De arbeidsregels in Singapore stellen duidelijke richtlijnen vast met betrekking tot werktijden, overwerk en rustperiodes om eerlijke behandeling te waarborgen en het welzijn van werknemers te beschermen. Deze regels worden voornamelijk beheerd door de Employment Act, die de minimale normen vastlegt waaraan werkgevers moeten voldoen bij het beheren van de tijd van hun personeel. Het begrijpen en naleven van deze regelgeving is cruciaal voor bedrijven die in het land opereren, of ze nu lokaal of buitenlands talent in dienst hebben.
Het navigeren door deze vereisten kan complex zijn, vooral voor bedrijven die nieuw zijn op de Singaporese markt of die een gedistribueerd globaal team beheren. Het naleven van de opgelegde limieten voor dagelijkse en wekelijkse uren, het correct berekenen van overwerkvergoeding en het zorgen dat werknemers hun rechtmatige rustdagen en pauzes ontvangen, zijn fundamentele aspecten van conforme arbeidspraktijken.
Standaard Werktijden en Werkweekstructuur
De standaard werktijden in Singapore worden bepaald op basis van het aantal werkdagen per week. De Employment Act specificeert maximale normale werktijden.
- Voor werknemers die 5 dagen of minder per week werken:
- Maximaal 9 uur per dag.
- Maximaal 44 uur per week.
- Voor werknemers die 6 dagen per week werken:
- Maximaal 8 uur per dag.
- Maximaal 44 uur per week.
- Voor werknemers die in ploegendiensten werken:
- Maximaal 12 uur per dag.
- Gemiddeld 44 uur per week over een aaneengesloten periode van drie weken.
Deze limieten gelden voor werknemers die onder Deel IV van de Employment Act vallen, wat over het algemeen werkers omvat die verdienen tot S$4.500 per maand en niet-werkers die verdienen tot S$2.600 per maand. Andere regels kunnen van toepassing zijn op managers en leidinggevenden.
Overwerkregelingen en Vergoedingsvereisten
Werk dat wordt verricht buiten de standaard werktijden wordt beschouwd als overwerk. De Employment Act stelt limieten aan de hoeveelheid overwerk die een werknemer mag verrichten en vereist minimale vergoedingspercentages.
- Maximale Overwerktijd: Een werknemer mag over het algemeen niet meer dan 72 uur overwerk per maand werken. Uitzonderingen kunnen van toepassing zijn in specifieke omstandigheden, zoals ongevallen, dringende werkzaamheden of nationale verdediging.
- Overwerkvergoeding: Werkgevers moeten werknemers betalen voor overwerk tegen een tarief van niet minder dan 1,5 keer het uurloon van de werknemer. Dit tarief geldt voor werk dat wordt verricht buiten de standaard dagelijkse of wekelijkse uren, tot een maximum van 12 uur per dag.
| Type Werk | Minimale Vergoedingspercentage (Vermenigvuldiger van het Uurloon) |
|---|---|
| Werk dat de standaard dagelijkse/wekelijkse uren overschrijdt (tot 12 uur/dag) | 1.5x |
| Werk op een rustdag (op verzoek van werkgever) | Zie Rustperiodes sectie |
| Werk op een feestdag | Zie Feestdagen sectie (hier niet behandeld) |
De berekening van overwerkvergoeding is gebaseerd op het basisuurloon van de werknemer, exclusief toeslagen of andere betalingen.
Rustperiodes en Breaks
Werknemers hebben recht op rustperiodes tijdens hun werkdag en een verplichte rustdag per week.
- Dagelijkse Pauzes: Hoewel de Employment Act niet de exacte duur of frequentie van maaltijd- of theepauzes specificeert, wordt algemeen aangenomen dat werknemers redelijke pauzes moeten krijgen tijdens lange werkperiodes voor rust en maaltijden. Dit wordt vaak geregeld via arbeidsovereenkomsten of collectieve arbeidsovereenkomsten.
- Wekelijkse Rustdag: Elke werknemer heeft recht op één volledige rustdag zonder loon per week. Deze rustdag moet bestaan uit een aaneengesloten periode van 24 uur. De werkgever bepaalt de rustdag, meestal zondag, en moet de werknemer hiervan op de hoogte stellen.
Als een werknemer op verzoek van de werkgever op een rustdag moet werken, gelden specifieke vergoedingsregels:
- Voor werken op een halve rustdag of minder: De werkgever moet ten minste één dag salaris betalen.
- Voor werken op meer dan de helft van een rustdag maar niet meer dan een volledige dag: De werkgever moet ten minste twee dagen salaris betalen.
- Als de werknemer instemt met het vervangen van een rustdag: De werkgever moet binnen dezelfde maand een vervangende rustdag toekennen.
Nachtploeg- en Weekendwerkregelingen
Specifieke regelingen gelden voor werknemers die nachtdiensten werken of in het weekend, vooral met betrekking tot rustdagen en overwerk.
- Nachtdiensten: Werknemers die nachtdiensten werken, zijn onderworpen aan dezelfde maximale werktijdlimieten (12 uur per dag voor ploegendiensten, gemiddeld over drie weken) en overwerkregels. Werkgevers moeten ook rekening houden met de gezondheid en veiligheid van nachtarbeid en kunnen aanvullende voordelen of overwegingen bieden volgens bedrijfsbeleid of collectieve arbeidsovereenkomsten.
- Weekendwerk: Werken op zaterdag of zondag wordt beschouwd als onderdeel van de standaard werkweek, tenzij het op de aangewezen rustdag van de werknemer valt. Als zaterdag of zondag een rustdag is en de werknemer moet werken, gelden de rustdag-vergoedingsregels zoals hierboven vermeld. Als het een reguliere werkdag is, gelden de standaard werktijden en overwerkregels.
Verplichting tot Arbeidsregistratie voor Werkgevers
Werkgevers in Singapore hebben een wettelijke verplichting om nauwkeurige gegevens bij te houden over de werktijden, overwerk en rustdagen van hun werknemers.
- Registratie: Werkgevers moeten een register bijhouden van werknemers en gedetailleerde gegevens bewaren over hun dienstverband, inclusief werktijden, gewerkte overuren en genomen rustdagen. Deze gegevens moeten minimaal twee jaar worden bewaard.
- Toegankelijkheid: Deze gegevens moeten op verzoek beschikbaar worden gesteld voor inspectie door de relevante autoriteiten.
- Doel: Nauwkeurige registratie is essentieel om naleving van de Employment Act aan te tonen, lonen en overwerkvergoeding correct te berekenen en mogelijke geschillen over werktijd op te lossen.
Zorgvuldig bijhouden van gegevens is een fundamentele verantwoordelijkheid voor werkgevers en een kernaspect van conforme payroll- en HR-administratie.
