Employer of Record in China

Hoe werkt een Employer of Record in China

An Employer of Record (EOR) is een bedrijf dat optreedt als werkgever namens een ander bedrijf.

Het behandelt de administratieve en juridische aspecten van een bedrijf, zoals het onboarden en ontslaan van medewerkers, salarisadministratie, belastingen en werknemersvoordelen.

Veel buitenlandse ondernemers die werknemers in China willen aannemen, gebruiken een EOR, omdat dit de hassle en kosten van het oprichten van een geregistreerde rechtspersoon daar wegneemt. Het ontlast hen ook van het leren van alle belangrijke Chinese arbeidswetten.

In plaats daarvan blijven deze ondernemers vrij om zich te richten op wat ze het beste kunnen: het beheren van hun medewerkers en het laten groeien van hun bedrijf.

Rivermate’s EOR-diensten worden gebouwd op drie pijlers:

• Lokale HR-experts die de markt en arbeidswetten begrijpen.
• Een netwerk van partners waarmee we concurrerende voordelen kunnen bieden.
• Het Rivermate-platform dat elk aspect van de arbeidsrelatie vereenvoudigt.

Gebruik maken van Rivermate om werknemers in China aan te nemen zorgt ervoor dat zij worden verzorgd door een gerenommeerde entiteit die alle lokale wetten en gebruiken begrijpt.

Bekijk onze Employer of Record-diensten

Chinese arbeidsmarkt: In een oogopslag

De wervingsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Shanghai, Shenzhen, Beijing.
Wervingsschema’s:	Meestal binnen zeven dagen.
Veelgevraagde sectoren:	Robotica, Kunstmatige Intelligentie, Klinisch Onderzoek.
Sectoren met vaardighedenstekorten:	Tech, Fabrikage, Gezondheidszorg.

De salaris markt
Werkgeversbijdragen sociale verzekering:	Pensioen Ziektekostenverzekering Werkloosheidsverzekering Ongevallenverzekering Woonfonds Vergoedingen verschillen per regio.
Maandelijks minimumloon:	Het hangt af van de regio. De laagste is ¥1.800 in Zhangjiajie Yongzhou Yiyang. De hoogste is ¥2.740 in Shanghai.
Gemiddeld brutoloon per jaar:	¥129.441.
Inkomstenbelastingtarieven:	Inkomstenbelasting is progressief, met schijven van 3% tot 45%, hoewel elke schijf een vast bedrag inhoudt, waarbij hogere schijven meer aftrekken.

Wat kost het om personeel aan te nemen in China?

China is een hardwerkend land met een vastberaden beroepsbevolking, maar de kosten voor het aannemen kunnen sterk verschillen, afhankelijk van waar een medewerker gevestigd is.

Dit enorme land is verdeeld in 22 provincies (of 23 als je Taiwan meerekent). De arbeidswetten verschillen niet alleen op provinciaal niveau, maar kunnen ook verschillen tussen twee nabijgelegen steden binnen dezelfde provincie.

Ondernemers wordt daarom geadviseerd voorzichtig te zijn bij het kiezen van de locatie van hun bedrijf, aangezien dit de kosten van het aannemen van personeel sterk kan beïnvloeden.

Salariseisen

Minimumloonregelingen zijn een voorbeeld van arbeidswetgeving die per Chinese gemeente kan verschillen.

Meestal worden de minimumloonstandaarden beschreven in twee vormen; per uur en per maand.

De maandelijkse standaard geldt voor voltijdmedewerkers, terwijl deeltijd- of tijdelijke werknemers meer waarschijnlijk door de uurstandaard worden beïnvloed.

Vanaf september 2026 is het laagste maandloon ¥1.800 in Zhangjiajie Yongzhou Yiyang. Het hoogste is ¥2.740 in Shanghai.

Dit zijn brutocijfers, aangezien de minimumloonstandaarden enkele belastingen omvatten die door werknemers worden betaald.

Telkens wanneer het minimumloon stijgt, nemen andere minimale financiële standaarden voor werknemers, zoals overwerkvergoeding en verschillende toelagen, ook toe.

Tier 1 Chinese steden, zoals Beijing, Shanghai en Shenzhen, hebben hogere minimumloonstandaarden, deels vanwege een hogere levensonderhoudskosten. Professionals in goedbetaalde sectoren verhuizen vaak naar deze grote steden op zoek naar betere salarissen.

Werkgeversbijdragen

Het is verplicht voor werkgevers in China om bijdragen te leveren aan het socialsysteem voor elk van hun medewerkers.

Dit complexe systeem is onderverdeeld in “de vijf sociale verzekeringen”, plus een huisvestingsfonds.

Pensioenverzekering	Zorgt voor pensioeninkomsten.
Ziektekostenverzekering	Dekt gezondheidszorgkosten.
Werkloosheidsverzekering	Biedt tijdelijke financiële ondersteuning bij werkloosheid.
Ongevallenverzekering	Verzekert vergoeding bij arbeidsongevallen of ziekten.
Verzekering zwangerschapszorg	Vergoeding voor kosten rond zwangerschap en biedt moederschapsverlof ( vaak geïntegreerd in basiszorgverzekering in sommige regio’s).
Woningfonds (住房公积金 - Zhùfáng Gōngjījīn)	Een langetermijn spaarplan voor huisvesting. Fondsen kunnen meestal worden gebruikt voor aankoop, bouw of renovatie van een woning, of voor huurbetalingen.

Bijdragepercentages verschillen regionaal. Het is belangrijk dat werkgevers betalen in de regio waar hun werknemer is geregistreerd.

Er kunnen gevallen zijn waarin een nieuwe werknemer wordt geregistreerd om bij te dragen in een andere regio dan waar het bedrijf is gevestigd. Dit kan gebeuren wanneer zij verhuizen voor werk.

In sommige gevallen kan de registratie van de werknemer worden overgedragen aan hun nieuwe gemeente. Dit is echter niet altijd mogelijk.

Chinese werknemers moeten ook sociale bijdragen betalen, hoewel het de verantwoordelijkheid is van de werkgever om deze in te houden op het salaris.

Wettelijke voordelen

Chinese werknemers hebben recht op betaald jaarlijks verlof, waarvan het aantal dagen afhankelijk is van hoe lang ze in de Chinese arbeidsmarkt werken.

Dienstjaren	Aantal dagen betaald jaarlijks verlof
Minder dan één jaar	0
1 jaar - 10 jaar	5
10 jaar - 20 jaar	10
Meer dan 20 jaar	15

Om duidelijk te maken: het maakt niet uit hoe lang ze voor hun huidige wettelijke werkgever* hebben gewerkt;* het gaat erom hoe lang ze in totaal werkzaam zijn.

Ongebruikte verlofdagen moeten worden uitbetaald tegen 300% van het normale dagloon van de werknemer.

China is gul als het gaat om nationale feestdagen. In 2026 kunnen werknemers genieten van 33 dagen vrij, exclusief de regionale feestdagen die in bepaalde gemeenten worden gevierd.

Als een Chinese werknemer tijdens een feestdag werkt, heeft hij recht op overwerkvergoeding van 300% van zijn normale salaris.

Vakantie	Datum 2026	Duur
Nieuwjaarsdag	1–3 januari	3 dagen
Lentefestival (Chinees Nieuwjaar)	15–23 februari	9 dagen
Offerandes op de Begraafplaats	4–6 april	3 dagen
Dag van het Arbeid	1–5 mei	5 dagen
Dragon Boat Festival	19–21 juni	3 dagen
Midherfstfestival	25–27 september	3 dagen
Nationale Feestdag	1–7 oktober	7 dagen

Chinese werknemers hebben recht op betaald ziekverlof, zwangerschapsverlof en rouwverlof. Ze mogen ook om betaald verlof vragen na hun huwelijk.

In elk geval verschillen het aantal gegeven dagen per regio. Ziekteverlof hangt ook af van het aantal dienstjaren in de Chinese arbeidsmarkt en bij de wettelijke werkgever.

De hoeveelheid ziekteverlof die wordt opgenomen, kan soms de aanspraak van een werknemer op jaarlijks verlof beïnvloeden.

Dergelijke nuances kunnen verwarrend zijn voor buitenlandse ondernemers, vooral degenen die actief zijn in verschillende Chinese gemeenten. Velen laten dit aspect van werk graag over aan een EOR die deskundig is op het gebied van Chinese arbeidswetgeving.

Arbeidskosten calculator

Gebruik onze Arbeidskosten calculator om de kosten van het aannemen van personeel in China te schatten.

Hoe het echt is om in China te werken

Marktconditie	Wat een werkgever moet weten
Talentbeschikbaarheid	De belangrijkste centra voor de meeste goedbetalende sectoren liggen in Tier 1-steden zoals Beijing, Shanghai of Shenzhen. Dit zijn de drie steden met de meeste wervingsactiviteit in 2026.
Top-verdienende sectoren	Tech, Financiën, Wetenschappelijk Onderzoek.
Vaardigheden tekort	Robotica, AI.
Belangrijkste uitdaging voor werkgevers	Werven door het hele land vereist meestal het opzetten van verschillende zakelijke entiteiten in verschillende regio’s van China, wat duur en tijdrovend is.

Het wervingsproces kan in slechts zeven dagen worden voltooid als alle benodigde informatie op tijd wordt aangeleverd.

Echter, maandelijkse deadlines voor het registreren van de sociale bijdragen kunnen startdata van werknemers vertragen.

Volgens de Wet elektronische handtekeningen in China kunnen onder bepaalde omstandigheden werknemerscontracten niet digitaal worden ondertekend. In dergelijke gevallen moeten werkgevers handgeschreven handtekeningen op alle contracten verkrijgen.

Buitenlandse ondernemers die in China actief zijn, worden vaak verrast door culturele verschillen rondom communicatie op de werkvloer.

Werknemers die niet voor een internationaal bedrijf werken, begrijpen misschien niet dat ze elk telefoontje of e-mail moeten beantwoorden. Dit is niet altijd gebruikelijk in binnenlandse Chinese zaken, dus is het het beste dat werkgevers expliciet aangeven wat hun verwachtingen zijn voor communicatie van werknemers.

Vele populaire zakelijke communicatie-tools (Gmail, WhatsApp, Slack) zijn in China verboden. Door de overheid goedgekeurde VPN’s worden meestal door werkgevers aangeboden om dit probleem te omzeilen, maar dat betekent niet dat alle Chinese werknemers vertrouwd zijn met deze tools.

Super-apps zoals WeChat of Alibaba worden het vaakst gebruikt voor communicatie. De meeste Chinese mensen geven de voorkeur aan contact in hun lokale taal, zelfs als ze vloeiend Engels spreken.

Compliance risico’s waar werkgevers in China kennis van moeten hebben

Complicaties bij het aannemen van werknemers buiten je gemeente

De Staatsraad van China wil haar socialsysteem ‘opknappen’ zodat elke werknemer bijdraagt in dezelfde jurisdictie als waar hun werkgever is geregistreerd.

Momenteel is het systeem nog flexibeler. Er zijn nog steeds gevallen waarin bedrijven iemand aannemen die blijft bijdragen in een andere regio.

Maar dit wordt niet altijd toegestaan. Het wordt casus-gewijs beoordeeld en de kans bestaat dat de regels in de toekomst strenger worden.

Sociale bijdragen verschillen voor buitenlandse werknemers in China

Buitenlandse werknemers die in China werken, hoeven of niet te hoeven bijdragen, afhankelijk van hun locatie en nationaliteit.

Vanaf september 2026 hoeven 11 nationaliteiten geen sociale bijdragen te betalen bij werken in China.

Deze nationaliteiten zijn Canada, Denemarken, Finland, Duitsland, Japan, Luxemburg, Nederland, Servië, Zuid-Korea, Spanje en Zwitserland. Frankrijk heeft ook een overeenkomst met China hierover ondertekend, maar deze moet nog in werking treden.6

Het ontslaan van Chinese werknemers is niet zo eenvoudig als sommige buitenlandse ondernemers verwachten

In de Verenigde Staten is het eenvoudig om een werknemer te ontslaan. Je hoeft geen geldige reden te geven voor het ontslag, noch enige opzegtermijn aan te houden. Het heet ‘at-will employment’.

Echter, dit bestaat niet in China. Alle ontslagen vereisen een gerechtvaardigde en gedocumenteerde reden. Bedrijven die dat niet doen, kunnen aangeklaagd worden.

Rivermate adviseert cliënten over alle beëindigingen van werknemers om te voorkomen dat zo’n rommelige situatie ontstaat.

Voordelen van het aannemen van personeel via een EOR in China

Het duurt meestal tussen de drie en 12 maanden om een rechtspersoon in China op te zetten. De kosten variëren van $40.000 tot $100.000, en dat is enkel voor één stad of provincie. Voor het aannemen in heel China kost het veel meer.

Als je slechts een handvol Chinese werknemers wilt aannemen, is het niet financieel logisch om je eigen entiteit op te richten.

Als je 30 of meer werknemers hebt, kun je erover nadenken om dat wel te doen. Daarvoor is het veel kosteneffectiever en tijdseffectiever om samen te werken met een EOR.

Bij Rivermate helpen wij werkgevers door:

• het aanbieden van een lokale zakelijke entiteit in China.
• het afhandelen van alle administratieve zaken voor het runnen van een Chinees bedrijf, inclusief salarisadministratie, belastingen, voordelen, ontslag en kwartaal-/jaarverslagen.
• het zorgen dat ze volledig compliant blijven met alle aspecten van Chinese arbeids- en arbeidswetgeving.

Op deze manier hoef je je niet druk te maken over sociale bijdragen, ontslagen en andere ingewikkelde aspecten van Chinese arbeidswetgeving, en kun je je volledige focus richten op het managen van personeel en het laten groeien van je bedrijf.

Klaar om te beginnen met aannemen in China?

Aannemen in China gaat verder dan het vinden van de juiste persoon voor de baan. Van het beheer van salarisadministratie, belastingen en voordelen tot volledige naleving van de lokale arbeidswetgeving, Rivermate zorgt voor alle administratie zodat jij met vertrouwen kunt aannemen.

Praat met een Chinese Hiring Expert

Bronnen:

1. https://www.china-briefing.com/news/minimum-wages-china/
2. https://www.stats.gov.cn/english/PressRelease/202605/t20260518_1963740.html
3. https://taxsummaries.pwc.com/peoples-republic-of-china/individual/taxes-on-personal-income
4. https://www.beijing.gov.cn/fuwu/lqfw/gggs/202604/t20260422_4601924.html
5. https://global.chinadaily.com.cn/a/202607/08/WS6a4e5a73a310986e2b464383.html
6. https://www.china-briefing.com/doing-business-guide/china/human-resources-and-payroll/social-insurance
7. http://big5.www.gov.cn/gate/big5/www.gov.cn/zhengce/2022-08/31/content_5711300.htm
8. https://teamedupchina.com/average-salaries-by-industry-in-china/
9. https://www.weforum.org/stories/jobs-and-the-future-of-work/the-future-of-jobs-in-china-the-rise-of-robotics-and-demographic-decline-are-opening-up-skills-gaps/