhankelijk van de industrie, maar ligt over het algemeen tussen 0,7% en 34% van het salaris van de werknemer.

3. Andere Werkgerelateerde Uitgaven:

   • Ontslagvergoeding: De Zuid-Koreaanse wet schrijft voor dat werknemers die ten minste een jaar hebben gewerkt recht hebben op ontslagvergoeding, wat gelijk is aan één maandsalaris voor elk dienstjaar.
   • Betaald Verlof: Werkgevers moeten betaald jaarlijks verlof verstrekken, dat varieert op basis van de duur van de dienst. Werknemers hebben recht op 15 dagen betaald verlof na één jaar dienst, met een extra dag voor elke twee jaar dienst daarna.
   • Overwerkvergoeding: Overwerk wordt gecompenseerd tegen 150% van het reguliere uurloon. Werk op feestdagen en weekenden wordt gecompenseerd tegen hogere tarieven, meestal 200% van het reguliere uurloon.

4. Aanvullende Kosten:

   • Werving en Training: Kosten verbonden aan het aannemen en trainen van nieuwe werknemers.
   • Werkplek Veiligheid en Naleving: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en het handhaven van een veilige werkomgeving kan extra kosten met zich meebrengen.
   • Administratieve Kosten: Het beheren van loonadministratie, voordelen en andere HR-functies kan aanzienlijke administratieve middelen vereisen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van werkgelegenheid, inclusief loonadministratie, voordelenadministratie, naleving van lokale arbeidswetten en meer. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat aan alle werkgerelateerde verplichtingen efficiënt en kosteneffectief wordt voldaan.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Zuid-Korea gebruikt, delegeert het veel van zijn wettelijke verantwoordelijkheden met betrekking tot werkgelegenheid aan de EOR. Er zijn echter nog steeds bepaalde wettelijke verantwoordelijkheden en overwegingen waarvan het bedrijf op de hoogte moet zijn:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zal zorgen voor naleving van de Zuid-Koreaanse arbeidswetten, inclusief arbeidsovereenkomsten, minimumloon, werktijden, overuren en ontslagprocedures. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR volledig op de hoogte is van en voldoet aan deze regelgeving.

2. Werknemersvoordelen en sociale bijdragen: In Zuid-Korea zijn werkgevers verplicht om specifieke voordelen te bieden en bijdragen te leveren aan sociale verzekeringsprogramma's, waaronder het Nationale Pensioen, de Nationale Ziektekostenverzekering, de Werkloosheidsverzekering en de Verzekering voor Arbeidsongevallen. De EOR zal deze bijdragen afhandelen, maar het bedrijf moet verifiëren dat aan deze verplichtingen wordt voldaan.

3. Belastinginhouding en -rapportage: De EOR zal de inhouding van inkomstenbelastingen op de salarissen van werknemers beheren en zorgen voor een juiste rapportage aan de Zuid-Koreaanse belastingautoriteiten. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat de EOR deze belastingverantwoordelijkheden nauwkeurig afhandelt om juridische problemen te voorkomen.

4. Arbeidsovereenkomsten: De EOR zal arbeidsovereenkomsten opstellen en beheren in overeenstemming met de Zuid-Koreaanse wet. Deze contracten moeten essentiële voorwaarden bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en ontslagvoorwaarden. Het bedrijf moet deze contracten beoordelen om ervoor te zorgen dat ze in overeenstemming zijn met de verwachtingen en wettelijke vereisten.

5. Veiligheids- en gezondheidsvoorschriften op de werkplek: De Zuid-Koreaanse wet schrijft specifieke veiligheids- en gezondheidsnormen op de werkplek voor. De EOR is verantwoordelijk voor het naleven van deze normen, maar het bedrijf moet ook op de hoogte zijn van deze regelgeving en ervoor zorgen dat de EOR compliant is.

6. Rechten en bescherming van werknemers: De Zuid-Koreaanse arbeidswetten bieden verschillende beschermingen voor werknemers, waaronder bescherming tegen onrechtmatig ontslag, discriminatie en intimidatie. De EOR moet zich houden aan deze beschermingen, en het bedrijf moet de naleving monitoren om een positieve werkomgeving te behouden.

7. Gegevensbescherming en privacy: Zuid-Korea heeft strikte gegevensbeschermingswetten, waaronder de Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens (PIPA). De EOR zal werknemersgegevens verwerken in overeenstemming met deze wetten, maar het bedrijf moet ervoor zorgen dat de normen voor gegevensprivacy worden gehandhaafd.

8. Intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid: Het bedrijf moet duidelijke overeenkomsten opstellen met betrekking tot intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid met de EOR om zijn eigendomsinformatie en bedrijfsgeheimen te beschermen.

9. Communicatie en coördinatie: Hoewel de EOR veel dagelijkse HR-functies afhandelt, blijft het bedrijf verantwoordelijk voor strategische beslissingen en het algemene beheer van zijn personeelsbestand. Effectieve communicatie en coördinatie met de EOR zijn essentieel om ervoor te zorgen dat de doelen en beleid van het bedrijf worden nageleefd.

10. Ontslag en ontslagvergoeding: De EOR zal het ontslagproces beheren in overeenstemming met de Zuid-Koreaanse arbeidswetten, inclusief het verstrekken van passende kennisgeving en ontslagvergoeding. Het bedrijf moet ervoor zorgen dat deze processen correct worden afgehandeld om juridische geschillen te voorkomen.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Zuid-Korea kan een bedrijf zijn administratieve last aanzienlijk verminderen en zorgen voor naleving van de lokale arbeidswetten. Het blijft echter belangrijk voor het bedrijf om toezicht te houden en ervoor te zorgen dat de EOR zijn verantwoordelijkheden effectief vervult.