Het beheren van werknemersverlof en vakanterechten is een cruciaal aspect van compliance en werknemerstevredenheid bij het opereren in Zuid-Korea. De Labor Standards Act (LSA) regelt de meeste aspecten van werkgelegenheid, inclusief de minimale vereisten voor verschillende soorten verlof. Werkgevers moeten zich houden aan deze wettelijke minimums, en veel bedrijven bieden meer royale beleidslijnen aan als onderdeel van hun werknemersvoordelenpakket.
Het begrijpen van de nuances van deze regelgeving, van jaarlijkse betaalde verlofopbouw tot specifieke bepalingen voor ouderschaps- en ziekteverlof, is essentieel voor het waarborgen van wettelijke naleving en het bevorderen van een positieve werkomgeving voor je team in Zuid-Korea.
Jaarlijks Vakantieverlof
Werknemers in Zuid-Korea hebben recht op betaald jaarlijks verlof op basis van hun dienstverband. Het minimale recht neemt toe met de anciënniteit.
- Werknemers met minder dan één jaar dienst: Recht op één dag betaald verlof voor elke maand dat ze hebben gewerkt, op voorwaarde dat ze minimaal 80% van de werkdagen in die maand aanwezig zijn. Deze dagen kunnen worden gebruikt tijdens het eerste jaar en worden afgetrokken van het recht op het tweede jaar.
- Werknemers met één jaar of meer dienst: Recht op 15 dagen betaald verlof na het voltooien van een volledig jaar dienst, op voorwaarde dat ze minimaal 80% van de werkdagen in het voorgaande jaar aanwezig waren.
- Verhoogd recht voor langdurige werknemers: Voor elke twee jaar onafgebroken dienst bovenop het eerste jaar wordt een extra dag betaald verlof toegekend. Het maximale jaarlijkse verlofrecht is vastgesteld op 25 dagen.
| Dienstjaren | Minimaal jaarlijks betaald verlof |
|---|---|
| Minder dan 1 jaar | 1 dag per maand (bij 80% aanwezigheid) |
| 1 jaar | 15 dagen (bij 80% aanwezigheid in jaar 1) |
| 2-3 jaar | 15 dagen |
| 3-4 jaar | 16 dagen |
| 5-6 jaar | 17 dagen |
| ... | ... (1 extra dag elke 2 jaar) |
| 21+ jaar | 25 dagen (maximaal) |
Werkgevers worden aangemoedigd werknemers aan te moedigen hun jaarlijkse verlof op te nemen. Als een werknemer zijn opgebouwde verlof niet binnen één jaar na het beschikbaar komen ervan gebruikt, kan de werkgever verplicht zijn om de niet-gebruikte verlofvergoeding uit te betalen, tenzij de werkgever specifieke stappen heeft ondernomen om het gebruik van verlof te stimuleren zoals voorgeschreven door de wet.
Nationale Feestdagen
Zuid-Korea erkent een aantal nationale feestdagen. Wanneer een feestdag op een weekend valt, wordt vaak een vervangende vrije dag op de volgende maandag toegekend, hoewel deze regel afhankelijk is van de specifieke feestdag. Werknemers hebben over het algemeen recht op betaald verlof op deze feestdagen.
Hier zijn de verwachte feestdagen voor 2025:
| Datum | Feestdag | Opmerkingen |
|---|---|---|
| 1 januari | Nieuwjaarsdag | |
| 28-30 januari | Seollal (Lunar Nieuwjaar) | Meestal 3 dagen, plus voorafgaande/nabije weekend |
| 1 maart | Onafhankelijkheidsdag | |
| 5 mei | Kinderdag | |
| 6 mei | Vervangende vrije dag | Voor Kinderdag die op zondag valt |
| 5 mei | Boeddha's Verjaardag | Datum varieert jaarlijks (Lunarkalender) |
| 6 juni | Memorial Day | |
| 15 augustus | Bevrijdingsdag | |
| 15-17 september | Chuseok (Koreaanse Thanksgiving) | Meestal 3 dagen, plus voorafgaande/nabije weekend |
| 3 oktober | Nationale Oprichtingsdag | |
| 9 oktober | Hangul Dag (Koreaanse Alfabetdag) | |
| 25 december | Kerstmis |
Opmerking: Data voor Lunar Nieuwjaar en Chuseok zijn gebaseerd op de lunarkalender en variëren elk jaar. Boeddha's Verjaardag varieert ook.
Ziekteverlofbeleid
De Labor Standards Act verplicht geen betaald ziekteverlof voor algemene ziekte of letsel dat niet gerelateerd is aan werk. Werkgevers zijn echter verplicht onbetaald verlof te bieden voor medische behandeling of herstel. Veel werkgevers in Zuid-Korea bieden betaald ziekteverlof aan als werknemerbenefit, vaak beschreven in arbeidscontracten of bedrijfsbeleid.
- Letsel of ziekte gerelateerd aan werk: Als een werknemer een arbeidsongeval of ziekte oploopt, heeft hij recht op betaald verlof en vergoeding onder de Industrial Accident Compensation Insurance Act.
- Niet-werkgerelateerde ziekte: Er is geen wettelijke verplichting voor werkgevers om werknemers door ziekteverlof voor niet-werkgerelateerde redenen te betalen. Eventueel betaald ziekteverlof is meestal gebaseerd op bedrijfsbeleid of collectieve arbeidsovereenkomsten.
- Medische verklaringen: Werkgevers kunnen een medisch attest of doktersverklaring vereisen om de noodzaak van ziekteverlof te verifiëren, vooral bij langere periodes.
Het is cruciaal dat werkgevers hun ziekteverlofbeleid duidelijk definiëren, inclusief of het betaald of onbetaald is, de toegestane duur, en de vereisten voor documentatie.
Ouderschapsverlof
Zuid-Korea biedt uitgebreide ouderschapsverlofrechten, inclusief zwangerschaps-, vaderschaps- en kinderopvangverlof.
- Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 90 dagen zwangerschapsverlof voor een enkele geboorte (120 dagen voor meerdere geboorten). Minimaal 45 dagen (60 dagen voor meerdere geboorten) moeten na de bevalling worden opgenomen. De eerste 60 dagen (80 dagen voor meerdere geboorten) worden meestal door de werkgever betaald (of een combinatie van werkgever en werknemersverzekering), terwijl de resterende dagen worden gedekt door werknemersverzekering, tot een wettelijke limiet.
- Vaderschapsverlof: Mannelijke werknemers hebben recht op 10 dagen vaderschapsverlof. Dit verlof kan in twee aparte termijnen worden opgenomen en moet binnen 90 dagen na de geboorte van het kind worden gebruikt. Het wordt meestal betaald via werknemersverzekering.
- Kinderopvangverlof: Zowel mannelijke als vrouwelijke werknemers hebben recht op kinderopvangverlof om voor een kind onder de 8 jaar of in de tweede klas van de basisschool te zorgen. Dit verlof kan tot één jaar per kind worden opgenomen. Het kan door beide ouders worden gebruikt, gelijktijdig of achtereenvolgend. Tijdens kinderopvangverlof ontvangen werknemers voordelen van werknemersverzekering, berekend als een percentage van hun gewone loon, tot een maandelijkse cap. De arbeidsrelatie blijft bestaan tijdens het kinderopvangverlof, en de werknemer moet worden teruggeplaatst in dezelfde of een gelijkwaardige functie bij terugkeer.
Andere soorten verlof
Naast de hoofdcategorieën erkent de Zuid-Koreaanse wet en de gebruikelijke praktijk verschillende andere vormen van verlof:
- Rouwverlof: Hoewel niet strikt verplicht volgens de LSA voor alle gevallen, bieden veel bedrijven betaald of onbetaald verlof bij het overlijden van familieleden, waarbij de duur vaak afhangt van de relatie tot de overledene.
- Reserveplicht/militair oefenverlof: Werknemers die verplicht zijn deel te nemen aan reserveplicht of militaire training, hebben wettelijk recht op verlof voor de duur van hun dienst. Werkgevers mogen deze tijd niet ongunstig behandelen.
- Verlof voor publieke taken: Werknemers hebben recht op verlof om publieke taken uit te voeren, zoals stemmen of zitting in een jury.
- Menstruatieverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op één dag onbetaald menstruatieverlof per maand op verzoek.
- Familiezorgverlof: Werknemers kunnen verlof aanvragen (tot 10 dagen per jaar, met een maximum van 90 dagen totaal) om familieleden (ouders, kinderen, echtgenoot, grootouders, kleinkinderen) te verzorgen die ziek, gewond of ouder zijn en zorg nodig hebben. Dit verlof is meestal onbetaald.
- Studie/sabbaticalverlof: Dit soort verlof is niet wettelijk verplicht, maar kan door werkgevers worden aangeboden als onderdeel van hun voordelenpakket of voor specifieke training/ontwikkelingsdoeleinden. Beleidslijnen variëren sterk per bedrijf.
