Managing employee leave entitlements is a cruciaal aspect van workforce management in Singapore. De robuuste arbeidswetten van het land, voornamelijk gereguleerd door de Employment Act, stellen duidelijke richtlijnen voor verschillende soorten verlof, waardoor eerlijke behandeling en work-life balance voor werknemers worden gewaarborgd. Het begrijpen van deze wettelijke vereisten is essentieel voor werkgevers om compliant te blijven en een positieve werkomgeving te bevorderen. Hoewel de Employment Act minimale normen biedt, kiezen veel bedrijven ervoor om meer genereuze verlofvoordelen te bieden als onderdeel van hun employee value proposition.
Het navigeren door de specifics van annual leave, feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof vereist nauwkeurige aandacht voor detail, vooral omdat de entitlements kunnen variëren op basis van factoren zoals dienstjaren en type werknemer. Voor bedrijven die in Singapore opereren, of ze nu lokaal of internationaal zijn, is naleving van deze regelgeving niet alleen een wettelijke verplichting maar ook essentieel voor effectief talentmanagement en operationele efficiëntie.
Annual Vacation Leave
Werknemers die onder de Employment Act vallen, hebben recht op een minimum aantal dagen betaald jaarlijks verlof. Deze entitlement neemt toe met de diensttijd bij dezelfde werkgever.
| Dienstjaren | Minimum Annual Leave Entitlement (Dagen) |
|---|---|
| 1 | 7 |
| 2 | 8 |
| 3 | 9 |
| 4 | 10 |
| 5 | 11 |
| 6 | 12 |
| 7 | 13 |
| 8 of meer | 14 |
Annual leave entitlements worden pro-rata berekend voor werknemers die geen volledig jaar dienst hebben voltooid. Werkgevers en werknemers moeten overeenkomen wanneer het verlof wordt opgenomen. Ongebruikte annual leave kan doorgaans worden overgedragen of worden uitbetaald op basis van bedrijfsbeleid of onderlinge overeenkomst, onder voorbehoud van de bepalingen van de Employment Act over verval indien niet binnen een bepaalde periode (meestal 12 maanden na het einde van het jaar waarin het verlof is verdiend).
Public Holidays
Singapore erkent 11 erkende feestdagen elk jaar. Werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag op deze feestdagen. Als een feestdag op een rustdag valt, wordt de volgende werkdag een betaalde feestdag. Als een werknemer op een feestdag moet werken, moet de werkgever hen een extra dag salaris betalen of een vrije dag in plaats daarvan toekennen, afhankelijk van de overeenkomst of collectieve overeenkomst.
Hier zijn de feestdagen voor 2025:
| Datum | Dag van de Week | Naam van de Feestdag |
|---|---|---|
| 1 januari | woensdag | Nieuwjaarsdag |
| 29 januari | woensdag | Chinese Nieuwjaar |
| 30 januari | donderdag | Chinese Nieuwjaar |
| 18 april | vrijdag | Goede Vrijdag |
| 1 mei | donderdag | Dag van de Arbeid |
| 12 mei | maandag | Hari Raya Puasa |
| 9 juni | maandag | Vesak Dag |
| 7 juli | maandag | Hari Raya Haji |
| 9 augustus | zaterdag | Nationale Feestdag |
| 31 oktober | vrijdag | Deepavali |
| 25 december | donderdag | Kerstdag |
Opmerking: Als Nationale Feestdag (9 augustus) op een zaterdag valt in 2025, zal de volgende maandag (11 augustus) een feestdag zijn.
Sick Leave Policies
Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof als ze minstens drie maanden in dienst zijn en een medisch attest van een geregistreerde arts of tandarts hebben verkregen. Het aantal dagen betaald ziekteverlof waar een werknemer recht op heeft, hangt af van hun dienstjaren.
| Dienstjaren | Betaald Ziekteverlof (Niet-hospitalisatie) | Betaald Ziekteverlof (Hospitalisatie) |
|---|---|---|
| 3 - 6 maanden | 5 dagen | 15 dagen |
| 6 maanden - 1 jaar | 8 dagen | 30 dagen |
| 1 jaar of meer | 14 dagen | 60 dagen |
De entitlement voor betaald ziekteverlof (hospitalisatie) omvat de entitlement voor betaald ziekteverlof (niet-hospitalisatie). Bijvoorbeeld, een werknemer met één jaar dienst heeft recht op in totaal 60 dagen betaald ziekteverlof, waarvan tot 14 dagen voor niet-hospitalisatie kunnen zijn.
Parental Leave
Singapore biedt verschillende soorten ouderschapsverlof om werkende ouders te ondersteunen.
Government-Paid Maternity Leave (GPML)
In aanmerking komende moeders hebben recht op 16 weken GPML als hun kind een Singaporese burger is en zij voldoen aan de geschiktheidscriteria (bijvoorbeeld, in dienst voor een aaneengesloten periode vóór de geboorte). De overheid co-financiert de zwangerschapsverlofuitkering, waarbij de werkgever de werknemer haar brutoloon betaalt tijdens de verlofperiode en vervolgens een vergoeding claimt bij de overheid. Voor de eerste twee bevallingen betaalt de overheid voor de 9e tot 16e week, met een maximum per week. Voor de derde en volgende bevallingen betaalt de overheid voor alle 16 weken, eveneens met een maximum.
Government-Paid Paternity Leave (GPPL)
In aanmerking komende vaders hebben recht op 2 weken GPPL als hun kind een Singaporese burger is en zij voldoen aan de geschiktheidscriteria (bijvoorbeeld, getrouwd met de moeder van het kind, in dienst voor een aaneengesloten periode vóór de geboorte). Deze verlofperiode wordt volledig door de overheid betaald, met een maximum per week. Vaders kunnen dit verlof binnen 12 maanden na de geboorte van het kind opnemen.
Government-Paid Shared Parental Leave (GPSPL)
In aanmerking komende vaders kunnen tot 4 weken van de 16 weken GPML van de moeder delen, onder voorbehoud van de toestemming van de moeder. Dit verlof wordt ook volledig door de overheid betaald, met een maximum per week.
Government-Paid Adoption Leave (GPAL)
In aanmerking komende adoptieve moeders hebben recht op 12 weken GPAL als zij een Singaporese burgerkind onder de 12 jaar adopteren (of onder de 18 jaar als het kind speciale behoeften heeft) en voldoen aan de geschiktheidscriteria. De overheid co-financiert de adoptieverlofuitkering voor de 9e tot 12e week voor de eerste twee adopties, met een maximum per week. Voor de derde en volgende adopties betaalt de overheid voor alle 12 weken, eveneens met een maximum.
Other Types of Leave
Naast de wettelijke entitlement kunnen werkgevers in Singapore aanvullende soorten verlof aanbieden op basis van bedrijfsbeleid of collectieve overeenkomsten. Deze kunnen omvatten:
- Bereavement Leave: Verleend aan werknemers bij het overlijden van een familielid. De duur varieert per bedrijf.
- Study Leave: Aangeboden aan werknemers die verdere opleiding of training volgen die relevant is voor hun werk.
- Sabbatical Leave: Langere verlofperiodes, vaak onbetaald, toegekend aan werknemers na een significante diensttijd bij het bedrijf.
- Marriage Leave: Verleend aan werknemers die trouwen.
- Childcare Leave: Ouders van Singaporese burgerkinderen onder de 7 jaar hebben recht op 6 dagen betaald kinderopvangverlof per jaar per ouder, met een maximum afhankelijk van de leeftijd van het kind en de diensttijd van de ouder. Dit is een wettelijke entitlement.
- Extended Childcare Leave: Ouders van Singaporese burgerkinderen van 7 tot 12 jaar oud hebben recht op 2 dagen betaald uitgebreid kinderopvangverlof per jaar per ouder, onder voorbehoud van geschiktheid. Dit is ook een wettelijke entitlement.
- National Service (NS) Leave: Werkgevers zijn verplicht om verlof te verlenen aan mannelijke werknemers voor National Service taken, zoals In-Camp Training (ICT). Werknemers ontvangen hun gebruikelijke salaris van de werkgever tijdens ICT, en de werkgever kan een vergoeding claimen bij de overheid. Dit is een wettelijke vereiste.
Hoewel sommige van deze, zoals kinderopvang en NS-verlof, wettelijke backing hebben, zijn andere zoals bereavement, studie, huwelijk en sabbatical verlof doorgaans discretionaire voordelen die door werkgevers worden aangeboden.
